I. ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO VOLBY DO AKADEMICKÉHO SENÁTU VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ A AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY STAVEBNÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ PRO FUNKČNÍ OBDOBÍ 2011 2014 1. VOLBY DO AS VUT A AS FAST Akademický senát Vysokého učení technického v Brně (dále jen AS VUT) vyhlásil na svém zasedání dne 19. 4. 2011 volby do AS VUT pro funkční období 2011 2014 a stanovil harmonogram těchto voleb. Akademický senát Fakulty stavební Vysokého učení technického v Brně (dále jen AS FAST) vyhlásil na svém zasedání dne 8. 6. 2011 volby do AS FAST pro funkční období 2011 2014. Do AS VUT i AS FAST mohou volit a být voleni všichni akademičtí pracovníci a všichni studenti, kteří jsou členy akademické obce FAST k 15. 9. 2011, 8.00 hod. Volby do AS VUT se řídí Volebním a jednacím řádem AS VUT z 21. 3. 2011. Na kandidátní listinu jsou zařazeni všichni navrţení kandidáti, kteří poskytnou souhlas se svou kandidaturou. Volby probíhají prezenčně vloţením označeného hlasovacího lístku do příslušné volební urny. Volby do AS FAST se řídí Volebním a jednacím řádem AS FAST z 29. 9. 2009. Volby jsou dvoukolové. V prvním kole se na základě elektronického hlasování vytvoří pracovní verze kandidátních listin, na jejíţ konečnou verzi jsou zařazeni vybraní kandidáti, kteří poskytnou souhlas se svou kandidaturou, v pořadí podle výsledků elektronického hlasování; podrobnosti upravuje čl. 5 Volebního a jednacího řádu AS FAST. Druhé kolo voleb probíhá prezenčně vloţením označeného hlasovacího lístku do příslušné volební urny; v dalším textu se volbami (v zájmu sjednocení terminologie voleb do AS FAST a AS VUT) rozumí právě toto druhé kolo. 2. VOLEBNÍ OBVODY Pro volby do AS VUT i AS FAST se zřizují dva volební obvody. Jeden volební obvod je tvořen akademickými pracovníky FAST, druhý volební obvod studenty FAST. Je-li student FAST zároveň akademickým pracovníkem FAST, vybere si pouze jeden z těchto volebních obvodů. Aktuální seznam všech členů akademické obce FAST v jednotlivých volebních obvodech k datu podle odst. 1 poskytne předsedům obvodních volebních komisí (viz odst. 3) děkan FAST. Pokud akademický pracovník FAST, jenţ je současně studentem FAST, bude chtít volit a moci být volen ve volebním obvodu studentů FAST, sdělí toto své rozhodnutí neprodleně předsedovi obou obvodních volebních komisí. Ve volebním obvodu akademických pracovníků volí akademičtí pracovníci FAST 25 členů Komory akademických pracovníků AS FAST (dále jen KAP) a 2 zástupce FAST v Komoře akademických pracovníků AS VUT. Ve volebním obvodu studentů volí studenti FAST 15 členů Studentské komory AS FAST (dále jen SK) a 1 zástupce FAST ve Studentské komoře AS VUT. 3. VOLEBNÍ KOMISE Volby do AS VUT i AS FAST řídí volební komise FAST, která koordinuje činnost dvou obvodních volebních komisí volební komise akademických pracovníků a volební komise studentů, a zajišťuje komunikaci s AS VUT. Předseda volební komise FAST je současně zástupcem FAST ve volební komisi VUT. 3.1. Volební komise FAST prof. Ing. Jiří Vala, CSc. předseda komise (MAT, člen KAP AS FAST) doc. Ing. Zbyněk Keršner, CSc. člen komise (STM, člen KAP AS FAST) Bc. Martin Pargač Vladimíra Šťastná Ing. Michal Vojkůvka člen komise (1. ročník C-K, člen SK AS FAST) členka komise (1. ročník A-VS, členka SK AS FAST) člen komise (AIÚ, nečlen AS FAST) - 1 (6) -
