Kodex obchodního chování 1
OBSAH Dopis generálního ředitele.... iii Kodex obchodního chování KBR....................................................... 1 Zdraví, bezpečnost a ochrana životního prostředí... 3 Rovné pracovní příležitosti a obtěžování... 4 Střet zájmů... 5 Problém s kontrolou interního účetnictví............................................... 6 Úplatkářství a korupce... 7 Dary, cestování a zábava.............................................................. 8 Příspěvky politickým stranám......................................................... 9 Vztahy při exportu a obchodu... 10 Antitrustová řízení... 11 Podvod.... 12 Použití a zveřejnění materiálu, neveřejné informace..................................... 13 Důvěrné informace a informace pro vnitřní potřebu... 14 Vládní zakázky.... 15 Nahlášení podezření na porušení Kodexu obchodního chování... 16 Poznámky... 17 i
Všem zaměstnancům společnosti KBR a jejích poboček: KBR vytvořila bohatý svůj bohatý odkaz na základě integrity. Coby prezident a generální ředitel KBR jsem se zavázal, že naše obchodní činnost bude probíhat bezpečně, upřímně a s integritou - a zajistím, že stejně tak bude jednat každý ředitel, úředník, zaměstnanec, dodavatel a zástupce KBR. Neexistují žádné náhražky. Kodex obchodního chování (COBC) je určený pro každého v KBR - každého ředitele, úředníka, zaměstnance a zástupce. Stanoví obecný soubor etických standardů a právních zásad, a předpokládá se, že se jimi budeme při jednání s klienty, komunitami a mezi sebou řídit. COBC byl vytvořen, aby vám pomohl zavést právní a etické postupy do vašeho každodenního pracovního života a aby vám také pomohl dodržovat zákony. Etika je důležitou součástí toho, jaká je KBR coby společnost. Naše etické zásady prokazují náš závazek zajistit, že naši misi plníme jednotně. Naše zásady jsou obsaženy v COBC, který tvoří zásady ohledně etických a právních standardů jednání, které mají být dodržovány všemi v naší společnosti. I když je Kodex navržen tak, aby řešil etické a právní problémy různého rozsahu, mohou se objevit případy, kdy se chcete na určitou situaci zeptat. Pokud k tomu dojde, musíte kontaktovat etickou hot line, ředitele pro obchodní chování nebo jiného právníka v právním oddělení KBR. I nadále budeme pokračovat v našem dodržování zákonů, budeme jednat spravedlivě a jednotě a se závazkem zajistit bezpečí, kvalitu a dodržování zásad. Očekávám vaši srdečnou a trvalou podporu těchto hodnot a zásad společnosti i v rámci našeho vývoje kupředu. Stuart Bradie Prezident a generální ředitel KBR, Inc. iii
Kodex obchodního chování KBR Představenstvo KBR přijalo tento Kodex obchodního chování ( Kodex ) za účelem vytvoření obecné sady etických standardů a právních zásad, jejichž dodržování společnost očekává od každého zaměstnance při jednání s klienty, komunitami a mezi sebou. Společnost rovněž očekává, že stejné standardy budou dodržovat i třetí strany jednající jménem společnosti. Společnost nebude tolerovat žádné nelegální nebo neetické jednání. Společnost bude svoji obchodní činnost vykonávat v souladu se všemi platnými zákony a v souladu s etickými standardy. V některých případech mohou být platné zákony USA v rozporu s platnými zákony jiné země. V takových případech se bude společnost snažit takový rozpor vyřešit v návaznosti na pokyny svého právního oddělení. V případě, že takový rozpor nebude možné vyřešit, společnost se bude řídit platnými zákony USA. Dodržování zásad a omezení, které se vztahují na jemu přidělené povinnosti a zodpovědnosti, je zodpovědností zaměstnance, není-li to platnými zákony nebo Kodexem obchodního chování upraveno jinak. Každý zaměstnanec se musí vyvarovat aktivit, které by mohly společnost zapojit do jednání, které není v souladu s Kodexem obchodního chování. Každý zaměstnanec, který takové zásady a omezení nedodržuje, jedná mimo rozsah svého zaměstnání nebo zodpovědnosti. Od všech zaměstnanců se očekává, že při plnění svých povinností a odpovědností budou dodržovat vysoké standardy obchodní a osobní etiky. To vyžaduje spravedlivé jednání, upřímnost a integritu ze strany zaměstnanců v každém aspektu při jednání se zaměstnanci společnosti, veřejností, obchodní komunitou, akcionáři, zákazníky, dodavateli a vládními a regulačními úřady. Zaměstnanci, kteří jednají jménem společnosti, nesmí využívat nespravedlivé výhody získané manipulací, zatajováním, zneužitím privilegované informace, špatnou interpretací závažných skutečností nebo jiných nečestných postupů. Zaměstnanci mají odpovědnost přečíst si Kodex obchodního chování, porozumět mu