Zastupitelstvo města Lysá nad Labem konané dne 12. 10. 2016 Smlouva o sdružení zadavatelů (zpracování projektové dokumentace cyklistické stezky Benátky n. J. Milovice Lysá n. L.) Rada města na svém jednání dne 27.09. 2016 usnesením č. 256: d o p o r u č u j e ZM dne 12.10.2016 schválit Smlouvu o sdružení zadavatelů (Město Lysá nad Labem, Město Benátky nad Jizerou a Město Milovice) na zpracování PD cyklistické stezky z Benátek n. J. až do Lysé n. L. Návrh na usnesení ZM s c h v a l u j e Smlouvu o sdružení zadavatelů (Město Lysá nad Labem, Město Benátky nad Jizerou a Město Milovice) na zpracování PD cyklistické stezky z Benátek n. J. až do Lysé n. L. p o v ě ř u j e pana starostu podpisem Smlouvy po přiřazení finančních prostředků. Podpis předkladatele: Podpis starosty nebo místostarosty:
Rada města Lysá nad Labem dne 27.09.2016 Smlouva o sdružení zadavatelů (zpracování projektové dokumentace cyklistické stezky Benátky n. J. Milovice Lysá n. L.) Zpráva se předkládá z důvodu: návrhu na vybudování cyklostezky Benátky n. J. Milovice Lysá n. L. společnými silami a společnými prostředky Zprávu vypracoval: Ing. Miloš Dvořák, tajemník Zprávu předkládá: Ing. Karel Otava, starosta města Do rady města bude přizván: - Návrh usnesení: Rada města p ř e d k l á d á Zastupitelstvu města Lysá nad Labem dne 12.10.2016 Smlouvu o sdružení zadavatelů (Město Lysá nad Labem, Město Benátky nad Jizerou a Město Milovice) na zpracování PD cyklistické stezky z Benátek n. J. až do Lysé n. L., ke schválení. Podpis předkladatele: Podpis starosty nebo místostarosty: Podpis tajemníka:
Důvodová zpráva Popis problému: V roce 2015 proběhlo jednání starostů 3 měst, pana Jaroslava Krále, Mgr. Jiřího Havelky a Ing. Milana Poura. Starostové se domluvili na propojení měst cyklistickou stezkou, která by vedla z Benátek nad Jizerou přes Milovice a končila by u nádraží ČD v Lysé nad Labem. Starostové osobně prošli a projeli navrženou trasu. Další dohoda spočívala v tom, že k tomuto účelu bude uzavřena smlouva o sdružení zadavatelů a že město Benátky n. J. se stane nositelem veřejné zakázky na zpracování projektové dokumentace a zástupcem sdružení pro další činnost spojenou s touto zakázkou. Dosavadní rozhodnutí: V této věci nebylo. Stanovisko k návrhu: Nebylo projednáváno. Návrh řešení: Kancelář MěÚ doporučuje radě města předložit Zastupitelstvu města Lysá nad Labem dne 12.10.2016 Smlouvu o sdružení zadavatelů (Město Lysá nad Labem, Město Benátky nad Jizerou a Město Milovice) na zpracování PD cyklistické stezky z Benátek n. J. až do Lysé n. L., ke schválení. Vztah k rozpočtu: Náklady ve výši 113 216 Kč budou hrazeny z rozpočtu města. V roce 2016 k 12.10. 2016 není s touto částkou v rozpočtu počítáno, bude zařazeno do rozpočtového opatření v 11/2016. Přílohy: Návrh smlouvy o sdružení zadavatelů Ing. Miloš Dvořák
SMLOUVA O SDRUŽENÍ ZADAVATELŮ uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami: Město Lysá nad Labem sídlo: Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem IČO: 00 239 402 zastoupené: Ing. Karlem Otavou, starostou města a Město Benátky nad Jizerou sídlo: Zámek 49, 294 71 Benátky nad Jizerou IČO: 002 37 442 zastoupené: Jaroslavem Králem, starostou města a Město Milovice sídlo: nám. 30. června 508, 289 23 Milovice Mladá IČO: 00239453 zastoupené: Ing. Milanem Pourem, starostou města
Článek I. Účel sdružení zadavatelů 1.1. Smluvní strany se jako veřejní zadavatelé touto smlouvou spojují do sdružení zadavatelů podle ust. 2 odst. 9 ZVZ (dále jen sdružení zadavatelů ) za účelem společného postupu směřujícího k zadání veřejné zakázky na zpracování projektové dokumentace a zajištění inženýrské činnosti a dalších souvisejících prací, a to ve stupni studie stavby (STS) řešící návrh cyklistické stezky jako celek z Benátek nad Jizerou až po Lysou nad Labem vedený přes Milovice vč. propočtu nákladů stavby (dále jen veřejná zakázka ). 1.2. K dosažení účelu a cíle uvedeného v tomto článku smlouvy se smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto smlouvou. 1.3. Sdružení zadavatelů se zakládá jako sdružení bez právní osobnosti. Sdružení zadavatelů je nevýdělečné, nepodnikající a založené pouze za účelem stanoveným v článku I. této smlouvy. Článek II. Specifikace veřejné zakázky 2.1. Předmětem veřejné zakázky na služby podle článku I. této smlouvy bude zpracování projektové dokumentace a zajištění inženýrské činnosti a dalších souvisejících prací, a to ve stupni studie stavby (STS) řešící návrh cyklistické stezky jako celek z Benátek nad Jizerou až po Lysou nad Labem vedený přes Milovice vč. propočtu nákladů stavby. 