Poskytování referenčních údajů z registru obyvatel jiným osobám



Podobné dokumenty
JAK ČÍST ZÁZNAM O VYUŽÍVÁNÍ ÚDAJŮ V REGISTRU OBYVATEL

JAK ČÍST ZÁZNAM O VYUŽÍVÁNÍ ÚDAJŮ V REGISTRU OBYVATEL

Veřejný dálkový přístup (VDP) k datům základního registru RÚIAN/ISÚI

VDP Veřejný dálkový přístup kdatům RÚIAN

Czech POINT. Co je to Czech POINT. Kde najdu pobočky Czech POINT? Obecní úřad Ohrobec v současnosti poskytuje tyto služby:

Ohlédnutí do minulosti Jak to funguje Právní předpisy Výstupy z ISKN Výstupy z RÚIAN. Český úřad zeměměřický a katastrální

1.1. Základní informace o aplikacích pro pacienta

ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ REFERENČNÍCH ÚDAJŮ Z REGISTRU OBYVATEL JINÉ (TŘETÍ) OSOBĚ

Základní informace k jednotlivým výstupům: 1. Výpis z katastru nemovitostí

Stěhuji se, kam změnu (ne)hlásit?

Služby katastru nemovitostí. JiříPoláček

VDP Veřejný dálkový přístup k datům RÚIAN

Nové služby nad údaji KN. JiříPoláček

Novinky ISÚI a VDP verze 2.1 (aktualizováno dne 13. prosince 2016)

Registrace a aktivace uživatelského profilu k přístupu do systému erecept pro pacienta

Výstupy z ISKN Aplikace Dálkový přístup Nahlížení do KN Webové služby Výstupy dle INSPIRE Výměnný formát. Petr Souček, Martin Šmejkal

Informační systém evidence obyvatel

Novinky v grafickém prostředí Marushka v ISÚI (leden 2019)

Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky:

Registr územní identifikace, adres a nemovitostí

Czechpoint. ad 1) Výpis z katastru nemovitostí. Czechpoint Publikováno z Obec Rostoklaty (

Novinky ISÚI a VDP verze (aktualizováno dne 17. srpna 2016)

Stěhuji se, kam změnu (ne)hlásit?

Zásady zpracování osobních údajů

Směrnice starosty č. 1/2012 o aplikaci zákona č. 111/2009 Sb. o základních registrech na Úřadu MČ Praha 13

4/2.1 VÝPISY, OPISY, KOPIE A INFORMACE Z KATASTRU NEMOVITOSTÍ

Technická dokumentace

Zásady zpracování osobních údajů pro zákazníky společnosti Alfa car transport, s.r.o.

Popis zapojení SZR do procesu výpisů ze ZR a reklamací údajů v ZR

Pracoviště Czech POINT - ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOTELU OLŠANKA

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Czech POINT. RT=Výpis z rejstříku trestů. KN= Výpis z katastru nemovitostí

Co je Czech POINT? Co to znamená pro občana?

Zásady zpracování osobních údajů společnosti SALTEN s.r.o.

Postup při zápisu údajů do AIS EO soudy prvního stupně

Formulář pro přístup k osobním údajům

Reklamace a kontroly dat RÚIAN. Kateřina Burešová

Uživatelský manuál.

Zásady pro úhradu nákladů na pořízení změn územních plánů vyvolaných Zásadami územního rozvoje Moravskoslezského kraje nebo jejich aktualizacemi

Informace subjektu údajů o zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů.

POSTUP PŘI DOPLNĚNÍ PARCELY A DEFINIČNÍHO BODU U STAVEBNÍHO OBJEKTU ZAPSANÉHO V ISÚI

ISÚI Informační systém územní identifikace

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

ověřený výpis z Katastru nemovitostí parcelní číslo 100,- Kč za první stránku, 50,- Kč za každou další stránku

Manuál registrace do aukčního portálu ForesTrade

Informace o zpracování osobních údajů v SECAR BOHEMIA, a. s.

