STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce na dodávky dle 8, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 21, písm. f) zákona Nákup licencí Microsoft Office 2013 Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Adresa zadavatele Statutární město Opava Horní náměstí 69, Opava IČ DIČ CZ číslo účtu /0800 bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Telefon Fax: Oprávněná osoba zadavatele prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických URL (internetová) adresa: Profil zadavatele: Mgr. Pavel Hrbáč, vedoucí oddělení veřejných zakázek Mgr. Marcela Flanderková, Hana Fraňková, oddělení veřejných zakázek zakazky@opava-city.cz Ing. Zdenka Galgonková, vedoucí odboru informatiky Mgr. Jaroslav Franta, odbor informatiky jaroslav.franta@opava-city.cz

2 Článek 2 Základní informace 2.1 Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů a požadavků Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ) ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a jeho prováděcími předpisy, především vyhláškami č. 328/2006 Sb., č. 339/2010 Sb., č. 9/2011 Sb., a nařízením vlády ČR č. 474/2009 Sb. 2.2 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí atestovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na Veškeré úkony se provádějí elektronicky. 2.3 Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci v souladu se zákonem rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2.4 Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku ve zjednodušeném podlimitním řízení. 2.5 Poskytnutá Zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele a nemusí být Zadavateli vrácena. Dodavatel smí Zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky (včetně Dokladů o kvalifikaci) pro toto zadávací řízení. 2.6 Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou podlimitní podle 12 odst. 2 zákona. Článek 3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky (dále také jen VZ ) je dodávka 152 ks licencí Microsoft Office 2013 Standard a 30 ks licencí Microsoft Office 2013 Professional Plus. Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem: (Balík programů pro administrativu). 3.2 Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na nákup 152 ks licencí Microsoft Office 2013 Standard a 30 ks licencí Microsoft Office 2013 Professional Plus v programu Select Plus s možností využití uzavřené registrace v rámci Microsoft Select Plus se Svazem měst a obcí prostřednictvím LAR. 3.3 Další požadavky zadavatele: Zajištění přístupu k zákaznické sekci Microsoft Volume Licensing Servis Center. Poskytování technické podpory v režimu minimálně 5 pracovních dní x 8 hodin podpora pro nasazení a řešení problémů s nasazením produktu Microsoft. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce. Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

3 Poskytování přímé podpory pracovníky dodavatele v místě plnění v případě, že nelze řešit výskyt problémů prostřednictvím telefonické podpory, se zahájením řešení další pracovní den od nahlášení problému. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce. Článek 4 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 4.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti podané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 4.3 Zadavatel může v souladu s 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek dostupného na Kontaktní osobou pro odpovědi na dodatečné informace je Mgr. Marcela Flanderková, odbor kanceláře tajemníka, oddělení veřejných zakázek, marcela.flanderkova@opava-city.cz / zakazky@opava-city.cz Článek 5 Obchodní a platební podmínky 5.1 Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace (viz Příloha č. 3 Licenční smlouva). 5.2 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této veřejné zakázky formou textu Licenční smlouvy. Uchazeč je povinen smlouvu ve formátu pdf (Příloha č. 3) vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (cena veřejné zakázky, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané (naskenované) nabídky uchazeče. 5.3 Uchazeč má právo doložit v nabídce text dodatku ke smlouvě, kterým navrhuje případnou úpravu jednotlivých ustanovení textu smlouvy. Text dodatku ke smlouvě však nesmí být v rozporu s jednotlivými ustanoveními obchodních podmínek. Zadavatel není povinen návrh dodatku smlouvy akceptovat. 5.4 Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) nebo v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, je neúplná a tato nabídka bude ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

4 5.5 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). 5.6 Zálohy nejsou sjednány. 5.7 Lhůta splatnosti faktury činí 21 kalendářních dnů po splnění ode dne doručení faktury nabyvateli. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Článek 6 Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu 6.1 Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: a) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH. b) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky. Článek 7 Varianty nabídky 7.1 Zadavatel varianty nabídky nepřipouští. Článek 8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 8.2 Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem s DPH. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky 8.3 Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR. Článek 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 9.1 Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

5 9.2 Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona v návaznosti na ustanovení 17 písm. d) zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, V případě fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení. 9.3 Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a další doklady specifikované zadávací dokumentací. Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