3.2. Volební komise akademických pracovníků doc. Ing. Zbyněk Keršner, CSc. předseda komise (STM, člen KAP AS FAST) Ing. Aleš Dráb, Ph.D. člen komise (VST, není členem AS FAST) doc. Ing. Vlastimil Hanzl, CSc. člen komise (GEO, člen AS FAST) PhDr. Mgr. Dagmar Hrabincová členka komise (EKŘ, není členkou AS FAST) Ing. Irena Opatřilová členka komise (1. ročník I-GAK, členka SK AS FAST) Ing. Libor Matějka, CSc., Ph.D., MBA člen komise (PST, člen KAP AS FAST) Ing. Nikol Ţiţková, Ph.D. člen komise (THD, členka KAP AS FAST) 3.3. Volební komise studentů Michaela Šmídková Ing. Stanislava Dermeková Ing. Jana Pexová Eva Bukovjanová Ing. Martin Hrubý Zdeněk Charvát Ing. Ondřej Doleţal předsedkyně komise (3. ročník B-S, členka SK AS FAST) členka komise (1. ročník I-GAK, členka SK AS FAST) členka komise (PST, není členkou AS FAST) členka komise (4. ročník B-S, členka SK AS FAST) člen komise (3. ročník nd-pst, člen SK AS FAST) člen komise (1. ročník CV, člen SK AS FAST) člen komise (3. ročník nd-vhs, člen SK AS FAST) 4. TERMÍNY A MÍSTA KONÁNÍ VOLEB Volby se uskuteční dne 12. 10. 2011 od 8 do 16 hodin. Volby se konají ve volebním obvodu akademických pracovníků v místnosti A232 (zasedací místnost proděkanů), ve volebním obvodu studentů v místnosti C106 (kancelář SK AS FAST). 5. VYMEZENÍ KOMPETENCÍ VOLEBNÍCH KOMISÍ Základní kompetence volebních komisí vyplývají z Volebního a jednacího řádu AS VUT, Volebního a jednacího řádu AS FAST a předpisů souvisejících. Volby na FAST řídí volební komise FAST. Kompetence volební komise akademických pracovníků se vztahují k volbám do KAP AS VUT a KAP AS FAST, kompetence volební komise studentů se vztahují k volbám do SK AS VUT a SK AS FAST. Při své práci se volební komise řídí těmito organizačními pokyny, při volbách do AS VUT rovněţ organizačními pokyny vydanými AS VUT. Volební komise FAST: koordinuje volby do AS FAST, při jejichţ organizaci spolupracuje s jednotlivými obvodními volebními komisemi, rozhoduje o eventuálních sporných případech při sestavování kandidátních listin pro volby do AS FAST a AS VUT a zajišťuje zveřejnění výsledných kandidátních listin, přijímá a zabezpečuje zveřejnění volebních prohlášení kandidátů uvedených na některé z kandidátních listin, rozhoduje o platnosti voleb, ověřuje a zveřejňuje jejich výsledky, předává informace a doklady o volbách do AS VUT volební komisi VUT, předává doklady o volbách do AS FAST k archivaci tajemnici AS FAST, v den následující po platných volbách do AS FAST vydává osvědčení všem zvoleným členům a náhradníkům AS FAST, rozhoduje o stíţnostech na organizaci a průběh voleb, není-li předmětem stíţnosti její vlastní činnost, svolává ustavující zasedání nového AS FAST. - 2 (6) -
Obvodní volební komise ve svém volebním obvodu zejména: přebírá od děkana FAST aktuální seznam voličů svého volebního obvodu, řídí a technicky zabezpečuje přípravu a průběh voleb, připravuje pracovní verzi kandidátních listin pro volby a přijímá souhlas s kandidaturou od navrţených kandidátů, organizuje elektronické hlasování, které při volbách do AS FAST rozhoduje o zařazení kandidátů na kandidátní listiny, a připravuje kandidátní listiny pro volby, zjišťuje počet voličů a sčítá platné hlasy, předává informace o výsledcích voleb volební komisi FAST, vypracovává protokoly o volbách do AS VUT a AS FAST a předává je volební komisi FAST. 6. PLATNOST VOLEB Platnost voleb do AS VUT a AS FAST se řídí 8 a 26 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, Volebním a jednacím řádem AS VUT a čl. 7 Volebního a jednacího řádu AS FAST. Volby do AS VUT i AS FAST probíhají současně v obou volebních obvodech. Platnost voleb do AS VUT a AS FAST se posuzuje samostatně, v kaţdém volebním obvodu zvlášť. 