Město Luby. Čl. I. Úvodní ustanovení

Jednotné portálové řešení práce a sociálních věcí

Reklamace a kontroly dat RÚIAN. Kateřina Burešová

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Registr územní identifikace, adres a nemovitostí RÚIAN. Jiří Formánek. Český úřad zeměměřický a katastrální (ČÚZK)

Postup při zápisu údajů do AIS EO. soudy prvního stupně. změny ve formulářích CzechPOINT. verze Zpracoval: odbor správních činností

ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA. 1 Systém základních registrů se skládá z registru obyvatel (ROB), který zahrnuje české fyzické osoby a cizince

Základní škola, Ostrava-Poruba, Čkalovova 942, příspěvková organizace Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

1.4 Pro bezproblémové používaní systému JOSEPHINE je nutné používat internetový prohlížeč Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší.

Vít Suchánek, Zbyněk Havelda Český úřad zeměměřický a katastrální

ISÚI. územní identifikace. Jiří Formánek ISSS 2011,

Přehled povinně zveřejňovaných informací podle zákona č. 106/1999 Sb.

Český úřad zeměměřický a katastrální stanoví podle 66 odst. 1 písm. j) a k) zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon): Čl.

Podrobný postup pro podání Hlášení o změnách přes Portál Farmáře. Programu rozvoje venkova ( )

Co je Czech POINT. Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál. Nejpohodlnější způsob, jak z jediného místa komunikovat s úřady a institucemi.

Občanské průkazy. Požádat o e-op může občan na kterémkoliv úřadě obce s rozšířenou působností (dále jen ORP).

Postup pro vložení plné moci k SEPNO

4. V 7 odst. 2 se písmeno b) zrušuje. Dosavadní písmena c) až f) se označují jako písmena

Příručka pro příjemce Podrobný postup podání Hlášení o změnách přes Portál farmáře Operačního programu Rybářství

Portál farmáře možnosti využití pro žadatele OP Rybářství projektová opatření

Poskytování údajů z katastru nemovitostí

Zásady ochrany osobních údajů společnosti FG Financial Group a.s. poskytované v rámci tzv. informační povinnosti správce osobních údajů

Zpracování osobních údajů

Směrnice č. 1/2012 o aplikaci zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech na MěÚ Benešov nad Ploučnicí. Čl. I. Preambule. Čl.

Modul Kontakt s klientem SSP. OKcentrum. Uživatelská příručka. Poskytování součinnosti ÚP ČR

354/2015 Sb. VYHLÁKA

Volební okrsky v RÚIAN. Kateřina Burešová

Podrobný postup pro vygenerování a zaslání Žádosti o podporu a příloh OPR přes Portál farmáře

Řešení reklamací typu: Změna identifikační parcely stavebního objektu

Základní registr obyvatel - ROB

Máte právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, které se ho týkají, podle článku 15 GDPR:

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

INFORMAČNÍ PŘÍRUČKA PRO STÁTNÍ ORGÁNY KE KOMUNIKACI S CENTRÁLNÍM DEPOZITÁŘEM CENNÝCH PAPÍRŮ

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

Program 4.4 PROGRAM SOUTĚŽE A PODPORA TALENTOVANÝCH DĚTÍ A MLÁDEŽE Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci ,- Kč

VYUŽÍVÁNÍ ÚDAJŮ Z REGISTRU OBYVATEL A AGENDOVÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU EVIDENCE OBYVATEL (PRO ÚČELY SAMOSPRÁV) (VERZE 1.02) MANUÁL PRO OBCE

Osobní údaje získává Golferia House přímo od subjektu údajů, od třetích subjektů a z veřejných evidencí.

Zásady ochrany osobních údajů

Registr práv a povinností. Příklady převodu vybraných právních předpisů na údaje agend

Novinky ISÚI a VDP verze (aktualizováno dne 18. července 2017)

INFORMAČNÍ POVINNOSTI SPRÁVCŮ VŮČI DOTČENÝM SUBJEKTŮM ÚDAJŮ

Služby informačního systému katastru nemovitostí ČR. Jiří Poláček

Integrace AIS VITA do IS úřadu. Mgr. Jan Křížek, Miroslav Štochel, VITA software

DODATEK Č. 1 K RÁMCOVÉ SMLOUVĚ O POSKYTOVÁNÍ VEŘEJNĚ DOSTUPNÝCH SLUŽEB ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKACÍ VODAFONE ONENET Č (dále jen Dodatek )

ISPOP v roce Obsah prezentace

Transkript:

Poskytování referenčních údajů z registru obyvatel jiným osobám Název dokumentu: Poskytování referenčních údajů z registru obyvatel jiným osobám Verze: 1.70 Autor: Správa základních registrů Datum aktualizace 15. 3. 2013 Účel: Popis a vysvětlení procesu poskytování referenčních údajů z registru obyvatel Počet stran: 18

