Vzdělávací seminář Audit při realizaci projektu I. Název projektu: Metodická podpora a vzdělávání realizátorů projektů standardizace procesů v oblasti projektového řízení na MV ČR a v jím řízených organizacích Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/48.00033 Vzorkování, testy, kontrolní listy Ing. Milan Hejkrlík Název projektu: Číslo projektu: Metodická podpora a vzdělávání realizátorů projektů standardizace procesů v oblasti projektového řízení na MV ČR a jím řízených organizací CZ.1.04/4.1.00/48.00033 1
Auditorské riziko auditor vydá výrok bez výhrad, přestože výkaz výdajů obsahuje významné nesprávnosti auditor vydá výrok s výhradami či záporný výrok, i když výkaz výdajů neobsahuje významné nesprávnosti AR = IR CR DR Auditorské riziko Přirozené riziko existuje samo o sobě při absenci kontrolních mechanismů pohovory s vedoucími pracovníky, posouzení dostupných informací AR = IR CR DR Kontrolní riziko riziko, že kontrolní systému neodhalí významné nesprávnosti zjišťováno během auditů systému, které posuzují účinnost vnitřního kontrolního systému 2
Vztahy mezi riziky AR IR Posouzení souvislostí CR Audity systémů DR Audity operací zmapování procesů znalost systému pohovory s vedoucími posouzení a testování kontrolních mechanismů kontroly IT organizační kontroly testy věcné správnosti podrobné testování vzorku Techniky výběru vzorku Výběr vzorku Statistický výběr Výběr dle vlastností (audit systému) Monetary Unit Sampling (MUS) Výběr podle proměnných (audit operací) Metoda odhadu rozdílu Metoda průměru na jednotku další metody Nestatistický výběr 3
Monetary unit sampling Předpoklady použití: míra chybovosti v základním souboru je nulová anebo blízká nule; variabilita základního souboru je vysoká (obsahuje položky s vysokými i nízkými hodnotami); základní soubor obsahuje více než 800 položek pro malé soubory je použití velmi problematické Monetary unit sampling Výhody metody: výběrový interval se zaměřuje na vyšší položky pokud je předpokládaná chybovost velmi nízká je výsledkem relativně malý vzorek ve srovnání s jinými metodami (odhad rozdílu, průměr na jednotku) Nevýhody metody: pro malé soubory obtížně použitelná opomíjí malé položky 4
Stanovení velikosti vzorku ABV U n = TM ( EE EEF ) r ABV celková účetní hodnota (certifikované výdaje) U r koeficient spolehlivosti TM úroveň významnosti (2% z velikosti vzorku) EE předpokládaná chybovost EEF rozpětí chybovosti Faktor spolehlivosti a rozpětí chybovosti Vychází z hodnocení v rámci auditu systému Výrok auditu Funguje dobře, jsou potřeba pouze nepatrná zlepšení Úroveň spolehliv osti U r 60% 0,92 1 Funguje, ale jsou potřeba některá zlepšení 70% 1,21 1,2 Funguje částečně, je třeba provést podstatná zlepšení EEF 80% 1,61 1,3 Nefunguje 90-100% 2,31 3,00 1,5 1,6 5
Výběr položek stanovení intervalu pro výběr IV = ABV n dále provádění výběr položek na základě zvoleného intervalu stanovení startovací pozice generátor náhodných čísel (např. MS Excel) tabulka náhodných čísel Testování Typy testů: průběhový test test shody test věcné správnosti test opakováním 6
Průběhový test Ověření, zda systém funguje tak, jak je popsáno v předpisech / manuálech / pracovních postupech a potvrzení fungování řídících a kontrolních systémů ve všech fázích procesu. prověření malého počtu operací v každé fázi procesu sledování jedné operace v průběhu jejího provádění od začátku do konce Test shody Ověření, zda jsou funkce řídících a kontrolních systémů v souladu s jejich plánovanou funkcí a kontrolní mechanizmy jsou účinné. 7
Test věcné správnosti Ověření úplnosti, přesnosti a platnosti informací a záznamů. prostředek prokázání slabých míst v systému prostředek identifikace zvýšené chybovosti při finančních auditech Test opakováním Opakování provedených úkonů kontrolním pracovníkem / auditorem a porovnání výsledků, kterých bylo původně dosaženo s výsledky, ke kterým došel kontrolující / auditor. 8
Kontrolní listy slouží jako podklad pro ověření dostatečnosti auditní stopy účelem je dokladování postupu ověřování a kontrolních postupů stanoveny metodickými postupy příslušného OP, příapadně vytvářeny adhoc dle potřeby kontrolora / auditora Druhy kontrolních listů kontrolní list formálních náležitostí a přijatelnosti žádosti o poskytnutí dotace kontrolní list zadávacího řízení kontrolní list posuzování změny projektu kontrolní list monitorovací zprávy kontrolní list žádosti o platbu... 9
Kde hledat víc COCOF 08/0021/01 Operační manuál příslušného OP Učebnice statistiky např. Seger, Hindls, Hronová Statistika v hospodářství 10