PDA (Patron Driven Acquisition) jako nový způsob akvizice zahraniční literatury? Mgr. Světlana Knollová, NK ČR
Trh elektronických publikací na začátku 21. století Stále narůstající nabídka velkých databází elektronických publikací především angloamerické produkce, ale i v jiných jazykových oblastech Původně na elektronických nosičích, postupně přechod na on-line režim dnes již s možností stahování jednotlivých publikací na vlastní čtecí zařízení
Situace v knihovnách Stále narůstající finanční náklady na roční předplatné velkých databází elektronických publikací (periodických a neperiodických) Důsledkem ekonomické krize je všeobecné krácení akvizičních rozpočtů, takže je nutno maximálně šetřit finance Složení databází ( balíčků ) se nedá ovlivnit Většinou knihovna neví předem, jaké nové tituly budou zařazeny do databáze během další aktualizace a jaké budou z ní vyřazeny Zdaleka ne všechny e- publikace jsou čtenářsky využívány
Knihovníci doplňují fondy podle akvizičního profilu konkrétní knihovny, ale ne vždy mají jistotu, že vybrané a právě nakoupené tituly jsou právě ty, které čtenář bude potřebovat.
Jak dál? Je nutná nová strategie, která zohledňuje konkrétní zájem čtenáře o konkrétní titul.
První vlaštovky Pilotní projekt PIA (patron-initiated acces) knihovníků z University of California: během šestiměsíčního experimentu nabídnout přes katalog university přístup do e-publikací nakladatelství Oxford, Cambridge a Chicago Univ. Press. Všechny nové knihy těchto nakladatelství budou přístupné čtenářům, ale ke koupi budou určeny pouze ty, které budou konzultovány nejméně třikrát. (Časopis Computers in libraries, prosinec 2010, článek Ebook update and outlook)
Během roku 2011 začínají některé mezinárodní společnosti pracovat na technické přípravě modelů Patron Select Programs (patron-initiated access/patron-driven access/patrondriven acquisition)
PDA v Národní knihovněčr Rok 2011 sbírání informací o modelu, který dovoluje čtenářům přímo ovlivňovat nákup určitých e-publikací Hledání možnosti vyzkoušet nový model Nabídka firmy EBSCO Čekání na dokončení technického zabezpečení programu v EBSCO: plánovaný začátek pilotního projektu původně prosinec 2011 pak únor 2012 nakonec byl spuštěn začátkem dubna 2012
PDA v Národní knihovněčr: workflow Stanovení finanční částky pro pilotní projekt PDA (určení maximální hranice celkové ceny publikací, které budou vybrány, + 20 % DPH) Minimálníčástka pro zahájení PDA výběru je stanovena f. EBSCO na 2.500,- USD
PDA v Národní knihovněčr: workflow Kvalifikovaný výběr profilových e-knih určených pro PDA z nabídky EBSCO: doba zhruba 1 měsíc (od 4.4. do začátku května) výběru se zúčastnilo 5 knihovníků (odborníci z akvizice a služeb), z nichž 4 měli přístup pouze pro výběr a 1 pro výběr a schvalování vybraných publikací dohromady bylo připraveno 8 souborů e- publikací (69 titulů)
Ukázka vytvořeného seznamu
Sloučení všech souborů PDA do jednoho tato procedura ještě není pro uživatele funkční, celkový soubor byl vytvořen producentem
Schválení celkového seznamu PDA Během krátké doby upozornění na možnost stažení odpovídajícího souboru záznamů v MARCu na stránkách OCLC
Import souboru stažených záznamů do on-line katalogu NK (dík systémovému knihovníkovi NK!) Zpřístupnění jednotlivých záznamů a plných textů uživatelům dva výskyty pole 856 (elektronické umístění a přístup) lokální vzdálený
Odkaz na rozhraní NK ČR na stránkách f. EBSCO
Podmínky, při nichž se publikace ze seznamu PDA považuje za nakoupenou: uživatel prohlíží e-knihu 10 minut během jednoho přihlášení uživatel prolistuje více než 10 stránek během jednoho přihlášení uživatel stáhne jakoukoliv část textu e-knihy uživatel odešle e-mailem jakoukoliv část textu e-knihy jinému uživateli uživatel si vytiskne jakoukoliv část textu e- knihy
POZOR! obsah knihy a předmluva se počítají do limitu 10 stránek případné odskočení na kávu se počítá do časového limitu 10 minut
Během května bylo vybráno čtenáři 8 titulů pro nákup Mezi vybranými tituly jsou např. The Wiley-Blackwell companion to sociology Cross-cultural psychology Electronic media: then, now, and later a další
Seznam vybraných titulů se vyexportuje do Excelu z položky My Owned Titles Aktuální stav se zobrazí v celkovém PDA seznamu počet zatím nevybraných titulů jejich celková cena zbývající rozpočet
Perspektivy Necháme seznam PDA přístupný čtenářům do konce roku 2012 nebo do vyčerpání rozpočtu 2.500,- USD Existuje možnost přidávat nové tituly do seznamu PDA nebo/a Přidávat dodatečně peníze do rozpočtu
Děkuji za pozornost E-mail: Svetlana.Knollova@nkp.cz Tel.: 221 663 225