SEABORNE PLASTICS, S. R. O., TUŘANKA 1327 / 100A, 627 00 BRNO, CZ Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku 3D laserového skeneru 20/3/2015 1/8
1. Obsah: 1. Obsah:... 2 2. Informace o zadavateli... 3 3. Předmět zakázky... 3 4. Předpokládaná hodnota zakázky... 4 5. Místo a termín plnění zakázky... 4 6. Požadavky na prokázání kvalifikace... 4 7. Obsah nabídky... 5 8. Lhůta a místo pro předkládání nabídky... 6 9. Zadávací dokumentace a další informace k nabídce... 6 10. Kritéria a hodnocení nabídek... 6 11. Obchodní podmínky... 8 12. Náklady účasti... 8 13. Ostatní podmínky... 8 2/8
2. Informace o zadavateli Firma Seaborne Plastics, s.r.o. se sídlem Tuřanka 1327/100A, 627 00 Brno, Česká republika, IČ: 278 83 078, zastoupená Martinem Arthurem Bollandsem, vyhlašuje výběrové řízení na dodávku následujícího technologického vybavení - 3D laserového skeneru. Kontaktní osobou je Eliška Foltýnová, email: eliska.foltynova@seaborne.cz, telefon: 531 010 945 3. Předmět zakázky Předmětem zakázky je mobilní 3D laserový měřící skener s možností bezkontaktního skenování pomocí ručního skeneru (dále nazýván jako 3D laserový skener), s následujícími parametry. Specifikace zakázky - 3D LASEROVÝ SKENER parametr šířka skenovací čáry 3/8 popis min. 100 mm rozlišení min. 0,08 mm - max. 0,2 mm měřicí rychlost min. 200 000 bodů/s optická triangulace pomocí laserové čáry princip měření za použití 3 infrakamer hmotnost ručního skeneru max. 1,5 kg měřící rozsah na jedno ustavení min. 4m3 servis dostupnost do 48 hodin ano servisní smlouva ano servis cena za hodinu ano servis cena za dopravu ano proškolení alespoň 3 zaměstnanců na údržbu a ovládání skeneru min. délka školení 3 dny výstup v běžně užívaných formátech (především.stl)+možnost porovnání scanu nutné vlastnosti software s CAD daty (především.step) Zadavatel požaduje, aby součástí dodávky byl i: - notebook s instalovaným operačním systémem a softwarem na obsluhu a vyhodnocování skenovaných dat; - přepravní obaly na celé zařízení; - výškově stavitelný stativ pro polohovací zařízení. Laserový skener musí umět snímat široký rozsah typů povrchů a materiálů, aniž by bylo třeba použít práškování nebo lepící značky.
Uchazeč ve své nabídce jednoznačným popisem prokáže, že nabízené zařízení plně odpovídá uvedeným požadavkům zadavatele a splňuje každý požadovaný parametr. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 2 800 000 Kč bez DPH, v ceně je zahrnuta dodací podmínka DDP (Delivery Dut Paid) dle Incoterms 2010 včetně zaškolení obsluhy (ovládání, provoz, údržba, školení u dodavatele min. 3 pracovníci). 5. Místo a termín plnění zakázky Místem plnění je sídlo společnosti Seaborne Plastics, s.r.o., Tuřanka 1327/100A, 627 00 Brno, Česká republika. Zadavatel požaduje realizaci dodávky maximálně 45 dnů od podpisu kupní smlouvy. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který: a) doloží doklad o právní existenci uchazeče a to buď výpisem z obchodního rejstříku ne starším než 90 dnů ke dni podání nabídky, nebo obdobným dokladem platným dle právního řádu země, v níž má sídlo. Uchazeč předloží požadovaný doklad v prosté kopii. Zadavatel má právo vyžádat si předložení originálů dokumentů od vybraného uchazeče před podpisem kupní smlouvy. b) nemá daňové nedoplatky a nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, což uchazeč doloží čestným prohlášením. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. c) není v likvidaci a vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, což uchazeč doloží čestným prohlášením. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. Dodavatel předkládá veškeré dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého nebo anglického jazyka. 4/8
7. Obsah nabídky Požadovaná nabídka bude zpracována v českém nebo anglickém jazyce (nebo v českoanglickém znění), v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. První list nabídky bude tvořit krycí list nabídky (viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace). Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - NEOTEVÍRAT!. Obálka musí obsahovat jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit. Uchazeč je povinen do zapečetěné obálky přiložit také naskenovanou kopii nabídky i s podpisy na datovém nosiči (CD, USB flash disk, apod.) Uchazeč uvede v nabídce: a) krycí list obsahující identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, DIČ, osoba oprávněná jednat) a další údaje dle přílohy č. 1 b) nabídkovou cenu c) dokumenty dokládající splnění kvalifikačních kritérií d) časový harmonogram realizace dodávky e) nabízené plnění f) návrh servisních podmínek, ceník servisních prací včetně případných přeúčtovaných nákladů na servisní techniky (diety, doprava, ubytování apod.) g) ceník běžných náhradních dílů, dodací termín náhradních dílů h) návrh smlouvy o dodávce předmětu plnění i) návrh smlouvy na komplexní pozáruční servis s uvedením garancí reakční doby při odstranění běžných poruch stroje j) kontaktní osoby realizující zakázku Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat. Nabídková cena musí být členěna na položkové ceny dle etap zakázky, je-li v časovém harmonogramu zakázka do více etap rozdělena. Celková nabídková cena bude uvedena v českých korunách nebo v Eurech ve členění cena bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH. 5/8
8. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Soutěžní lhůta pro předkládání nabídek začínám dnem následujícím po vyhlášení výběrového řízení v Obchodním věstníku a končí dne 30. 4. 2015 v 15:00 hodin, přičemž rozhodující je datum převzetí nabídky zadavatelem nikoli datum odeslání. Otevírání obálek s nabídkami a jejich hodnocení proběhne v sídle zadavatele dne 4. 5. 2015. Nabídka bude doručena: - osobně, na základě předchozí domluvy (kontaktní osoba Eliška Foltýnová, email: eliska.foltynova@seaborne.cz, telefon: 531 010 945); - nebo poštou na adresu sídla zadavatele: Seaborne Plastics, s.r.o., Tuřanka 1327/100A, 627 00 Brno, Česká republika. 9. Zadávací dokumentace a další informace k nabídce Zadávací dokumentace je veřejně přístupná na webových stránkách zadavatele, http://seaborne.co.uk, a to v českém a anglickém jazyce. 10. Kritéria a hodnocení nabídek Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotícím kritériem pro výběr dodavatele bude cena bez DPH s váhou 50%, technické parametry 3D laserového skeneru s váhou 40% a záruční a pozáruční servis s váhou 10% (viz následující tabulka). Hodnotící kritéria - 3D laserový skener kritérium parametr rozmezí jednotky váha v % počet bodů cenová cena nejnižší nabídka CZK, EUR 50% 50 nabídka parametry laseru rozlišení (vzdálenost skenovacích min 0,08 mmmax. 0,2mm mm 20% 20 bodů) měřicí rychlost min. 200 000 bodů/sekundu b/s 20% 20 6/8
servis stroje (čím větší, tím lepší) dostupnost servisu (v záruce i po záruce) cena za hodinu práce cena dopravu za max. 48 hodin hodiny 4% 4 nejnižší nabídka nejnižší nabídka CZK, EUR za hodinu CZK, EUR za hodinu 3% 3 3% 3 CELKEM 100% 100 Bližší popis stanovených kritérií: a) Nabídková cena hodnota poskytnutá uchazečem uvedená v Kč nebo EUR bez DPH. Hodnocení výše nabídkové ceny bude provedeno v českých korunách (Kč). Nabídky uvedené v Eurech se budou přepočítávat na Kč kurzem vyhlášeným Českou národní bankou k poslednímu dni podávání nabídek. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. b) Parametry laseru jedná se o měřicí rychlost (hodnota bude uvedena v bodech za sekundu) a rozlišení tj. vzdálenost skenovacích bodů (hodnota bude uvedena v mm). c) Servis jedná se o výši hodinové sazby pozáruční servisní hodiny (čím nižší cena tím vyšší bodové ohodnocení), výši cestovného za kilometr (čím nižší cena tím vyšší bodové ohodnocení), dostupnost servisu v hodinách od nahlášení závady (čím kratší doba dostupnosti tím vyšší bodové ohodnocení). Hodnota bude uvedena v CZK (EUR) á hodina u sazby za práci, v CZK (EUR) á kilometr u sazby cestovného a časovou dotací dostupnosti servisu v hodinách. Vzhledem k obvyklým zvyklostem nebude dostupnost servisu pod 2 hodiny od nahlášení závady již více bodově zvýhodněna. Z důvodu dalšího hodnocení není přípustné u kritéria cena za dopravu a cena za hodinu práce nabídnout v rámci těchto kritérií hodnotu 0 nebo zdarma. Nabídky budou hodnoceny bodově. Bodovací stupnice bude mít rozsah 0 100, kdy 0 představuje mininum a 100 maximum. Každé nabídce bude dle dílčího kodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota. U kritérií, u nichž nižší hodnota ve srovnání s ostatním je pro zadavatele výhodnější, se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky následující vzorec: 100*(nejvýhodnější nabídka/hodnocena nabídka)* váha (vyjádřená desetinným číslem) U kritérií, u nichž vyšší hodnota ve srovnání s ostatním je pro zadavatele výhodnější, se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky následující vzorec: 100*(hodnocená nabídka/nejvýhodnější nabídka)*váha (vyjádřena desetinným číslem) 7/8
11. Obchodní podmínky Uchazeč je povinen respektovat následující obchodní podmínky zadavatele. a) Fakturační a platební podmínky: - po podpisu smlouvy bude vystavena zálohová faktura ve výši max. 30% z celkové ceny zakázky - částka 30% ceny zakázky bude uhrazena po dodání, instalaci, zaškolení - zbylá částka 40% ceny zakázky bude uhrazena po celkovém předání zakázky zadavateli a po podepsání předávacího protokolu - splatnost faktur je stanovena 45dní Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle příslušného zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět ve lhůtě splatnosti k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání opravených dokladů. b) Jiná ustanovení: - ve smlouvě s vítězným dodavatelem bude uveden následující text: Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12. Náklady účasti Zadávací dokumentace je volně přístupná v elektronické podobě zdarma na webových stránkách zadavatele. Náklady na případný technický nosič dat jdou k tíži uchazeče. 13. Ostatní podmínky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. V Brně dne Martin A. Bollands 8/8