a jednat v souladu s ním a účastnit se jakýchkoli společností nařízených školení souvisejících s Kodexem obchodního chování. S každým zaměstnancem, který ohrozí nebo naruší ustanovení Kodexu obchodního chování, může být zahájeno disciplinární řízení, které může vést až k ukončení pracovního poměru, případně k zahájení trestního nebo občanskoprávního řízení. Příklady jednání, které může vést k zahájení disciplinárního řízení zahrnují porušení zásad Kodexu obchodního chování, žádosti, aby ostatní porušili zásady Kodexu obchodního chování nebo okamžité nenahlášení známého porušení zásad Kodexu obchodního chování nebo porušení na něj. V případě pochybností o vhodnosti konkrétního patření se zaměstnancům doporučuje, aby kontaktovali etickou hot line nebo kteréhokoli člena právního oddělení. 1 Tento Kodex obchodního jednání platí pro všechny provozy a skupiny KBR. Výraz Zaměstnanci, který je v dokumentu používán, se vztahuje na všechny úředníky a zaměstnance, stejně jako na zaměstnance agentur a členy představenstva KBR, Inc. We Deliver 1
Vaše zodpovědnosti coby zaměstnance: Jednat čestně a eticky, a to ve všech obchodních záležitostech. Dodržovat zákony a Kodex, stejně tak i zásady a obchodní postupy KBR. Okamžitě nahlásit jakékoli domnělé nebo skutečné porušení Kodexu svému nadřízenému, oddělení pro Kodex obchodního chování nebo na www.kbr.ethicspoint.com. V případě etického nebo právního problému požádat o pomoc nadřízeného nebo právní oddělení. Být při dodržování zákona a Kodexu zodpovědní. Vaše zodpovědnosti coby nadřízeného: Vaše zodpovědnosti coby nadřízeného nebo manažera zaměstnanců jsou: Být vzorem etického chování. Podporovat otevřenou komunikaci se zaměstnanci a poskytovat jim radu a zpětnou vazbu v reakci na jejich otázky a obavy. Vědět, kdy nahlásit porušení, oznámit problémy nebo požádat o radu odborníky ve společnosti. Zajistit, že vůči žádnému zaměstnanci nebudou přijaty odvetné akce za nahlášení domnělého neb potenciálního porušení Kodexu obchodního chování nebo platných zákonů. Sociální odpovědnost společnosti KBR uznává, že by uspěla v naší strategii trvalého růstu a zajistila tak větší dlouhodobou hodnotu svých akcií, musíme vybudovat společnost, jejíž obchodní filozofie bude založena na udržitelnost a vyvážení ekonomické prosperity a zodpovědnosti vůči životnímu prostředí a společnosti. KBR přispívá udržitelnými řešeními k projektům, které jsou realizovány ve prospěch našich našich zákazníků, a které budou podkladem zásad a závazků v rámci systémů, technologií a kultury v organizaci KBR. KBR hodnotí ekonomické, environmentální a sociální problémy v rámci svých rozhodovacích procesů a systémů řízení upravujících naše obchodní aktivity. KBR implementuje udržitelné strategie, aby zajistila vedení našich lidí; našich obchodních a společenských vztahů; struktur a komunit, v kterých žijeme a působíme; naší infrastruktury a zásobování materiálem; a naší ekonomické prosperity. Tyto strategie zahrnují udržitelnou různorodost designu, nákupu, konstrukcí, technologií, dodavatelů a zaměstnanců, lokální obsah, lidská práva, proti korupční zásady, školení, prevenci znečišťování životního prostředí, zdraví a bezpečnost, charitativní dary a dobrovolnictví. 2
ZDRAVÍ, BEZPEČNOST A OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Společnost bude dodržovat veškeré platné zákony a relevantní průmyslové standardy týkající se ochrany zdraví, bezpečnosti svých zaměstnanců na pracovišti a dalších osob ovlivněných jejími obchodními aktivitami a prevencí znečišťování životního prostředí. Ochrana zdraví, bezpečnosti a prevence znečišťování životního prostředí je primárním cílem společnosti a vedení společnosti musí přijímat taková opatření, která jsou rozumná a nezbytná k dosažení takového cíle. Společnost bude průběžné vyhodnocovat aspekty zdraví, bezpečnosti a životního prostředí ( HSSE ) ve vztahu ke svým produktům a službám. Cílem je rozvinout a dodávat produkty a služby, které jsou při zamýšleném použití bezpečné; jsou účinné co do spotřeby energie a přírodních zdrojů; a lze je recyklovat, opakovaně použít nebo bezpečně zlikvidovat. Všichni zaměstnanci budou své povinnosti a zodpovědnosti vykonávat způsobem, který je s dosažením těchto cílů kompatibilní. Společnost věří, že účinné řízení HSSE znamená dobrou obchodní činnost. Jsme si vědomi, že bezpečné prostředí a motivovaná pracovní síla rovněž pomáhá zvýšit produktivitu a obchodní úspěch. S ohledem na to KBR vytvořila iniciativu Žádné škody, která v sobě zahrnuje tři dynamické komponenty - Žádné škody, 24/7 a Odvaha postarat se. Buďte zodpovědní! Všichni zaměstnanci musí: Rozvíjet dobré pracovní návyky; Zlepšovat bezpečnost ve svém prostředí; Pomáhat identifikovat příčiny nehod; a Předcházet nehodám. We Deliver 3
