7. VALNÁ HROMADA o. s. SK KG HALAHOJ 10. ledna 2015 schůze trvala od 16:00 do 20:00 Přítomni: 11 osob Vít Oplatek, Šimon Benda, Vojtěch Palát, Anna Paločková, Hana Milostná, Petr Slavík - Dvojka, Berenika Lukášková, Michal Kolář - Žabák, Zdeněk Žanda, Hana Palátová, Jan Sedlák 1. ÚVOD 1. Všechny přítomné přivítal dosavadní předseda Vít Oplatek 2. Zapisovatelkou 7. Valné hromady byla zvolena Hana Milostná 3. Volební komisí byla zvolena Berenika Lukášková 4. Odhlasován plán Valné hromady a. hodnocení a zpráva o činnosti za období 2013-2014 b. úkoly na další období 2015-2016 c. volba členů vedení SK KG Halahoj a revizní komise 2. ZHODNOCENÍ ČINNOSTI ZA OBDOBÍ 2013-2014 Pomocí prezentace byly promítnuty aktivity Halahoje za období 2013-2014. Každý napsal plusy a mínusy tohoto období, které budou sloužit pro nové vedení jako podklady pro další jednání, diskuzi a nápravu. PLUSY, CO SE PODAŘILO, NA CO JSME HRDÍ: - je více instruktorů z KG - Halahoj Třebíčský půlmaraton hodně plusová akce, zvedl kredit Halahoji, pro širokou veřejnost - čajovna na CVVZ a jiných akcích vysoký kredit, pokryje si náklady na celý rok, je o ni zájem - oprava Domečku vstupních prostor - garáž na Mrákotíně - zájem o potáborové srazy z táborů pod Templštýnem
- zaměstnání Hanky Milostné v Halahoji - vznikly nové akce - pořád běží některé letité akce (např. fotbalová Noc den, Dotyk) - zlepšuje se jméno a propagace (letáčky, fotoknihy, kalendáře) Halahoje - je chuť dělat akce - obnovení táborů pro studenty nižšího stupně KG - zvětšuje se propojení mezi Halahojem a KG - organizování RVVZ Vysočina 2015 - studenti nižšího stupně KG jsou zapálení do akcí Halahoje vytvořila se skupina, která se zná a ráda jezdí spolu na akce - nová profesionální účetní - akce jsou naplněné - Zdeněk stále vytrvale dělá spoustu věcí - oprava mola na Mrákotíně - už je v procesu tvorby nový web Halahoje MÍNUSY, CO SE NEPODAŘILO: - v Domečku bývalo více našich akcí, teď se hodně zapůjčuje jiným - půjčování věcí nefunguje moc zapisování - chod Domečku by šel zlepšit potřeba menších oprav (dovírání dveří apod.) - péče o materiál není, kdo by ho opravil, když je třeba - málo akcí pro starší účastníky (18+) - málo akcí pro veřejnost (otázka zda je to špatně) - odchod lidí do jiných měst (práce, studium) - malá návštěvnost čajoven malá propagace programu, i mezi studenty KG - webovky ještě nejsou hotové - několik neuskutečněných akcí (3) pro vyšší gymnázium z důvodu malého zájmu cílové skupiny - proběhlo 1 ze 2 školení pro instruktory je potřeba (instruktoři chtějí) dalšího vzdělávání - kniha her ještě nevznikla - starý Halahoj odchází pryč, zakládají rodiny - chybí garanti programů/akcí nikdo moc nechce dělat hlavního vedoucího - instruktoři z KG dělají akce jen pro KG
OBECNÉ NÁVRHY: - dělat předem rozpočty akcí - vytvářet závěrečné zprávy z akcí (pro interní instruktory) - vytvořit novou lanovou generaci - mít vlastního instruktora vodní turistiky (někoho s papírem ) - zapojit student KG do programu v čajovně 3. ÚKOLY NA DALŠÍ OBDOBÍ - oživit a zatraktivnit čajovnu pro studenty KG i veřejnost - uspořádat školení pro mladé instruktory - vyřešit otázku akcí pro vyšší stupeň KG zda je dělat, jak často, v jaké formě... - zajistit údržbu materiálu a opravy - vytvořit nové stanovy a název Halahoje kvůli novému občanskému zákoníku ÚKOLY STANOVENÉ INSTRUKTORY KG na šk. rok 2014/2015 - školení víkend mimo Třebíč - mikiny pro organizátory (s logem Halahoje) - PET víčka sběr na pomoc - akce pro veřejnost (Den Země, festival Za zdí...) - dořešit tábor/t.t. pro vyšší gymnázium (jak, kolikrát) - místnost s fotbálky opravit - organizace RVVZ VYSOČINA 2015 - nový web Halahoje - čajovna lepší propagace a program 4. NOVINKY/ZMĚNY V NADCHÁZEJÍCÍM OBDOBÍ - od ledna 2015 je v SK KG Halahoj zaměstnaná Hanka Milostná (přes projekt EU) - během roku 2015 se bude řešit nový způsob fungování Halahoje možné založení Školního klubu a Střediska pro volný čas na KG (viz klub Oáza na gymnáziu v Prostějově - http://oaza.cmgpv.cz/)
5. VOLBA VEDENÍ HALAHOJE Zvolené vedení o. s. SK KG Halahoj na období 2015-2016: Předseda: Místopředseda : Členové vedení: Vít Oplatek Zdeněk Žanda Hanka Palátová, Hanka Milostná, Anna Paločková, Vojta Palát, Šimon Benda Revizní komise: Předseda: Člen : Tomáš Protivínský Špunt Aleš Gothard - Harry V Třebíči dne 10. Ledna 2015 Zapsala: Hana Milostná
PŘÍLOHA Č. 1 PŘIPOMENUTÍ HODNOCENÍ PŘEDEŠLÉHO OBDOBÍ 2011-2012 PLUSY, CO SE PODAŘILO, NA CO JSME HRDÍ: - Opravy na Mrákotíně - Oslavy 10 let Halahoje - Dětské tábory - Kubala školení - Plesy - Tábor Sudety - Čajovna 2x na RVVZ - Spolupracovníci na KG noví instruktoři z KG - Pokrok ve spolupráci s KG - Mladé týmy s potenciálem - Snaha o větší propojenost - Práce s mladšími instruktory na KG (TT) a tábory - Halahojovo obrození - Mladá generace - Adapťáky a dobrá komunikace /spolupráce s GML Brno - Ještě jsme tady - Nový koberec v herně MÍNUSY, CO SE NEPODAŘILO: - Málo zážitkových víkendů, táborů - Úbytek pravidelných akcí, táborů - Výrazný odliv účastníků - Účast na pátečních (středečních) čajovnách - Malá účast na brigádě v Domečku - Špatné domlouvání komunikace ohledně AK - Moc letáků, dražší obrazy - Noc den - organizace - Sborník 10 let neúplnost, zkreslení obrazu o Halahoji, jen stará generace - Stárnutí - Únava - No, především moje zapojení - Únava materiálu - Chátrání lodí - Chátrání mola
PŘÍLOHA Č. 2 ÚKOLY INSTRUKTORŮ KG na šk. rok 2013/2014 - fotky z akcí dát co nejdříve k dispozici (fb, web, nástěnky) - vytvořit složku akcí pro každou třídu (program, hodnocení akce) - doplňovat hry do Vojtovy knihy (které se hrají na TT nebo AK) - zlepšit PR akcí název, pozvánky, propagace - Fotbalová Noc den jen pro zvané - nový web Halahoje