Jedna Společnost, Jeden Kodex, Jeden Závazek.

Podobné dokumenty
Směrnice compliance. koncern GOLDBECK

ETICKÝ KODEX společnosti LINDAB

ETICKY KODEX zaměstnanců společnosti PORS software a.s.

Příloha Politika etického chování ODPOVĚDNOST ZA DODRŽOVÁNÍ POLITIKY ETICKÉHO CHOVÁNÍ

Kodex chování skupiny Ypsomed

Skupina NSG Kodex chování dodavatele

Supplier Code of Conduct (Česky / Czech)

KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI DACHSER PRO OBCHODNÍ PARTNERY

Pravidla chování SCA

Etický kodex společnosti

Naše zásady podnikání

Etický kodex společnosti Ecological Consulting a.s.

kodex obchodního chování a etiky

FRANKLIN ELECTRIC CO., INC. OBCHODNÍ A ETICKÝ KODEX. Revidováno v říjnu 2009

Kodex obchodního chování pro dodavatele společnosti Smiths

Úvod. Naše filozofie a hodnoty

Etický kodex chování ABC Data

Schváleno představenstvem společnosti Sev.en

Naše vize. Společnost, kde chtějí pracovat ti nejlepší.

Děláme, co je správné. Etický kodex

your best partner in automotive business Etický kodex

Etický kodex. Pravidla chování ve společnosti PBS Holding AG

Etický kodex. SPD Kroměříž, a.s. Platnost od SPD Kroměříž a.s. Kaplanova 1852/1e IČO: Kroměříž DIČ: CZ

B. Braun Melsungen AG - představenstvo

Pravidla chování. Have a safe journey

ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI. G Team a.s.

ETICKÝ KODEX. Preambule

your best partner in automotive business Kodex pro obchodní partnery

Společnost delfortgroup AG a její dceřiné společnosti (delfort) provádějí své obchodní aktivity na základě těchto hlavních principů:

Název vnitřního předpisu: Etický kodex pracovníka společnosti IT STUDIO, s.r.o.

VESUVIUS plc. Zásady pro zamezení korupci a úplatkům SMĚRNICE O OBCHODNÍCH POSTUPECH PRO ÚČELY ZAMEZENÍ KORUPCI A ÚPLATKŮM

ETICKÝ KODEX POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ

Etický kodex zaměstnance ČD Cargo

Pravidla obsažená v Kodexu zároveň ctí směrnice OECD pro nadnárodní podniky a Deklaraci MOP o základních zásadách a právech při práci.

Nezávislost Inovace Kvalita Vnímavost. Etický kodex skupiny

Kodex jednání společnosti DACHSER

1/5. Zásady spolupráce s dodavateli

Kodex obchodního chování

CODE OF CONDUCT Kodex zásad chování

ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI

Kodex chování dodavatelů společnosti Roche

Etický kodex Naše hodnoty a standardy

ETICKÝ KODEX ÚVOD ROZSAH PŮSOBNOSTI ETICKÉHO KODEXU

Povinné zásady leden Kodex informační bezpečnosti pro dodavatele Nestlé

Zásady spolupráce s dodavateli

PRAVIDLA O PŘEDCHÁZENÍ PODVODŮM, JEJICH ODHALOVÁNÍ A ŠETŘENÍ.

Kodex chování pro nakládání s osobními údaji

1 Etický kodex - ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. Lidé a bezpečnost

ETICKÝ KODEX PODNIKÁNÍ SPOLEČNOSTI INTERWAY INSURANCE BROKERS, spol. s r.o.

Etický kodex společnosti Nikon

Školení boje proti korupci a úplatkářství společnosti Kennametal Školení pro: Třetí strany

Chování vyspělé akciové společnosti

ÚPLATKÁŘSTVÍ A KORUPCE

ÚPLATKÁŘSTVÍ A KORUPCE

POLITIKA ZODPOVĚDNÝCH OBCHODNÍCH PARTNERŮ

Zásady podnikání a dodržování lidských práv. 1 Úvod 2 Závazek 3 Prosazování 4 Platnost

estné jednání čestné jednání Kodex chování pro dodavatele společnosti Monsanto Czech

Globální směrnice chování a etiky skupiny Jaeger

Jako jedna z největších světových společností v oblasti mobilních telekomunikací má společnost Vodafone významný vliv na život lidí a jeho kvalitu.

