VÝ ZVA k podánínabídky ve vý bě rové m ř ízení na veřejnou zakázku malé ho rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejný ch zakázkách, ve zněnípozdějších předpisů I. Zadavatel vý bě rové ho ř ízení Zadavatel: Městská část Praha 12 Sídlo: Písková 830/25, Praha 4, PSČ 143 00 Zastoupený : Bc. Františkem Adámkem starostou IČ: 00231151 DIČ: CZ 00231151 Kó d státu: CZ, Česká republika Kategorie zadavatele: veřejný dle 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb. vyzý vá v souladu s ustanovením 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejný ch zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), k předlož ení nabídky ve vý běrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Aplikace na zpracovánídokumentů rady a zastupitelstva městské části II. Předmět veřejné zakázky a místo jejího plnění 1. Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je dodání, instalace a implementace aplikace na zpracování dokumentů Rady a Zastupitelstva městské části Praha 12 a související technická podpora. 2. Místem plnění této veřejné zakázky jsou budovy Úřadu městské části Praha 12. III. Doba plněnípředmětu veřejné zakázky 1. Předpokládané zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky a úč innost smlouvy je od 1.4.2012. 2. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s 6měsíční vý povědní lhůtou. IV. Technické specifikace a požadavky 1. Technické specifikace a pož adavky: a) nároky na HW, SW kompatibilita - serverová část podporuje platformu Windows Server 2008, 64 bit; databázová část podporuje technologii Oracle; klientská část podporuje MS Windows XP a Windows 7; b) aplikace bude provozována ve virtuálním prostředí VMware; Strana 1 (celkem 5)
c) způsob ulož ení dokumentů a jejich dlouhodobá archivace v rámci aplikace ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové služ bě, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími předpisy - vlastní úlož iště nebo komunikace se spisovou služ bou GINIS prostřednictvím rozhraní nebo exportu dat; d) vý stupy na webové a intranetové stránky, vý stupy pro radní a zastupitele, zápisy z jednání, zpráva o činnosti (přehled přijatý ch usnesení za určité časové období) - zajištění prostřednictvím exportu dat ve formátu XML a PDF; e) podpora konverze vytvořený ch dokumentů do formátu PDF prostřednictvím freeware programu; f) komunikace s hlasovacím zařízením, export vý sledků hlasování do usnesení; g) podpora používání elektronického podpisu založ eného na kvalifikovaném certifikátu a kvalifikovaný ch časový ch razítkách; h) automatická evidence úkolů - sledování termínů, informování nositele úkolu, vý stupy, přehledy; i) ochrana osobních údajů skrý vání citlivý ch dat; j) vyhledávání, exporty vyhledaný ch údajů; k) otevřenost aplikace pro zadavatelem pož adované úpravy. 2. Příprava samostatného serveru, na který bude aplikace instalována, včetně instalace a nastavení operačního systému a databáze, bude provedena zaměstnanci zadavatele. V. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče o veřejnou zakázku 1. Uchazeč musí prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: a) základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) - l) Zákona formou čestné ho prohlášení; b) profesních kvalifikačních předpokladů formou: ověřené kopie vý pisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ověřené kopie dokladu o oprávněník podnikánípodle zákona č. 455/1991 Sb., o ž ivnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nikoliv staršími než 3 měsíce, nebo výpisu z registru kvalifikovaný ch uchazečů, pokud je v něm uchazeč zapsán; c) ekonomický ch a finančních kvalifikačních předpokladů formou kopie dokumentu o uzavřené m pojištěníodpovědnosti uchazeče za škodu způsobenou uchazečem třetíosobě ve výši pojistné ho plněníminimálně 2 mil. Kč za jednu pojistnou událost; d) technický ch kvalifikačních předpokladů formou čestné ho prohlášeníuchazeče o realizaci min. 3 obdobný ch veřejný ch zakázek realizovaný ch uchazečem v posledních třech letech. U kaž dé polož ky bude uveden objednatel, předmět zakázky, druh zadávacího řízení, rozsah poskytovaný ch služ eb, doba poskytnutí a kontakt (telefonický, e-mailový, korespondenční), na kterém lze tuto referenci ověřit. Strana 2 (celkem 5)
