Erasmus+ a Freemover na UTB ve Zlíně Pracovní stáž Informace pro studenty vyjíždějící v akademickém roce 2016/2017
Jak najít stáž Stážistické místo si každý student hledá individuálně a sám prostřednictvím: Nabídek na webu, např.: http://www.utb.cz/mezinarodni-spoluprace/aktuality www.jobcentrum.utb.cz www.mladiinfo.cz www.eurasmus.com Oslovováním vytipovaných firem s nabídkou Vašeho potenciálu Je třeba sledovat nabídky firem, ve kterých byste rádi získali stáž několik měsíců s předstihem Kontaktujte firmy, o které máte zájem, i přes to, že na webu není informace o nabízených stážistických pozicích Firmy nemusí mít zrovna nabídku volných pozic, ale můžete se trefit do období, kdy se jim stážista hodí Nenechat se odradit zápornými odpověďmi - buďte na ně připraveni. Jedna kladná z dvaceti je ta pravá!
Jak najít stáž Pokud máte zájem o pomoc v oblasti vyhledávání vhodné stáže: Je možnost využít placených organizací AIESEC nebo IAESTE http://www.zlin.aiesec.cz/ http://www.iaeste-zlin.org/ Stáž musí korespondovat se studovaným oborem na UTB Nevzdávat se! Váš potenciál nejlépe nabídnete prostřednictvím: Kreativního, nadšeného motivační emailu: proč právě já jsem nejvhodnější kandidát informace, že jsem prošel/a výběrovým řízením na univerzitě tzn. prošel jsem určitým sítem a byl lepší než někdo jiný získám stipendium od své školy díky výběrovému řízení, tj. nutně nepotřebuji, aby mě firma platila
Přijali mě do zahraniční instituce na stáž Je třeba: 1. Navštívit UTB web: http://www.utb.cz/mezinarodni-spoluprace/pracovni-staze Přečíst si směrnici rektora Mobility studentů UTB do zahraničí a zahraničních studentů na UTB str. 7-9 1. Domluvit se se zahraniční firmou na: Vystavení Acceptance Letter Schválení Learning Agreement for Traineeships (http://www.utb.cz/mezinarodnispoluprace/pracovni-staze) Pojistit se v rámci: Úrazového pojištění Odpovědnosti za škodu Léčebných výloh 2. Hledat vhodné ubytování
Acceptance Letter (AL) Potvrzení o přijetí studenta zahraniční institucí na pracovní stáž Žádná předloha není k dispozici, LoA je tvořen zahraniční institucí Obsahuje: jméno studenta, data uskutečnění pracovní stáže, stručný popis práce, podpis zodpovědné osoby z přijímající instituce, razítko zahraniční instituce Student sám zažádá o vystavení LoA zahraniční instituci
Learning Agreement for Traineeships 7stránkový dokument je rozdělen do tří částí: Before the Mobility První 4 strany student: During the Mobility 1. vyplní a podepíše 2. zajistí podpis proděkana/proděkanky pro mezinárodní vztahy na fakultě 3. zanese k podpisu na Mezinárodní oddělení (Markéta Foldynová) 4. zašle emailem naskenovanou kopii do zahraniční instituce, kde dokument podepíší, orazítkují a zašlou studentovi zpět Vyplňuje se v případě jakýchkoli změn v původním LAfT v době, kdy je student již v zahraničí. Vyplňené 2 strany podepíše student, zahraniční instituce a po té student zašle emailem k podpisu proděkana/proděkanky pro mezinárodní vztahy. Fakulta dokument potvrdí a předá na Mezinárodní oddělení MO potvrzený dokument naskenuje a pošle studentovi a zahraniční instituci After the Mobility Poslední stranu LAfT vyplní a podepíše pouze zahraniční instituce na konci mobility a potvrdí tak průběh stáže. Potvrzený originální dokument student odevzdá po příjezdu na MO a po té kopii na svou fakultu.
