Kontrolní výbor 10. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.n. dne 16. 12. 2009 Bod pořadu jednání: 12. INFORMACE KONTROLNÍHO VÝBORU Věc: Informace kontrolního výboru Důvod předložení: Zpracoval: Markéta Secká Projednáno: kontrolní výbor dne 2. 12. 2009 Předkládá: Vlastimil Jech předseda kontrolního výboru K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků: Návrh usnesení Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání a) bere na vědomí zápis z 10. jednání kontrolního výboru dne 2. 12. 2009 b) bere na vědomí termíny jednání kontrolního výboru na 1. pololetí roku 2010.
Zápis z 10. jednání kontrolního výboru konaného dne 2. prosince 2009 Přítomni: Omluveni: Jiří Havrda, Marie Jégrová, Vlastimil Jech, Jiří Němec, Vladimír Mikšovský, host Zorka Škodová Ludmila Lipšanová, Vlasta Jeništová Program: 1. Schválení zápisu a usnesení KV ze 4. 11. 2009 2. Informace ze zasedání ZMO 11. 11. 2009 3. Zpráva o předběžném šetření rekonstrukce parkoviště před koupalištěm Sluníčko 4. Průběžná zpráva o probíhajících kontrolách a) vyplácení odměn pracovníkům úřadu MO za r. 2008 a opatření ke sledování výše odměn ve čtvrtletích a rok celkem (od r. 2010 usnesení ZMO z 11. 11. 2009) b) poplatky ze psů za r. 2002 2009 c) užívání mobilních telefonů r. 2008 d) multifunkční kulturní centrum skutečné náklady na investici do počátku výstavby (dopis ÚMO z 26. 10. 2009) e) ostatní plánované kontroly 5. Diskuse, návrhy, připomínky a dotazy a) ze zápisu ZMO policie ČR a MP b) ze zápisu ZMO zpráva o školkách Jednání zahájil Vlastimil Jech v 17,00 hod. Jednání se jako host zúčastnila p. Zorka Škodová radní, která předložila stanovisko technického dozoru investora (dále jen TDI) ve věci šetření k vybudování parkoviště u koupaliště Sluníčko. P. Blažek (TDI) není zaměstnancem technického odboru úřadu městského obvodu a proto jeho odpověď nemůže být KV akceptována. KV požádal p. Škodovou, aby předložila vyjádření TDI p. Podlipnému, aby svým podpisem vyjádřil svůj souhlas v plném rozsahu. KV toto vyjádření dále rozebere a vydá usnesení k tomuto šetření. Jednání se nezúčastnil místostarosta p. Vrána, který byl z pracovních důvodů omluven p. Škodovou. Paní Škodová odešla v 17,11 hod. 1. Schválení zápisu a usnesení KV ze 4.11.2009 Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje zápis z 9. jednání kontrolního výboru ze dne 4. 11. 2009. 5 pro 2. Informace ze zasedání ZMO 11.11.2009 Členové KV obdrželi zápis z 9. ZMO a také informace starosty, které byly na zastupitelstvu projednávány. 3. Zpráva o předběžném šetření rekonstrukce parkoviště před koupalištěm Sluníčko Zpráva byla projednána v úvodu jednání KV s p. Škodovu. Pro další jednání bude předložena katastrální mapa koupaliště s označením pozemku, na kterém je dotčená cesta. 4. Průběžná zpráva o probíhajících kontrolách a) vyplácení odměn pracovníkům úřadu MO za r. 2008 a opatření ke sledování výše odměn ve čtvrtletích a rok celkem (od r. 2010 usnesení ZMO z 11. 11. 2009) Požadavek KV o doplnění materiálů nebyl úřadem MO doplněn. - 2 -