Obsah 1 Úvod... 3 1.1 Účel příručky 3 1.2 Vymezení pojmů 3 1.2.1 Subjekt údajů 3 1.2.1 Jiná osoba 4 1.2.2 Jiná fyzická osoba 4 1.2.3 Právnická osoba 4 1.2.4 Poskytnutí souhlasu s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel 4 1.2.5 Odvolání souhlasu s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel 4 1.2.6 Referenční údaj 4 1.2.7 Základní registry 4 1.2.8 Zákonný zástupce a zmocněnec 4 2 Poskytování údajů z registru obyvatel jiným osobám... 5 2.1 Poskytnutí souhlasu 5 2.1.1 Postup při poskytnutí souhlasu na CzechPOINT 6 2.1.2 Postup při poskytnutí souhlasu prostřednictvím datové schránky 8 2.2 Přijetí poskytnutých údajů jinou osobou 10 2.3 Odvolání poskytnutého souhlasu 11 3 Řešení odesílání souhlasu a odvolání formou pdf a xml... 11 4 Další údaje veřejně dostupné pro jiné osoby... 12 4 Závěr... 15 5 Přílohy (návrhy aktuální ke dni 15. 3. 2013)... 16 5.1 Poskytnutí údajů o změnách jiné osobě - aktuální 16 5.2 Poskytnutí referenčních údajů jiné osobě návrh změny 17 5.3 Informace o odvolání souhlasu - návrh 18 Na Vápence 14 Stránka 2 z 18 fax: +420 236 031 752

1 Úvod 1.1 Účel příručky Účelem příručky je popsat a vysvětlit proces, jehož prostřednictvím může subjekt údajů umožnit přístup ke svým referenčním údajům z registru obyvatel jiné osobě. Tento proces je zakotven v 58a odst. 1 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Ustanovení 58a odst. 1 zákona zní: Na žádost subjektu údajů staršího 18 let mohou být z registru obyvatel a registru práv a povinností poskytnuty referenční údaje v jím vymezeném rozsahu jiné fyzické osobě nebo právnické osobě do datové schránky této osoby. Subjekt údajů může svůj souhlas s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel a registru práv a povinností jiné fyzické a právnické osobě kdykoliv odvolat. Fyzická nebo právnická osoba, které byly údaje podle věty první poskytnuty, nesmí poskytnuté údaje předat dalším osobám bez výslovného souhlasu subjektu údajů. Nejprve jsou vysvětleny pojmy, které jsou dále použity při popisu procesu poskytování referenčních údajů z registru obyvatel jiné osobě. V Přílohách č. 2 a 3 jsou zobrazeny návrhy nových formulářů (ve verzích pro Seminář k poskytování údajů jiným (právnickým) osobám konaném dne 15. 3. 2013 v Praze). 1.2 Vymezení pojmů 1.2.1 Subjekt údajů Subjektem údajů se podle 58 odst. 1 zákona rozumí fyzická osoba. Fyzická osoba je současně subjektem údajů registru obyvatel, kterým podle 17 zákona je každý - státní občan České republiky, - cizinec, kterému bylo podle zákona o pobytu cizinců vydáno povolení k trvalému pobytu na území České republiky nebo povolení k přechodnému pobytu na dobu delší než 90 dnů, - občan jiného členského států Evropské unie, občan státu, který je vázán mezinárodní smlouvou sjednanou s Evropským společenstvím a občan státu, který je vázán smlouvou o Evropském hospodářském prostoru, který hodlá pobývat na území České republiky přechodně po dobu delší než tři měsíce, - cizinec, kterému byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana např. formou azylu, - jiná fyzická osoba, u které jiný právní předpis vyžaduje agendový identifikátor fyzické osoby a stanoví, že tato fyzická osoba bude vedena v registru obyvatel. Subjektem údajů, který může požádat o to, aby údaje, které jsou o něm vedeny v registru obyvatel, byly poskytnuty jiné fyzické osobě nebo právnické osobě, se tedy rozumí každý občan České republiky nebo cizinec s některým z uvedených druhů pobytu na území České republiky nebo i fyzická osoba s právní vazbou, na základě které se stala subjektem údajů registru obyvatel. Jako příklad osoby s právní vazbou lze uvést cizince, který nemá na území České republiky pobyt a zdědí zde nějakou nemovitost nebo se zde dopustí jednání majícího skutkovou podstatu trestného činu nebo přestupku. Na Vápence 14 Stránka 3 z 18 fax: +420 236 031 752