ROVNÉ PRACOVNÍ PŘÍLEŽITOSTI A OBTĚŽOVÁNÍ Společnost se zavázala v rámci najímání nových zaměstnanců a jejich podpory poskytovat rovnou příležitost všem kvalifikovaným osobám. Společnost se snaží vytvářet takovou pracovní sílu, která je odrazem různorodé populace komunit, v kterých působí. Společnost bude ve svém veškerém jednání se zaměstnanci dodržovat platné zákony upravující rovné pracovní příležitosti, aby tak zajistila, že s žádným ze zaměstnanců nebo uchazečů o zaměstnání nebude jednáno diskriminačně. Společnost zaměstnancům zajistí pracovní prostředí bez diskriminace, obtěžování, ponižování nebo nátlaku souvisejícího, přímo či nepřímo, s rasou, barvou pleti, náboženstvím, handicapem, pohlavím, sexuální orientací a pohlaví identitou nebo vyjádřením, věkem, původem, statusem veterána nebo genetickou informací. Vůči zaměstnanci, který se domnívá, že byl, nebo který byl vystaven diskriminaci, nebo který se domnívá, že pozoroval diskriminaci, a který takovou věc nahlásí, nebudou učiněna žádná odvetná opatření, ani s ním nebude špatně zacházeno. Společnost se domnívá, že se všemi zaměstnanci musí být zacházeno s důstojností a respektem. Zásadou společnosti je zajistit pracovní prostředí, na kterém nedochází k obtěžování. Společnost zakazuje veškeré formy obtěžování svých zaměstnanců jinými zaměstnanci, včetně nadřízených nebo členů vedení. Spolupráce na dosažení tohoto cíle je zodpovědností každého zaměstnance. Za obtěžování se považuje vážný čin nevhodného chování a na jeho základě může být se zaměstnancem zahájeno disciplinární řízení, které může vést k okamžitému propuštění. Výraz obtěžování, použitý v těchto zásadách, zahrnuje sexuální, rasové, etnické nebo jiné formy obtěžování, včetně obtěžování na základě handicapu. Všechny stížnosti budou vyšetřeny okamžitě a diskrétně. Společnost zakazuje odvetná opatření vůči zaměstnancům v důsledku nahlášení jakéhokoli obtěžování nebo diskriminace, včetně sexuálního obtěžování. Jak se to týká právě mě? Buďte zodpovědní! Ot. Co mám dělat, pokud se domnívám, že jsem obtěžován/a? Odp. Nejprve zvažte, že útočící straně řeknete, že máte vůči takovému jednání námitky. Nicméně, pokud nejste s konfrontací útočící strany spokojeni (nebo pokud takové jednání přetrvává), musíte informovat svého přímého nadřízeného. Pokud by vám bylo příjemnější probrat problém s někým jiným než s vaším přímým nadřízeným, nebo pokud váš přímý nadřízený nepřijal opatření k vyřešení problému, musíte kontaktovat někoho v právním nebo personálním oddělení. Všechny takové stížnosti budou vyšetřeny okamžitě a diskrétně. 4
STŘETY ZÁJMŮ Všichni zaměstnanci mají povinnost nahlásit společnosti legitimní střety zájmů. Společnost má obavy pokud externí obchodní nebo osobní zájmy nebo jiné vztahy jejích zaměstnanců mohou být případně ve střetu zájmů se zájmy společnosti nebo je mohou narušovat. Společnost zakazuje střety zájmů, s výjimkou případů schválených generálním ředitelem nebo jeho zástupcem. Potenciální střet zájmů Existuje řada způsobů, kdy může dojít ke střetům zájmů, včetně případů, kdy zaměstnanci: 1. Působí jako ředitel nebo konzultant pro subjekt nespojený s KBR; 2. Mají určité investice nebo mají finanční zájem na stávajícím konkurentovi, zákazníkovi nebo dodavateli; nebo 3. Mají druhé zaměstnání, které je v rozporu se zájmy společnosti nebo narušuje schopnost zaměstnance vykonávat jeho zodpovědnosti vůči společnosti. Potenciální střety zájmů mohou rovněž představovat práce a vztahy blízkých příbuzných. Společnost očekává a od svých zaměstnanců požaduje, aby při nahlášení skutečných, zdánlivých nebo možných střetů zájmů jednali upřímně a eticky. Má-li některý zaměstnanec možný střet zájmů, musí takovou situaci okamžitě a plně oznámit svému nadřízenému nebo manažerovi, která je povinen požádat o schválení generálního ředitele nebo jeho zástupce. Je-li možnému střetu zájmů vystaven některý z členů představenstva nebo generální ředitel, situaci je třeba okamžitě a zcela nahlásit auditnímu výboru společnosti. Určití zaměstnanci, kteří mohou řídit nebo ovlivňovat použití nebo dispozici s jakýmikoli významnými částkami nebo jinými aktivy společnosti, musí předložit každoroční prohlášení o shodě, které se týká každého skutečného, zdánlivého nebo možného střetu zájmů. Buďte zodpovědní! Ot. John pracuje jako inženýr a rezervuje si místo pro konání firemní akce. Johnův bratr vlastní hotel, v kterém se akce mohla konat. Může John podepsat smlouvu s hotelem svého bratra? Odp. Ne, protože by mohlo dojít ke střetu zájmů. John nemůže udělat nic, aby společnost využila podnik jeho bratra, ale pokud svůj vztah zveřejní, může svého bratra představit oddělení, které zodpovídá za plánování cest nebo událostí. We Deliver 5