LAfT BEFORE the Mobility str. 1-4 Detailed programme: detailní popis Vašich pracovních povinností na zahraniční instituci Monitoring plan: jak často a jakým způsobem bude Vaše práce kontrolována (docházka, pozorování, konzultace, feedback, prezentace, týdně, měsíčně, denně ) Evaluation plan: co se na Vaší práci a na Vás bude hodnotit (komunikace, rychlost, přesnost, flexibilita, organizační schopnosti, samostatnost )
LAfT BEFORE the Mobility str. 1-4 Vždy zkontrolujte podpisy a razítka bez nich dokument není kompletní a nemůže být uznán
LAfT DURING the Mobility str. 5-6 Jak postupovat v případě změn: 1. Student zkontaktuje fakultního koordinátora administrujícího, informuje ho o změnách 2. Student si část During the Mobility vytiskne, podepíše, nechá potvrdit zahraniční institucí (originál si ponechá u sebe) pošle emailem proděkanovi/proděkance pro mezinárodní vztahy 3. Fakulta dokumenty potvrdí a předá na Mezinárodní oddělení 4. Mezinárodní oddělení dokumenty naskenuje a pošle studentovi a zahraniční instituci
LAfT AFTER the Mobility str. 7 Vyplní a podepíše pouze zahraniční instituce na konci mobility. Potvrzený originál student odevzdá po příjezdu na MO a po té kopii na svou fakultu.
Další dokumenty Zahraniční firma může požadovat další dokumenty jako například Transcript of Records (ToR) výpis předmětů doposud absolvovaných na UTB tisk z Portálu Kopie občanského průkazu Kopie karty studenta Zdravotní pojištění Jazykový certifikát Portfolio Veškeré dokumenty, které zasíláte poštou, pošlete v jedné zásilce a doporučeně (na adresu dle podle pokynů firmy) a mějte ponechanou kopii.
Testy jazykových znalostí (ERASMUS+) Za účelem porovnání znalosti cizího jazyka před a po návratu ze zahraničí budete vyplňovat na webových stránkách http://erasmusplusols.eu/ Povinný test Každý student obdrží na email odkaz na online jazykový test ve chvíli, kdy zažádá Mezinárodní oddělení (Markétu Foldynovou) o podpis LA Student má povinnost test vyplnit před začátkem mobility a znovu po ukončení mobility Tento test vyhodnotí jazykové znalosti studenta dle Evropského rámce (A1 C2) Tento výsledek se zapíše do LA Dobrovolný jazykový kurz Studenti, kteří dosáhnou úrovně C1 a nižší Jazykový kurz bude probíhat před a v průběhu zahraničního pobytu ve formě odkazů chodících na email studenta
Speciální stipendium pro handicapované studenty (ERASMUS+) Náklady na speciální potřeby Grant až 100 % uznatelných zvýšených nákladů Datum a postup žádosti je uveden na webu UTB Deadliny dle minulého roku 15. 7. 2016 pro mobility v zimním semestru 31. 12. 2016 pro mobility v letním semestru Žádosti jsou zasílány a hodnoceny NAEP v Praze
Ubytování Informace poskytne zahraniční instituce: na svých webových stránkách Ne všechny zahraniční instituce nabízejí ubytování ve svých zařízeních -> měli by poskytnout informace o agenturách, ubytování v soukromí, atd. Hledáte-li si ubytování na vlastní pěst -> pozor na podvodníky! Neplaťte nic před tím, než máte ze zahraniční instituce oficiálně potvrzeno přijetí (podepsaný Learning Agreement for Traineeship, Letter of Acceptance...) a s UTB podepsanou Finanční dohodu Ubytování je nutné si rezervovat s dostatečným předstihem Náklady na ubytování se mohou značně lišit, v dražších zemích mohou měsíční náklady dosáhnout i výše celého měsíčního stipendia Cenným zdrojem informací o ubytování a celkových výdajích je databáze závěrečných zpráv Erasmus studentů - http://erasmus-databaze.naep.cz a http://eurasmus.com/en/ nebo https://flat-club.com/