2. Nedoloží-li uchazeč splnění kvalifikace v pož adovaném rozsahu či pož adovaný mi doklady, vyloučí jej zadavatel z další úč asti ve vý běrovém řízení. VI. Požadavky na zpracovánía předloženínabídky na veřejnou zakázku 1. Nabídka musí obsahovat: a) identifikační údaje uchazeče (krycí list nabídky) - viz příloha této vý zvy; b) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle bodu V. této vý zvy; c) nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v bodu VII. této vý zvy; d) návrh znění licenční smlouvy a smlouvy o technické podpoře na plnění předmětu této veřejné zakázky v souladu s pož adavky uvedený mi v této vý zvě. 2. Nabídka včetně příloh, pokud jsou předkládány, bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivý mi listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku. 3. Krycílist nabídky a poslednístrana nabídky musí bý t vlastnoručně podepsány statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 4. Nabídku musí uchazeč zpracovat v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně. 5. Obálka s vlož enou nabídkou na tuto veřejnou zakázku musí bý t: a) označena názvem a sídlem zadavatele i uchazeče; b) označena názvem této veřejné zakázky Aplikace na zpracovánídokumentů rady a zastupitelstva městské části ; c) označena nápisem VEŘ EJNÁ ZAKÁ ZKA NEOTVÍRAT, d) na všech spojích obálky opatřena přelepeními, na který ch bude podpis statutárního zástupce uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. VII. Požadavky zadavatele na způsob zpracovánínabídkové ceny Uchazeč předloží nabídkovou cenu za plnění předmětu této veřejné zakázky v členění: 1. cena za licenci aplikace bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH, 2. cena za implementaci aplikace a vstupní zaškolení min. 5 osob bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH, 3. cena za roční technickou podporu bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH 4. celkovou nabídkovou cenu bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH /součet cen uvedený ch pod písm. a) až c)/. VIII. Místo a lhůta pro podánínabídky na veřejnou zakázku 1. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je Bc. Vojtěch Pauch, odbor provozní, tel.: 241 773 740, e-mail: vpauch@p12.mepnet.cz. E-mailové dotazy je mož no zasílat do 22. 2. 2012. 2. Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiný m způsobem tak, aby byla doručena na adresu zadavatele dle bodu I. této vý zvy nejpozději do 13:30 hod. dne 24. 2. 2012. Strana 3 (celkem 5)
3. Lhůta po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky zadavateli. IX. Hodnotícíkrité ria a postup při hodnocenínabídek Při splnění technické specifikace a pož adavků dle čl. IV. výzvy bude základním hodnotícím kritériem ekonomická vý hodnost nabídky. Ekonomická vý hodnost nabídky bude posouzena na základě těchto kritérií: 1. cena za licenci aplikace a její roční technická podpora bez DPH váha 75 % 2. cena za implementaci aplikace a vstupní zaškolení min. 5 osob bez DPH váha 25 % X. Oznámenívý sledků O rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a o vý zvě k úpravám či podpisu smlouvy, případně o rozhodnutí o zrušení této veřejné zakázky, budou uchazeči informováni písemně na adresu uvedenou v nabídce uchazeče. XI. Závěrečná ustanovení 1. Při nesplnění podmínek této výzvy si zadavatel vyhrazuje právo uchazeče vyloučit z další úč asti v tomto vý běrovém řízení. 2. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky vý zvy; b) na úpravu konečného znění smlouvy; c) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádný m uchazečem; d) zrušit tuto veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy; e) změnit termín plnění veřejné zakázky; f) ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění. 4. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojený ch s úč astí ve vý běrovém řízení. 5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliž e zadavatel využ ije svá práva výše uvedená. V Praze dne.. Bc. František Adámek starosta Strana 4 (celkem 5)
KRYCÍLIST NABÍDKY NA VEŘ EJNOU ZAKÁ ZKU MALÉHO ROZSAHU APLIKACE NA ZPRACOVÁ NÍDOKUMENTŮ RADY A ZASTUPITELSTVA MĚSTSKÉ ČÁ STI Zadavatel veřejné zakázky: Městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany IČ: 00231151 DIČ: CZ00231151 Ú daje o uchazeči: Obchodní firma (právnická osoba) Jméno a příjmení (fyzická osoba). Sídlo (právnická osoba) Místo podnikání (fyzická osoba) IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky V... dne.... jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. podpis Strana 5 (celkem 5)