INTERNÍ KONTROLY ÚČETNICTVÍ Společnost musí míst systém interních kontrol účetnictví, který je dostačující, aby poskytl přiměřenou záruku týkající se spolehlivosti finančních výkazů a přípravy účetních uzávěrek pro externí účely v souladu s obecně přijímanými účetními zásadami nebo jinými kritérii platnými pro takové uzávěrky, včetně následujících zásad a postupů: Spravovat záznamy tak, aby přiměřeně, podrobně, přesně a spravedlivě odrážely transakce a dispozice s aktivy společnosti; Poskytnout přiměřenou jistotu, že transakce jsou prováděny v souladu se všeobecným nebo specifickým vedení; a Poskytnout přiměřenou jistotu ohledně prevence nebo včasné detekce neschválené akvizice, použití nebo nakládání s majetkem společnosti. Do účetních záznamů společnosti nebudou zaznamenány žádné transakce, které nejsou určeny v písemných zásadách a postupech nebo specificky a formálně schváleny odpovědným a pověřeným zaměstnancem. Takové schválení vyžaduje, aby transakce: (i) byla schválena v souladu s těmito firemními zásadami a (ii) byla podpořena dokumenty, které ověří platnost transakce. Veškeré transakce učiněné společností musí být na účtech společnosti zaznamenány v souladu s normálními, standardními postupy. Účetní záznamy je třeba spravovat na přiměřené úrovni, tak, aby: Přesně a správně odrážely transakce a dispozici s aktivy společnosti; Byly v souladu s platnými regulačními požadavky, včetně směrnic SEC, Hatchova zákona (FCPA) a dalšími statutárními požadavky; a Byly zpracovány způsobem, který umožní včasnou přípravu účetních závěrek, zpráv a dat pro účely vytvoření interních, veřejných a regulačních zpráv. Implementace a správa interních kontrol účetnictví, postupů a záznamů, které ve všech ohledech odpovídají požadavkům těchto firemních zásad, bude primární zodpovědností finančního ředitele. Kromě toho, za zajištění souladu se všemi aspekty Částí 302 a 404 zákona Sarbanes-Oxley, který vyžaduje, aby vedení hodnotilo a podávalo zprávy o efektivitě systému interních kontrol ve specifikovaných intervalech, zodpovídá generální ředitel a finanční ředitel. Generální ředitel a finanční ředitel zodpovídají za zajištění souladu s Hatchovým zákonem (FCPA), včetně požadavku, aby společnost zřídila masivní systém interních kontrol. Buďte zodpovědní! Ot. Jose, Peterův spolupracovník, požádá Petera, aby do účetního systému zadal transakci. Peter má otázky ohledně platnosti transakce, na které Jose nedokáže odpovědět. Co má Peter udělat? Odp. Peter musí své obavy nahlásit nadřízenému a zajistit, že do záznamů společnosti budou zadány pouze platné a přesné informace. 6
ÚPLATKÁŘSTVÍ A KORUPCE Zaměstnanci a třetí strany jednající jménem KBR mají zakázáno uskutečňovat, nabízet, schvalovat nebo slibovat provedení jakýchkoli nevhodných plateb. Výraz nevhodné platby se používá k popisu širokého rozsahu nezákonných výplat peněz nebo čehokoli hodnotného, zpravidla ve formě úplatků, nezákonných provizí nebo výplat provedených za účelem ovlivnění rozhodnutí ovlivňujícího obchodní činnost společnosti nebo k osobnímu zisku jednotlivce. Tyto typy plateb jsou nelegální, neetické a jsou tímto Kodexem obchodního chování zakázány. Společnost zakazuje všem zaměstnancům a třetím stranám jednajícím jménem KBR vyplácet, nabízet, slibovat nebo schvalovat jakékoli úplatky, nezákonné provize nebo podobné nezákonné výplaty peněz nebo čehokoli hodnotného kterémukoli veřejnému činiteli, vládnímu zaměstnanci politické straně nebo představiteli politické strany, kandidátovi na veřejný úřad, nebo zaměstnanci veřejné organizace v kterékoli zemi. Veškeré transakce musí být provedeny a přístup k aktivům může být povolen pouze na základě schválení nadřízeného. Zaměstnanci mají rovněž zakázáno, přímo či nepřímo, přijímat od třetí strany jakékoli nevhodné platby či cokoli jinak hodnotného výměnou za ovlivnění transakcí společnosti. Společnost, její zaměstnanci a třetí strany jednající jejím jménem mají zakázáno uskutečňovat jakékoli platby za usnadnění nebo vyřízení kterémukoli vládnímu úředníkovi nebo zaměstnanci, přičemž jejich účelem je urychlit nebo zabezpečit úkony ze strany takového úředníka. Ve velmi vzácných příkladech může zaměstnanec považovat provedení platby vládnímu úředníkovi nebo