b) poplatky ze psů za r. 2002 2009 Materiál nebyl ze strany úřadu MO doplněn, výsledek kontroly se odsouvá na měsíc leden a bude nově formulován. c) užívání mobilních telefonů r. 2008 Předložený návrh nápravných opatření nebyl radou dosud projednán a ani předložen ZMO ke schválení. d) multifunkční kulturní centrum skutečné náklady na investici do počátku výstavby (dopis ÚMO z 26. 10. 2009) Úřadu MO byla 26. 10. 2009 doručena žádost o předložení investičního záměru Multifunkčního návštěvního, vzdělávacího a kulturního centra. Požadavek o doplnění nákladů na jednotlivé kroky budování centra, nebyl úřadem MO dosud vyřízen. e) ostatní plánované kontroly Kontrola plnění usnesení RMO za I. pol. 2009 materiály byly předány dnešního dne. Kontrola plnění usnesení ZMO za I. pol. 2009 materiály byly předány dnešního dne. Kontrolu využití UNIMOGU za r. 2008 ekonomické vyhodnocení - p. Mikšovský k žádosti o předložení materiálu navrhuje doplnění požadavku o využívání jednotlivých nástavců. 5. Diskuse, návrhy, připomínky a dotazy a) ze zápisu ZMO policie ČR a MP P. Jech na posledním ZMO neprošel návrh usnesení, který schvaloval zprávu PČR a MP. Schválen byl návrh p. Jecha, že od příštího roku se bude u všech položek čerpání mezd vykazovat i položka čerpání odměn pro pracovníky úřadu MO a technického střediska. b) ze zápisu ZMO zpráva o školkách P. Jégrová dále prověří informaci o přijatých dětech do MŠ, kterou předložila v měsíci červnu na jednání KV v souvislosti s údaji školek ve zprávě. P. Jech bylo vyhlášeno výběrové řízení na vedoucího TS s nástupem od 1. 1. 2010 dle předběžných informací bylo podáno 42 přihlášek. Požadavek na funkci je ÚSO technického směru a pracovník je zařazen do 9. platové třídy. P. Jech předložil členům KV dopis pro zastupitele Mimořádné zasedání ZMO ke zlepšení hospodaření v r. 2010. Radě bylo doporučeno schválení mimořádného zasedání ZMO. Zlepšením hospodaření by se měla zabývat nejen rada, ale také celý úřad a jednotlivé výbory a komise. Je zde také návrh na pozvání občanů, aby mohli přednést svůj názor na investice a hospodaření úřadu MO. P. Němec radě by se mělo doporučit využívat místní firmy na zakázky pro obec. Vrátí se to obci na příjmech z daní fyzických a právnických osob. P. Jégrová podala informaci o mateřském centru a konstatovala, že zřízení mateřského centra bylo velice dobré. Prostory jsou hezky upraveny, ale jsou malé. Pro děti je vždy připraven program. Mateřské centrum řídí p. Erika Sůvová. Z části se jedná také o děti, které nebyly umístěny do MŠ. V uvedený den bylo přítomno 17 dětí ve stáří 2-6 let. Domnívá se, že je to mimořádně dobrá akce pro maminky na mateřské dovolené. Plán jednání kontrolního výboru na I. pol. 2010 Kontrolní výbor se bude scházet vždy tak, aby bylo možné zpracovat zápis do jednání zastupitelstva MO v témže měsíci. - 3 -
Termíny: - 6. 1. 2010-3. 2. 2010-3. 3. 2010-14. 4. 2010-5. 5. 2010-2. 6. 2010 Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje termíny jednání kontrolního výboru na 1. pololetí 2010 dle zápisu kontrolního výboru ze dne 2. 12. 2009 a to vždy tak, aby zápis byl předložen zastupitelstvu konaném v témže měsíci v řádném termínu. 5 pro Obsahový plán jednání bude schválen v návaznosti na obsahový plán jednání zastupitelstva a rady MO. Další jednání kontrolního se uskuteční 6. ledna 2010. Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru Zapsala: Markéta Secká dne 2. 12. 2009-4 -
USNESENÍ z 10. jednání kontrolního výboru konaného dne 2. prosince 2009 Usnesení č. 38/09 Kontrolní výbor schvaluje zápis z 9. jednání kontrolního výboru ze dne 4. 11. 2009. Usnesení č. 39/09 Kontrolní výbor schvaluje termíny jednání kontrolního výboru na 1. pololetí 2010 dle zápisu kontrolního výboru ze dne 2. 12. 2009 a to vždy tak, aby zápis byl předložen zastupitelstvu konaném v témže měsíci v řádném termínu. Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru - 5 -