ZÁPIS z veřejného zasedání shromáždění zástupců č. 2/2014 Mikroregionu Tábor konaného dne 3. dubna 2014 od 15,00 hod. na obecním úřadě v Žernově ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil místopředseda svazku Mgr. Šimek. Konstatoval, že jsou přítomni zástupci 11 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu byli schváleni Pavel Beran a Lenka Malá (hlasování 11 osob pro návrh) Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Webové stránky mikroregionu 3/ Dotace POV Liberecký kraj 2014 4/ Příprava akce: Děti vítají jaro ve spoluprácí s MAS Brána do Českého ráje 5/ Realizace projektu meziobecní spolupráce na území mikroregionu 6/ Realizace akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí 7/ Schválení smlouvy na výpůjčku stanu partnerům MR 8/ Přezkoumání hospodaření svazku za rok 2013 výsledná zpráva 9/ Diskuse 10/ Usnesení 11/ Závěr Program zasedání byl schválen 11 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor Paní účetní vystaví faktury na platbu ročního členského příspěvku jednotlivým obcím splatné do 28.2.2014. Faktura bude vystavena na převedení celé rozpočtované částky na účet MR od všech obcí, tj. Lomnice nad Popelkou 90 000,- Kč, Nová Ves nad Popelkou. 39 000,- Kč, Bradlecká Lhota.. 28 000,- Kč, Syřenov. 28 000,- Kč, Kyje 11 500,- Kč Železnice.. 51 000,- Kč, Veselá...28 000,- Kč, Žernov... 28 000,- Kč, Tatobity... 39 000,- Kč, Rovensko pod Troskami...51 000,- Kč, Holenice... 11 500,- Kč. CELKEM příjem: 405 000,- Kč - splněno Poradce požádá MŠ o vyjádření k termínu akce: Děti vítají jaro a dohodne s nimi další postup spolupráce. Na akci se bude podílet MAS Brána do Českého ráje, proto poradce zajistí spolupráci i s nimi. - splněno 1/5
Všechny členské obce musí nechat podepsat s dodavatelem předávací protokol na veřejné osvětlení a rozhlas v rámci akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí, jehož vzor zašle poradce. Dále po ukončení prací budou poradci zaslány min. 2 fotografie plnění. - vzor zaslán, postupně plněno Společné téma: Obnova autobusových čekáren (Žernov, Kyje a Lomnice nad Popelkou ) a osazení vitrín (Holenice, Nová ves nad Popelkou, Tatobity, Lomnice nad Popelkou a Bradlecká Lhota ). Každá obec do 18.3.2013 pošle své požadavky včetně finančního vyjádření a kvantifikace výstupů pro společnou akci MR POV Libereckého kraje. -nesplněno Poradce zpracuje hlášení o změnách na SZIF a předá ho k podpisu (místo lokalizace uskladnění stanu). -nesplněno, nejprve musí být schválena nová nájemní smlouva s Lomnicí nad Popelkou 2/ Webové stránky mikroregionu Současné webové stránky mikroregionu ač jsou funkční, působí zastarale s absencí jakéhokoli atraktivního designu a současných běžných funkcionalit. Byl podán návrh na redesign stránek MR. Oslovena byla firma Webhouse, která spravuje stránky města Lomnice nad Popelkou a pan Tomáš Sedlák z Lomnice nad Popelkou. Nabídky byly členským obcím předloženy. Pro výběr dodavatele byla sestavena hodnotící komise ve složení: Mgr. Svoboda, Mgr. Šimek a Pavel Beran. ÚKOLY: Komise posoudí jednotlivé nabídky a vybere nejvhodnější. Poradce zašle podklady hodnotící komisi. 3/ Dotace POV Liberecký kraj 2014 Grantová schémata budou dle sdělení radních Libereckého kraje vyhlášena v 04-05/2015 Společné téma obnova autobusových čekáren v obcích Žernov, Rovensko pod Troskami, Bradlecká Lhota a Lomnice nad Popelkou a osazení vitrín v obcích Holenice, Nová ves nad Popelkou, Tatobity, Lomnice nad Popelkou a Bradlecká Lhota. Náklad na jednu členskou obec cca 100 000,- Kč včetně DPH. Zaslané požadavky obcí: Lomnice nad Popelkou má zájem o dvě autobusové čekárny 1. stojí na p.p.č. 3360 (pozemek Krajské správy), k.ú. Lomnice nad Popelkou šlo by o prostou výměnu, cena cca 50.000,- Kč. 2. stojí na st.p.č. 164 (pozemek ve vlastnictví Tauchmana Libora), k.ú. Rváčov - šlo by o prostou výměnu, cena cca 50.000,- Kč ÚKOLY: Obce zašlou poradci své požadavky do 30.4.2014. 2/5
