Ev. č. 57342/2014 č. j. MUCL/142592/2014 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona Projekt je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí. Zadavatel veřejné zakázky Město Česká Lípa se sídlem: T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa zastoupený: Mgr. Hanou Moudrou, starostkou města září 2014
Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD) I. Základní údaje o zadavateli...3 II. Předmět veřejné zakázky...4 III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky...5 IV. Klasifikace předmětu zakázky dle kódu CPV...5 V. Místo plnění zakázky...5 VI. Doba plnění zakázky...5 VII. Požadavky na prokázání kvalifikace...5 VIII. Seznam subdodavatelů...6 IX. Způsob a podmínky zpracování nabídkové ceny...7 X. Podmínky pro překročení nabídkové ceny...8 XI. Jistota...8 XII. Smluvní, obchodní a platební podmínky...9 XIII. Způsob hodnocení nabídek...9 XIV. Lhůta a způsob podání nabídek...9 XV. Další podmínky zadavatele...10 XVI. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky...10 XVII. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami...11 XVIII. Zadávací lhůta...11 XIX. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám...11 XX. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele...12 XXI. Závěrečná ustanovení...13 Přílohy ZD: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Preambule Titulní list nabídky Soupis prací a dodávek Projektová dokumentace Dokladová část Návrh smlouvy o dílo (dále jen návrh smlouvy) Vzor seznamu subdodavatelů - plnění Vzor čestného prohlášení splnění kvalifikačních předpokladů dle 62 odst. 3 zákona Tato ZD slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na veřejnou zakázku na služby. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pro účely zadávací dokumentace je termín zadavatel shodný s termínem objednatel a termín uchazeč je shodný s termínem dodavatel. 2
Vymezení některých pojmů: Pro účely této ZD se rozumí: Dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel. Kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky. Objednatelem zadavatel po podpisu rámcové smlouvy s vybraným dodavatelem. Ostatními náklady ekonomicky nutné náklady dodavatele spojené se splněním povinností dodavatele vyplývajících z obchodních či jiných podmínek zadávací dokumentace. Subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení. Vybraným dodavatelem dodavatel, jehož nabídka bude z rozhodnutí zadavatele vybrána jako nejvhodnější a s nímž má být uzavřena smlouva o dílo. Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách, která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách. Zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení. Zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky. Zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce. I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Město Česká Lípa Sídlo: nám. T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa IČ: 00260428 DIČ: CZ00260428 Tel: + 420 487 881 284 Fax: + 420 487 881 222 E-mail: kuthanova@mucl.cz Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je paní Mgr. Hana Moudrá, starostka města. Kontaktní osobou zadavatele je Alena Kuthanová, referentka veřejných zakázek, tel.: 487 881 284, e-mail: kuthanova@mucl.cz. Písemná výzva k podání nabídky byla uveřejněna ve smyslu 38 odst. 2 zákona na profilu zadavatele - https://www.softender.cz/home/profil/mcl. II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je provedení revitalizace zeleně dle projektové dokumentace pro výběr dodavatele aktualizace 2013, zpracované společností SIAL architekti a inženýři spol. s r.o. Liberec, U Besedy 8/414, 460 01 Liberec, v lednu 2013 a ošetření vysázené zeleně a dřevin (dále jen následná péče). 3
2.1. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky je rozdělen na: kácení výsadby park výsadby les následná péče 2.2. Další činnosti a povinnosti související s realizací předmětu veřejné zakázky vedlejší a ostatní náklady Předmětem veřejné zakázky jsou zároveň další níže uvedené činnosti a povinnosti a z toho vyplývající ostatní a vedlejší náklady dodavatele související s realizací předmětu zakázky, které plynou z charakteru, povahy a umístění prováděné revitalizace zeleně, specifických podmínek provádění a z obchodních podmínek stanovených zadavatelem. Výčet a rozsah těchto činností je podrobně uveden v Obchodních podmínkách resp. v návrhu smlouvy o dílo - příloha č. 5 této výzvy. vytyčení inženýrských sítí dokumentace skutečného provedení zařízení staveniště (vybudování, provoz, odstranění) koordinační činnost provozní a územní vlivy Uchazeč je povinen tyto vedlejší a ostatní náklady v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele ocenit v soupisu prací a dodávek - příloha č. 2 ZD. 2.3. Předmět veřejné zakázky je vymezen obsahem následující dokumentace a dokladů: Projektová dokumentace pro výběr dodavatele zpracovaná f. SIAL architekti a inženýři spol s.r.o. Liberec, U Besedy 8/414, 460 01 Liberec z 01/2013 příloha č. 3 ZD Soupis prací a dodávek příloha č. 2 ZD Rozhodnutí povolení pokácení č. MUCL/87449/2013 ze dne 12.9.2013 vydané Městským úřadem Česká Lípa OŽP součást přílohy č. 4 ZD Povolení zásahu do VKP č. MUCL/87457/2013 ze dne 2.9.2013 vydané Městským úřadem Česká Lípa OŽP- součást přílohy č. 4 ZD Rozhodnutí č. MUCL/90844/2013 ze dne 2.8.2013 vydané Stavebním úřadem úsekem památkové péče při MěÚ Česká Lípa- součást přílohy č. 4 ZD zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. MUCL/142592/2014 ze dne 1.9.2014 včetně jejích příloh Ocenění dřevní hmoty ze dne 21.7.2014 - součást přílohy č. 4 ZD III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.608.931,- Kč bez DPH, tj. 4.366.806,- Kč včetně DPH IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV Služby související s údržbou okrasných zahrad a parků kód CPV: 77311000-3 Služby při údržbě parků kód CPV: 77313000-7 Vysazování kód CPV: 77315000-1 4
V. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění předmětu díla jsou pozemky p.č.428, 429/1, 445, 518, 2702/1 (původně 2702), 2704, 2705, 2706, 2722 a 5785 v k.ú. Česká Lípa VI. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Doba plnění je rozdělena do dvou etap, a to: I. etapa 1. část Předpokládané zahájení kácení: 5. ledna 2015 Předpokládané ukončení kácení: nejpozději do 31. března 2015 2. část Předpokládané zahájení výsadeb: 1. dubna 2015 Předpokládané ukončení výsadeb: 29. května 2015 II. etapa Následná péče: po dobu 36 měsíců od dne předání a převzetí dokončeného díla VII. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci tohoto zjednodušeného podlimitního řízení je prokázání splnění kvalifikace. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je takový dodavatel, který: a) prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. 7.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona. 7.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a), b) zákona v následujícím rozsahu: 7.2.1 výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence; 7.2.2 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 7.3. EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST Zadavatel požaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) zákona. 7.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 2 písm. a), zákona v následujícím rozsahu: 5
7.4.1 seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 2 osvědčení o poskytnutých významných službách - na kácení stromů a výsadbu nové zeleně nebo na údržbu zelených ploch obsahujících tyto činnosti - s finančním plněním ve výši minimálně 400.000,-Kč včetně DPH u každé z nich. 7.5. PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE 7.5.1 Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona - vzor viz příloha č. 7 ZD 7.5.2 Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem splnění kvalifikačních předpokladů, nebo nesplní-li povinnost stanovenou v 58 zákona, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. 7.5.3 Uchazeč, se kterým má být dle 82 zákona uzavřena smlouva o dílo, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se bude považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. 7.5.4 Splnění kvalifikace může dodavatel prokazovat také způsoby uvedenými v 127 a 134 zákona. VIII. SEZNAM SUBDODAVATELŮ 8.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil seznam všech předpokládaných subdodavatelů, kteří se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Seznam bude obsahovat název obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, přehled věcného plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky a výši jeho podílu na akci. Uchazeč může využít vzor příloha č. 6 ZD. 8.2 Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam čestným prohlášením, které bude obsahovat informaci o tom, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů. 8.3 Seznam subdodavatelů nebo prohlášení dle odst. 8.2 ZD, bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče. 6
IX. ZPŮSOB A PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1 Nabídková cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a bude zpracována formou oceněného soupisu prací a dodávek, který je přílohou č. 2 ZD. Nabídková cena pro celý předmět veřejné zakázky bude stanovena součtem všech položek oceněného soupisu prací a dodávek a odpočtem ceny pokáceného dřeva. Cena pokáceného dřeva je stanovena pevnou částkou na základě Ocenění dřevní hmoty od odborného lesního hospodáře viz součást přílohy č. 4 ZD. Do ceny dodavatel zahrne náklady na veškeré činnosti, poskytované služby či související dodávky, nezbytné pro kvalitní provedení revitalizace zeleně, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením revitalizace zeleně včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění revitalizace zeleně. 9.2 Výslednou nabídkovou cenu včetně DPH uchazeč uvede také do titulního listu nabídky příloha č. 1 ZD - v absolutní částce v českých korunách. Nabídková cena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. 9.3 Nabídková cena musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen včetně předpokládaného vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám po dobu plnění veřejné zakázky. 9.4 Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná pro splnění předmětu veřejné zakázky a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. 9.5 Nabídková cena bude stanovena jako konečná, nepřekročitelná, která zajistí předání ukončeného, plně funkčního díla zhotoveného dle zadávacích podmínek. 