7. KANDIDÁTNÍ LISTINY Pro volby do kaţdé z komor AS VUT a AS FAST připraví obvodní volební komise samostatné kandidátní listiny. Kandidátní listina pro volby do KAP AS VUT bude obsahovat jména všech navrţených akademických pracovníků, kteří souhlasili se svou kandidaturou. U kaţdého kandidáta bude uvedeno jeho pracoviště. Kandidátní listina pro volby do SK AS VUT bude obsahovat jména všech navrţených studentů, kteří souhlasili se svou kandidaturou. U kaţdého kandidáta bude uveden jeho studijní obor a aktuální ročník studia. Kandidátní listina pro volby do KAP AS FAST bude obsahovat za předpokladu, ţe bylo navrţeno nejvýše 50 kandidátů, jména všech navrţených akademických pracovníků, kteří souhlasili se svou kandidaturou, seřazená podle výsledků elektronického hlasování. Bude-li navrţeno více jak 50 kandidátů, kteří souhlasili se svou kandidaturou, sestaví se kandidátní listina podle algoritmu uvedeného v čl. 5 Volebního a jednacího řádu AS FAST. U kaţdého kandidáta bude uvedeno jeho pracoviště. Kandidátní listina pro volby do SK AS FAST bude obsahovat za předpokladu, ţe bylo navrţeno nejvýše 30 kandidátů, jména všech navrţených studentů, kteří souhlasili se svou kandidaturou, seřazená podle výsledků elektronického hlasování. Bude-li navrţeno více jak 30 kandidátů, kteří souhlasili se svou kandidaturou, sestaví se kandidátní listina podle algoritmu uvedeného v čl. 5 Volebního a jednacího řádu AS FAST. U kaţdého kandidáta bude uveden jeho studijní obor a aktuální ročník studia. Kandidátní listiny budou připravovány elektronicky prostřednictvím aplikace fakultního intranetu, samostatně pro jednotlivé komory, zvlášť pro AS VUT a pro AS FAST. Pomocí této aplikace bude moci kaţdý oprávněný volič sestavit své návrhy dvou úplných kandidátních listin, tj. bude moci zadat tzv. preferenční hlasy jednotlivým členům akademické obce, které by chtěl navrhnout za kandidáty na člena AS FAST. Kaţdý akademický pracovník FAST bude mít moţnost navrhnout nejvýše 2 kandidáty na členy AS VUT a 25 kandidátů na členy AS FAST z řad akademických pracovníků FAST. Kaţdý student FAST bude mít moţnost navrhnout nejvýše 1 kandidáta na člena AS VUT a 15 kandidátů na členy AS FAST z řad studentů FAST. Správce informačního systému FAST zajistí, aby kaţdý z oprávněných voličů mohl podat jen jeden návrh kandidátní listiny, a aby tento návrh byl v souladu s výše citovaným volebním a jednacím řádem a těmito organizačními pokyny. Po vypršení termínu pro přijímání návrhů (preferenčních hlasů) sestaví obvodní volební komise pracovní verze příslušných kandidátních listin. Kaţdá z těchto pracovních verzí kandidátních listin bude obsahovat seznam všech navrţených kandidátů, setříděný sestupně podle počtu získaných preferenčních hlasů od jednotlivých navrhovatelů. - 3 (6) -
