Školení o bezpečnosti při provádění důležitých úkolů POVOLENÍ K PROVÁDĚNÍ PRACÍ Verze: 3 Datum vydání: červenec 2013
Důležitá poznámka Ve společnosti Mondi došlo za posledního půl roku ke dvěma smrtelným úrazům, při kterých se nepostupovalo v souladu s podmínkami povolení k provádění prací. Tato skutečnost přispěla k tomu, že k nehodě došlo, a proto je nutné školení zopakovat. Cílem opakovacího školení je předejít dalším úrazům, ke kterým by mohlo dojít v důsledku nedodržování podmínek uvedených na povolení k provádění prací. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 1
Devět závazných pravidel bezpečnosti Pravidlo číslo jedna: Pracovat s platným povolením, je-li vystavení takového povolení povinné Jste-li příjemcem povolení, musíte vždy: správně chápat povolení k provádění prací a postupovat podle uvedených preventivních bezpečnostních opatření potvrdit platnost povolení k provádění prací ověřit si u zodpovědného pracovníka, že je bezpečné práce zahájit zastavit práce při změně podmínek Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 2
Devět závazných pravidel bezpečnosti Pravidlo číslo jedna: Pracovat s platným povolením k provádění prací, je-li vystavení takového povolení povinné Jste-li nadřízeným nebo osobou zodpovědnou za provádění prací, musíte vždy potvrdit, že je pro daný úkol nutné mít povolení k provádění prací potvrdit, že bylo pracoviště před zahájením prací zkontrolováno vysvětlit, jak může povolení k provádění prací zajistit vaši bezpečnost potvrdit, že je povolení k provádění prací podepsáno potvrdit, že je bezpečné práce zahájit získat nové povolení k práci při změně práce či situace potvrdit dokončení prací Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 3
Úkoly a povinnosti Vydavatel povolení zajistí, aby: společně s příjemcem povolení došlo k vyhodnocení rizik a preventivních bezpečnostních opatření příslušní pracovníci správně rozuměli rizikům se příslušní pracovníci řádně riziky zabývali byl v plném rozsahu stanoven dopad na další činnosti v závodě či na pracovišti došlo ke schválení změn ještě před zahájením prací byly informovány všechny dotčené osoby si osoby podepisující povolení plně uvědomovaly důsledky uvedení svého podpisu bylo povolení správně vyplněno a zahrnovalo veškeré podstatné informace společně s příjemcem povolení byla uskutečněna návštěva pracoviště Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 4
Úkoly a povinnosti Příjemce povolení musí: společně s vydavatelem povolení stanovit předpokládaná rizika společně s vydavatelem povolení stanovit potřebná preventivní bezpečnostní opatření zajistit, aby všichni pracovníci spadající do jeho kompetence správně chápali: - příslušná rizika - potřebná preventivní bezpečnostní opatření - veškeré zvláštní požadavky týkající se povolení zajistit, aby se povaha a rozsah prací nelišily od sjednaného podpisem stvrdit ukončení a splnění podmínek povolení s vydavatelem povolení uskutečnit společnou návštěvu pracoviště s cílem potvrdit výše uvedené Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 5
Úkoly a povinnosti Ověřovatel musí: ověřit dokončení prací zajistit bezpečné předání po dokončení prací Poznámka: Ověřovatel je zpravidla osoba vydávající povolení k provádění prací Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 6
Popis úrazu s následkem pracovní neschopnosti Dva zaměstnanci dodavatelské společnosti, která měla za úkol provést údržbové práce uvnitř nádrže, byli zraněni ve chvíli, kdy se míchačka začala automaticky otáčet.. Při provádění prací uvnitř nádrže došlo k automatickému spuštění vertikální míchačky, která se před vypnutím stačila několikrát otočit rychlostí 12 otáček za minutu. Zaměstnanec utrpěl výron kotníku poté, co mu noha uvízla v míchačce. Druhý zaměstnanec, který v době nehody stál u stěny nádrže, utrpěl odřeniny ramena a části trupu: Povolení k provádění prací nevyplnil zodpovědný pracovník společnosti Mondi v souladu s konkrétním postupem pro dané pracoviště a nebyl dodržen postup pro odpojení a zajištění. Je třeba vyplnit doklady potřebné k povolení k provádění prací a zároveň doklady týkající se odpojení musejí obsahovat podrobný popis zdrojů energie, které je nutno odpojit. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 7
Smrtelný úraz popis případu z roku 2012 31. listopadu 2012 Zaměstnanec dodavatele propadl otvorem v mříži na staveništi v provozu Mondi. Dva zaměstnanci dodavatele otevřeli jednu část mříže, aby zde namontovali novou sadu schodů. Úsek však neopatřili zábranami. Zaměstnanec další dodavatelské společnosti si otvoru nevšiml a propadl se do nižšího patra. Zaměstnanec bohužel zemřel na operačním sále. Při vyšetřování nehody bylo zjištěno, že různé týmy, které se na práci podílely, nedodržely požadavky uvedené na povolení k provádění prací. Ani při vyplňování a schvalování povolení nebylo postupováno v souladu s požadavky. Cílem povolení k provádění prací je poskytnout pracovním týmům důležité informace týkající se rizik, preventivních bezpečnostních opatření, požadavků, osobních ochranných prostředků apod., aby bylo možné zajistit bezpečné provádění prací. Chybně vyplněné povolení k provádění prací nebo nedodržování požadavků může mít smrtelné následky proč to riskovat? Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 8