9.6 Takto zpracovaná nabídková cena je závazná pro uzavření smlouvy o dílo. 9.7 Oceněný soupis prací a dodávek předložený v nabídce uchazeče bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče. 9.8 Soupis prací a dodávek je zpracován v cenové soustavě a systému ÚRS Praha. a.s. 9.9 Zadavatel upozorňuje, že do soupisu prací a dodávek uchazeč doplní pouze jednotkovou cenu u každé předepsané položky (vyjma položky odpočtu za pokácené dřevo, která je stanovena pevnou částkou). V soupisu prací a dodávek nesmí uchazeč provádět žádné změny v obsahu jednotlivých položek, definované kvalitě ani v předepsaném množství. Jakékoliv změny obsahu či množství definovaného zadavatelem v položkách soupisu prací a dodávek vyjma doplnění jednotkové ceny budou mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 9.10 Uchazeč je povinen při oceňování soupisu prací a dodávek: a) dodržet jeho strukturu a členění na jednotlivé části, dodávky a služby b) ocenit bez výjimek veškeré položky (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v soupisu prací a dodávek, nikoliv ocenění nulou nebo vynechání ceny položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce) a c) dodržet obsahovou náplň soupisu prací a dodávek, přičemž oceněný soupis prací a dodávek, resp. položkový rozpočet je nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo, d) uchazeč dále nesmí rozpouštět položky pod jiné položky v soupisu prací a dodávek, e) ocenění položky nulou, vynechání položek, neocenění položky či rozpuštění jakékoliv položky do jiné položky soupisu prací a dodávek resp. položkového rozpočtu předloženého uchazečem v nabídce bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 7
X. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY 10.1 Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. 10.2 Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu poskytování služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. 10.3 Z jakýchkoliv dalších důvodů nesmí být nabídková cena měněna. XI. JISTOTA 11.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení zákona poskytnul zadavateli jistotu ve výši 60.000,- Kč, a to jednou z forem stanovených 67 zákona. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené peněžním ústavem ve prospěch zadavatele jako příjemce záruky, z jejíhož obsahu jednoznačně vyplývá, že vystavitel uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech uvedených v 67 odst. 7 zákona. Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být platné po celou dobu trvání zadávací lhůty. V případě, že uchazeč zvolí formu peněžní jistoty (složení přímo na bankovní účet), může tak učinit ve prospěch účtu zadavatele u KB Česká Lípa, č. ú. 19-1229421/0100, jako variabilní symbol uvede uchazeč svoje IČ. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty bude kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků. 11.2 Pokud uchazeč poskytne zadavateli jistotu ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, předloží ve své nabídce originál i kopii záruční listiny, přičemž originál záruční listiny musí být z nabídky snadno vyjímatelný, a to z důvodu jeho následného vrácení uchazeči. 11.3 Pokud uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve kterém uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky a variabilní symbol. 11.4 Jistota bude uchazečům vrácena v souladu s ustanoveními 67 zákona. XII. SMLUVNÍ, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 12.1 Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (dále jen návrh smlouvy) v příloze č. 5 ZD. 12.2 Před uzavřením smlouvy o dílo předloží vybraný uchazeč zadavateli originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy prokazující skutečnost, že je proti rizikům škody způsobených plněním této smlouvy platně a účinně pojištěn s minimálním pojistným krytím na způsobenou škodu a jednu pojistnou událost ve výši 1.000.000,- Kč. Doba platnosti této pojistné smlouvy musí odpovídat minimálně době realizace předmětu veřejné zakázky. 8
12.3 Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze své identifikační údaje, nabídkovou cenu v Kč bez DPH samostatně vyčíslené DPH v Kč platné ke dni podání nabídky a nabídkovou cenu v Kč včetně DPH, případně údaje o pojistné smlouvě, pokud ji má uchazeč v době podání nabídky již uzavřenou. Jakékoliv jiné zásahy do textu návrhu smlouvy ze strany uchazeče budou považovány za porušení zadávacích podmínek a budou důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 12.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. 12.5 Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče tak nesplní požadavky dle 71 odst. 8 zákona a zadavatel vyloučí takového uchazeče z účasti v zadávacím řízení. XIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 13.1 Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele, budou zadavatelem posouzeny a hodnoceny. 13.2 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. XIV. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 14.1 Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s 39 zákona a končí dnem 17. září 2014 ve 11:00 hod. 14.2 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvem uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky Městský park v České Lípě, revitalizace zeleně a nápisem Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona. 14.3 Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 7:30 hod. do 14:00 hod. nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. XV. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 15.1 Součástí nabídky uchazeče musí být prohlášení a doklady požadované v 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 9