6 9.4 Nabídka bude obsahovat následující dokumenty: a) Krycí list nabídky (Příloha č. 1) b) Obsah nabídky c) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů a podmínek zadavatele Základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) (Příloha č. 2) Profesní kvalifikační předpoklady (výpis z OR a ŽL) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti d) Údaje podle 68, odst. 3 zákona e) Vyplněný a podepsaný návrh Licenční smlouvy (Příloha č. 3) f) Plná moc poskytnutá uchazečem zadavateli k ověřování údajů v nabídce g) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky 9.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností, uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 9.6 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. Článek 10 Podání nabídky 10.1 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku ( 69 zákona) Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím nástroje E-ZAK na adrese a to ve lhůtě pro podání nabídky Nabídka musí obsahovat obchodní podmínky podle čl. 5 Zadávací dokumentace podepsané elektronicky uchazečem podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za uchazeče jednat. V případě osoby oprávněné za uchazeče jednat musí být její plná moc součástí nabídky. Dále musí nabídka obsahovat Doklady o kvalifikaci uchazeče v souladu s čl. 5 Výzvy pro podání nabídek Zadavatel upozorňuje na způsob podepisování: Podepíše-li obchodní podmínky (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem uchazeče (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y elektronicky podepíše (vložit do elektronického nástroje E-ZAK je již následně nemusí) nebo soubory vloží do elektronického nástroje E-ZAK osoba(y) oprávněné jednat jménem uchazeče a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v elektronickém nástroji E-ZAK (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) není potřeba doložit žádnou plnou moc. Nepodepíše-li obchodní podmínky (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba(y) oprávněné jednat jménem uchazeče (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v elektronickém nástroji E-ZAK jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou. Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

7 Pokud obchodní podmínky nebo Doklady o kvalifikaci v listinné podobě podepíše jiná osoba než osoba(y) oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence) naskenovaný dokument (soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušné soubor/y podá jiná osoba (např. zaměstnanec dodavatele) je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala listinné doklady. Zadavatel uvádí, že postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje-li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osob(y) oprávněných jednat jménem dodavatele (uděluje plnou moc) Ve všech výše uvedených případech je možné místo plné moci užít pověření Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě (vyjma dokladů o kvalifikaci v případě jejich doručení v listinné podobě) a v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl Nabídka bude obsahovat přesný název veřejné zakázky: Nákup licencí Microsoft Office Článek 11 Požadavky na splnění kvalifikace 11.1 Podrobná specifikace je uvedena ve Výzvě pro podání nabídky. Článek 12 Posouzení a hodnocení nabídek 12.1 Hodnotící komise ustanovená zadavatelem Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení 74 zákona hodnotící komisi. Činí-li hodnotící komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Hodnotící komise musí mít nejméně 5 členů a je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, musí být nejméně 1/3 členů komise s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel jmenuje za každého člena hodnotící komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena hodnotící komise platí obdobně pro jeho náhradníka. Členové hodnotící komise nesmí být podle ustanovení 74 odst. 7 zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. O své nepodjatosti učiní člen hodnotící komise písemné čestné prohlášení na počátku prvního jednání hodnotící komise. Členové hodnotící komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise Posouzení nabídek Hodnotící komise v souladu s ustanovením 76 zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splněných zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

8 podmínkách. Hodnotící komise dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy (ve smyslu ustanovení 22 odst. 1 písm. d) zákona). Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí hodnotící komise vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Hodnotící komise může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky v souladu s ustanovením 76 odst. 3 zákona. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasnosti nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky v souladu s ustanovením 76 odst. 4 zákona. Vysvětlení uchazeče a doplnění nabídky nesmí obsahovat podstatnou změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny ( 77 zákona). Po posouzení nabídek zadavatel pořídí zprávu o posouzení a hodnocení nabídek podle 80 zákona a vyzve všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce. Výzva bude zaslána uchazečům elektronickými prostředky ( 97, odst. 2 zákona) a bude obsahovat veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce, datum a čas zahájení elektronické aukce ( 97, odst. 3 zákona) Hodnocení nabídek Zadavatel zvolil jako prostředek hodnocení nabídek v souladu s 96 zákona elektronickou aukci. K realizaci elektronické aukce bude využito aukčního systému E-ZAK. K účasti v elektronické aukci budou vyzváni uchazeči, jejichž nabídka nebyla v rámci předběžného hodnocení vyloučena ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické výzvy, která obsahuje další podrobnosti. Elektronická aukce nebude zahájena dříve než 2 pracovní dny po odeslání všech výzev jednotlivým uchazečům. Výzva bude obsahovat veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce, datum a čas zahájení elektronické aukce Průběh elektronické aukce: Hodnocení nabízených cen proběhne prostřednictvím elektronické aukce (podle 96 a 97 zákona). Následně budou ceny vzešlé z této elektronické aukce posouzeny komisí a bude vybrána nejvhodnější nabídka podle základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. V případě, že by měla být prostřednictvím elektronické aukce hodnocena pouze jedna nabídka, aukce se nebude konat. Podmínky a informace týkající se použití elektronických prostředků v elektronické aukci včetně technických informací nezbytných pro elektronickou komunikaci: Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese: Magistrát města Opavy, Horní náměstí 69, Opava, Mgr. Marcela Flanderková (marcela.flanderkova@opava-city.cz). Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel. Aukce bude přístupná na adrese Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