1.2.1 Jiná osoba Jinou osobou se rozumí jiná fyzická osoba nebo právnická osoba. 1.2.2 Jiná fyzická osoba Jinou fyzickou osobou se rozumí libovolná fyzická osoba, má-li tato osoba zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku. Jiná fyzická osoba je současně podle 17 zákona subjektem údajů registru obyvatel. Jako příklad jiné fyzické osoby, které může subjekt údajů umožnit přístup ke svým referenčním údajům z registru obyvatel, lze uvést organizátora abiturientských setkání. 1.2.3 Právnická osoba Právnickou osobou se rozumí libovolná právnická osoba, má-li tato osoba zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku. Právnická osoba je současně podle 26 zákona subjektem registru osob. Jako příklad jiných právnických osob, kterým může subjekt údajů umožnit přístup ke svým referenčním údajům z registru obyvatel, lze uvést různé dodavatele energií, poskytovatele telekomunikačních služeb, banky nebo pojišťovny. 1.2.4 Poskytnutí souhlasu s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel Subjekt údajů poskytne svůj souhlas s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel tím, že podá Žádost o poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel jiné fyzické osobě nebo Žádost o poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel právnické osobě. 1.2.5 Odvolání souhlasu s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel Subjekt údajů odvolá svůj souhlas s poskytnutím referenčních údajů z registrů obyvatel jiné fyzické nebo právnické osobě tím, že požádá o Odvolání souhlasu s poskytováním referenčních údajů jiné osobě. 1.2.6 Referenční údaj Referenční údaj vymezuje zákon. Orgány veřejné moci sdílí referenční údaje v základních registrech a musí je závazně využívat. Neověřují jejich správnost, dokud není zpochybněna. 1.2.7 Základní registry Základní registry jsou základní registr obyvatel (registr obyvatel), základní registr právnických osob, podnikajících osob a orgánů veřejné moci (registr osob), základní registr územní identifikace, adres a nemovitostí (registr územní identifikace) a základní registr agend orgánů veřejné moci a některých práv a povinností (registr práv a povinnosti). 1.2.8 Zákonný zástupce a zmocněnec Za subjekt údajů mladší 15 let nebo za subjekt údajů, který byl zbaven způsobilosti k právním úkonům nebo jehož způsobilost byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý vydat za sebe souhlas s poskytnutím svých referenčních údajů z registru obyvatel, může tento souhlas podle 58 odst. 6 zákona poskytnout jeho zákonný zástupce nebo opatrovník. Subjekt údajů (zmocnitel) může rovněž k souhlasu s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel zmocnit zmocněnce, a to na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele podle 58 odst. 8 zákona. Na Vápence 14 Stránka 4 z 18 fax: +420 236 031 752

