ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - TEXTOVÁ ČÁST k veřejné zakázce na stavební práce dle 9, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen Zákon) zadávané v otevřeném řízení dle 27 zákona ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní ZŠ Komárov - tělocvična Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Adresa zadavatele Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 26 Opava IČ 00300535 DIČ CZ00300535 číslo účtu 27-1842619349/0800 bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Telefon + 420 553 756 111 Fax: + 420 553 756 141 Oprávněná osoba zadavatele Bc. Martin Víteček Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky Mgr. Marcela Poštulková, Hana Fraňková, oddělení veřejných zakázek e-mail, tel.: zakazky@opava-city.cz ; +420 553 756 476 Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických Ing. Jana Onderková, vedoucí odboru přípravy a realizace investic Ing. Martin Chalupski, odbor přípravy a realizace investic e-mail, tel.: martin.chalupski@opava-city.cz ; +420 553 756 392 URL (internetová) adresa: www.opava-city.cz Profil zadavatele: https://zakazky.opava-city.cz/
Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy v oznámení o zakázce, a je pro dodavatele závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení nabídek z hodnocení. Textová část zadávací dokumentace v elektronické formě je součástí kompletní zadávací dokumentace, která je uveřejněna způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup na profilu zadavatele elektronickém nástroji E-ZAK. Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v zadávací dokumentace a údaji uvedenými v oznámení o zakázce, platí údaje uvedené v oznámení o zakázce. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje dodavatelům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence (pokud to zákon vyžaduje), písemně osobně, písemně prostřednictvím datové schránky (pokud to zákon umožňuje), písemně e-mailem nebo faxem (pokud to zákon umožňuje) nebo jinak v souladu s ustanovením 148 zákona, a to v českém jazyce na adresy, které dodavatelé uvedou ve svých nabídkách. Nabídku lze zpracovat jen na základě zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen se seznámit se zadávací dokumentací a před podáním nabídky si případné nejasnosti vyjasnit u zadavatele formou, kterou stanoví zákon. Jedná se o opakované zadávací řízení (předchozí zrušeno dle 84 odst. 1 písm.e). OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE TEXTOVÉ ČÁSTI: 1. ÚDAJE O OZNÁMENÍ OTEVŘENÉHO ŘÍZENÍ: 3 2. ÚDAJE O UCHAZEČI: 3 3. ÚDAJE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI: 4 4. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ: 5 5. ÚDAJE O PODÁNÍ NABÍDKY: 5 6. PODMÍNKY PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI: 6 7. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 7 8. KVALIFIKACE DODAVATELŮ: 9 9. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK: 9 10. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY: 11 11. OBCHODNÍ PODMÍNKY: 12 12. PLATEBNÍ PODMÍNKY: 12 13. PODMÍNKY, PŘI NICHŽ JE MOŽNÉ PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY: 13 14. TECHNICKÉ PODMÍNKY: 13 15. VARIANTY NABÍDKY: 13 16. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY: 13 17. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 14 18. OBSAH NABÍDKY: 15 19. DALŠÍ INFORMACE K PRŮBĚHU A DOKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ: 16 Zadávací dokumentace textová část strana 2
1. Údaje o oznámení otevřeného řízení: 1.1 Oznámení předběžných informací: Evidenční číslo formuláře: 7401010004325 Datum uveřejnění Oznámení předběžných informací: 17.12.2014 Dle 86 odst. 3 písm. d) zadavatel neuveřejňuje nové předběžné oznámení. 1.2 Oznámení o zakázce: Datum odeslání do Věstníku VZ: 02.03.2015 URL adresa zakázky na profilu zadavatele: https://zakazky.opava-city.cz/vz00000190 JEDNÁ SE O OPAKOVANÉ ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ. Předchozí otevřené zadávací řízení (evidenční číslo zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: 404325) bylo zrušeno na základě ust. 84 odst. 1 písm. e) podání pouze jedné nabídky. Změněny byly technické kvalifikační předpoklady (Viz Zadávací dokumentace kvalifikační část, čl. 6), a termín počátku plnění. Všechny změny a identifikace předchozího zadávacího řízení vyznačeny v Oznámení o zakázce. 2. Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona v návaznosti na ustanovení 17 písm. d) zákona své identifikační údaje takto: 2.1 Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail 2.2 Fyzické osoby: Obchodní firma nebo jméno a příjmení Místo podnikání případně místo trvalého pobytu Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail 2.3 Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 2.4 V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Sídlo Právní forma Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Zadávací dokumentace textová část strana 3
Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby Obchodní firma nebo jméno a příjmení Místo podnikání případně místo trvalého pobytu Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení. 3. Údaje o zadávací dokumentaci: 3.1 Součásti zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentaci tvoří tyto části (vše v datové podobě): 1) Zadávací dokumentace textová část 2) Zadávací dokumentace kvalifikační část 3) Příloha č. 1 - Vzor Krycího listu nabídky 4) Příloha č. 2 - a) Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů b) Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit VZ c) Vzor splnění technických kvalifikačních předpokladů - seznam realizovaných zakázek 5) Příloha č. 3 - Údaje dle 68 odst. 3 6) Příloha č. 4 - Smlouva o dílo - obchodní podmínky 7) Příloha č. 5 - Projektová dokumentace zpracovaná společností Slezská projektová společnost, spol. s r.o. OPAVA, Olomoucká 9/8, 746 01 Opava z 01/2015. Projektová dokumentace obsahuje výkresy a technickou zprávu a je zpracována v souladu s ustanovením 44 odst. 9 zákona a 45 46 zákona dále označená jako PROJEKT 8) Příloha č. 6 - Výkaz výměr 9) Příloha č. 7 - Vzor plné moci k ověřování údajů v nabídce 3.2 Údaje o poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel elektronicky bez omezení, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Detail zadávacího řízení: https://zakazky.opavacity.cz/vz00000190. 3.3 Náklady za zadávací dokumentaci Zadavatel nepožaduje za zadávací dokumentaci žádnou finanční částku od dodavatele. Zadávací dokumentace je poskytována způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup. Zadávací dokumentace textová část strana 4
3.4 Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Dodavatel je na základě písemné žádosti (e-mailem, datovou zprávou, poštou, osobním doručením, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK) oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tato písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně v souladu s ustanovením 49 odst. 2 zákona nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. Dodatečné informace vč. přesného znění požadavku současně zadavatel v souladu s ustanovením 49 odst. 3 zákona uveřejní na profilu zadavatele elektronickém nástroji E-ZAK, na detailu zadávacího řízení, v sekci Dodatečné informace. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že vzhledem k poskytování zadávací dokumentace způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup na profilu zadavatele elektronickém nástroji E-ZAK, budou dodavatelům (potenciálním uchazečům) stejným způsobem poskytovány i dodatečné informace. Dodavatelé jsou tedy povinni sledovat detail zadávacího řízení, aby měli aktuální informace vztahující se k zadávacímu řízení (https://zakazky.opava-city.cz/vz00000190 ) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Mgr. Marcela Poštulková nebo Hana Fraňková (zakazky@opava-city.cz). 4. Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění se koná dne 09.03.2015 v 09:00 hod. Sraz účastníků je před vstupem do ZŠ: U Školy 1, 747 70, Opava Komárov. Případné dodatečné informace po prohlídce budou písemně poskytnuty všem uchazečům. 5. Údaje o podání nabídky: Dodavatel může podat pouze 1 nabídku. Podle ustanovení 69 odst. 2 zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel v souladu s ustanovením 69 odst. 3 zákona všechny nabídky podané takovým způsobem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče vč. důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídku může podat dodavatel společně s jinými dodavateli (společná nabídka více dodavatelů) za podmínek uvedených v 51 odst. 6 zákona. Zadávací dokumentace textová část strana 5
Nabídky se podávají písemně ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona o podání nabídky po uplynutí lhůty po podání nabídek. 5.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení podle ustanovení 26 odst. 1 zákona a je stanovena na 22 kalendářních dnů podle 39 odst. 3 písm. b) bodu 1. Všechny nabídky budou zadavateli doručeny do 25.03.2015 do 10:00 hod. 5.2 Místo pro podání nabídek Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podání nabídky podle odst. 5.1. na adresu zadavatele Statutární město Opava, Horní náměstí 69, 746 26 Opava. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně na Podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny: pondělí úterý středa čtvrtek pátek v době od 08:00 do 17:00 hodin v době od 08:00 do 15:00 hodin v době od 08:00 do 17:00 hodin v době od 08:00 do 15:00 hodin v době od 08:00 do 15:00 hodin Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 5.3 Potvrzení o předání nabídky Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. 5.4 Zadávací lhůta Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v souladu s ustanovením 43 datem na 90 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svou nabídkou vázán. Běh zadávací lhůty se řídí ustanovením 43 zákona. 6. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: 6.1 Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne 25.03.2015 od 10:00 hod. na adrese zadavatele Horní náměstí 69, Opava. Místnost, ve které se bude jednání konat, bude sdělena uchazečům na Recepci nebo Podatelně Magistrátu města Opavy. 6.2 Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Zadávací dokumentace textová část strana 6
Otevírání obálek probíhá za přítomnosti nejméně 3 členné komise (případně jejich náhradníků) jmenované zadavatelem. Činí-li komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Členové komise jsou povinni podle ustanovení 71 odst. 2 zákona zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svou účastí v komisi. Osoby uchazeče: Za každého uchazeče, který podal včas nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek 1 zástupce, v případě zahraničního uchazeče též tlumočník. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 6.3 Postup komise při otevírání obálek Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Komise otevírá obálky s nabídkami doručené ve lhůtě pro podání nabídek postupně podle pořadového čísla doručení a kontroluje úplnost nabídky podle ustanovení 71 odst. 8 zákona, tedy zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Komise pro otevírání obálek kontroluje pouze formální úplnost nabídek, neprovádí posuzování kvalifikace a neposuzuje věcnou a obsahovou správnost jednotlivých dokumentů. S ohledem na ustanovení 59 odst. 4 zákona (o možnosti vyžádání doplnění kvalifikace) a ustanovení 76 odst. 3 zákona (o možnosti vyžádání písemného vysvětlení nabídky) ponechává komise pro otevírání obálek s nabídkami na hodnotící komisi ustanovené zadavatelem, aby podrobně posoudila nabídku a v případě potřeby rozhodla o využití citovaných ustanovení zákona. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. Komise provede kontrolu úplnosti každé nabídky podle ustanovení 71 odst. 8 zákona a po provedení kontroly úplnosti uvede komise do protokolu o otevírání obálek a současně sdělí přítomným uchazečům u každé nabídky: 1) identifikační údaje uchazeče 2) zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku 3) zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 4) informaci o nabídkové ceně (zadavatel pro jednoznačné a transparentní vymezení tohoto ustanovení zákona uvádí, že pod pojmem informace o nabídkové ceně se rozumí čtení nabídkových cen jednotlivých uchazečů) Závěrem u každé nabídky komise konstatuje, zda-li vyhověla kontrole úplnosti a bude tak dále posuzována a hodnocena. Pokud nabídka požadavky 71 odst. 8 zákona nesplňuje, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek. 7. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 7.1 Druh veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce. Zadávací dokumentace textová část strana 7
7.2 Název veřejné zakázky ZŠ Komárov - tělocvična 7.3 Místo plnění veřejné zakázky Opava, kód NUTS CZ0805 Areál ZŠ Komárov budova č.p. 335, pozemky parc. č. 67, 65/1, 66/1, k.ú. Komárov u Opavy. 7.4 Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky od: května 2015 Ukončení plnění veřejné zakázky: dle nabídky uchazeče, nejpozději však do 15.12.2015 7.5 Klasifikace veřejné zakázky a její předpokládaná hodnota Stavební práce: Druhy stavebních prací Kód CPV Měrná jednotka Rozsah Výstavba tělocvičen 45212222-8 soubor 1 Stavební úpravy školních budov 45214200-2 soubor 1 Demolice, příprava staveniště a odklizovací práce 45111000-8 soubor 1 Stavební práce pro kanalizační potrubí 45232440-8 soubor 1 Stavební práce vztahující se k dešťovému potrubí 45232130-2 soubor 1 Práce vztahující se k vodovodnímu potrubí 45232150-8 soubor 1 Stavební práce vztahující se k odtoku odpadních vod 45232424-0 soubor 1 Vytápění 45232141-2 soubor 1 Výstavba vedlejších komunikací 45233123-7 soubor 1 Krajinné úpravy 45112700-2 soubor 1 Předpokládaná cena veřejné zakázky bez DPH 15.800.000,00 Kč 7.6 Rozdělení veřejné zakázky na části Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení 98 zákona. 7.7 Popis předmětu veřejné zakázky Jedná se výstavbu (přístavbu) nové tělocvičny se spojovacím zděným krčkem, který je navázán na stávající objekt základní školy. V tomto spojovacím krčku bude umístěno sociální zařízení a zázemí pro tělocvičnu. Součástí akce jsou přeložky stávajících inženýrských sítí a vybudování nové jímky na zadržování splaškových vod ze základní školy a tělocvičny. Zadávací dokumentace textová část strana 8
