ZD RÁMCOVÁ SMLOUVA KOMUNIKAČNÍ A MARKETINGOVÉ SLUŽBY 5. 10. 2016 Tomáš Avrat
JMK chce patřit mezi nejinovativnější regiony v Evropě. Máme k tomu produkt a strategie, tj. regionální inovační ekosystém (RIE), regionální inovační strategii (RIS JMK) a MarKom strategii. Formou veřejné soutěže hledáme komunikační agenturu. Soutěžíme kvalitu nápadů
Komunikační strategie je založena na průběžných aktivitách 3 různých projektů
Cílová skupina (CS) CS Uživatel CS Komunikační agentura spoluvytváří různorodý obsah Image banka Manuály Online prostředí www.velvetinnovation.com Uživatel
Specifická povaha této zakázky Dnes známe strategický rámec (cíle, cílovou skupinu, rozpočet) Dnes neznáme konkrétní komunikační strategii (kreativa, média, aktivity, alokaci rozpočtu) pro období 2017-2020 Potřebujeme dlouhodobé komunikační služby strategické i realizační povahy ne jednorázovou kampaň
Specifická povaha této zakázky Chceme mít SPOLU Rádce Tvůrce Realizátora Partnera Kreativce Inovátora Odborníka Visionáře
VEŘEJNÁ SOUTĚŽ JAKO NÁSTROJ NALEZENÍ AGENTURY S NEJLEPŠÍMI NÁPADY (DNES I ZA 1, 2,.. 4 ROKY)
Info o veřejné zakázce zakázka je Věstníku veřejných zakázek, ev. č.: 525201 https://www.vestnikverejnychzakazek.cz/en/searching/ RelatedContracts?Code=525201 Profil zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/zakazka/ramcovasmlouva-komunikacni-agentura-pro-realizacimarketingove-a-komunikacni-strategie-jihomoravskehokraje-jako-atraktivniho-prostoru-znalostni-ekonomiky
Parametry veřejné zakázky Rámcová smlouva s jedním uchazečem na období 4 let Předpokládaná hodnota 36 mil Kč na 4 roky (+ 10 mil Kč Opce) Ekonomická výhodnost nabídky 65 % kreativa 35 % cena Většinová účast odborných hodnotitelů v hodnotící komisi
Komplexní komunikační služby (bez nákupu médií, výzkumů, realizace eventů, výstav, tiskových služeb,.) Návrh a tvorba kreativních strategií pro marketingové kampaně v zahraničí a v České republice Zajištění obecných grafických prací Návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně v zahraničí a v České republice Realizace fotoprodukce v souvislosti s integrovanými marketingovými kampaněmi Návrh a tvorba digitálního prostředí Návrh konceptu reklamních spotů a jejich kompletní produkční zajištění
Klíčové činnosti pomůže zabezpečit široký tým Managing Director Strategic Planner Creative Director Art Director Copywriter DTP operátor Account Manager Administrativa UX Designer Kodér / Programátor Online specialista Web Designer Production Manager Fotograf Kameraman
Hodnotící kritérium nabídková cena (35%) Dílčí subkritérium Váha v % 1. Jednotkové ceny za služby agentury - strategická podpora 5 2. Jednotkové ceny za služby agentury - vedení a správa zakázky 20 3. Jednotkové ceny za služby agentury - kreativita a grafické práce 15 4. Jednotkové ceny za služby agentury - tvorba online prostředí 15 5. Jednotkové ceny za služby agentury - produkční zajištění 15 6. Majetková práva užití k jednotlivým autorským dílům 10 7. Agenturní fee* 20 * Toto subkritérium má ještě svá subsubkritéria
Hodnotící kritérium Kreativa (65%) Umí uvažovat strategicky? Kvalita konceptu SWOT analýzy nástroje marketing hnutí a SWOT analýzy značky hnutí Velvet Innovation Ovládají skvěle reklamní řemeslo (komunikace, kreativa, média)? Kvalita návrhu komunikační kampaně Představení hnutí Velvet Innovation v JMK Kvalita návrhu komunikační kampaně Mezinárodní představení hnutí Velvet Innovation Umí vyrobit skvělý videospot? Kvalita návrhu storyboardu videospotu manifest hnutí Velvet Innovation
Modelová zadání a jejich subjektivní hodnocení Ke každému kritériu - kreativa je: Modelové zadání, tj. klasický komunikační brief Specifikace nejvýhodnějšího řešení Podrobná, strukturovaná specifikace kritéria Zohledňují povahu každého subkritéria Jsou defacto vodítkem pro odbornou komisi Na další straně příklad
obsah a styl reklamního sdělení, který má potenciál oslovit CS a změnit jejich chování, přičemž největší potenciál mají z pohledu zadavatele ta témata, která nejvíce zajímají naše CS a zároveň jsou nejvhodnější k efektivní komunikaci s CS; u návrhu klíčového sdělení (sloganu) nejvyšší úroveň potenciálu oslovit CS (tj. v jakém rozsahu a čím je podložena schopnost klíčového sdělení - sloganu oslovit CS tak, aby si vytvořily pozitivní vztah k hnutí) a jeho soulad s cíli komunikačních strategií; nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků nejvyšší míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat; nejvyšší úroveň grafického ztvárnění propojení kampaně (klíčového sdělení) a značky hnutí Velvet Innovation (tj. co nejjasnější a nejrychlejší identifikovatelnost spojení klíčového sdělení a značky hnutí Velvet Innovation); nejvyšší úroveň schopnosti přitáhnout pozornost a předat CS komunikační sdělení; nejvyšší míru srozumitelnosti navrženého kreativního řešení (kdy jako nejlepší bude hodnoceno takové řešení, které nejvíce vzbudí pozitivní emoce, vyvolá další zájem o další informace o hnutí Velvet Innovation a nejvíce slouží k zapamatování komunikačního sdělení);
nejvyšší míru široké aplikovatelnosti navrženého kreativního řešení pro praktické využití (do jaké míry je možné aplikovat do všech řešitelem navržených prostředků komunikace tak, aby bylo dosaženo maximální synergie a provázání komunikace); nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat; návrh časového harmonogramu kampaně, v němž budou navrhované aktivity v definovaném období nejefektivněji rozloženy; návrh budget splitu, který nejefektivněji rozdělí zadaný rozpočet na navrhovanou komunikační kampaň Představení hnutí v JMK ; zadavatel bude dále jako nejvýhodnější hodnotit nejvyšší míru souladu a provázanosti předloženého řešení s příslušnou částí komunikační a kreativní strategie a návrhem grafického řešení komunikace.
DŮLEŽITOST SUBJEKTIVNÍCH KRITÉRIÍ: POTŘEBUJEME OD VÍTĚZE SOUTĚŽE DODÁVKU NÁPADŮ / MYŠLENEK POTŘEBUJEME POROVNAT KVALITU NÁPADŮ MÁME KVALITNÍ ODBORNOU HODNOTÍCÍ KOMISI DETAILNÍ A STRUKTUROVANÁ SPECIFIKACE KRITÉRIÍ