zaměstnanci za nezbytné, aby se tak vyhnul ohrožení osobního zdraví, bezpečnosti nebo svobody, ve chvílích, kdy zaměstnanec nedokáže získat nezbytné schválení předem. Pokud je pravda provedena za takových okolností, zaměstnanec, který platbu provedl, musí co nejdříve kontaktovat ředitele pro zajištění souladu nebo jeho zástupce a informovat se o dalším postupu. Vzhledem k tomu, že skutky třetích stran jednajících jménem KBR mohou pro společnost představovat zodpovědnost a poškodit její dobrou pověst, všechny třetí strany, které mohou jednat s neamerickými vládními úředníky jménem společnosti a dalšími vysoce rizikovými třetími stranami: (i) Podléhají odpovídajícímu prošetření ještě před angažováním; (ii) Mají zakázáno uskutečňovat nevhodné platby; a (iii) Podléhají doplňujícím proti korupčním obchodním podmínkám. V závislosti na okolnostech lze dary charitativním organizacím nebo komunitním organizacím považovat za nevhodné platby. Proti korupční zásady KBR představují návod pro procesy nutné k zapojení třetích stran a k poskytování darů. We Deliver 7
DARY, CESTOVÁNÍ A ZÁBAVA Jakákoli platba či poskytnutí něčeho hodnotného vládnímu úředníkovi, vládnímu zaměstnanci, politické straně nebo zástupci politické strany, kandidátovi na veřejný úřad, zaměstnanci veřejné mezinárodní organizace, klientovi nebo potenciálnímu klientovi, včetně nadměrné zábavy, cestování nebo darů významné hodnoty, může být považováno za nevhodnou platbu a/nebo porušení platných proti korupčních zákonů. Zaměstnanci mají zakázáno poskytovat třetím stranám extravagantní nebo časté dary, pohostinnost, cestování nebo zábavu (tzv. obchodní zdvořilosti). Postupy KBR pro implementaci proti korupčních zásad KBR specifikují okolnosti, za kterých lze dávat dary nebo poskytovat pohostinnost určitým třetím stranám, včetně veřejných činitelů a vládních zaměstnanců. Zaměstnanci mají rovněž zakázáno nabízet nebo přijímat, přímo či nepřímo, cokoli výrazné hodnoty, včetně extravagantních darů, pohostinnosti, cestování nebo zábavy od třetích stran. Toto ustanovení nezakazuje poskytování nebo přebírání přiměřených a běžných obchodních obědů, večeří, zábavy a darů, pokud jejich přijetí nevytváří dojem nevhodnosti a jsou v souladu se všemi zásadami a postupy společnosti. Všechny takové aktivity musí být nahlášeny a schváleny v souladu se zásadami společnosti nebo v případě absence takových konkrétních zásad nebo postupů, musí být schváleny nadřízeným zaměstnance. Buďte zodpovědní! Ot. Znamená to, že klienta nemůžu vzít po obchodní schůzce na večeři? Odp. Klienta můžete vzít na večeři, abyste probrali obchodní příležitost nebo rozvinuli vztah. Musíte zajistit, že jídlo je přiměřené a běžné a že dodržíte postupy KBR pro předběžné schválení a náhradu výdajů. 8
PŘÍSPĚVKY POLITICKÝM STRANÁM Společnost podporuje účast v politickém procesu. Federální vláda USA, státy, regiony a některé další země mají nicméně zákony upravující příspěvky politickým stranám, politické aktivity a dary, aby se předešlo nevhodnému ovlivňování veřejných činitelů. Příspěvky takovým osobám nebo subjektům mohou být považovány za nevhodné platby. Účast v politických aktivitách na mezinárodní nebo federální, státní nebo lokální úrovni může pro společnost představovat právní dopady a zodpovědnost. Z těchto důvodů se musí zaměstnanci seznámit s relevantními zákony a než se do takových politických aktivit zapojí, musí se vždy poradit s oddělením pro vládní vztahy. Společnost bude dodržovat platné zákony regulující politický vliv a příspěvky na politické kampaně. Společnost velmi věří v demokratický politický proces a že její zaměstnanci mají právo na aktivní účast při podpoře zásad dobré vlády národů, států a komunit, v kterých žijí. Zaměstnanci mohou strávit svůj vlastní čas a věnovat své finanční prostředky na podporu politických kandidátů a problémů, ale takový čas nebo prostředky vynaložené na příspěvky politickým stranám jim nebudou společností proplaceny. Zaměstnanci jsou vyzýváni, aby se ujistili, že jejich osobní příspěvky politickým stranám a aktivity jsou v souladu s platnými zákony. Například, osoby, které nejsou občany USA nemají povoleno poskytovat příspěvky politickým kandidátům ve federálních, státních nebo lokálních volbách v USA. Zákony regulující příspěvky politickým stranám mají i další země. Žádný zaměstnanec ani třetí osoba, která zastupuje společnost v politických a vládních záležitostech nesmí vyvíjet žádný tlak, přímý či domnělý, na žádného ze zaměstnanců, mohlo by jít o narušení práva jednotlivce na rozhodnutí se komu a v jaké výši příspěvek