Vše v rozsahu dle projektové dokumentace - zadávací dokumentace pro provádění stavby dle zákona o veřejných zakázkách (dále také jen zadávací dokumentace ) z 01/2015 zpracované společností Slezská projektová společnost, spol. s r.o. OPAVA, Olomoucká 9/8, 746 01 Opava. Kompletní a detailní specifikace veřejné zakázky je uvedena v projektové dokumentaci. 7.8 Specifikace předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky bude proveden v rozsahu a podle: PROJEKTU položkového rozpočtu položkového výkazu výměr zpracovaného projektantem a oceněného uchazečem (dále jen ROZPOČET) stavebního povolení zadávací dokumentace nabídky uchazeče, předložené v rámci zadávacího řízení podle zákona o veřejných zakázkách (dále jen NABÍDKA) 7.9 Požadavek na vzorky Zadavatel nemá požadavky na vzorky 8. Kvalifikace dodavatelů: Požadavky na kvalifikaci dodavatelů a způsoby prokázání kvalifikace jsou uvedeny v části Zadávací dokumentace kvalifikační část, která je součástí kompletní zadávací dokumentace podle odst. 3.1. 9. Posouzení a hodnocení nabídek: 9.1 Hodnotící komise ustanovená zadavatelem Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení 74 hodnotící komisi. Činí-li hodnotící komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Hodnotící komise musí mít nejméně 5 členů a je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, musí být nejméně 1/3 členů komise s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel jmenuje za každého člena hodnotící komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena hodnotící komise platí obdobně pro jeho náhradníka. Pro posouzení prokázání splnění kvalifikace může zadavatel podle ustanovení 59 odst. 2 zákona ustanovit zvláštní komisi nebo rozhodnout o tom, že posouzení kvalifikace provede hodnotící komise (dále jen komise ). Členové komise nesmí být podle ustanovení 74 odst. 7 zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. Členové komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o Zadávací dokumentace textová část strana 9
nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v komisi. O své nepodjatosti a závazku zachování mlčenlivosti učiní písemné prohlášení. Jednání komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy komise. 9.2 Posouzení nabídek Komise v souladu s ustanovením 59 zákona provede posouzení prokázání splnění kvalifikace v nabídkách uchazečů. O posouzení kvalifikace pořídí protokol. Zadavatel umožní všem dodavatelům, jejichž kvalifikace byla posuzována, do protokolu o posouzení kvalifikace nahlédnout a pořídit si z něho výpis či opis. Komise v souladu s ustanovením 76 zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splněných zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Komise dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy (ve smyslu ustanovení 22 odst. 1 písm. d) zákona). Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí být vyřazeny. Uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Komise může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné objasnění informací či dokladů k prokázání splnění kvalifikace v souladu s ustanovením 59 odst. 4 zákona a o vysvětlení nabídky v souladu s ustanovením 76 odst. 3 zákona či doplnění dokladů dle Čl. 17. Komise může po písemném vysvětlení nejasnosti nabídky přizvat uchazeče na jednání komise za účelem vysvětlení jeho nabídky v souladu s ustanovením 76 odst. 4 zákona. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací. Komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením 77 zákona. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu. Zadavatel umožní v souladu s ustanovením 80 odst. 3 zákona do uzavření smlouvy všem uchazečům, jejichž nabídky byly předmětem posouzení, na jejich žádost do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek nahlédnout a pořídit si z ní výpisy, kopie či opisy. 9.3 Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Zadavatel zvolil jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. 9.4 Hodnocení nabídek dle stanoveného hodnotícího kritéria Zadavatelem ustanovená hodnotící komise určí pořadí nabídek dle stanoveného hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, a to seřazením nabídek dle nabídkových cen bez DPH od nejnižší po nejvyšší. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Zadávací dokumentace textová část strana 10
10. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: 10.1 Nabídková cena bude zpracována oceněním položkového výkazu výměr dle PROJEKTU. Nabídková cena bude uvedena v Krycím listě nabídky v korunách českých ve skladbě cena bez DPH, výše a sazba DPH, cena vč. DPH a v textu smlouvy. 10.2 Ocenění (ROZPOČET) bude tvořeno součtem součinů počtu měrných jednotek, které budou součástí zadávací dokumentace a jednotkových cen uchazeče, a to po jednotlivých položkách výkazu výměr. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky. Pokud uchazeč nedodrží položkovou skladbu, neocení některou položku, případně ji ocení výší 0,00 Kč, bude zadavatel posuzovat nabídku uchazeče jako nevhodnou ve smyslu ustanovení 22 odst. 1 písm. a) zákona, která nesplňuje požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Uchazeč je povinen dodržet položkovou skladbu položkového výkazu výměr, který je součástí PROJEKTU. 10.3 Nabídkovou cenou se rozumí cena stanovená uchazečem za celý předmět plnění veřejné zakázky podle výkazu výměr dle PROJEKTU bez DPH, která zahrnuje veškeré související náklady spojené s realizací předmětu plnění podle odst. 10.4. 10.4 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na kvalitní zhotovení celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací, zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu plnění včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních a kurzových) během provádění předmětu plnění, náklady, dopravu, montáž, implementaci, zprovoznění a ověření provozu, vyhotovení požadovaných dokladů, provedení požadovaných zkoušek, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění. 10.5 Nabídková cena bude uvedena ve skladbě cena v Kč bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH. Uchazeč zapíše nabídkovou cenu do Krycího listu nabídky a do textu smlouvy. V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v Krycím listu nabídky a mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek použita nabídková cena zapsaná v textu smlouvy. 10.6 Zadavatel upozorňuje uchazeče, že všechny položky ve výkazu výměr musí být vyplněny hodnotou větší než nula. 10.7 Pokud uchazeč nevyplní některou z položek, vynechá či přidá některou z položek, obsahově a jakostně změní význam či upraví některou z položek ve výkazu výměr, takováto nabídka bude ze zadávacího řízení vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek v souladu s ustanovením 76 odst.1 zákona. 10.8 V případě, že uchazeč použije k vyplnění výkazu výměr jiný program, než je zadavatelem poskytnutý formát.xls, přiloží ve své nabídce čestné prohlášení o shodě výkazu výměr a dodržení položkové skladby. Pokud jej nedoloží, nebo bude-li zjištěn rozpor, nabídka uchazeče bude vyloučena ve smyslu 76 odst. 1 zákona. 10.9 DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. Zadávací dokumentace textová část strana 11
11. Obchodní podmínky: 11.1 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu smlouvy obligatorního charakteru. Text smlouvy je součástí uveřejněné zadávací dokumentace v needitovatelném formátu.pdf. Uchazeč je povinen smlouvu vytisknout a vyplnit v textu smlouvy rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (iniciály uchazeče, nabídkovou cenu, počet dnů potřebných pro realizaci díla, podpis jednatele). 11.2 Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) nebo v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 11.3 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). 11.4 Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, předložení bankovní záruky na splnění povinnosti zhotovitele z jeho odpovědnosti za vady ve výši 200.000,- Kč. Uchazeč je povinen poskytnout zadavateli bezpodmínečnou bankovní záruku na první vyžádání v souladu s čl. 14.7 Smlouvy o dílo 12. Platební podmínky: 12.1 Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel bude proplácet provedené práce na základě měsíčních faktur daňových dokladů, doložených položkovým soupisem provedených prací a jejich oceněním v souladu s ROZPOČTEM. 12.2 Zadavatel jako budoucí objednatel bude provedené práce proplácet na základě zhotovitelem předložených a objednatelem odsouhlasených faktur daňových dokladů až do výše 90% ceny realizované a smluvně ošetřené části díla. Zbývajících 10% z ceny příslušné části díla bude objednatelem pozastaveno a uvolněno až po předání a převzetí příslušné části díla bez vad a nedodělků a nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí, kterým bude povoleno užívání příslušné části díla. 12.3 Splatnost daňových dokladů doložených zadavatelem potvrzeným výkazem je 30 kalendářních dnů od doručení do sídla zadavatele. Datum zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. Zadávací dokumentace textová část strana 12
13. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: Pokud v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb DPH. 14. Technické podmínky: Technické podmínky jsou stanoveny v této zadávací dokumentaci. 15. Varianty nabídky: Zadavatel varianty nabídky vylučuje. 16. Požadavek na poskytnutí jistoty: 16.1 Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty v souladu podle 67 ZVZ ve výši 200.000,- Kč. 16.2 Jistotu může uchazeč poskytnout formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený u České spořitelny pod číslem 6015-1842619349/0800; variabilní symbol: 444; specifický symbol: IČO uchazeče nebo datum narození je-li uchazečem fyzická osoba. Částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídek. 16.3 Uchazeč může poskytnout jistotu také formou bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele. Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být v písemné formě předložené zadavateli nejpozději do konce lhůty k podání nabídky. Při poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky nesmí být platnost bankovní záruky či pojištění záruky kratší než je lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán. Originál listiny bankovní záruky nebo pojištění záruky bude součástí originálu nabídky. Pokud uchazeč požaduje vrácení originálu listiny bankovní záruky, musí nabídka obsahovat originál listiny bankovní záruky ve vyjímatelném obalu. 16.4 Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění. 16.5 Pokud uchazeč v rozporu se ZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Zadávací dokumentace textová část strana 13
17. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky stanovuje zadavatel v souladu s ustanovením 44 odst. 3 písm. j) zákona. 17.1 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 17.2 Zadavatel požaduje, aby minimální záruční doba předmětu plnění veřejné zakázky byla 60 měsíců. 17.3 Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce doložil podrobný časový a finanční harmonogram realizace díla s uvedením uzlových bodů realizace (včetně následné péče dle bodu 3.2. Smlouvy o dílo). Uzlovými body se rozumí významné dílčí termíny podle uvážení uchazeče. Uchazeč jako budoucí zhotovitel je povinen harmonogram v průběhu realizace průběžně aktualizovat podle postupu realizace. Harmonogram bude přílohou smlouvy. 17.4 Vítězný uchazeč je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. 17.5 Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložit v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo zhotovitele. Uchazeč (budoucí zhotovitel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. 17.6 Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení závazek, že v případě, že s ním bude uzavřena smlouva, poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. 17.7 Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. 17.8 Uchazeč uvede ve své nabídce, které části veřejné zakázky má v úmyslu realizovat prostřednictvím subdodavatelů, s uvedením identifikačních údajů subdodavatelů. Splnění tohoto požadavku předloží uchazeč ve formě čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. Pokud uchazeč nehodlá realizovat veřejnou zakázku prostřednictvím žádných subdodavatelů, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení. Zadavatel Zadávací dokumentace textová část strana 14
si vyhrazuje právo na odsouhlasení subdodavatelů, v případě výhodnější nabídky je oprávněn ji uplatnit. 17.9 Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce u stavbyvedoucího kopii dokladu o jeho trvalém pracovním poměru u dodavatele, kopii dohody v souladu se zákoníkem práce či jiný doklad prokazující pracovní vztah mezi dodavatelem a stavbyvedoucím. Součástí tohoto bude i prohlášení o tom, že se tento pracovník bude aktivně podílet na realizaci předmětu výběrového řízení a budou se účastnit všech pravidelných kontrolních dnů. (Osobní údaje ve smlouvě mohou být anonymizovány). 17.10 Položkový výkaz výměr je zpracován podle ceníků stavebních prací. U jednotlivých položek výkazu výměr jsou uvedena číselná označení položek ceníku, a proto, že jsou jimi určeny druhy a kvalita stavebních prací s odkazem na úvodní části ceníku, ve kterých je popsán způsob měření, obsah cen a podstatné dodací a kvalitativní podmínky, které jsou nutné pro jednoznačné vymezení druhu a kvality stavební práce. Pokud je v textové nebo výkresové části PROJEKTU pod konkrétní položkou v daném ceníku v popisu položky uveden odkaz na konkrétní výrobek či výrobce, neznamená to, že zadavatel požaduje po uchazeči použití a ocenění tohoto konkrétního výrobku. Uchazeč může při stanovení nabídkové ceny použít jakýkoliv ekvivalentní výrobek od jakéhokoliv jiného výrobce, pokud dodrží technické a kvalitativní parametry dané projektovou dokumentací. Uvedené materiály a specifikace jsou brány jako typové. Je možno nahradit jinými, s totožnými technickými parametry a v odpovídající kvalitě (po schválení objednatelem a projektantem). 