9 Na výše uvedené adrese je rovněž možné stáhnout uživatelské manuály k aukční síni. Postup při elektronické aukci: V den určený komisí pro posuzování a hodnocení nabídek rozešle Zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli z řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK výzvu k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce (výzva k účasti v elektronické aukci). Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Po ukončení elektronické aukce bude automaticky elektronickým nástrojem E-ZAK vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve které budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů. Podmínky snížení nabídkové ceny, tj. podmínky omezení nových aukčních hodnot a podmínky, za kterých budou uchazeči oprávněni podávat nové aukční hodnoty: Minimální krok snížení nabízené ceny je 1 procento a bude vztažen k předchozí ceně účastníka. Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Veškeré změny nabídkových cen je uchazeč povinen podepsat zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně budou uchazečům sděleny ve výzvě k účasti v elektronické aukci. Informace, které budou uchazečům v průběhu elektronické aukce poskytnuty: V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky. Článek 13 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 13.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena Údaje uchazečů k hodnotícímu kritériu Uchazeči předloží ve svých nabídkách: Vyplněný Krycí list nabídky Vyplněnou a podepsanou Licenční smlouvu 13.3 Výběr nejvhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, a to prostřednictvím elektronické aukce. Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

10 Článek 14 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky 14.1 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka Uchazeč uvede ve své nabídce, které části veřejné zakázky má v úmyslu realizovat prostřednictvím subdodavatelů, s uvedením identifikačních údajů subdodavatelů. Splnění tohoto požadavku předloží uchazeč ve formě čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Pokud uchazeč nehodlá realizovat veřejnou zakázku prostřednictvím žádných subdodavatelů, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení. Zadavatel si vyhrazuje právo na odsouhlasení subdodavatelů, v případě výhodnější nabídky je oprávněn ji uplatnit. Článek 15 Přílohy zadávací dokumentace 15.1 Příloha č. 1: Krycí list nabídky 15.2 Příloha č. 2: Čestné prohlášení splnění základních kvalifikačních předpokladů 15.3 Příloha č. 3: Licenční smlouva Článek 16 Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení 16.1 Obsah čl. 16 nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, který obdržel rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou) a pro ostatní uchazeče v zadávacím řízení Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Informaci o výběru nejvhodnější nabídky zadavatel dotčeným uchazečům dle 81, odst. 4 zákona doručí formou uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 10 dnů ode dne doručení rozhodnutí ( 110, odst. 4 zákona) Předložení čistopisu smlouvy Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení čistopisu smlouvy, který bude již ze strany uchazeče podepsán. Čistopis smlouvy musí být identický s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Čistopis smlouvy bude ze strany vybraného uchazeče doplněn o doklady, které byly požadovány k předložení ze strany uchazeče před podpisem smlouvy (pokud v zadávací dokumentaci byly požadavky na takové doklady uvedeny). Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11

11 Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 10 let v souladu se zákonem ( 155 zákona), a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je v souladu s ustanovením 82 odst. 4 zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek ( 82 odst. 2 zákona). Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel v souladu s ustanovením 82 odst. 4 zákona smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí Uveřejnění výsledku zadávacího řízení Zadavatel je povinen do 15 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění ( 83, odst. 1 zákona). Za zadavatele: Mgr. Marcela Flanderková Magistrát města Opavy kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek Horní náměstí 69, Opava tel.: fax.: zakazky@opava-city.cz Zadávací dokumentace Nákup licencí Microsoft Office z 11