politické straně učiní. Zaměstnanci a další třetí osoby, které zastupují společnost v politických a vládních záležitostech, musí jednat v souladu se všemi zákony upravujícími korporátní účast ve veřejných záležitostech; V rámci různých stanov je určité chování, které je v případě jednotlivců povoleno a podporováno, v případě společností zakázáno. Zásadou společnosti je tyto zákazy plně dodržovat. Z fondů, majetku nebo služeb společnosti nelze uskutečnit žádný příspěvek politickému kandidátovi do voleného úřadu nebo kterékoli politické straně nebo příslušníkovi politické strany v USA (stejně tak ve státech na federální úrovni) nebo v jakékoli jiné zemi, a to ani jménem zástupce společnosti, aniž by to předem neschválilo oddělení KBR pro vládní vztahy. Takové schválení podléhá kontrole a schválení ředitele právního oddělení. Ředitel právního oddělení ověří, zda je navrhovaný příspěvek dle platných zákonů legální a správný. Federální, státní a lokální zákony nabízení darů veřejným činitelům zakazují. Proto mají zaměstnanci, kteří jednají jménem společnosti, mají zakázáno nabízet veřejným činitelům nebo vládním zaměstnancům v USA cokoli hodnotného. We Deliver 9
VZTAHY PŘI EXPORTU A OBCHODU Zásadou KBR je naprosté dodržování všech amerických a jiných zákonů a směrnic upravujících mezinárodní obchod. Tyto zákony a směrnice zahrnují export a reexport produktů, služeb, softwaru, technologie a technických dat, stejně jako požadavky týkající se sankcí a požadavků na bojkot. Zodpovědností všech zaměstnanců je zajistit, že za žádných okolností nedojde k transakci, která by byla v rozporu se zásadami KBR. Kontroly mezinárodního obchodu, včetně směrnic upravujících export, jsou navrženy tak, aby chránily národní bezpečnost a zájmy zahraničních vlád, které vydávají požadavky na kontrolu exportu. Export zahrnuje jak fyzický export, tak ústní, vizuální nebo elektronický export dat, softwaru a technologie. V kontextu amerických zákonů upravujících kontrolu exportu, export rovněž zahrnuje transfery technických dat cizím státním příslušníkům na území USA, předání technických dat USA v zahraničí osobám, které mají národnost třetí země, reexport položek původem z USA z jedné zahraniční země do druhé, a export položek vyrobených v zahraničí, které obsahují více než 10 % amerického zboží. Kontroly obchodu USA se vztahují nejen na činnost KBR v USA, ale také na činnost KBR mimo území USA. USA vznáší sankce na řadu zemí, v kterých nesmí občané USA, společnosti se sídlem v USA a jejich zahraniční pobočky podnikat. Tento seznam často mění Office of Foreign Assets Control (OFAC) amerického Ministerstva financí a/nebo také mění úroveň omezení týkajících se takové země a zaměstnanci zapojení do mezinárodního obchodu mají povinnost seznámit se s aktuálním seznamem, který je k dispozici na http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/programs/pages/programs.aspx. Zásadou KBR je, že KBR nesmí v žádné formě podnikat, vykonávat práci ani provádět prodej produktů v zemích, na které se vztahují embarga nebo sankce OFAC, s výjimkou případů povolených zákony USA. Tento zákaz se rovněž vztahuje na práci související s prodejem produktů subjektu, který se nachází v některé z těchto zemí nebo na subjekt, který vlastní nebo řídí vláda některé z těchto zemí, bez ohledu na to, kde se takový subjekt nachází. Další země, v kterých KBR působí, mohou vznést podobné obchodní sankce a omezení na jednu nebo více stejných zemí. V případě, že zaměstnanci mají otázky ohledně konkrétní jurisdikce, je zodpovědností každého zaměstnance, aby se poradil s právním oddělením KBR - ITCO. Americké zákony a směrnice rovněž vznášejí méně restriktivních omezení na řadu dalších zemí. Americká a další vlády spravují několik seznamů subjektů, s kterými jejich společnosti nemohou obchodovat, a zaměstnanci zapojení do mezinárodního obchodu musí v rámci mezinárodního obchodu tyto seznamy pravidelně kontrolovat. Kromě toho, KBR vyžaduje přísný soulad se směrnicemi USA týkajícími se bojkotu, které zakazují jakékoli transakce se společností, která by podporovala arabský bojkot Izraele. I když to není tak časté, směrnice USA upravující bojkot, rovněž zakazují obchodní transakce, které by mohly podporovat bojkot jedné země zemí druhou, pokud není takový bojkot v souladu se zákony USA. Buďte zodpovědní! Ot. Joea osloví čínská společnost s žádostí o partnerství při výstavbě závodu na výrobu čpavku v Íránu. Jaká je odpovídající reakce? Odp. Zásadou KBR je nevykonávat obchodní činnost v Íránu, neboť na Írán uvalila vláda USA a vlády dalších států sankce. Joe musí tuto žádost odmítnout a musí okamžitě informovat ITCO. 10
