Výzva k podání nabídky Číslo zakázky 038/2011 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.08/03.0037 Název projektu: Kariérové poradenství Krajské pedagogicko-psychologické poradny pro žáky středních škol ve Zlínském kraji Název zakázky: Pořízení software pro pracoviště KPPP Předmět zakázky Dodávka (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: 31. 01. 2011 Název/ obchodní firma Krajská pedagogicko-psychologická poradna a Zařízení pro zadavatele: další vzdělávání pedagogických pracovníků Zlín Právní forma: Příspěvková organizace Sídlo zadavatele: J. A. Bati 5520, 760 01 Zlín Osoba oprávněná jednat Mgr. Karel Opravil jménem zadavatele, vč. telefon: 774 381 040 kontaktních údajů (telefon a e-mail: karel.opravil@ppporzl.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 617 16 456 DIČ zadavatele: ---- Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: PhDr. Hana Peterková telefon: 777 333 011 e-mail: peter.hana@seznam.cz Zahájení: 31. 01. 2011 Ukončení: 10. 02. 2011 do 11:00 hodin Předmětem zakázky je dodávka tohoto software: - dodávka SW platformy pro práci s psychodiagnostickými testy a - dodávka psychodiagnostických testů a nástrojů pro jejich vyhodnocení v elektronické formě. Podrobně je předmět zakázky popsán níže. Zakázka je rozdělena do dvou částí: Část 1 Balíček A) Část 2 Balíček B) Dodavatel může podat svoji nabídku na jednu z částí nebo na obě části. Pro každou část zakázky je nutné předložit samostatný návrh smlouvy. Každá část zakázky bude hodnocena samostatně. Stránka 1 z 8
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : Typ zakázky 2 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Doba a místo plnění zakázky: Místa dodání/převzetí nabídky: 817 150,- bez DPH, 980 580,- vč. DPH Organizace není plátce DPH. Předpokládaná hodnota částí zakázky činí: Část 1 Balíček A) 609 750 Kč bez DPH, tj. 731 700 Kč včetně DPH Část 2 Balíček B) 207 400 Kč bez DPH, tj. 248 880 Kč včetně DPH Tyto předpokládané hodnoty jsou zároveň limitními cenami, které dodavatel ve své nabídce nesmí překročit. Veřejná zakázka malého rozsahu dle Příručky pro příjemce Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost; nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Lhůta dodání dodávky je do 25. 2. 2011 do 12 hodin. Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky bezprostředně po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, ukončení plnění veřejné zakázky ke dni 25. 2. 2011 Místem plnění veřejné zakázky bude sídlo zadavatele. Tím se rozumí Krajská pedagogicko-psychologická poradna a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Zlín, J. A. Bati 5520, 760 01 Zlín. Lhůta pro předložení nabídky se stanovuje do 10. 2. 2011 do 11:00 hodin. Zájemci zašlou nabídku poštou nebo doručí osobně na adresu: Krajská pedagogicko-psychologická poradna a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Zlín, J. A. Bati 5520, 760 01 Zlín v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin, v den ukončení podávání nabídek, tedy 10. 2. 2011, však jen do 11:00 hodin. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, adresou uchazeče a slovem NEOTEVÍRAT, dále musí být zajištěna proti neoprávněné manipulaci (sešití nebo svázání). Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, komise neotevře, a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené 1 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 2 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Stránka 2 z 8
Požadavek na písemnou formu nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Popis zakázky: Předmětem zakázky je dodávka následujícího: Část zakázky č. 1: Balíček A) skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Nabídka musí být zadavateli podána v českém jazyce v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností uchovávat do roku 2025 doklady související s plněním této zakázky a povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Popis předmětu/název Počet licencí AIST-R Test struktury zájmů 27,00 NEO-PI-R osobnostní inventář 27,00 NQ-S Zátěžový test regulace kognitivních procesů 27,00 GPOP - Dotazník typologie osobnost 27,00 Základní program nutný pro provoz testů 27,00 Část zakázky č. 2: Balíček B) Popis předmětu/název Počet licencí LEA - Learyho dotazník interpersonální diagnózy 27,00 Test koncentrace pozornosti 27,00 Základní program nutný pro provoz testů 22 00 Hodnotící kritéria: Nabídková cena (100 %) Stránka 3 z 8
Způsob hodnocení nabídek: Nabídková cena - U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejnižší celkovou nabídkovou cenu. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění. U plátců DPH je rozhodná cena včetně DPH, u neplátců celková cena. Každá část zakázky bude hodnocena samostatně. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 3 : Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč musí doložit podepsané Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu, který je určen přílohou č. 1 této výzvy. Příloha č. 1 této výzvy je zároveň doporučeným vzorem čestného prohlášení. Uchazeč dále musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: výpisu z obchodního rejstříku ne staršího devadesáti kalendářních dnů, pokud je v ní zapsán; dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Dodavatel nesmí překročit limitní cenu, zavazuje se dodržet nabídnutou cenu po celou dobu realizace zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů souvisejících s plněním zakázky. Celková cena zakázky by měla být uvedena v členění: cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH. Neplátci DPH uvedou cenu konečnou a zřetelně do nabídky uvedou, že nejsou plátci DPH. Speciální požadavky na dodavatele: Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Doprava zahrnuta v ceně zakázky. Dodávka zboží do 25. 02. 2011 Platební podmínky: První platba faktury bude provedena po dodání a fyzické kontrole zakázky bezhotovostním převodem ve výši 50 % do 30dnů od vystavení faktury včetně dodacího listu, zbývajících 50 % bezhotovostním převodem v závislosti na způsobu projektového 3 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Stránka 4 z 8
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* financování nejpozději však do 150 dnů od vystavení faktury. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě. Jako součást nabídky předloží uchazeč pro každou část zakázky samostatný návrh Smlouvy. Součástí smlouvy bude: závazek dodat jednotlivé dodávky popisu zakázky, součástí smlouvy budou výše uvedené platební podmínky, podmínky odstoupení od smlouvy, povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky; a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). povinnost dodavatele k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK, tj. do roku 2025. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího Stránka 5 z 8
Obsah zadávací dokumentace: řízení. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Příloha č. 1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Ve Zlíně dne 31. 01. 2011 Mgr. Karel Opravil ředitel Stránka 6 z 8
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto čestně, že jsem dodavatelem, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Stránka 7 z 8
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek Toto čestné prohlášení podepisuji za dodavatele (doplní se název jméno a příjmení dodavatele) jako (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet) V. dne.. Razítko/Společnost Jméno a příjmení (tiskacím).. podpis Stránka 8 z 8