2 Poskytování údajů z registru obyvatel jiným osobám Poskytování údajů z registru obyvatel jiným osobám je zcela nová služba, kterou začal stát poskytovat v souvislosti se zahájením provozu základních registrů. Nová služba je určena na jedné straně subjektům údajů, tedy fyzickým osobám, které jejím prostřednictvím mohou oznamovat změny svých referenčních údajů v registru obyvatel jiným osobám a na druhé straně jiným osobám, které jejím prostřednictvím získají snadný přístup k referenčním údajům subjektů údajů (tedy svých zákazníků). Ilustrační příklad: Praktické využití nové služby popíšeme na ilustračním příkladu, ve kterém subjektem údajů je pan Novák a jinou právnickou osobou společnost ABC. Pan Novák má se společností ABC uzavřenou smlouvu, jejíž součástí je mj. závazek pana Nováka, že nastane-li v jeho osobních údajích změna, tak ji společnosti ABC neprodleně oznámí. V praxi to až dosud fungovalo tak, že když se pan Novák během doby trvání smluvního vztahu např. přestěhoval, tak společnost ABC o této změně musel sám informovat (osobně nebo písemně). Základní registry nyní panu Novákovi nabízí možnost bezplatně požádat o poskytnutí svých referenčních údajů z registru obyvatel společnosti ABC a základní registry na základě této žádosti zajistí, že společnost ABC bude změny referenčních údajů pana Nováka dostávat automaticky, a to až do doby, než pan Novák poskytnutý souhlas odvolá. Jakmile pan Novák souhlas s poskytnutím údajů z registru obyvatel společnosti ABC poskytne, tato společnost obdrží obratem do své datové schránky první formulář Poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel, který bude kromě jiného obsahovat identifikátor poskytnutého souhlasu a referenční údaje pana Nováka aktuální v době poskytnutí souhlasu. Až později pan Novák změní např. adresu místa svého pobytu, společnost ABC bude o této změně informována, a to opět formulářem Poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel. Tentokrát již bude formulář obsahovat hodnoty referenčních údajů po jejich změně. Oba formuláře Poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel týkající se pana Nováka a společnosti ABC budou mít stejný identifikátor souhlasu, který společnosti ABC umožní jednotlivá poskytnutí k sobě připojit. Z uvedeného příkladu je zřejmé, jak by měl pan Novák správně postupovat, chystá-li se změnit některý ze svých referenčních údajů, a chce-li pro oznámení této změny společnosti ABC využít novou službu. Nejprve by měl poskytnout souhlas a pak změnit příslušný referenční údaj. Pokud by to udělal obráceně, tedy nejprve by změnil referenční údaj a až potom poskytl příslušný souhlas, společnost ABC by obdržela v prvním Poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel již změněné referenční údaje a vůbec by se jí nemuselo podařit poskytnuté údaje k údajům pana Nováka přiřadit. 2.1 Poskytnutí souhlasu Subjekt údajů může svůj souhlas s poskytnutím referenčních údajů jiné osobě poskytnout buď: 1. na kontaktním místě veřejné správy CzechPOINT, kde totožnost žadatele ověřuje pracovník na přepážce; žadatelem zde, kromě subjektu údajů, může být i zmocněnec, zákonný zástupce nebo opatrovník subjektu údajů, Na Vápence 14 Stránka 5 z 18 fax: +420 236 031 752

2. prostřednictvím Informačního systému datových schránek na Portálu veřejné správy, kde identifikace žadatele proběhne prostřednictvím datové schránky odesílatele žádosti a žadatelem proto může být pouze subjekt údajů. Upozornění! V dialogových oknech informačního systému CzechPOINT systém kontaktních míst veřejné správy, v dialogových oknech Informačního systému datových schránek na Portálu veřejné správy a rovněž i ve všech současných verzích formulářů se používá místo textu jiná osoba text třetí osoba. Před vlastním podáním žádosti by si měl subjekt údajů (žadatel) připravit IČO nebo rodná čísla jiných osob a měl by si uvědomit: - že základní registry za něj nemohou zajistit to, aby v době poskytnutí souhlasu měla jiná osoba o něm aktuální údaje shodné s referenčními (pokud jiná osoba bude mít údaje rozdílné, může nastat situace, kdy z poskytnutých referenčních údajů nepozná, kdo jí souhlas poskytl), - při vyplňování položky Zpráva pro příjemce (např. zákaznické číslo, číslo smlouvy), zda nemá s jinou osobou více smluvních vztahů (v případě bank to mohou být např. různé smlouvy o běžném účtu, stavebním spoření, úvěrové smlouvy) a zda se poskytnutý souhlas má týkat všech těchto vztahů, - že jedné jiné osobě může subjekt údajů poskytnout pouze jeden souhlas, nový souhlas ruší a nahrazuje všechny předchozí souhlasy, - že doručovací adresa vedená v registru obyvatel nemusí být shodná s dohodnutou adresou, na kterou mu jiná osoba např. zasílá výpisy z účtů, složenky, a že tato adresa nemusí být shodná ani s adresou místa pobytu; doručovací adresa v registru obyvatel je adresa, kterou subjekt údajů (zde v případě občana České republiky) oznámí cestou informačního systému evidence obyvatel jako doručovací adresu pro styk s úřady, a na kterou mu jsou doručovány úřední dokumenty. 2.1.1 Postup při poskytnutí souhlasu na CzechPOINT Žadatel se dostaví na kontaktní místo veřejné správy CzechPOINT a pracovníkovi na přepážce sdělí, že chce poskytnout souhlas s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel ke své osobě nebo k osobě jejímž je zmocněncem, zákonným zástupcem nebo opatrovníkem (dále jen zastoupená osoba ). Současně předloží svůj doklad totožnosti nebo doklad, kterým prokáže, že je oprávněn v dané věci za zastoupenou osobu jednat. Pracovník na přepážce v příslušné programové aplikaci vybere záložku pro Základní registry a dále postupuje podle pokynů v dialogových oknech. Nejprve vyplní, zda žadatel poskytuje souhlas s poskytnutím údajů ke své osobě nebo k zastoupené osobě a provede ztotožnění žadatele podle předloženého dokladu totožnosti. Poté přistoupí k vytvoření žádosti, kterou podle pokynů žadatele vyplní, vytiskne a předloží žadateli ke kontrole. Vyplněná příprava žádosti vypadá takto: a) příklad pro jinou fyzickou osobu (Obr. 1) Na Vápence 14 Stránka 6 z 18 fax: +420 236 031 752