18. Obsah nabídky: 18.1 Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací; dále musí být součástí nabídky údaje dle 68 odst. 3. 18.2 Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, zadavatel uvítá toto řazení: Krycí list nabídky Obsah nabídky Doklady o splnění kvalifikace Údaje podle 68 odst. 3 zákona Doklady o splnění jiných požadavků zadavatele (dle bodů 17.3 17.9) Doklad o poskytnutí jistoty Vyplněný výkaz výměr Návrh smlouvy Plná moc poskytnutá zadavateli k ověřování údajů v nabídce Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky 18.3 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném ORIGINÁL ) a zadavatel dále přivítá, pokud bude nabídka rovněž předložena v 1 kopii (označené KOPIE ). Obě vyhotovení nabídky budou zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. Zadávací dokumentace textová část strana 15
18.4 Zadavatel uvítá, když budou jednotlivé listy nabídky číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu listů nabídky. 18.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. 18.6 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. 19. Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení: Obsah čl. 19 nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, který obdržel rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější) a pro ostatní uchazeče v zadávacím řízení. 19.1 Protokol o posouzení kvalifikace Protokol o posouzení kvalifikace bude k dispozici k nahlédnutí všem uchazečům, jejichž kvalifikace byla posuzována, a to na adrese zadavatele. Termín nahlédnutí do protokolu je možné sjednat u zadavatele na těchto kontaktech: Mgr. Marcela Poštulková nebo paní Hana Fraňková, tel: + 420 553 756 476, +420 553 756 477, e-mail: zakazky@opava-city.cz. 19.2 Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek bude k dispozici k nahlédnutí všem uchazečům, jejichž nabídky byly předmětem posouzení, a to na adrese zadavatele. Tato možnost platí až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. Uchazeč musí o nahlédnutí do zprávy písemně požádat alespoň e-mailem na adresu zadavatele, aby bylo možné zdokladovat datum, ve kterém o nahlédnutí do zprávy požádal a telefonicky dohodnout s pracovníky oddělení veřejných zakázek termín, ve kterém hodlá do zprávy nahlédnout. Zadavatel umožní uchazečům nahlédnutí do zprávy kdykoliv od vyžádání, hodinu nahlédnutí je třeba dohodnout telefonicky s pracovníkem oddělení veřejných zakázek, a dále pak v pracovní dny od 8,00 hod. do 15,00 hod. Pokud uchazeč hodlá nahlédnout do zprávy, učiní tak v termínu, který si sám stanoví podle vlastního uvážení s ohledem na lhůty podle 110 odst. 4 zákona. Zadavatel nenese odpovědnost za nedodržení lhůt podle 110 odst. 4 zákona ze strany uchazeče, pokud uchazeč nevyužije včas svého práva nahlédnutí do zprávy. 19.3 Námitky proti úkonům zadavatele Námitky proti úkonům zadavatele se podávají v souladu s ustanovením 110 zákona výhradně na adresu zadavatele. Zadávací dokumentace textová část strana 16
19.4 Předložení čistopisu smlouvy Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, předloží po vyzvání zadavateli příslušný počet vyhotovení čistopisu smlouvy, který bude již ze strany uchazeče podepsán. Čistopis smlouvy musí být identický s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Čistopis smlouvy bude ze strany vybraného uchazeče doplněn o doklady, které byly požadovány k předložení ze strany uchazeče před podpisem smlouvy (pokud v zadávací dokumentaci byly požadavky na takové doklady uvedeny). Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné v souladu s 155 zákona archivovat po dobu 10 let, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky. 19.5 Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je v souladu s ustanovením 82 odst. 4 zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel v souladu s ustanovením 82 odst. 4 smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. 19.6 Povinnost vítězného uchazeče Zadavatel upozorňuje, že vítězný uchazeč má dle 147a odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách povinnost předložit zadavateli seznam subdodavatelů, kteří se na plnění veřejné zakázky podíleli více než 10 %, a to nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy. 19.7 Uveřejnění výsledku zadávacího řízení Zadavatel je povinen do 15 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění. Za zadavatele: Mgr. Marcela Poštulková Magistrát města Opavy kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek Horní náměstí 69, 746 26 Opava tel.: +420 553 756 476 fax.: +420 553 756 141 e-mail: zakazky@opava-city.cz Zadávací dokumentace textová část strana 17