Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR ) Název veřejné zakázky: Uživatelské notebooky pro zónu MIS obnova HW v roce 2016 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Se sídlem: IČO zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech technických: E-mail: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) Navigační 787, 252 61 Jeneč CZ49710371 Ing. Jan Abel abel@ans.cz Telefon: +420 220 37 3293 Mobil: +420 602 346 830 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel odesláním nebo zveřejněním této výzvy zahajuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu. Strana 1 (celkem 6)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání nebo zveřejněním této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Uživatelské notebooky pro zónu MIS obnova HW v roce 2016. 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 50 ks notebooků (40 ks univerzálních uživatelských notebooků a 10 ks administrátorských notebooků). Minimální požadavky zadavatele k jednolitým notebookům jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 2 - návrhu kupní smlouvy. Zboží musí být dodáno nejpozději do 6 týdnů od podpisu smlouvy, nejpozději však do 16. 12. 2016. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 8.11.2016 do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být podána v zalepené obálce s označením VZMR Uživatelské notebooky pro zónu MIS NEOTVÍRAT!. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.2 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.3 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu.pdf uložený na vhodném nosiči (např. CD). 6.4 Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 8 této výzvy; c. cenová nabídka dle čl. 7 této výzvy; d. doplněný návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; Strana 2 (celkem 6)
g. datum zpracování nabídky a podpis oprávněnou osobou uchazeče. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu v Kč bez DPH vyplněním nabídkové ceny a jednotkové ceny do odst. 3.1 návrhu Kupní smlouvy (viz příloha č. 2 této výzvy). 7.2 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny, tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolů zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením kopie tohoto výpisu. b. Popisy zboží určeného k dodání. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením technického listu výrobku od výrobce nebo technického popisu, případně dalších dokladů, ze kterých musí jednoznačně vyplývat splnění veškerých požadavků stanovených zadavatelem v příloze č. 1 této výzvy. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 této výzvy (dále jen Smlouva ). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.2 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: Nejnižší nabídková cena váha 100 % 10.3 Nejlépe bude zadavatelem hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky budou seřazeny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou a určeno konečné pořadí nabídek. K plnění bude vyzván uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou. 10.4 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv před podpisem smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Strana 3 (celkem 6)
11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky je následující příloha: Příloha č. 1 Minimální technické požadavky zadavatele Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy V Jenči dne 25. 10. 2016 Zpracovala: Lenka Čermáková, vedoucí oddělení nákupu Strana 4 (celkem 6)
Příloha č. 1 Minimální technické požadavky zadavatele Konfigurace nabízených zařízení pro univerzální uživatelskou kategorii (40 ks) musí tvořit jeden integrovaný celek kromě napájecího zdroje, nebo pokud není uvedeno jinak a musí splňovat následující minimální požadavky: 1) Nabízené zařízení musí být vybaveno: více jádrový procesor s min. dvěma plnohodnotnými jádry s integrovanou grafickou podporou a s funkční technologií optimalizace výkonu procesoru s řízením v reálném čase na úrovni jednotlivých jader (výkon jednotlivých jader si procesor řídí automaticky sám na HW úrovni, nezávisle na operačním systému) minimální zaručovaný výkon procesoru dle CPU Mark - Passmark : 4000 čipová sada (chipset) se zaručenou kompatibilitou s procesorem nainstalovaná operační paměť min. 8 GB pevný disk SSD o minimální velikosti 200 GB displej s antireflexní úpravou a velikostí úhlopříčky 12,5 13,5 s rozlišením