4/ Příprava akce: Děti vítají jaro ve spoluprácí MAS Brána do Českého ráje Pro děti z MŠ bude připraven zajímavý program v součinnosti s Geoparkem Český ráj v Lomnici nad Popelkou Termín konání: 30.5.2014 MŠ Tatobity 25 dětí MŠ Klubíčko Lomnice nad Popelkou 75 dětí MŠ Lvíček Lomnice na Popelkou 40 dětí MŠ Rovensko pod Troskami 40 dětí MŠ Nová Ves nad Popelkou 28 dětí MŠ Železnice 25 dětí ---------------------------------------------------------------- Celkem 233 dětí MŠ Dášenka Lomnice nad Popelkou se akce nezúčastní. Údaje z podaného projektu Náklady na lektora: doprava, lektorné a stravné (DPP) na akci "Děti vítají jaro" v Lomnici nad Popelkou 2 000,- Občerstvení pro účastníky - předpoklad (cca 250 dětí) 10 000,- Organizační zajištění akce: pozvánky, propagace akce, moderování 5 000,- Pomoc z Lomnice nad Pop. žáky ZŠ po projednání s paní ředitelkou ÚKOLY: Poradce ve spolupráci s MAS Brána do Českého ráje zajistí dopravu do Lomnice nad Pop. 5/ Realizace projektu meziobecní spolupráce na území mikroregionu Dotazníky pro obce byly zaslány k nastudování elektronicky a poté byli s jednotlivými starosty řízenými rozhovory vyplněny za účasti koordinátorů Jarmily Láskové Soldátové (ORP Turnov) a ing. Aleny Klackové (ORP Semily). Volitelné téma nyní je v řešení na ORP Turnov Termín společného jednání se starosty za ORP Turnov bude ve čtvrtek 5. června 2014 od 9,00 hod v Turnově 6/ Realizace akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí Probíhá realizace plnění. Holenice Obchodní firma: COFI s.r.o., IČ: 27187616, nabídková cena bez DPH - 71 825,- Kč - probíhá plnění Bradlecká Lhota Obchodní firma: BÁRTEK ROZHLASY, s.r.o., IČ: 27781275, nabídková cena bez DPH - 115 690,- Kč - HOTOVO Nová Ves nad Popelkou VO Obchodní firma: RYDVAL-ELEKTRO s.r.o., IČ: 25298194, nabídková cena bez DPH - 65 765,- Kč - HOTOVO Nová Ves nad Popelkou rozhlas Obchodní firma: EMPEMONT s.r.o., IČ: 27772179, nabídková cena bez DPH - 35 351,- Kč - HOTOVO, CHYBÍ FAKTURA 3/5
Tatobity VO Obchodní firma: RYDVAL-ELEKTRO s.r.o., IČ: 25298194, nabídková cena bez DPH - 87 000,- Kč - HOTOVO Rovensko pod Troskami - VO Obchodní firma: EFektivní OSvětlování s.r.o., IČ: 272 67 806,nabídková cena bez DPH 197 213,- Kč probíhá plnění Lomnice nad Popelkou - rozhlas Obchodní firma: SOVT-RADIO spol. s r.o., IČ: 47238810, nabídková cena bez DPH - 53 410,- Kč probíhá plnění ÚKOLY: Po ukončení akce všechny obce dodají poradci min. dvě fotografie plnění. 7/ Schválení smlouvy na výpůjčku stanu partnerům MR Členským obcím byl předložen návrh smlouvy o výpůjčce s potencionálními vypůjčiteli na velkokapacitní stan o max. rozměrech 20x10 m, elektrocentrálu ITC power GG3100L, 4 ks LED diodových svítidel Fortuna 127LED včetně rozvodů a plynové topidlo G 250 E v.č. 06105524. Návrh smlouvy byl doplněn o připomínky. ÚKOLY: Poradce předá osobám pověřeným mikroregionem (Jan a Petr Šimůnkovi) tuto smlouvu, aby zajišťovaly podpisy s potencionálními vypůjčiteli. 8/ Přezkoumání hospodaření svazku za rok 2013 výsledná zpráva Pracovníci Krajského úřadu Libereckého kraje provedli Přezkoumání hospodaření Mikroregionu Tábor za rok 2013. Výsledek kontroly: nebyly zjištěny vady a nedostatky. 9/ Diskuse Poradce - nájemní smlouva s Městem Lomnicí nad Pop. velkokapacitní stan Členským obcím byla předložena nájemní smlouva. Žádná obec nemá k obsahu výhrady a je možné ji schválit. Smlouva bude podepsána statutárními zástupci poté, co pronajímatel Město Lomnice nad Popelkou smlouvu schválí. ÚKOLY: Poradce po podpisu smlouvy podá hlášení o změně místa lokalizace na SZIF. Mgr. Šimek statutární orgány MAS Je potřeba nominovat statutárního zástupce do programového výboru MAS nominace byla projednána, Mgr. Šimek zajistí souhlas nominované osoby Mgr. Svoboda aktuality 7.6 začíná KIS na hoře Tábor provozovat informační středisko - budou vydávány Letní lomnické turistické noviny. Součástí novin bude kalendář akcí od 1.6. 30.9. Noviny budou tištěny plnobarevně ve formátu A4+ a náklad bude 10.000 ks 4/5
10/ Usnesení Shromáždění zástupců schvaluje (přítomno 11 členských obcí): a) Nájemní smlouvu s Městem Lomnice nad Popelkou na uskladnění velkokapacitního stanu ( 11 hlasů ano) b) Smlouvy na výpůjčku stanu partnerům MR ( 11 hlasů ano) Shromáždění zástupců bere na vědomí: - přípravu 12. ročník projektu Děti vítají jaro 11/ Závěr Další zasedání shromáždění zástupců MR Tábor se uskuteční dne 3.6. 2014 od 15,00 hodin na Městském úřadě v Rovensku pod Troskami...... Pavel Beran Lenka Malá Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č. 493 535043, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com 5/5