Indorama Ventures Public Company Limited

ZÁSADY DODRŽOVÁNÍ LIDSKÝCH PRÁV

AMETEK, Inc. Kodex etiky a obchodního chování

ETICKÝ KODEX. RevizeVM & 1bozp s.r.o.

Etický kodex. Jak mi může kodex pomoci? Proč je kodex důležitý? Kde mohu získat více informací?

Článek 1. Rozsah platnosti

To, jak pracujeme, je důležité Zpráva od Douga Bakera, předsedy a výkonného ředitele... 3

Pravidla podnikových standardů

Compliance u nás. Jednat správně!

Společnost AB Facility se zavazuje vycházet ve všech činnostech ze svých firemních hodnot, etického kodexu a dodržování právních principů.

INFORMACE O PROJEKTU TRANSPARENSE

Kodex profesionálního chování a etiky pro dodavatele. Driving Integrity Know it. Speak it. Live it. Magna International

Etický kodex Dopravního podniku Ostrava a.s.

DE SAT E RO. Etického kodexu

Energetický regulační úřad

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX DODAVATELE SPOLEČNOSTI AVON

Náš etický kodex. Dělat to, co je správné každý den

Odpověď na otázku zaměstnanců

Compliance. Etický kodex společnosti TRUMPF

KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ AKTUÁRA

Politika společnosti Molson Coors Brewing Company

Globální etické zásady

Kodex jednání společnosti GO Steel Frýdek Místek a.s.

Kodex chování VESUVIUS: black 85% PLC: black 60% VESUVIUS: white PLC: black 20% VESUVIUS: white PLC: black 20%

Příkaz ředitele PŘ - 04/14/1. Etický kodex LOM PRAHA s.p.

Kodex chování. Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc.

Co představuje pojem korupce?

CODE OF CONDUCT. Zásady chování

Etický kodex pro dodavatele společnosti DNS a.s.

Vážení kolegové, Od výkonného ředitele. Eeva Sipilä prozatímní prezidentka a výkonná ředitelka, finanční ředitelka společnosti Metso

POLITIKA SANKCÍ. Coca-Cola Hellenic Bottling Company

Kodex společnosti Soulad s právními předpisy Hospodářská soutěž a antimonopolní politika

Etický kodex dodavatele společnosti Constellium

Tento kodex chování je datován 21. prosince 2010 a může být časem aktualizován.

Kodex společnosti ArcelorMittal l

Etický kodex LOM PRAHA s.p.

E T I C K Ý K O D E X. akciové společnosti Planet A

Etický kodex zaměstnanců Centra pobytových a terénních sociálních služeb Zbůch. Preambule

Administrative Policy Czech translation from English original

Úvodní slova generálního ředitele

Transkript:

Kodex Chování

Jedna Společnost, Jeden Kodex, Jeden Závazek.