Full HD (1920 x 1080) nebo vyšším baterie s předpokládanou minimální výdrží 6 hodin při standardní práci v Office prostředí ovládací prvek Touch Pad minimálně 2 konektory USB, z nichž minimálně jeden musí být typu USB 3.0 nebo vyšším konektor pro připojení externího monitoru vestavěný zvukový výstup a vestavěný mikrofon 2) Nabízené zařízení musí podporovat následující technologie: připojení k datové síti pomocí síťového adaptéru Ethernet LAN 10/100/1000 Mbit/s s automatickou detekcí rychlosti linky lze i formou příslušenství / redukcí, kdy konektor RJ45 není přímo součástí těla zařízení připojení k datové síti pomocí Wi-Fi s podporou 802.11a/b/g/n/ac vzdálenou instalaci operačního systému s využitím technologie WDS (Windows Deployment Services) BlueTooth min. ve verzi 3.0 připojení k dokovací stanici proprietárním konektorem (ne USB) 3) Z hlediska mechanického provedení musí zařízení splňovat: požadavky norem na ekologicky resp. energeticky šetrné výrobky vhodně řešené chlazení bez přehřívání při zachování nízké hlučnosti mechanické provedení se zaručenou dostatečnou pevností a odolností, splňující i požadavky na tzv. bussiness-rugged notebooky (klávesnice odolná proti polití, zvýšená odolnost zařízení při krátkodobém provozu v extrémních teplotních podmínkách nebo prašném prostředí, kostra zařízení vyrobená z materiálů zaručujících vysokou mechanickou pevnost) maximální hmotnost zařízení 1,4 kg včetně baterie 4) Součástí dodávky zařízení musí být: Licence na operační systém Windows 10 Professional CZ Záruční doba na zařízení min 3 roky Délka doby garance pozáručního servisu v ČR nejméně 5 let od data dodání V rámci záruky zaručená doba servisního zásahu nejpozději následující pracovní den od ohlášení závady (Next Bussines Day) Strana 5 (celkem 6)
Konfigurace nabízených zařízení pro administrátorskou konfiguraci (10 ks) musí tvořit jeden integrovaný celek kromě napájecího zdroje, nebo pokud není uvedeno jinak a musí splňovat následující minimální požadavky: 1) Nabízené zařízení musí být vybaveno: více jádrový procesor s min. dvěma plnohodnotnými jádry s integrovanou grafickou podporou a s funkční technologií optimalizace výkonu procesoru s řízením v reálném čase na úrovni jednotlivých jader (výkon jednotlivých jader si procesor řídí automaticky sám na HW úrovni, nezávisle na operačním systému) minimální zaručovaný výkon procesoru dle CPU Mark Passmark: 4200 čipová sada (chipset) se zaručenou kompatibilitou s procesorem nainstalovaná operační paměť min. 8 GB pevný disk SSD o minimální velikosti 400 GB displej s antireflexní úpravou a velikostí úhlopříčky 13,8 14,2 s rozlišením 2560 x 1440 pixelů nebo vyšším baterie s předpokládanou minimální výdrží 3 hodin při standardní práci v Office prostředí ovládací prvek Touch Pad minimálně 2 konektory USB, z nichž minimálně jeden musí být typu USB 3.0 nebo vyšším konektor pro připojení externího monitoru vestavěný zvukový výstup a vestavěný mikrofon 2) Nabízené zařízení musí podporovat následující technologie: připojení k datové síti pomocí síťového adaptéru Ethernet LAN 10/100/1000 Mbit/s s automatickou detekcí rychlosti linky lze i formou příslušenství / redukcí, kdy konektor RJ45 není přímo součástí těla zařízení připojení k datové síti pomocí Wi-Fi s podporou 802.11a/b/g/n/ac vzdálenou instalaci operačního systému s využitím technologie WDS (Windows Deployment Services) BlueTooth min. ve verzi 3.0 připojení k dokovací stanici proprietárním konektorem (ne USB) 3) Z hlediska mechanického provedení musí zařízení splňovat: požadavky norem na ekologicky resp. energeticky šetrné výrobky vhodně řešené chlazení bez přehřívání při zachování nízké hlučnosti mechanické provedení se zaručenou dostatečnou pevností a odolností, splňující i požadavky na tzv. bussiness-rugged notebooky (klávesnice odolná proti polití, zvýšená odolnost zařízení při krátkodobém provozu v extrémních teplotních podmínkách nebo prašném prostředí, kostra zařízení vyrobená z materiálů zaručujících vysokou mechanickou pevnost) maximální hmotnost zařízení 1,7 kg včetně baterie 4) Součástí dodávky zařízení musí být: licence na operační systém Windows 10 Professional CZ záruční doba na zařízení min 3 roky délka doby garance pozáručního servisu v ČR nejméně 5 let od data dodání v rámci záruky zaručená doba servisního zásahu nejpozději následující pracovní den od ohlášení závady (Next Bussines Day) Strana 6 (celkem 6)