Obr. 1: Příprava žádosti o poskytnutí údajů jiné fyzické osobě b) příklad pro právnickou osobu (Obr. 2) Obr. 2: Příprava žádosti o poskytnutí údajů jiné právnické osobě Na Vápence 14 Stránka 7 z 18 fax: +420 236 031 752

Po vyplnění přípravy žádosti pracovník na přepážce vytiskne formulář žádosti, který předloží žadateli ke kontrole, k doplnění rozsahu poskytovaných údajů a k potvrzení správnosti všech údajů (podpisu). Již návrhy upravených formulářů Žádost o poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel jiné fyzické osobě a Žádost o poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel právnické osobě obsahují nově navrženou položku Zpráva pro příjemce (např. zákaznické číslo, číslo smlouvy). Pracovník na přepážce převezme od žadatele podepsanou žádost a dokončí její zpracování v následujícím dialogovém okně (Obr. 3). Po potvrzení Poskytnout údaje další třetí osobě? Ano. bude žádost předána do zpracování v informačním systému základních registrů. Obr. 3: Zpracování žádosti pracovníkem na přepážce 2.1.2 Postup při poskytnutí souhlasu prostřednictvím datové schránky Subjekt údajů, který má zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku může svůj souhlas s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel dát jejím prostřednictvím. Na webových stránkách Portálu veřejné správy Obr. 4 (http://portal.gov.cz) si vybere záložku pro Základní registry a dále postupuje podle pokynů v dialogových oknech. Obr. 4: Náhled na Portál veřejné správy Na Vápence 14 Stránka 8 z 18 fax: +420 236 031 752

V záložce Základní registry zvolí, že tuto životní situaci bude řešit prostřednictvím Informačního systému datových schránek na Portálu veřejné správy (Obr. 5). Obr. 5: Volba způsobu řešení životní situace Poté se mu zobrazí nabídka žádostí (Obr. 6) a z nich vybere Poskytnutí údajů třetí osobě. Obr. 6: Nabídka žádostí na Portálu veřejné správy Po rozkliknutí žadatel vybere, zda svůj souhlas poskytne jiné fyzické osobě nebo právnické osobě a poté (příklad po volbě právnické osobě ) se mu zobrazí dialogové okno pro zadání IČO právnické osoby (Obr. 7): Obr. 7: Dialogové okno pro zadání údajů právnické osoby a současně i pro výběr poskytovaných údajů (Obr. 8): Na Vápence 14 Stránka 9 z 18 fax: +420 236 031 752

Obr. 8: Dialogové okno pro výběr poskytovaných údajů Vzory formulářů určených pro datové schránky se od formulářů určených pro CzechPOINT liší pouze v tom, že neobsahují položky o žadateli a nenabízí ani možnost vyplnit údaje o zákonném zástupci nebo zmocněnci, případně opatrovníkovi. Po odeslání žádosti obdrží žadatel na kontaktním místě CzechPOINT potvrzení o převzetí žádosti do zpracování a v případě podání žádosti prostřednictvím informačního systému datových schránek obdrží do své datové schránky formulář Poskytnutí údajů o změnách třetí osobě. 2.2 Přijetí poskytnutých údajů jinou osobou Po zpracování Žádosti o poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel jiné fyzické osobě nebo Žádosti o poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel právnické osobě informačním systémem základních registrů obdrží jiná osoba do své datové schránky k poskytnutému souhlasu první formulář Poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel jiné osobě, jehož návrh je uveden v Příloze č. 2. Obsahuje aktuální referenční údaje subjektu údajů v době poskytnutí souhlasu. Poskytnutí údajů je ověřeným výstupem z informačního systému veřejné správy. Jiná osoba by s ním proto měla nakládat jako s úředním dokumentem. Zákon takto nepřímo založil jiným osobám novou povinnost přijmout si vlastní organizační opatření, k tomu, aby doručené formuláře v rámci své organizace evidovaly a zajistily jejich přiřazení konkrétním subjektům údajů (tedy svým zákazníkům). Jiná osoba obdrží tento formulář ve formátu PDF a současně i ve zpracovatelném formátu XML. Jiná osoba, která se dříve často setkávala s tím, že jí její zákazník změny údajů zapomínal oznamovat, novou službu vítá. Některé z nich v této souvislosti již začaly zákazníka, který jim souhlas s poskytováním svých údajů poskytl, různým způsobem zvýhodňovat. Problémy, se kterými se může jiná osoba setkat a jak má postupovat při jejich řešení: Na Vápence 14 Stránka 10 z 18 fax: +420 236 031 752