Takto sestavené pracovní kandidátní listiny budou zveřejněny v intranetu FAST tak, aby v nich mohli navrţení kandidáti elektronicky vyznačit souhlas nebo nesouhlas se svou kandidaturou. V kaţdé z nich bude rovněţ zvýrazněno, kteří navrţení kandidáti by měli být zařazeni na kandidátní listinu, přičemţ se bude (v okamţiku zveřejnění prozatímních kandidátních listin) apriorně předpokládat, ţe všichni navrţení kandidáti souhlasí se svou kandidaturou. Toto zvýraznění se bude automaticky aktualizovat vţdy, vyznačí-li některý z navrţených kandidátů svůj nesouhlas s kandidaturou. 8. VOLEBNÍ PROHLÁŠENÍ Kaţdý kandidát, uvedený na zveřejněných kandidátních listinách, má právo vydat své volební prohlášení. Musí je vyhotovit v elektronické podobě ve formátu.doc,.rtf nebo.pdf a do stanoveného termínu (viz část II) zaslat nebo osobně předat předsedovi volební komise FAST jednak elektronicky, jednak ve vytištěné podobě opatřené vlastnoručním podpisem. Po vypršení termínu pro přijímání volebních prohlášení předají předsedové volebních komisí všechna volební prohlášení v nezměněné formě správci informačního systému FAST, jenţ zajistí jejich zveřejnění ve fakultním intranetu tak, aby se s ním mohli seznámit všichni voliči. Volební prohlášení v tištěné podobě předají předsedové volebních komisí k archivaci tajemnici AS FAST. 9. ZPŮSOB HLASOVÁNÍ Volební komise za podpory tajemníka FAST zabezpečí volby technicky tak, aby bylo zaručeno, ţe: volby budou tajné a bude dodrţen jejich časový harmonogram, kaţdý oprávněný volič bude hlasovat osobně a pouze jednou, hlasovací lístky pro volby budou připraveny v dostatečném počtu, jiţ odevzdané hlasovací lístky budou nepřístupné do ukončení voleb. Hlasovací lístek obsahuje: specifikaci a termín voleb, poučení, jak správně hlasovací lístek upravit, aby odevzdané hlasy byly platné, abecední seznam volených kandidátů ve shodě se zveřejněnou kandidátní listinou. Kaţdý oprávněný volič obdrţí jeden hlasovací lístek pro volby do příslušné komory AS VUT a jeden hlasovací lístek pro volby do příslušné komory AS FAST. Hlasovací lístky budou barevně odlišeny. Hlasování se provádí zakrouţkováním pořadových čísel před jmény kandidátů a vloţením takto označeného lístku do příslušné volební urny. Akademičtí pracovníci musejí vhodit volební lístek do urny volebního obvodu akademických pracovníků, studenti do urny volebního obvodu studentů. Odevzdaný hlasovací lístek pro volby do Komory akademických pracovníků AS VUT je platný, jsouli na něm takto označeni 1 nebo 2 kandidáti. Odevzdaný hlasovací lístek pro volby do Studentské komory AS VUT je platný, je-li na něm takto označen právě 1 kandidát. Odevzdaný hlasovací lístek pro volby do Komory akademických pracovníků AS FAST je platný, jsouli na něm označeni nějací kandidáti, nejvýše však 25 kandidátů. Odevzdaný hlasovací lístek pro volby do Studentské komory AS FAST je platný, jsou-li na něm takto označeni nějací kandidáti, nejvýše však 15 kandidátů. Hlasovací lístky označené jiným neţ uvedeným způsobem (škrtáním jmen, kříţkováním, trháním, dopisováním dalšího textu apod.) a hlasovací lístky vloţené do nesprávné urny jsou neplatné. 10. SČÍTÁNÍ HLASŮ Po ukončení hlasování zahájí kaţdá obvodní volební komise sčítání hlasů. Na základě sečtených hlasů sestaví obvodní volební komise celkové výsledky voleb do AS FAST a předá je volební komisi FAST. Volební komise FAST poté rozhodne o platnosti voleb v jednotlivých volebních obvodech. Po ukončení sčítání hlasů uloţí obvodní volební komise pouţité hlasovací lístky pro případnou dodatečnou kontrolu do obálek, které zapečetí takovým způsobem, aby byla patrná případná manipulace s jejich obsahem. Za zapečetění obálek a za jejich archivaci zodpovídají předsedové obvodních volebních komisí. - 4 (6) -
