SEABORNE PLASTICS, S. R. O., TUŘANKA 1327 / 100A, 627 00 BRNO, CZ Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku obráběcího stroje CNC 7/17/2014 1/8
1. Obsah: 1. Obsah:... 2 2. Informace o zadavateli... 3 3. Předmět zakázky... 3 4. Předpokládaná hodnota zakázky... 4 5. Místo a termín plnění zakázky... 4 6. Požadavky na prokázání kvalifikace... 4 7. Obsah nabídky... 4 8. Lhůta a místo pro předkládání nabídky... 5 9. Zadávací dokumentace a další informace k nabídce... 5 10. Kritéria a hodnocení nabídek... 6 11. Obchodní podmínky... 7 12. Náklady účasti... 8 13. Ostatní podmínky... 8 2/8
2. Informace o zadavateli Firma Seaborne Plastics, s.r.o. se sídlem Tuřanka 1327/100A, 627 00 Brno, Česká republika, IČ: 278 83 078, zastoupená Martinem Arthurem Bollandsem, vyhlašuje výběrové řízení na dodávku následujícího technologického vybavení - obráběcího stroje CNC Kontaktní osobou je Eliška Foltýnová, email: eliska.foltynova@seaborne.cz, telefon: 531 010 945 3. Předmět zakázky Předmětem zakázky je obráběcí stroj CNC s následujícími parametry. Specifikace zakázky - OBRÁBĚCÍ STROJ CNC parametr rozměr od-do rozměry x (délka-maximální rozměr obráběné součásti) min2200-max3200mm rozměry y (šířka-maximální rozměr obráběné součásti) min2400-max3000mm rozměry z (výška-vzdálenost od stolu k nástroji) min1200-max2000mm centrální chladič ovládání sinumeric klasické vřeteno 10-20 kw zásobník na nástroje (počet nástrojů) 10-16ks 2 oddělená pracoviště (1 vřeteno,2 přípravky) protihluková ochrana centrální mazání vakuová pumpa 2ks automatická kalibrace ruční ovládání operační prostor pro nasazování velkých kusů záruka min 2 roky servis hotline servis dostupnost do 48hodin servisní smlouva servis cena za hodinu servis cena za dopravu proškolení alespoň 3 zaměstnanců na údržbu a ovládání stroje nástrojová a obrobková sonda preferujeme(není podmínkou) 3/8
Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 11 000 000Kč bez DPH, v ceně je zahrnuta dodací podmínka DDP (Delivery Dut Paid) dle Incoterms 2010 včetně zaškolení obsluhy (ovládání, provoz, údržba, školení u dodavatele min. 3 pracovníci). 5. Místo a termín plnění zakázky Místem plnění je sídlo společnosti Seaborne Plastics, s.r.o., Tuřanka 1327/100A, 627 00 Brno, Česká republika. Zadavatel požaduje realizaci dodávky maximálně do 84 dnů (včetně svátků a dnů prac. klidu) od podpisu smlouvy. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který: a) realizoval nejméně tři referenční zakázky v hodnotě přesahující hodnotu Kč 5 500 000 bez DPH, jež uchazeč doloží čestným prohlášením s přesnou identifikací odběratele a kontaktní osobou komunikující česky nebo anglicky b) doloží doklad o právní existenci uchazeče a to buď výpisem z obchodního rejstříku ne starším než 90 dnů nebo obdobným dokladem platným dle právního řádu země, v níž má sídlo c) nemá daňové nedoplatky a nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, což uchazeč doloží čestným prohlášením d) není v likvidaci a vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, což uchazeč doloží čestným prohlášením Dodavatel předkládá veškeré dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého nebo anglického jazyka. 7. Obsah nabídky Požadovaná nabídka bude zpracována v českém nebo anglickém jazyce (nebo v českoanglickém znění), v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. První list nabídky bude tvořit krycí list nabídky (viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace). 4/8
Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - NEOTEVÍRAT!. Obálka musí obsahovat jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit. Uchazeč je povinen do zapečetěné obálky přiložit také naskenovu kopii nabídky i s podpisy na datovém nosiči (CD, USB flash disk, apod.) Uchazeč uvede v nabídce: a) krycí list obsahující identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, DIČ, osoba oprávněná jednat) a další údaje dle přílohy č. 1 b) nabídkovou cenu c) dokumenty dokládající splnění kvalifikačních kritérií d) časový harmonogram realizace dodávky e) nabízené plnění f) návrh servisních podmínek, ceník servisních prací včetně případných přeúčtovaných nákladů na servisní techniky (diety, doprava, ubytování apod.) g) ceník běžných náhradních dílů, dodací termín náhradních dílů h) návrh smlouvy o dodávce předmětu plnění i) návrh smlouvy na komplexní pozáruční servis s uvedením garancí reakční doby při odstranění běžných poruch stroje j) kontaktní osoby realizující zakázku Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat. Nabídková cena musí být členěna na položkové ceny dle etap zakázky, je-li v časovém harmonogramu zakázka do více etap rozdělena. Celková nabídková cena bude uvedena v českých korunách nebo v Eurech ve členění cena bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH. 8. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Soutěžní lhůta pro předkládání nabídek začínám dnem následujícím po vyhlášení výběrového řízení v Obchodním věstníku a končí dne 29. 8. 2014 v 15:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami a jejich hodnocení proběhne v sídle zadavatele dne 3. 9. 2014. 9. Zadávací dokumentace a další informace k nabídce Zadávací dokumentace je veřejně přístupná na webových stránkách zadavatele, http://seaborne.co.uk, a to v českém a anglickém jazyce. 5/8