Povinné Pojištění Číslo pojistné smlouvy se vpisuje do Účastnické smlouvy/finanční dohody, je proto nutné k podpisu přinést pojistnou smlouvu Student si zřizuje pojištění sám na vlastní náklady a má povinnost se před výjezdem pojistit v rámci: Úrazového pojištění Odpovědnosti za škodu Léčebných výloh Je možnost se dohodnout s firmou na proplacení výloh na pojištění individuání záležitost Informujte se u své pojišťovny
Sepsání Účastnické smlouvy/finanční dohody!!!bez podepsané smlouvy nelze vycestovat do zahraničí a nelze zaslat stipendium!!! Smlouva se sepisuje na Mezinárodním oddělení 4 týdny před plánovaným odjezdem, poté co: 1. Obdržíte ze zahraniční instituce potvrzené (podepsané) formuláře a připravíte následující dokumenty, které přineste s sebou vytištěné k sepsání ÚS: Letter of Acceptance Learning Agreement for Traineeships Pojistnou smlouvu Aktuální potvrzení o studiu 2. Zkontrolujete si své bankovní číslo účtu v Portále Účet musí být veden u české banky EUR účet je možné mít pouze u Komerční banky toto číslo účtu zadejte do kolonky Bankovní EURO účet v Portálu. 3. Jste zapsán/a do dalšího ročníku 4. V úředních hodinách se dostavíte k podpisu Účastnické smlouvy (při jejím podpisu, přepne studenta Institucionální koordinátor administrující, do stavu 310) Markéta Foldynová, foldynova@rektorat.utb.cz, U13/157 - tel.: 57 603 2201, U13/327 tel.: 57 603 2200 PONDĚLÍ a STŘEDA: 9-11 a 13-15 ÚTERÝ a ČTVRTEK: 9-11 PÁTEK: zavřeno
Výpočet grantu Při uzavírání Účastnické smlouvy/finanční dohody musí student nahlásit přesnou délku pobytu od do > podle dat se vypočítává celková výše grantu Všem vyjíždějícím se přiznává stipendium pouze na první dva měsíce praktické stáže. Zbytek pobytu budou vedeni jako tzv. Zero grant student student/ka bez nároku na stipendium, ale se všemi výhodami účastníka programu Erasmus+ nebo Freemover Je doporučeno se se svým zaměstnavatelem domluvit na mzdě. Finanční podpora ze strany zaměstnavatele není v rozporu s pravidly programu
Jak bude vyplacen grant? Erasmus+ Stipendium bude odesláno na Vámi uvedený účet v Portálu UTB! Stipendium v rámci programu Erasmus+ (maximální finanční podpora je 2 měsíce) Pro pobyty v letním semestru se vyplácí najednou v EUR před začátkem pobytu Pro pobyty v zimním semestru ve dvou splátkách (podíl do konce kalendářního roku + doplatek za leden (únor) v únoru roku následujícího) ERASMUS+ Země Dánsko, Irsko, Francie, Itálie, Rakousko, Finsko, Švédsko, Velká Británie, Lichtenštejnsko, Norsko Belgie, Německo, Řecko, Španělsko, Chorvatsko, Kypr, Lucembursko, Holandsko, Portugalsko, Slovinsko, Island, Turecko Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Makedonie Studijní pobyt Pracovní stáž EUR 500 EUR 600 EUR 400 EUR 500 EUR 300 EUR 400 EU nástroj pro výpočet výše grantu
Jak bude vyplacen grant? Freemover Stipendium bude odesláno na Vámi uvedený účet v Portálu UTB! Stipendium v rámci Freemover je ze zdrojů MŠMT a je vypláceno v CZK jednorázově. Pracovní stáž 15 000 CZK/měsíc (maximální finanční podpora je 2 měsíce)
Off we go...