zpronevěřit naší hodnotě poctivosti musíme ji stále prosazovat. Musíme být odhodlaní dělat věci správně vždy. To povede k udržitelnému úspěchu naší společnosti. Ať už se jedná o naše osobní životy nebo každodenní obchodní prostředí, poctivost by měla být základním kamenem našeho chování. Pro nás jako společnost znamená poctivost snahu činit správná rozhodnutí na základě dodržování etických norem a zásad společnosti. Poctivost není pouhý abstraktní pojem. Je to hodnota, která musí být základem všeho, Vzkaz od vedení Vážené kolegyně, vážení kolegové, Náš tým zažívá od uvedení společnosti Yanfeng Automotive Interiors na trh v červenci 2015 vzrušující období. Jako jeden globální tým jsme toho dosáhli hodně. Představili jsme naši společnost zákazníkům, dodavatelům a dalším klíčovým partnerům a vytvořili jsme též vizi, misi a hodnoty a další klíčové obchodní postupy. Naší povinností je růst, který je ilustrován významnými novými obchodními oceněními. Naše budoucnost je bezpochyby slibná. Jako tým sdílíme pevný závazek k naší vizi lepší život díky vynikajícím produktům v oblasti automobilových interiérů. Bez oddanosti, a zapojení všech zaměstnanců k prosazování nejvyšších etických standardů a dodržování všech zákonných požadavků všude na světě, kde působíme, nemůžeme dosáhnout našich cílů udržitelného růstu a pokračujícího úspěchu. Naše hodnoty a principy nás povedou k úspěchu. co činíme. Od vás jako zaměstnanců společnosti YFAI se očekává, že budete tuto základní hodnotu neustále podporovat. A jako členové vedení se zavazujeme, že Vás v tom nenecháme samotné. Náš Kodex chování poskytuje pokyny k etickému podnikání a představuje jménem společnosti základ našeho závazku k poctivosti. Kodex je součástí našeho systému pro správu dodržování předpisů podporující zdravý a udržitelný růst. Žádáme vás, abyste se zavázali k přijetí našeho Kodexu a připojili se k utváření kultury společnosti založené na poctivosti a kvalitě ve všech našich činnostech. Jednou z našich klíčových iniciativ doprovázejících Kodex je naše nová linka pro podporu poctivosti - Integrity Helpline, která je základním prvkem systému pro správu dodržování předpisů. Vybízíme vás, abyste tento nástroj používali k ohlášení obav nebo kladení dotazů týkajících se jednání, které nemusí být v souladu s Kodexem. Máte naši záruku, že žádný zaměstnanec nebude v důsledku jakékoli záležitosti ohlášené v dobré víře čelit odvetným opatřením. Poctivost ve společnosti YFAI: Jedna Společnost. Jeden Kodex. Jeden závazek. Poctivost je chápána a respektována ve všech jazycích a kulturách, aniž by bylo třeba ji překládat. Působíme po celém světě mezi lidmi hovořícími různými jazyky, kteří žijí v rozmanitých kulturách a pocházejí z různých prostředí. Přestože uznáváme odlišnosti, nemůžeme se nikdy Johannes Roters Generální ředitel Weizhong Wang Zástupce generálního ředitele Xiongwei Min Tajemník strany

Náš závazek k poctivosti

1. Proč potřebujeme Kodex chování? Společnost YFAI se zavazuje k vizi vytvoření lepšího života díky vynikajícím produktům v oblasti automobilových interiérů. Této vize můžeme dosáhnout jen tehdy, když budeme neustále usilovat o to, abychom dělali věci správně. Dělat věci správně znamená vést naše podnikání poctivě, eticky a s respektem. A když děláme věci správně, zlepšujeme kromě naší Společnosti také komunity, ve kterých podnikáme. Ať už si to uvědomujeme, nebo nikoli, čelíme každý den podmínkám, které od nás vyžadují, abychom činili etická rozhodnutí. Někdy nejsou situace zcela jasné, tudíž potřebujeme principy, které nás provedou obtížnými etickými rozhodnutími. Bez takového vodítka není vždy snadné určit správný směr cesty, případně se ho držet, když se nám ho podaří určit. Náš Kodex chování ( Kodex ) přináší principy, které nás provedou po správné cestě, zejména v obtížných situacích. Náš Kodex funguje jako kompas ukazující směr každému zaměstnanci společnosti YFAI, který jedná jménem Společnosti. Kodex je základem našeho systému pro správu dodržování předpisů, což je systém pro řízení rizik založený na nejlepších způsobech dodržování předpisů vedoucích společností z celého světa. Prvky systému pro správu dodržování předpisů budou začleněny do našeho podnikového operačního systému. Cílem Kodexu je nabídnout principy, které nám pomohou jednat s nejvyšší možnou poctivostí a respektem. Zároveň zajišťuje, abychom dodržovali platné zákony a nařízení a důsledně dodržovali zásady a postupy naší Společnosti. Také naší Společnosti umožňuje, aby byla celosvětovým lídrem a etickou firmou. Kromě toho Kodex každému z nás pomáhá dozvědět se a pochopit, co se od nás jako od zaměstnanců společnosti YFAI očekává, abychom podle toho mohli jednat. 2. Kdo by měl dodržovat Kodex chování? Tento Kodex platí pro každého ve společnosti YFAI včetně správní rady, vedení Společnosti, zaměstnanců, agentů a smluvních pracovníků. Neexistují žádné výjimky. Společnost YFAI působí celosvětově, tzn. v mnoha zemích s rozdílnými zákonnými požadavky. Přestože chápeme, že pravidla týkající se našeho podnikání jsou rozmanitá a složitá, očekáváme od Kodexu, že dodržování platných zákonů a nařízení učiní jednodušší, nikoli obtížnější.