ANTITRUSTOVÁ ŘÍZENÍ Společnost bude jednat v souladu s platnými antitrustovými a antimonopolními zákony. Žádný zaměstnanec nesmí uzavřít dohodu, plán nebo schéma, vyjádřené nebo domnělé, formální či neformální, s některým z konkurentů ve věci cen, podmínek prodeje nebo služeb, výroby, distribuce, území nebo zákazníků; ani nesmí vyměňovat nebo s konkurentem probírat ceny konkurence, podmínky prodeje nebo služeb nebo jakékoli jiné informace; ani se nesmí zapojovat do aktivit, které narušují platné antitrustové nebo proti konkurenční zákony. Normální smluvní ujednání nebo návrhy společně s konkurenty, které nejsou porušením platných antitrustových a proti konkurenčních zákonů a které byly schváleny právním oddělením KBR nejsou těmito zásadami zakázány. Než se zapojíte do výměny informací s konkurenty v rámci obchodních sdružení, je třeba, abyste si od právního oddělení KBR vyžádali pokyny, a zajistili tak soulad s platnými antitrustovými a proti konkurenčními zákony. Dohody mezi členy společných podniků týkající se společných podniků jsou brány spíše z pohledu dohody mezi partnery a ne konkurence - i když jsou tito partneři mimo společný podnik konkurenty. Ale protimonopolní dohody mezi konkurenčními partnery společného podniku mimo rozsah působnosti společného podniku jsou zakázány. Výměna důvěrných informací mezi KBR a jejím partnery ve společných podnicích může být problematická; proto je třeba, abyste se před výměnou takových informací vždy poradili s právním oddělením. Buďte zodpovědní! Ot. Jaime pracuje v oddělení pro přípravu návrhů. V době, kdy se Jaime účastnil průmyslové konference, bývalý kolega, který v současnosti pracuje pro konkurenci, požádal Jaimeho, aby se setkali v soukromí a vyměnili si informace týkající se benchmarkingu. Měl by se Jaime schůzky zúčastnit? Odp. Jaime se před účastí a výměnou jakýchkoli informací KBR musí poradit s právním oddělením, aby zajistil dodržení souladu se všemi anti trustovými a protimonopolními zákony. We Deliver 11
PODVOD Společnost zakazuje veškeré podvody. Výraz podvod zahrnuje, ale nejen, zneužití finančních prostředků a jiné nepřesnosti zahrnující takové věci jako: nečestné nebo podvodné jednání; zneužití nebo defraudace finančních prostředků; zpronevěru; falšování nebo úprav diskutovatelných nástrojů, jako jsou kontroly a návrhy společnosti; použití majetku společnosti, zaměstnance, zákazníka, partnera nebo dodavatele k vlastnímu prospěchu; použití hotovosti, cenných papírů, zásob, majetku nebo jiných aktiv společnost k vlastnímu prospěchu; neoprávněné zpracování nebo nahlášení transakcí společnosti; a falšování záznamů společnosti nebo finančních výkazů, ať už z osobních či jiných důvodů. Výše uvedený seznam není všeobsahující, ale má být přehledem situací zahrnujících podvod. Zaměstnanci jsou povinni chránit aktiva společnosti a zajistit jejich efektivní použití. Krádež, nedbalost a plýtvání aktivy společnosti ze strany zaměstnanců je zakázána, neboť takové jednání má přímý a negativní dopad na dobrou pověst společnosti a její ziskovost. Veškerá aktiva společnosti musí být použita k legitimním obchodním účelům společnosti. Buďte zodpovědní! Ot. Ředitel prodeje a jeho nadřízený spolupracují již řadu let a i mimo práci jsou dobrými přáteli. Po drahé večeři s jejich manželkami ředitel prodeje navrhne, aby večeři zaplatili jeho firemní kreditní kartou a uvedli, že šlo o obchodní schůzku s klienty. Nadřízený, který schvaluje zprávy ředitele prodeje o výdajích, souhlasí. Je to problém? Odp. Činy ředitele prodeje a nadřízeného porušují Kodex obchodního chování, protože použití firemních finančních prostředků k osobním účelům je přísně zakázáno a předložení a schválení nepravdivé zprávy o výdajích je podvod. 12
POUŽITÍ A ZVEŘEJNĚNÍ VÝZNAMNÝCH INFORMACÍ, NEVEŘEJNÝCH INFORMACÍ Společnost učiní rychlé a okamžité zveřejnění významných neveřejných informací veřejnosti je-li to požadováno zákonem a/nebo pravidly SEC a NYSE. Rozhodnutí o závažnosti zahrnuje subjektivní úsudek; proto otázka závažnosti bude určena právním poradcem a finančním ředitelem. Jakákoli zveřejnění ze strany společnosti ve zprávách a dokumentech předložených SEC a další sdělení pro veřejnost musí být úplná, přesná, včasná a srozumitelná. Neveřejné informace ani významné informace nesmí být předány nikomu jinému než osobám ve společnosti, jejichž pozice vyžaduje, aby takové informace měli k dispozici do okamžiku, kdy je společnost zveřejní. Žádný zaměstnanec nesmí provést nákup nebo zadat objednávku cenných papírů ani doporučit, aby takový nákup provedla nebo objednávku zadala jiná osoba, pokud má informace týkající se společnosti, které nebyly zveřejněny. Každý zaměstnanec, který má v držení neveřejné významné informace musí počkat do konce pracovního dne po uplynutí druhého dne od zveřejnění informace, teprve poté může obchodovat nebo doporučovat provedení obchodu ostatním. Vzhledem k jejich pravidelnému přístupu k důvěrným informacím se na určité zaměstnanci ( zasvěcené osoby ) vztahují další obchodování ohledně obchodování s cennými papíry společnosti. We Deliver 13