11. ZVEŘEJNĚNÍ VÝSLEDKŮ VOLEB Volební komise FAST výsledky voleb, zejména informaci o jejich platnosti a účasti voličů, pořadí kandidátů a seznam zvolených členů a náhradníků (tj. kandidátů, kteří získali alespoň třetinu hlasů odevzdaných poslednímu zvolenému členovi) AS VUT a AS FAST zveřejní ve spolupráci se správcem informačního systému FAST v intranetu FAST. Obvodní volební komise vypracují ve dvou výtiscích zvlášť protokol o volbách do AS FAST a protokol o volbách do AS VUT, které jejich předsedové předají volební komisi FAST. Předseda volební komise FAST zajistí předání protokolu o volbách do AS FAST tajemnici AS FAST k archivaci a předání protokolu o volbách do AS VUT volební komisi VUT prostřednictvím kanceláře AS VUT v Brně, Antonínská 1. Volební komise FAST vydá osvědčení všem zvoleným členům a náhradníkům AS FAST. Případná nevyzvednutá osvědčení budou uloţena u tajemnice AS FAST. Postup obvodních volebních komisí a volební komise FAST v případech, ţe některá z nich dodatečně shledá, ţe volby do AS FAST jsou neplatné (např. nebyl-li při sčítání zjištěn ţádný platný hlas), nebo ţe předseda volební komise FAST obdrţí písemnou stíţnost na činnost některé volební komise či na neplatnost voleb, upravují čl. 6 a 7 Volebního a jednacího řádu AS FAST. V obdobných případech, jedná-li se o volby do AS VUT, postupují obvodní volební komise a volební komise FAST koordinovaně s volební komisí VUT podle Volebního a jednacího řádu AS VUT. 12. USTAVUJÍCÍ ZASEDÁNÍ NOVĚ ZVOLENÉHO AS FAST Volební komise FAST svolá ustavující zasedání nového AS FAST. Podrobnosti upravují čl. 12 a 13 Volebního a jednacího řádu AS FAST. 13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tyto organizační pokyny schválil AS FAST na svém zasedání dne 8. 6. 2011. - 5 (6) -
II. ČASOVÝ HARMONOGRAM VOLEB DO AS VUT A DO AS FAST PRO FUNKČNÍ OBDOBÍ 2011 2014 Činnosti vyznačené modrou kurzívou zajišťuje AS VUT. 19. 04. 2011 úterý vyhlášení voleb do AS VUT na zasedání AS VUT 08. 06. 2011 středa vyhlášení voleb do AS FAST na zasedání AS FAST jmenování volebních komisí pro oba obvody na FAST 09. 06. 2011 čtvrtek sdělení jména zástupce FAST ve volební komisi VUT 21. 06. 2011 úterý jmenování volební komise VUT na zasedání AS VUT 16. 09. 2011 12.00 pátek předání seznamů voličů předsedům volebních komisí 19. 09. 2011 08.00 pondělí začátek přijímání návrhů pro sestavení kandidátních listin 21. 09. 2011 středa zpráva o průběhu voleb na zasedání AS FAST 25. 09. 2011 24.00 neděle konec přijímání návrhů pro sestavení kandidátních listin 26. 09. 2011 12.00 pondělí zveřejnění pracovní verze kandidátních listin začátek přijímání vyjádření o souhlasu s kandidaturou začátek přijímání volebních prohlášení 27. 09. 2011 18.00 úterý konec přijímání vyjádření o souhlasu s kandidaturou 28. 09. 2011 08.00 středa zveřejnění kandidátních listin na FAST 03. 10. 2011 pondělí zveřejnění souhrnných kandidátních listin do AS VUT 04. 10. 2011 12.00 úterý konec přijímání volebních prohlášení 05. 10. 2011 08.00 středa zveřejnění volebních prohlášení 12. 10. 2011 08.00 16.00 středa volby do AS VUT i AS FAST 13. 10. 2011 čtvrtek zveřejnění výsledků voleb do AS VUT i AS FAST odevzdání protokolů o volbách do AS FAST vydání osvědčení o zvolení do AS FAST 14. 10. 2011 pátek předání protokolů o volbách do AS VUT svolání ustavujícího zasedání AS FAST 19. 10. 2011 středa zpráva o průběhu voleb na zasedání AS FAST 25. 10. 2011 úterý ustavující zasedání AS VUT 02. 11. 2011 středa ustavující zasedání AS FAST - 6 (6) -