- jiná osoba z poskytnutého souhlasu (z formuláře Poskytnutí referenčních údajů z registru obyvatel jiné osobě ) nepozná, který subjekt údajů jí souhlas poskytl; vzhledem k tomu, že formulář obsahuje položku Zpráva pro příjemce (např. zákaznické číslo, číslo smlouvy), nemělo by k těmto situacím docházet často; pokud přesto taková situace nastane, nezbývá jiné osobě než poskytnuté referenční údaje evidovat podle došlých ID souhlasů k případnému pozdějšímu využití, - jiná osoba má se subjektem údajů více smluvních vztahů a z poskytnutého souhlasu z položky Zpráva pro příjemce (např. zákaznické číslo, číslo smlouvy) nepozná, zda poskytnutou změnu má vyznačit ke všem smluvním vztahům nebo jenom k některému; v tomto případě se jiné osobě doporučuje, aby své subjekty údajů vhodným způsobem poučila, jaké údaje mají do položky Zpráva pro příjemce (např. zákaznické číslo, číslo smlouvy) uvádět. 2.3 Odvolání poskytnutého souhlasu Subjekt údajů může podle 58a odst. 1 zákona svůj souhlas s poskytováním údajů kdykoliv odvolat, a to na kontaktním místě veřejné správy CzechPOINT. Pro odvolání souhlasu použije formulář Žádost o odvolání souhlasu s poskytováním referenčních údajů z registru obyvatel jiné osobě. Zde může poskytnutý souhlas odvolat i zmocněnec, zákonný zástupce nebo opatrovník subjektu údajů. Subjekt údajů, který má zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku, může svůj poskytnutý souhlas odvolat na Portálu veřejné správy prostřednictvím své datové schránky. Odvoláním souhlasu s poskytnutím údajů jiné osobě dojde k ukončení automatického zasílání všech údajů o subjektu údajů jiné osobě. Proto pokud subjekt údajů chce pouze změnit rozsah poskytovaných údajů jiné osobě, poskytne jednoduše nový souhlas, který předchozí souhlas zruší a nahradí. Po podání žádosti o odvolání poskytnutí údajů jiné osobě obdrží subjekt údajů i jiná osoba formulář Informace o odvolání souhlasu s poskytnutím referenčních údajů z registru obyvatel jiné osobě, jehož návrh je uveden v Příloze č. 3. 3 Řešení odesílání souhlasu a odvolání formou pdf a xml Celý systém umožňuje i automatické zpracování zpracovávání doručovaných změn referenčních údajů jednotlivých již ztotožněných klientů. S datovou zprávou kromě formuláře Poskytnutí referenčních údajů ve formátu pdf odchází ze základních registrů také xml forma výpisu. Tuto lze využít pro strojové zpracování doručovaných změn přímo do informačních systémů. V ukázce hlavičky výpisu s automaticky doplňovanými údaji o žadateli je názorně ukázána vazba mezi vzhledem hlavičky výpisu ve formě pdf a její xml variantou (Obr. 9). Na Vápence 14 Stránka 11 z 18 fax: +420 236 031 752