Po příjezdu na zahraniční instituci (1) Do 7 dní od příjezdu si nechat si potvrdit Confirmation of Arrival (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/finanční dohodě) Confirmation of Arrival naskenovat a odeslat emailem na Mezinárodní oddělení (foldynova@rektorat.utb.cz)
Po příjezdu na zahraniční instituci (2) Může dojít ke změnám v Learning Agrement for Traineeships - Before the Mobility: 1. Student si do 1 měsíce od začátku pracovní stáže vyřizuje Learning Agreement for Traineeships část During the Mobility str. 5-6. Termín je třeba dodržet. 2. Student zkontaktuje fakultního koordinátora administrujícího, informuje ho o změnách 3. Student si část During the Mobility vytiskne, podepíše, nechá potvrdit zahraniční institucí (originál si ponechá u sebe) pošle emailem fakultnímu koordinátoru podepisujícímu = proděkan/ka pro mezinárodní vztahy 4. Fakulta dokumenty potvrdí a předá na Mezinárodní oddělení 5. Mezinárodní oddělení dokumenty naskenuje a pošle studentovi a zahraniční instituci
Změna délky pobytu - Dodatek k Účastnické smlouvě Student je povinen oznámit jakoukoliv změnu délky pobytu a tedy celkovou částku přiděleného stipendia 4 týdny před ukončením pobytu uvedeným v Účastnické smlouvě/finanční dohodě Mezinárodnímu oddělení a na fakultě. Při neoznámení změny délky pobytu se vystavujete sankci až 10% z přiznaného stipendia Jakákoliv změna délky pobytu a tedy celkové částky přiděleného stipendia musí být uvedena v Dodatku k Účastnické smlouvě, který musí být sepsán ještě v době trvání Účastnické smlouvy! (tj. před ukončením původního pobytu) V případě zkrácení pobytu bude student vyzván k vrácení adekvátní části grantu
Po návratu ze zahraničí 1. Do 7 dní zaslat sken Confirmation of Departure na foldynova@rektorat.utb.cz (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/finanční dohodě) 2. Výjezd přes program Erasmus+ vyplnit závěrečnou zprávu prostřednictvím Mobility Tool student na konci mobility obdrží email s odkazem pro vyplnění (EU Survey). Výjezd přes program Freemover vyplnit závěrečnou zprávu - Word dokument ke stažení na webu UTB 3. Výjezd přes program Erasmus+ vyplnit závěrečný OLS test po ukončení mobility (přihlášením do Vašeho profilu na www.erasmusplusols.eu) 4. Do 15 dní odevzdat Learning Agreement after Mobility Traineeship Certificate (ke stáhnutí na webu UTB) potvrzený zahraniční institucí (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/finanční dohodě) 5. Studijnímu oddělení dodat kopie: Všech využitých částí Learning Agreement for Traineeships, Confirmation of Arrival and Departure 6. Zkontaktovat fakultního koordinátora podepisujícího (proděkan/ka pro mezinárodní vztahy) a požádat o přepnutí do stavu 390
Kontakty na fakultní koordinátory Fakulta humanitních studií Mgr. Dagmar Machová, Ph.D. machova@fhs.utb.cz Fakulta managementu a ekonomiky Ing. Silvie Pfefferová, pfefferova@fame.utb.cz Fakulta logistiky a krizového řízení Mgr. Marek Tomaštík, Ph.D., mtomastik@flkr.utb.cz Fakulta technologická Mgr. Miroslava Miličková, milickova@ft.utb.cz Fakulta multimediálních komunikací Eva Prokopová, eprokopova@fmk.utb.cz Fakulta aplikované informatiky Ing. Ivana Pejřová, pejrova@fai.utb.cz
Let's travel the world together!
Kontaktní osoba na Mezinárodním odd. Bc. Markéta Foldynová foldynova@rektorat.utb.cz U13/157 - tel.: 57 603 2201