15.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve svojí nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy. 15.3 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: název firmy, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, příp. osoby oprávněné uchazeče zastupovat, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo v obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu nabídky - příloha č. 1 ZD. XVI. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 16.1 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 16.2 Nabídka musí respektovat všechna ustanovení a požadavky uvedené zadavatelem v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. 16.3 Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních v listinné podobě (s označením originál a kopie) a současně v jednom elektronickém vyhotovení na el. nosiči (CD apod.). 16.4 Všechny listy v listinné nabídce budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky netýká se originálu záruční listiny k poskytnutí jistoty dle čl. 11.2 ZD. Všechny listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. 16.5 Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 16.6 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 16.7 Nabídka v elektronickém vyhotovení bude obsahovat minimálně následující dokumenty: a) návrh smlouvy; b) oceněný soupis prací a dodávek; c) seznam subdodavatelů. 16.8 V případě rozporu nebo pochybností se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. 16.9 V případě rozporu mezi údaji uvedenými v titulním listu nabídky nebo oceněné specifikaci činností a jednotkových cen a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 16.10 Nabídka musí být předložena v následujícím rozsahu a struktuře: a) Úvodní strana titulní list nabídky příloha č. 1 ZD b) Obsah nabídky c) Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc, pověření apod.) d) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha č. 7 ZD e) Oceněný soupis prací a dodávek příloha č. 2 ZD 10
f) Návrh smlouvy o dílo příloha č. 5 ZD g) Seznam subdodavatelů dle čl. VIII. ZD h) Doklady uvedené v 68 odst. 3 zákona dle bodu 15.1 ZD i) Prohlášení uchazeče - souhlas se zveřejněním dle bodu 15.2 ZD j) Nabídka v el. podobě XVII. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 17.1 Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 17. září 2014 od 11:00 h. v sídle zadavatele, Města Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa, PSČ 470 36, v zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče. XVIII. ZADÁVACÍ LHŮTA 18.1 Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem 31. ledna 2015. 18.2 Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí hodnocení, a to až do doby uzavření rámcové smlouvy. XIX. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 19.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu 49 zákona. Písemné dotazy uchazečů musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele město Česká Lípa, Odbor rozvoje, majetku a investic, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa, případně do datové schránky zadavatele ID DS: bkfbe3p. Odpovědi na dotazy zpracované formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám zadavatel v zákonné lhůtě v souladu s 49 zákona odešle a uveřejní na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/mcl. 19.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takovéto dodatečné informace odešle zadavatel v souladu s 49 zákona a uveřejní na profilu zadavatele. 19.3. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 8. září 2014 10:00 h. Místem srazu účastníků je vchod do městského parku z ulice Mariánská (u budovy bývalého učiliště), Česká Lípa. XX. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 20.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. 20.2. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 20.3. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou vzorků, které je povinen na písemnou žádost uchazeče po uzavření smlouvy nebo po zrušení zadávacího řízení vrátit nebo uhradit jejich hodnotu. 11
20.4. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. 20.5. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na variantní řešení. 20.6. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah plnění v průběhu realizace veřejné zakázky. 20.7. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 20.8. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat veřejnou zakázku v případě, že akce nebude spolufinancována v rámci Operačního programu Životní prostředí, Prioritní osa 6 - Zlepšování stavu přírody a krajiny (ERDF), Primární oblast podpory 6.5 - Podpora regenerace urbanizované krajiny. 20.9. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 20.10. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazeče v souladu s 77 zákona písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, a to v případě, že jeho nabídková cena bez DPH bude o 30 a více % pod aritmetickým průměrem ostatních nabídkových cen. 20.11. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. 20.12. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona. 20.13. Vybraný dodavatel je povinen v plné míře splnit požadavky uvedené v 147a) zákona. 20.14. Zadavatel si v souladu s 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče se tak bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 20.15. Zadavatel si v souladu s 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo do 5 dnů po rozhodnutí uveřejnit oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky se tak bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 20.16. Pro optimální komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem doporučuje zadavatel dodavateli provést registraci na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/em4?service=direct/1/ceskalipa/$directlink$2&sp= SregistrationBlock Toto doporučení nemá vliv na skutečnost, že nabídky budou podány způsobem dle čl. XIV. ZD. 12
XXI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 21.1. Nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací či požadavků stanovených v 71 odst. 8 zákona bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. 21.2. Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s 110 zákona nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy. 21.3. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V České Lípě dne: 1. září 2014 -------------------------- Mgr. Hana Moudrá starostka města 13