VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY MIMO REŽIM ZÁKONA č. 137/2006 Sb. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel ve smyslu zákona: veřejný zadavatel Právní forma: obec Název a sídlo zadavatele: Městys Divišov DIČ: CZ00231690 Osoba oprávněná jednat: Mgr.Petr Lunga (místostarosta), tel+420 602103641, e mail: lunga@zsdivisov.cz Kontaktní osoba: Mgr. Petr Lunga, tel+420 602103641, e mail: lunga@zsdivisov.cz Název zakázky: Dodávka, instalace a servis konvektomatu pro kuchyň ZŠ Divišov Údaje o veřejné zakázce Jedná se o zakázku malého rozsahu na dodávku a služby mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Uchazeč podá svojí nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky dle zadání. Vymezení (popis) předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka, instalace a servis konvektomatu pro kuchyň ZŠ Divišov viz. Příloha č. 1. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky je 350 000 Kč bez DPH. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky je od 1.6 2015 do 30.6.2015. Místem plnění je Divišov, Na Sadech 260 (přízemí budovy, pavilon MV1) Obchodní podmínky (požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny) platební podmínky: Cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní zakázku. Cenová nabídka musí být v souladu s cenovými předpisy a rozdělena na cenu základní bez DPH,
samostatně DPH a cenu celkovou s DPH za celou nabídku. Veškeré náklady na úspěšné provedení a předání zakázky vymezené v článku Vymezení předmětu zakázky v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, a to výhradně v Kč. Dodavatel vystaví fakturu po předání zakázky v souladu s dodacím listem. Fakturu dodavatel zašle na sídlo zadavatele v počtu 2 paré, v poznámce faktury bude uvedeno Dodávka a instalace konvektomatu pro ZŠ Divišov. Splatnost faktur je 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla zadavatele. Schopnost dodavatele archivovat účetní doklady týkající se zakázky po dobu trvání deseti let. Úhrada ceny díla bude provedena na základě konečné faktury, po předání dodávky a instalace v odpovídající kvalitě. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění viz Příloha č. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné adekvátní evidence vztahující se k předmětu zakázky (dokládá se běžnou kopií listiny, popisující předmět činnosti uchazeče např. výpis z OR, ŽL, ). Technické kvalifikační předpoklady a další požadavky Seznam min. tří zakázek provedených uchazečem s obdobným plněním jako je předmět této zakázky a finančním rozsahem min. 170 000 Kč bez DPH, které realizoval v posledních 5 letech. Další požadavky zákona a zadavatele Seznam vlastníků akcií dle 68 odst. 3 písm. b), jejichž souhrnná jmenov i tá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, a to ve lhůtě pro podání nabídek. Seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Seznam předloží pouze uchazeč, který má formu akciové společnosti. Zadávací podklady Podkladem pro vypracování nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy.
Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění bude uskutečňována dle potřeby během lhůty pro podání nabídek. Doplňující informace Zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k výzvě. Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně či elektronicky (telefonické dotazy nebudou akceptovány). Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídky jednotlivé části nabídky seřazené dle pořadí 1. obsah nabídky včetně podrobné technické specifikace 2. krycí list nabídky na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadání, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. 3. doložení základních kvalifikačních předpokladů dle 53zákona 137/2006 Sb. (čestné prohlášení), viz Příloha č. 2 ; 4. doložení profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona 137/2006 Sb. (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné adekvátní evidence vztahující se k předmětu zakázky prostá kopie); 5. doložení seznamu vlastníků akcií dle 68 odst. 3 písm. b), jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, a to ve lhůtě pro podání nabídek seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče seznam předloží pouze uchazeč, který má formu akciové společnosti; 6. kalkulace nabídky nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla 7. obchodní podmínky návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou,s vymezením servisních, záručních a pozáručních podmínek 8. prohlášení o počtu stran Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány. Celá nabídka bude nerozebíratelně spojena (kroužková vazba / sešito apod.). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. Uchazeč doručí svojí nabídku v zalepené obálce jasně nadepsané NEOTEVÍRAT Dodávka, instalace a servis konvektomatu pro kuchyň ZŠ Divišov. Součástí nabídky musí být návrh Kupní smlouvy, doplněný o:
a) identifikační údaje uchazeče, b) termín realizace, c) cenu za dílo, d) datum a podpis odpovědné osoby Místo a lhůta pro podání nabídek Lhůta pro předložení nabídek končí dnem 22.5.2015 ve 13.00 hodin. Nabídky, podané po této lhůtě nebo řádně neuzavřené, nebudou do výběru přijaty. Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně na podatelnu městyse Divišov. Adresa pro podání nabídek: Městys Divišov,, Místo a čas otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční v sídle zadavatele jako neveřejné, nejdéle 3 dny po uplynutí doby pro předkládání nabídek. Změna podmínek zadávací dokumentace: Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadání veřejné zakázky, či rozsah zakázky. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky zrušit bez udání důvodu. Hodnotící kritéria Kritériem pro hodnocení a zadání zakázky bude ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno na základě těchto kritérií: 1 / 75% nabídková cena /bude obsahovat cenu bez DPH 3/ 10% délka záruky 4/ 15% podmínky záručního a pozáručního servisu s vyčíslením ceny: (5%) Kč/km bez DPH (5%) hodinová sazba v Kč bez DPH (5%) dostupnost servisu v hodinách
Nabídky budou seřazeny podle pořadí v jednotlivých kritériích a vynásobeny vahou vyjádřenou v procentech, nejvýhodnější nabídka bude ta, která bude mít v součtu jednotlivých kritérií nejnižší hodnotu (tzn. bude mít nejvíce dobrých umístění v jednotlivých kritériích). Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na dílčí plnění. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeči mají možnost po zadavateli požadovat dodatečné informace. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, bude zřízení vyloučen. Uchazeči nevzniká právo na náhradu nákladů spojených s účastí na zadání zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. V Divišově dne 11.5.2015 Mgr. Petr Lunga místostarosta Přílohy: Příloha č. 1 Vymezení zakázky Příloha č. 2 Čestné prohlášení