Obr. 9: Vazba mezi hlavičkou formuláře v pdf a xml 4 Další údaje veřejně dostupné pro jiné osoby Jiné osoby mohou pro svou práci využívat také další údaje ze základních registrů. Poptávány jsou především kompletní i dílčí kopie dat uložených v jednotlivých základních registrech, a z nich pak zvláště adresy včetně adresních bodů. Proto v této kapitole stručně zmíníme základní registr územní identifikace, adres a nemovitostí (RÚIAN). Veřejnost může na data RÚIAN nahlížet prostřednictvím aplikace Veřejný dálkový přístup (VDP), dostupné na adrese: http://vdp.cuzk.cz/. Jak ukazuje Obr. 10, aplikace VDP je rozdělena do 4 základních částí: Vyhledání prvků Ověření adresy Výměnný formát Zobrazení mapy Na Vápence 14 Stránka 12 z 18 fax: +420 236 031 752

Obr. 10: Úvodní obrazovka aplikace Veřejný dálkový přístup V části Vyhledání prvků (Obr. 11) lze nahlížet na aktuální hodnoty všech prvků vedených v RÚIAN. K editaci prvků v RÚIAN slouží Informační systém územní identifikace (ISÚI). Většinu prvků edituje přímo správce registru RÚIAN, Český úřad zeměměřický a katastrální (ČÚZK). Obce editují některé stavební objekty, adresní místa a ulice, stavební úřady aktualizují údaje o stavebních objektech a adresních místech a Český statistický úřad má v RÚIAN na starosti základní sídelní jednotky (ZSJ). Obr. 11: Vyhledávání prvků v aplikaci Veřejný dálkový přístup Na Vápence 14 Stránka 13 z 18 fax: +420 236 031 752

V části Ověření adresy (Obr. 12) lze ověřovat existenci konkrétních adres. K získání všech informací o nich lze využít vyhledání prvku Adresní místo, v části aplikace popsané výše. ČÚZK zveřejňuje na svých stránkách (v sekci RÚIAN, pod odkazem Ostatní informace) adresní místa RÚIAN ve formátu CSV. Tento zdroj informací o adresách mohou využít všechny obce, především ty, jimž jejich technické vybavení dosud neumožňuje stažení dat RÚIAN ve výměnném formátu. Obr. 12: Ověření adresy v aplikaci Veřejný dálkový přístup V části Výměnný formát (Obr. 13) lze podle zvolených kritérií generovat sady dat RÚIAN ve formátu GML. Tento formát vyhovuje požadavkům Evropské unie, proto se předpokládá, že k jeho používání postupně přistoupí i územní samospráva. Obr. 13: Výměnný formát RÚIAN v aplikaci Veřejný dálkový přístup Na Vápence 14 Stránka 14 z 18 fax: +420 236 031 752

V části Zobrazení mapy (Obr. 14) lze nahlížet na grafické informace uložené v registru RÚIAN. Kromě přehledové mapy ČR lze zobrazit katastrální mapu, případně lze katastrální mapu zkombinovat s ortofotem, aktualizovaným v tříletých intervalech. Tato část aplikace VDP umožňuje zobrazení vrstev definičních bodů stavebních objektů, adresních míst a parcel a vrstvu definičních čar ulic, kterou na základě sdělení obcí aktualizuje v ISÚI Zeměměřický úřad prostřednictvím databáze ZABAGED. Lze také zobrazit detail jednotlivých definičních bodů a definičních čar. Obr. 14: Zobrazení mapy v aplikaci Veřejný dálkový přístup 4 Závěr Proces poskytování údajů jiným osobám přináší oběma stranám subjektům údajů i jiným osobám vzájemné výhody. Subjektům údajů usnadňuje oznamování změn svých referenčních údajů z registru obyvatel jiným osobám a jiným osobám zase usnadňuje aktualizaci údajů o svých klientech. Vlastníkům datových schránek tuto službu stát poskytuje zcela zdarma. Na Vápence 14 Stránka 15 z 18 fax: +420 236 031 752

5 Přílohy (návrhy aktuální ke dni 15. 3. 2013) 5.1 Poskytnutí údajů o změnách jiné osobě - aktuální Příloha č. 1 Na Vápence 14 Stránka 16 z 18 fax: +420 236 031 752

5.2 Poskytnutí referenčních údajů jiné osobě návrh změny Příloha č. 2 Na Vápence 14 Stránka 17 z 18 fax: +420 236 031 752

5.3 Informace o odvolání souhlasu - návrh Příloha č. 3 Na Vápence 14 Stránka 18 z 18 fax: +420 236 031 752