Zásady a cíle Následují zásady a cíle systému vydávání povolení k provádění prací pro řízenou práci či zvláštní pracovní činnosti: Zajistit, aby osoby zodpovědné za danou oblast byly informovány, že se práce budou provádět Zajistit řádné naplánování prováděných prací Zajistit, aby osoby provádějící práce správně rozuměly: - zařízení, na kterém budou pracovat - přesnou povahu a rozsah prováděných prací - rizika spojená s pracovními činnostmi - preventivní bezpečnostní opatření, která je třeba dodržovat - plánované trvání prací - úkoly a povinnosti spojené s prováděním prací Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 9
Zásady a cíle (pokračování) Poznámka: Samotné vydání povolení k provádění prací automaticky neznamená, že práce budou prováděny bezpečně: Aby byly práce prováděny bezpečně, je třeba zajistit následující: vysoce kvalitní dohled při práci dobře připravené povolení k provádění prací zohledňující všechny příslušné otázky jasnou informovanost o rizicích a preventivních bezpečnostních opatřeních pracovníci provádějící práce musí neustále vyhodnocovat rizika zastavení prací, pokud je nelze provádět bezpečně pracovní plán musí být schválen a za každých okolností dodržován Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 10
Zásady a cíle (pokračování) Jsou stanovena veškerá preventivní bezpečnostní opatření Bylo vydáno schválení k provádění prací Byla přijata řádná preventivní bezpečnostní opatření Zodpovědné osoby byly o provádění prací informovány předem Různé činnosti v dané oblasti jsou řízeny Byly vydány podrobné informace o plánovaném termínu dokončení prací Je stanoveno oficiální předání pro všechny případy prodloužení termínu či dokončení prací. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 11
Práce, k jejichž provádění je nutné mít povolení Povolení k provádění prací je třeba vydat pro následující práce: práce na střeše vstup do uzavřeného prostoru práce pod napětím práce, při kterých dochází ke kontaktu s vysokým napětím (600 voltů a více) servis či údržbu zařízení s rizikem kontaktu s nebezpečnou energií přerušení vedení a související práce zahrnující: - toxické, hořlavé, korozní, výbušné či nebezpečné materiály - nádoby, vedení a potrubí pod tlakem - nádoby, vedení a potrubí s teplotou nad 60 C všechny další práce uvedené v konkrétních předpisech pro dané pracoviště Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 12
Příklady Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 13
Praktická ukázka Důležité Je třeba prakticky předvést, jak vyplnit povolení k provádění prací pro konkrétní pracoviště. Předvést výkon povinností vydavatele i příjemce povolení při vyplňování povolení k provádění prací. Povolení k provádění prací Července 2013 Strana 14
Dostupnost povolení Povolení k provádění prací musí být na daném pracovišti k dispozici: aby do něj pracovní týmy mohly snadno nahlédnout a zjistit rizika, preventivní bezpečnostní opatření apod. - jaká rizika existují - zda jsou dodržována preventivní bezpečnostní opatření - zda je povolení stále platné - počet zainteresovaných osob a ověření, zda obdržely potřebné instrukce - apod. aby byly dostupné informace o systémech v závodě, které byly odpojeny a zajištěny. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 15
Zastavení prací a vydání nového povolení Dojde-li ke změně podmínek nebo ke zjištění dalších rizik, je nutno provést následující: zastavit práce informovat vydavatele povolení o změnách vydavatel musí vydat nové povolení k provádění prací, které bude zohledňovat změny Při vydání nového povolení k provádění prací musí dojít k převzetí, ověření a schválení dokladů k provádění prací Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 16
Předávání směn Při předávání směn je třeba dodržovat postup pro předávání směn a zajistit následující: nastupující směny jsou oficiálně seznámeny s úkoly, které ještě nebyly provedeny jsou předány informace o stavu nedokončených prací jsou vydána nová povolení a předány informace o rizicích a preventivních bezpečnostních opatřeních vedoucí nastupujících směn převezmou povolení k provádění prací dochází k ověření postupů odpojení/zajištění atd. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 17
Kontrola povolení k provádění prací Při kontrole vydaných povolení k provádění prací je třeba ověřit následující: kdo povolení k provádění prací podepsal a zda se jedná o oprávněnou osobu zda je povolení stále platné a zda uvádí termín dokončení zda jsou na povolení uvedeny všechny podstatné body v příslušné kvalitě zda jsou na povolení uvedena všechna preventivní bezpečnostní opatření a zda jsou vhodná pro stanovená rizika zda jsou preventivní bezpečnostní opatření dodržena zda byli všichni pracovníci daného týmu informováni o podmínkách uvedených na povolení a zda rozumí jednotlivým bodům. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 18
Zachovat se vždy správně Všichni musíme přispívat ke správnému provádění všech činností. Každý z nás má právo i povinnost zasáhnout a zabránit riskantnímu chování a nebezpečným podmínkám v případech, kdy činnosti či situace nejsou v souladu s našimi postupy, normami či závazky. Navíc má každý z nás osobní odpovědnost odmítnout provádět jakýkoli úkol, který by mohl mít za následek vážný úraz, poškození zdraví či škodu na majetku. Povolení k provádění prací Červenec 2013 Strana 19