3. Jaké mám povinnosti jako zaměstnanec? Naše jednání, dobré i špatné, ovlivňuje pověst Společnosti. Musíme si uvědomit, že každý z nás, ať působíme kdekoli a kdykoli, reprezentuje Společnost. Dodržování Kodexu nám všem pomůže udržovat a zlepšovat pověst Společnosti. Jako od zaměstnance společnosti YFAI se od vás očekává, že budete vždy dodržovat Kodex, zásady a postupy naší Společnosti a platné zákony a nařízení. Kromě znalosti a dodržování Kodexu se od vás očekává také to, že se budete snažit napravit případné porušení Kodexu, budete klást otázky a v nejasných situacích týkajících se etiky si vyžádáte radu. Pokud máte pocit, že vaše obavy nebyly včas dostatečně zohledněny, nadále se pomocí dostupných kanálů pro nahlášení obav dožadujte řešení. Nakonec po vás jako po zaměstnanci společnosti YFAI může být pravidelně požadováno potvrzení, že Kodexu nebo jiným konkrétním zásadám či postupům rozumíte a dodržujete je. V případě potřeby může být takové potvrzení povinné. 4. Jaké mám povinnosti jako nadřízený? Jako nadřízení byste měli jednat důsledně jako vzor poctivosti a etického chování. Očekává se od vás, že budete podporovat svůj tým v porozumění a dodržování ducha a litery Kodexu. V mnoha případech budete první osobou, se kterou bude potenciální nevhodné jednání konzultováno. V takových případech je vaší povinností poskytnout pokyny a podporu při dodržování Kodexu a řešení obav. Je důležité, abyste Kodexu rozuměli a byli jste schopni uspokojivě a včas zodpovědět dotazy. Pokud jste požádáni o vyložení či uplatnění Kodexu a nejste si jisti, jak máte odpovědět, měli byste záležitost sdělit svému nadřízenému, poradit se o ní se členem právního oddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů, případně požádat o pokyny přes linku pro podporu poctivosti. Za žádných podmínek byste neměli nezávisle vyšetřovat známá porušení Kodexu nebo podezření na ně. Právní oddělení a oddělení pro dodržování předpisů zadá vyšetřování specializovaným odborníkům. Všechna vyšetřování musí být prováděna podle příslušných protokolů a postupů, aby byla zajištěna čestnost vyšetřování a Společnosti pro případ následných právních kroků.

5. Jak mám postupovat, když zpozoruji nevhodné jednání nebo čelím obtížnému etickému rozhodování? Všechny zaměstnance podporujeme v ohlášení probíhajícího nebo možného nevhodného jednání. Společnost YFAI poskytuje více způsobů, jak lze ohlásit znepokojení nebo klást dotazy. Neváhejte se ozvat, ať už přes linku pro podporu poctivosti, pomocí formuláře pro ohlášení případu vedoucímu v rámci zásad otevřených dveří nebo důvěrnou debatou s právním oddělením či oddělením pro dodržování předpisů. Jako nadřízení byste se měli snažit být vždy k dispozici, aby vám mohli členové vašeho týmu klást dotazy nebo vyjádřit své obavy. Vždy mějte na paměti: Máte-li pochyby, ozvěte se. Neschopnost včas napravit nevhodné jednání by mohla mít významný negativní dopad na finance nebo pověst Společnosti. Společnost podporuje všechny zaměstnance, aby vznášeli dotazy nebo vyjadřovali obavy co nejdříve, aby mohlo dojít k nápravě možných problémů dříve, než budou mít negativní vliv na společnost YFAI či její jednotlivé zaměstnance. Včasným konáním můžete ochránit Společnost a její zaměstnance. Zavázali jsme se k principu, který zakazuje jakákoli odvetná opatření proti osobám, jež ohlásí možné nevhodné jednání. To znamená, že zaměstnanec nebude čelit negativním důsledkům za kladení otázek, vyjadřování obav o možném porušení Kodexu nebo za ohlášení nevhodného jednání. Pokud se domníváte, že jste se stali kvůli ohlášení nevhodného jednání obětí odvetných opatření, měli byste tyto obavy okamžitě nahlásit svému nadřízenému, oddělení lidských zdrojů nebo členovi právního oddělení či oddělení pro dodržování předpisů. 6. Jaké jednání může vést k disciplinárním opatřením? Porušení Kodexu je důvodem k disciplinárním opatřením zahrnujícím i ukončení zaměstnaneckého poměru či obchodu. Od všech zaměstnanců, dodavatelů, agentů a jiných třetích stran se očekává plná spolupráce při vyšetřování možných porušení vedeném Společností. Se všemi zúčastněnými budeme během celého vyšetřování jednat transparentně, spravedlivě a důsledně. Jednotlivé případy budou pečlivě prozkoumány, aby byla učiněna vhodná opatření. Mezi příklady nevhodného jednání, které mohou vést k disciplinárním opatřením, patří například tyto: přímé či nepřímé zapojení do porušování Kodexu, zásad a postupů Společnosti či platných zákonů a nařízení; neschopnost spolupracovat při vyšetřování, poskytování falešných nebo zavádějících informací Společnosti či úmyslné zatajení důležitých informací v jakoukoli dobu, včetně během vyšetřování; neschopnost podniknout kroky týkající se známého porušení Kodexu, platných zákonů či nařízení nebo podezření na něj; úmyslné opomíjení informací v rámci vašich povinností, které by vám umožnily dozvědět se o známých porušeních Kodexu, zásad a postupů Společnosti či platných zákonů a nařízení nebo podezření na ně a zabránit jim; odvetná opatření vůči osobě, která v dobré víře ohlásila probíhající nebo možné nevhodné jednání; úmyslné vznášení falešných obvinění z nevhodného jednání.