2.2.Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 339 647,- Kč včetně DPH. Článek III. Jednání za sdružení zadavatelů 3.1. K veškerému jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky, není-li dále v této smlouvě uvedeno jinak, je za sdružení zadavatelů podle této smlouvy oprávněno: Město Benátky nad Jizerou sídlo: Zámek 49, 294 71 Benátky nad Jizerou IČO: 002 37 442 zastoupené: Jaroslavem Králem, starostou města (dále jen zástupce sdružení ) 3.2. Zástupce sdružení je dále oprávněn za sdružení zadavatelů jednat a činit veškeré právní úkony vůči orgánu dohledu při případném přezkumném řízení vztahujícím se k veřejné zakázce podle této smlouvy. 3.3. Zástupce sdružení nese odpovědnost za činění jednotlivých úkonů v rámci zadávacího řízení. Článek IV. Povinnosti zástupce sdružení 4.1. Zástupce sdružení je za sdružení zadavatelů dále povinen zejména: a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních
podmínek příslušného smluvního vztahu. Tuto zadávací dokumentaci je povinen předložit v dostatečném předstihu všem účastníkům smlouvy k odsouhlasení; b) zahájit, vést a dokončit zadávací řízení; c) kdykoliv na požádání předložit účastníku smlouvy příslušnou dokumentaci vážící se k veřejné zakázce nebo podat informace o aktuálním průběhu zadávacího řízení, a to tří dnů ode dne doručení písemného dotazu, pokud nebude dohodnuta lhůta delší; d) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky; e) po výběru nejvhodnější nabídky uzavřít s vítězným uchazečem smlouvu; f) uhradit veškeré náklady na samotné zadávací řízení; g) činit další úkony nebo zajišťovat další činností související se zadávacím řízením. 4.2. Vůči ostatním smluvním stranám je zástupce sdružení povinen: a) kdykoliv na požádání předložit účastníku smlouvy příslušnou dokumentaci vážící se k veřejné zakázce, b) po zániku sdružení dle této smlouvy předat smluvním stranám kopie veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání zakázky a výběru nejvhodnějšího uchazeče. 4.3. Smluvní strany jsou povinny poskytovat Zástupci sdružení součinnost v rámci procesu zadávání veřejné zakázky. Článek V. Platební a fakturační podmínky 5.1. Město Milovice a Město Lysá nad Labem jsou povinni uhradit Zástupci sdružení každý svůj určený podíl z celkové nabídkové ceny vybraného uchazeče v rámci této veřejné zakázky a to v poměru Lysá nad L. 113 216 Kč a Milovice 113 216 Kč. 5.2. Výše uvedená částka bude Městem Milovice a Městem Lysá nad Labem uhrazena do., a to na účet zástupce sdružení Benátky nad Jizerou, č. ú. 0483202319/0800. Článek VI. Způsob komunikace, místo jednání 6.1. Při komunikaci mezi účastníky smlouvy se upřednostňuje elektronická forma komunikace, tj. ve formě e-mailu. 6.2. V případě potřeby osobního jednání s účastníky smlouvy v rámci procesu zadávání veřejné zakázky bude zpravidla jednáno v sídle zástupce sdružení, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto něco jiného. 6.3. Veškerou komunikaci s uchazeči zajišťuje za sdružení zadavatelů zástupce sdružení. Článek VII. Platnost smlouvy 7.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do okamžiku, kdy sdružené finanční prostředky smluvních stran budou připsány na účet Zástupce sdružení podle čl. V odst. 1 této smlouvy, nejdéle však na dobu 1 roku. 7.2. Platnost smlouvy ani zánik sdružení zadavatelů, případně zánik účasti v něm, však nemá vliv na případnou odpovědnost Zástupce sdružení za jednotlivé úkony v rámci zadávacího řízení podle čl. IV této smlouvy ani na případné uplatnění náhrady škody podle téhož ustanovení.
Článek VIII. Společná a závěrečná ustanovení 8.1. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách a zásadami, na nichž stojí občanský zákoník. 8.2. Veškeré změny a doplnění této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně; ke své platnosti vyžadují podpisy všech účastníků smlouvy. 8.3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. 8.4. Tato smlouva je vyhotovena v osmi vyhotoveních s platností originálu, z nichž každý účastník smlouvy obdrží po jednom vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží pověřená osoba. 8.5. Zástupce zadavatele je povinen zveřejnit smlouvu v centrálním registru smluv v souladu s platnou legislativou. 8.6. Účastníci smlouvy, resp. jejich zástupci, prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, rozumí jí a s jejím obsahem souhlasí. Dále účastníci prohlašují, že tato smlouva byla sepsána po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. V dne