Návrh nové organizační struktury
Přístup ke zpracování Poznatky uvedené v této podkapitole je nutno považovat pouze za vstupy do vybraných akčních plánů a v rámci dalších aktivit budou sloužit zejména jako určité východisko resp. materiál k diskusi pro práci projektových týmů. Návrh nové organizační struktury vychází ze zjištění předchozích etap projektu a jeho cílem je vhodné organizační uspořádání, které bude poskytovat žádoucí podporu pro optimální fungování procesů ve společnosti. To znamená, že příbuzné či na sebe navazující činnosti by měly probíhat v rámci jednoho útvaru, resp. tak, aby byla zajištěna efektivní komunikace a výměna informací. Na prvním schématu je uvedena struktura vedení společnosti; na následujících schématech je organizační struktura jednotlivých úseků znázorněna detailně v členění po jednotlivých útvarech až do úrovně pracovních pozic. Jednotlivé úrovně jsou barevně odlišeny, v případě že došlo ke změnám v pracovních pozicích bylo zvoleno červené písmo při popisu dané změny. V návrhu nové organizační struktury nejsou uvedeny pozice domovníků, v jejichž počtu a úvazcích nenavrhujeme žádné změny.
Vedení společnosti Jednatel Vnitřní kontrola Sekretariát Úsek tepelného Úsek provozovněekonomický Úsek bytového Zásadní změnou ve struktuře vedení společnosti je vznik nového útvaru vnitřní kontroly, který dosud v BYTESu nebyl vytvořen. Jednotlivé hlavní útvary byly pojmenovány jako úseky; účelem této změny je zpřehlednění organizační struktury pro široké spektrum subjektů. 3
Úsek tepelného Úsek tepelného Mistr elektro a MaR Mistr obsluhy a dispečinku Elektrikář Obsluha a dispečink 8 (0) Údržba TH 5 Odbyt tepla Z úseku tepelného byla přesunuta účetní tepelného do úseku provozně ekonomického. Její zařazení v úseku tepelného nebylo, s ohledem na fungování útvaru účetnictví v jiné sekci, systémové. Navrhujeme snížení tabulkového počtu pracovních míst v útvaru vedeném mistrem obsluhy a dispečinku na 8 (tj. o pracovní místa, která nejsou v současnosti obsazena) 4
Úsek provozně - ekonomický Úsek provozovněekonomický Oddělení MTZ Oddělení BOZP a vnitřní správy Oddělení ekonomiky BH, SVJ a TH Zásobovač Úklid, archív, kantýna,5 Účetní BH (4) Personální, Mzdy Referent pohledávek Správce sítí (0,5) Řidič Účetní BH+SVJ 3 () Účetní SVJ Účetní pohledávek Účetní TH V úseku provozně ekonomickém jsou navrhovány významnější přesuny v oddělení ekonomiky BH, SVJ a TH. Kromě systémového zařazení účetní tepelného byly přehodnoceny počty účetních tak, aby jimi vykonávaná agenda lépe vyhovovala požadavkům zastupitelnosti a nové struktury ve vlastnictví bytových domů. Pracovní úvazek správce sítí byl o 0,5 navýšen. 5
Úsek bytového Úsek bytového Hospodář(ka) Provozovna 7 Provozovna 7 Provozovna 73 Údržba BH 4 Údržba BH 5 Údržba BH Stavební technik,5 (,5) Bytový technik Bytový technik Bytový technik Domovník Domovník Domovník V úseku bytového byly stavební technici vyčleněni z technického oddělení přímo pod vedoucího úseku BH a je zrušena pozice vedoucího technického oddělení. Zároveň bude muset být na poloviční úvazek přijat nový stavební technik, neboť úvazek stávajícího správce sítí/stavebního technika je změněn na plný úvazek pro správu sítí. Z popisu pracovní činnosti hospodářky vyplývá její zapojení do práce v podstatě všech provozoven, a proto byla její pracovní pozice zařazena přímo pod vedoucího úseku bytového. 6
Útvar Původní počet pracovních míst Navrhovaný počet pracovních míst Rozdíl Vedení 4 5 + ÚTH 9-3 ÚPE 8 9,5 +,5 ÚBH,5,5 - Celkem 66,5 65 -,5 Z tabulky vyplývá, že po navrhované organizační změně by mělo být v BYTESu uspořeno jedno a půl pracovního místa. Návrh počítá s navýšením o jedno pracovní místo ve vedení firmy (útvar vnitřní kontroly) a o jedno a půl pracovního místa v úseku provozně ekonomickém (navýšení stávajícího úvazku správce sítě a přesun účetní TH). V úseku tepelného by měla být uspořena 3 pracovní místa; kromě výše uvedené účetní TH se jedná o dvě místa v útvaru vedeném mistrem obsluhy a dispečinku. V úseku bytového bylo zrušeno pracovní místo vedoucího technického oddělení. 7