DŮVĚRNÉ INFORMACE A INFORMACE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU Při výkonu svých pracovních povinností se zaměstnanci často seznámí s důvěrnými nebo interními informacemi o společnosti, jejích zákaznících, dodavatelích nebo partnerech ve společných podnicích. Žádný zaměstnanec, kterému byly svěřeny nebo jinak získal informace důvěrné nebo interní povahy nesmí takové informace zveřejnit nebo použít mimo společnost nebo k osobnímu zisku, ať již v průběhu zaměstnání nebo jeho zániku, s výjimkou případů, kdy má platný a správný písemný souhlas společnosti vydaný manažerem nebo zaměstnancem s oprávněním zveřejňovat důvěrné nebo interní informace. Neoprávněné zveřejnění může společnosti uškodit nebo může pomoci konkurenci. Společnost rovněž spolupracuje s daty partnerů ve společných podnicích, dodavatelů a zákazníků. Ochrana takových dat má nejvyšší význam a musí s nimi být nakládáno s maximální péčí, jinak nelze zaručit další důvěryhodnost takových osob. Žádný zaměstnanec nesmí zveřejnit ani použít důvěrné informace, kterému mu byly společností svěřeny, ani je nesmí předat jiné osobě, s výjimkou případů, kdy má k takovému jednání souhlas společnosti, přičemž souhlas nenarušuje práva zaměstnance na podání zprávy ohledně utajování informací. É DŮVĚRN 14
VLÁDNÍ ZAKÁZKY Společnost bude dodržovat veškeré směrnice platné pro vládní zakázky v USA a ostatních státech. Všichni zaměstnanci zapojení do práce v rámci vládních smluv musí být adekvátně informováni a dostatečně vyškoleni v zásadách a postupech obsažených v tomto Kodexu obchodního chování a jiných zásadách společnosti, které specificky souvisí s vládními zakázkami. Každá obchodní jednotka se smlouvami pro vládu USA nebo jinou vládu zodpovídá za zajištění toho, že bude provedeno školení zaměstnanců v souladu s těmito zásadami a že takové školení bude řádně zdokumentováno. We Deliver 15
NAHLÁŠENÍ PODEZŘENÍ NA PORUŠENÍ KODEXU OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ Zaměstnanci musí jakékoli podezření na porušení Kodexu obchodního chování okamžitě nahlásit odpovědným subjektům, včetně, ale nejen: www.kbr.ethicspoint.com Etická hot line USA nebo Kanada (855) 219-7328 Kontakt na bezplatnou telefonickou linku ve všech ostatních zemích lze najít na www.kbr.ethicspoint.com Poštovní schránka - Kodex obchodního chování P.O. Box 2464, Houston, TX 77252-2464, USA Ředitel pro Kodex obchodního chování fhoukbrcode@kbr.com Odpovědní zástupci právního oddělení; auditních služeb; personálního oddělení; oddělení pro zdraví, bezpečnost a ochranu životního prostředí nebo jiných oddělení v rámci KBR Nadřízený nebo manažer zaměstnance Člen výkonného vedení Kromě toho, zaměstnanci mohou využít svého zákonného práva nebo povinnosti a nahlásit možné porušení zákona zodpovědným vládním úřadům, aniž byste museli záležitost nahlásit společnosti či žádat o její souhlas. Společnost zakazuje jakoukoli formu odvetných opatření za nahlášení, v dobré víře, podezřelých porušení Kodexu obchodního chování. Disciplinární řízení bude zahájeno s každým, kdo učiní odvetná opatření, přímá či nepřímá, vůči zaměstnanci, který nahlásí skutečné porušení nebo podezření na porušení. Odrazování zaměstnance od nahlášení incidentu je rovněž zakázáno a mohlo by mít za následek zahájení disciplinárního řízení. V případě vyšetřování podezření na porušení Kodexu obchodního chování se od zaměstnanců očekává úplná spolupráce. Buďte zodpovědní! Ot. Frank vidí, jak jeho nadřízený dělá něco, o čem se domníváte, že by mohlo být porušením Kodexu obchodního chování, ale není si jistý, zda jde o porušení a Frank se nechce nijak zapojit. Co musí udělat? Odp. Frank musí situaci nahlásit na hot line nebo prostřednictvím jiného kanálu pro podávání zpráv. Oddělení COBC prošetří a určí, zda opravdu došlo k porušení. Oznámení jednání, kterého byl Frank svědkem, je jeho zodpovědností. 16
Poznámky We Deliver 17
Kodex obchodního chování We Deliver www.kbr.com 2015 KBR, Všechna práva vyhrazena. (Czech)