10. Kritéria a hodnocení nabídek Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotícím kritériem pro výběr dodavatele bude cena bez DPH s váhou 50%, technické parametry CNC stroje s váhou 25% a pozáruční servis s váhou 25% (viz následující tabulka). Hodnotící kritéria - OBRÁBĚCÍ STROJ CNC kritérium parametr rozmezí jednotky váha v % cenová nabídka parametry CNC servis stroje cena dostupnost servisu (v záruce i po záruce) cena za hodinu práce cena za dopravu hotline nejnižší nabídka min2000- max3200 rozměr x (délka max.rozmě r obr.souč.) rozměr y (šířkamax.rozmě r obr.souč.) rozměr z (výškavzdálenost od stolu k nástroji) záruční doba min2400- max3000 min1200- max2000 min. 2 rokymax. 7 let min. 12 hodin max. 48 hodin nejnižší nabídka poče t bodů CZK, 50% 100 EUR mm 9% 36 mm 7% 28 mm 9% 36 roky 5% 20 hodiny 5% 20 CZK, EUR 5% 20 nejnižší nabídka CZK, EUR 5% 20 min 12 hodin hodiny 5% 20 -max 24 hodin CELKEM 100% 300 6/8
Bližší popis stvených kritérií: a) Nabídková cena hodnota poskytnutá uchazečem uvedená v Kč nebo EUR bez DPH Nabídky uvedené v Eurech se budou přepočítávat kurzem vyhlášeným Českou národní bankou ke dni otevírání obálek. b) Parametry stroje jedná se o rozměry obráběcího stroje, přičemž rozmezí a bodové hodnocení je uvedeno v tabulce u každého rozměru zvlášť. Hodnota bude uvedena v mm. c) Servis jedná se o záruční dobu v letech (čím delší doba tím vyšší bodové ohodnocení), výši hodinové sazby pozáruční servisní hodiny (čím nižší cena tím vyšší bodové ohodnocení), výši cestovného za kilometr (čím nižší cena tím vyšší bodové ohodnocení), dostupnost servisu v pracovních dnech od nahlášení závady (čím kratší doba dostupnosti tím vyšší bodové ohodnocení) a hotline v pracovních dnech v hodinách (čím delší provozní doba tím vyšší bodové ohodnocení). Hodnota bude uvedena v CZK (EUR) á hodina u sazby za práci, v CZK (EUR) á kilometr u sazby cestovného, časovou dotací v hodinách u hotlinu, časovou dotací dostupnosti servisu v hodinách a v letech u záruční doby. Nabídky budou hodnoceny bodově. Bodovací stupnice bude mít rozsah 0 100, kdy 0 představuje mininum, 100 maximum u každého ze tří hodnotících kritérií. Každé nabídce bude dle dílčího kodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota. U kritérií, u nichž nižší hodnota ve srovnání s ostatním je pro zadavatele výhodnější, se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky následující vzorec: 100*(nejvýhodnější nabídka/hodnocena nabídka)* váha (vyjádřená desetinným číslem) U kritérií, u nichž vyšší hodnota ve srovnání s ostatním je pro zadavatele výhodnější, se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky následující vzorec: 100*(hodnocená nabídka/nejvýhodnější nabídka)*váha (vyjádřena desetinným číslem) 11. Obchodní podmínky Uchazeč je povinen respektovat následující obchodní podmínky zadavatele. a) Fakturační a platební podmínky: - po podpisu smlouvy bude vystavena zálohová faktura ve výši max. 30% z celkové ceny zakázky - částka 30% ceny zakázky bude uhrazena po dodání, instalaci, zaškolení 7/8
- zbylá částka 40% ceny zakázky bude uhrazena po celkovém předání zakázky zadavateli a po podepsání předávacího protokolu - splatnost faktur je stvena 45dní Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle příslušného zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět ve lhůtě splatnosti k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání opravených dokladů. b) Jiná ustvení: - ve smlouvě s vítězným dodavatelem bude uveden následující text: Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12. Náklady účasti Zadávací dokumentace je volně přístupná v elektronické podobě zdarma na webových stránkách zadavatele. Náklady na případný technický nosič dat jdou k tíži uchazeče. 13. Ostatní podmínky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stvených v zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovu dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 8/8