Hlavní principy

1. Řídíme se zákony a nařízeními všech zemí, kde podnikáme, a dodržujeme zásady a postupy naší Společnosti. Jako společnost s globálním dosahem máme globální zodpovědnost. Zavázali jsme se k úplnému dodržování všech platných zákonů a nařízení v každé zemi, kde podnikáme. Zásady naší Společnosti odrážejí zákony zemí, ve kterých podnikáme, a jsou často ještě přísnější než požadavky některých zákonů. Od všech třetích stran včetně agentů, konzultantů a dodavatelů, kteří obchodují s YFAI nebo naši společnost zastupují, očekáváme dodržování příslušných platných zákonů, nařízení a zásad společnosti. 2. Při našem podnikání netolerujeme korupci. Zakázky získáváme čestně a legálně a spoléháme se jen na poctivost našich produktů, služeb a osobních závazků vůči zákazníkům. Neetické nebo korupční jednání našich zaměstnanců nebo obchodních partnerů je zakázáno a nebude tolerováno. Povedeme aktivní kampaň proti korupci v naší Společnosti. Naše Společnost bude známa pro své čestné, poctivé a transparentní obchodní postupy. Nebudeme poskytovat ani přijímat okázalé nebo velmi nákladné dary. Nežádáme ani nepodporujeme dávání darů, poskytování pohoštění, výhod či čehokoli hodnotného pro sebe ani nikoho dalšího, s kým obchodujeme. Odmítáme dary, pohoštění, výhody či cokoli hodnotného od obchodních partnerů pokaždé, když by jejich hodnota mohla ovlivnit naše rozhodování nebo tak působit. Nebudeme nabízet, platit ani schvalovat přímé či nepřímé platby v hotovosti nebo cokoli hodnotného (např. dary, pohoštění, cestování, služby nebo zaměstnání) žádnému jednotlivci nebo subjektu za účelem zajištění nepatřičné výhody či za účelem získání nebo udržení zakázky. Takové jednání je protizákonné ve všech zemích, ve kterých podnikáme. 3. Dbáme na to, aby naše záznamy byly přesné, úplné a řádně vedené a aby byly naše vnitřní kontroly spolehlivé. Všechny obchodní záznamy společnosti YFAI je nutné udržovat přesné a kompletní. Máme povinnost udržovat spolehlivé záznamy, abychom uspokojili právní, daňové či zákonné požadavky. Na přesnost a úplnost našich finančních a obchodních záznamů spoléhají kvůli svým činnostem také naši zákazníci, akcionáři, obchodní partneři a státní úřady. Kdykoli existuje nepřesný záznam, ať už se jedná o finanční s estavu, technický dokument, výkaz výdajů nebo jiný typ záznamu, mělo by dojít k jeho opravě, a kde je to vhodné, měly by být uvedeny důvody pro opravu. Zavázali jsme se udržovat efektivní kontrolní systémy, abychom zajistili, že naši zaměstnanci, stejně jako všechny třetí strany, se kterými obchodujeme, dodržují Kodex, naše zásady a postupy i platné zákony a nařízení.

4. Nepoužíváme protizákonné ani neetické způsoby, abychom získali výhodu oproti konkurenci. Podporujeme volnou a nenarušenou hospodářskou soutěž a zavázali jsme se k úplnému dodržování všech antimonopolních zákonů i zákonů o hospodářské soutěži ve všech zemích, ve kterých podnikáme. S našimi konkurenty jednáme čestným způsobem a s našimi obchodními partnery a zákazníky spolupracujeme na základě vzájemné důvěry. Zakázky získáváme na trhu díky vynikajícím produktům a službám a při soutěži na trhu nebudeme vyhledávat ani používat nezákonné nebo neetické výhody. Zakazujeme protizákonné dohody a koordinované jednání, které má za cíl omezit konkurenci nebo může mít takový účinek. Nebudeme se s konkurentem nebo jiným subjektem domlouvat na cenotvorbě ani na tom, jaké produkty vyvíjet nebo kde prodávat. Nezapojujeme se do zakázaných dohod ani umělého omezení našeho objemu výroby či prodeje. Společnost poskytne zaměstnancům pokyny a školení k získání znalostí, které nám umožní identifikovat rizika týkající se zákonů o hospodářské soutěži a vyvarovat se jich. Jelikož zákony o hospodářské soutěži mohou být komplikované, podporujeme zaměstnance, aby v případě, že potřebují další pokyny, kontaktovali právní oddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů. 5. Dodržujeme zákony o mezinárodním obchodování. Zavázali jsme se dodržovatvšechny zákony a nařízení týkající se mezinárodního obchodu. To zahrnuje zákony a nařízení vztahující se na dovoz/vývoz, daně, embarga a bojkoty platné pro naše podnikání. Kromě toho dodržujeme požadavky na klasifikaci, ocenění, zemi původu, udělení licence, preferenční programy a udržování záznamů stanovené v příslušných zákonech zemí, ve kterých podnikáme. Tresty za porušení těchto zákonů mohou zahrnovat významné pokuty, odmítnutí výhradních práv na vývoz, negativní dopad na pověst či dokonce odnětí svobody. Musíme zajistit, aby další strany, které zapojíme do řešení určitých postupů pro dovoz a vývoz, dodržovali naše zásady a postupy i příslušné celní zákony. Rozpoznání, ohlášení a řešení problému nebo nesrovnalosti týkající se dovozu či vývozu by se měla řídit místními zákony. Audity, vyšetřování, oznámení o významných pokutách od státních úřadů či podobné záležitosti musí být okamžitě postoupeny vašemu místnímu vedení, právnímu oddělení a oddělení pro dodržování předpisů.

6. Chráníme soukromí jednotlivců. Respektujeme a chráníme soukromí osobních údajů našich zaměstnanců, dodavatelů, zákazníků a dalších obchodních partnerů. Každý zaměstnanec společnosti YFAI musí dodržovat platné zákony na ochranu osobních údajů v zemích, ve kterých podnikáme. Informujeme jednotlivce o sběru a zpracování osobních údajů i právech, která se jich týkají. Osobní údaje sbíráme, zpracováváme a používáme pouze v nezbytném rozsahu a pro jasně definované a zákonné účely. Osobní údaje používáme jen k podpoře provozu naší Společnosti a zajišťujeme, aby byly údaje používány transparentním způsobem. Osobní informace uchováváme v bezpečí. Zavázali jsme se k prosazování vhodného standardu zabezpečení zpracování informací. Všechny součásti zpracování informací musí být zabezpečeny kvůli ochraně důvěrnosti, poctivosti, dostupnosti a prokazatelnosti informací, které si zasluhují ochranu, a aby mohla být zavedena nezbytná opatření zabraňující neoprávněnému použití. 7. Vždy jednáme v nejlepším zájmu Společnosti. Očekává se od nás, že při jednání s našimi obchodními partnery budeme vždy udržovat nejvyšší míru poctivosti a jednat výhradně v nejlepším zájmu Společnosti. Když činíme obchodní rozhodnutí, měli bychom vždy prosazovat nejlepší dlouhodobé zájmy Společnosti. Informace, majetek, vztahy nebo pravomoc společnosti YFAI by nikdy neměly být používány k osobnímu prospěchu. Osobní ani soukromé zájmy nesmí ovlivňovat obchodní rozhodnutí Společnosti. Vyvarujte se všech situací, ve kterých jsou soukromé či osobní zájmy ve střetu se zájmy Společnosti nebo by tak mohly působit. Každou situaci vytvářející střet nebo vyvolávající dojem možného střetu je třeba okamžitě oznámit. Včasné oznámení nabízí příležitost k vyjasnění a vhodnému řešení střetu. Než se zapojíte do obchodování se třetí stranou či zaměstnáte uchazeče s vazbou k vaší rodině, přátelům nebo kolegům, měli byste požádat o radu svého nadřízeného, oddělení lidských zdrojů, právní oddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů. 8. Chráníme zdraví a bezpečnost našich zaměstnanců. Zavázali jsme se k udržování zdravého a bezpečného pracovního prostředí pro naše zaměstnance. Všichni zaměstnanci Společnosti mají povinnost dodržovat všechny platné zákony, nařízení a pokyny týkající se ochrany zdraví a bezpečnosti. Ať pracujete v závodu nebo administrativní budově, každý z nás se musí aktivně zapojit do utváření a udržování zdravého a bezpečného pracovního prostředí. Zaměstnanci musí podle postupů Společnosti ohlásit všechny úrazy, nehody, jimž se těsně vyhnuli, a bezpečnostní problémy. Kromě toho vám doporučujeme, abyste hledali způsoby, jak zlepšit zdraví a bezpečnost na pracovišti, ať už pracujete kdekoli. V zaměstnání nesmíte být pod vlivem nelegálních drog, alkoholu ani jakýchkoli jiných látek, které mohou oslabit vaši schopnost pracovat bezpečně a efektivně. Netolerujeme násilné chování, hrozby osobám nebo majetku ani fyzické zastrašování nebo nátlak. Cílem Společnosti je neustále zlepšovat zdraví a bezpečnost našeho pracovního prostředí. V případě potřeby se od zaměstnance očekává, že se bude účastnit školení a seminářů propagujících zdraví a bezpečnost ve společnosti YFAI.

9. Majetek Společnosti používáme zodpovědně a čestně. Všichni zaměstnanci mají povinnost pečlivě chránit a řádně používat majetek Společnosti. To zahrnuje hmotný majetek, např. vybavení nebo počítače, stejně jako nehmotný majetek, např. technologie, vynálezy nebo nápady. Kromě toho musíme chránit a řádně používat majetek třetích stran v držení Společnosti. Majetek Společnosti nikdy nepoužívejte k protizákonným, neetickým nebo neoprávněným účelům. To zahrnuje: používání zdrojů Společnosti k urážení, obtěžování nebo zastrašování jiných či k přístupu k obecně urážlivému materiálu nebo jeho odesílání či uchovávání; používání počítačů nebo mobilních zařízení Společnosti k návštěvám internetových stránek s urážlivým nebo protizákonným obsahem; používání zdrojů Společnosti ke kopírování, zobrazování, distribuci nebo přechovávání materiálů, které porušují nějakou ochrannou známku, autorské právo, licence či jiná práva duševního vlastnictví; používání majetku Společnosti, např. vozidel, k nepatřičným, protizákonným nebo neoprávněným osobním účelům. 10. Chráníme důvěrné informace Společnosti a respektujeme takové informace našich zákazníků a konkurentů Informace o naší společnosti, zákaznících, zaměstnancích a obchodních partnerech jsou jedním z našich nejcennějších majetků, které musíme náležitě používat a chránit. Stejně tak musíme náležitě používat a chránit zdroje informací, které používáme k navrhování programů pro interiéry, výrobě našich produktů, řízení zařízení našich závodů a komunikaci se zákazníky. Tyto zdroje jsou vystaveny riziku úniku informací či duševního vlastnictví, narušení počítačové bezpečnosti a dalších neustále se rozvíjejících hrozeb. Neveřejné obchodní informace Společnosti považujeme za důvěrné a bez souhlasu je nesdílíme. Musíte dodržovat zásady Společnosti týkající se prozrazení, uchovávání a používání důvěrných obchodních informací. Nikdy neprozrazujte důvěrné informace třetím stranám bez dohody o mlčenlivosti nebo o zachování důvěrnosti schválené právním oddělením nebo oddělením pro dodržování předpisů. Při používání důvěrných informací Společnosti mimo kancelář dbejte na to, aby je nikdo další neviděl nebo k nim neměl přístup. Musíte také chránit neveřejné informace třetích stran a považovat je za důvěrné. To zahrnuje důvěrné informace, které jsou majetkem partnerů, dodavatelů a konkurentů. Nevyhledávejte ani nepřijímejte důvěrné informace konkurentů, pokud není jejich prozrazení kryto dohodou o zachování důvěrnosti schválenou právním oddělením nebo oddělením pro dodržování předpisů. Pokud ve Společnosti ukončíte pracovní poměr, musíte vrátit všechny informace, které vlastníte nebo nad nimi máte kontrolu. V takovém případě zůstávají platné vaše povinnosti týkající se zachování důvěrnosti. Stejně tak v případě, že máte důvěrné informace od předchozího zaměstnavatele, musíte tyto informace nadále považovat za důvěrné a nesdílet je se společností YFAI.

11. Zavázali jsme se k poskytování bezpečných produktů a služeb s vysokou kvalitou. Zavázali jsme se ke kvalitě a bezpečnosti našich produktů a služeb a hledání všech možností, jak v těchto oblastech dosahovat neustálého zlepšování. Jako zaměstnanec hrajete klíčovou úlohu při zajišťování toho, aby Společnost poskytovala bezpečné produkty a služby s vysokou kvalitou. Pokud si myslíte, že návrh, výroba nebo složení produktu obsahuje vadu, která ohrožuje jeho kvalitu nebo bezpečnost, je vaší povinností informovat nadřízeného nebo oddělení kontroly kvality. Kromě toho byste měli svému nadřízenému sdělit každý svůj návrh, který by mohl zlepšit kvalitu nebo bezpečnost našich produktů. 12. Na našich pracovištích si vážíme rozmanitosti a rovného zacházení. Rozmanitost myšlení, kultury, původu a dovedností zlepšuje kvalitu naší práce a životaschopnost našich pracovišť. Uznáváme hodnotu rozmanitosti pro zajištění našeho dlouhodobého úspěchu a snažíme se ji podporovat napříč celou společností YFAI. Zároveň ve Společnosti respektujeme rozdíly a nebudeme tolerovat diskriminaci nebo obtěžování jakéhokoli druhu. Ke všem osobám přistupujeme stejně a s tolerancí, nezávisle na rase, příslušnosti, náboženství, sexuální orientaci, věku, zdravotním stavu, handicapu, členství v odborech nebo jiných faktorech chráněných platnými zákony. Kromě toho společnost YFAI poskytuje všem rovnou příležitost v oblasti náboru, mezd, výhod, povyšování, kázně, ukončení pracovního poměru a odchodu do důchodu. Zaměřujeme se na hodnotu, kterou lidé naší Společnosti přinášejí.

Závěr Naše Společnost je kombinací dvou silných a úspěšných společností, které považují poctivost za základní hodnotu. Abychom byli schopni udržet náš úspěch, musí všichni zaměstnanci společnosti YFAI pokračovat v podporování kultury poctivosti a etického jednání. Vyzýváme vás, abyste měli Kodex pravidelně na mysli a v nutných případech se neobávali klást otázky nebo zažádat o pokyny. Se silným závazkem k našemu Kodexu a snaze dělat věci správným způsobem můžeme vytvořit společnost, na kterou můžeme být hrdí.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se dodržování předpisů, jsme připraveni pomoci! Za účelem ohlášení porušení kodexu chování nebo pokládání dotazů můžete zavolat na linku na podporu bezúhonnosti nebo navštívit stránku www.yfai.ethicspoint.com. Webové stránky jsou k dispozici ve vašem místním jazyce. Všechny hovory budou vedeny v jazyce země, ze které voláte. Při hlášení svých obav máte možnost zůstat v anonymitě. Zavázali jsme se k principu, který zakazuje jakákoli odvetná opatření proti osobám, jež v dobré víře ohlásí možné nevhodné jednání.