Část I. Zadávácí podmínky k veřejné zakázce malého rozsahu: Zadávací podmínky Reprezentační nástupové oblečení pro výpravu Jihomoravského kraje na Hry VI. letní olympiády dětí a mládeže ČR ve Zlínském kraji podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, Zadavatel: Jihomoravský kraj, se sídlem: Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82 IČ: 708 88 337 DIČ: CZ70888337 zastoupený - při zahájení a v průběhu zadávacího řízení JUDr. Hanou Polákovou, vedoucím Odboru školství Krajského úřadu Jihomoravského kraje, - při oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a při uzavření smlouvy JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem bankovní spojení: Komerční banka a. s., číslo účtu: 27-7491250267/0100 Kontaktní osoba: Bc. Kateřina Fantová tel.: 541 658 304; 774 889 779 fax.: 541 653 439 email: fantova.katerina@kr-jihomoravsky.cz (dále jen jako zadavatel ) ČÁST I. PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. 1. Předmět veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Reprezentační nástupové oblečení pro výpravu Jihomoravského kraje na Hry VI. letní olympiády dětí a mládeže ČR ve Zlínském kraji - je podrobně specifikován v obchodních podmínkách k veřejné zakázce (vzoru smlouvy), které tvoří část II těchto zadávacích podmínek a jsou jejich součástí. 1
2. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: bezprostředně po uzavření smlouvy Předpokládaný termín ukončení a předání plnění: do 10. 6. 2013 3. Nabídka 3.1. Požadavky na nabídku: a) nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě; b) nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za zhotovitele (u osob zapsaných v obchodním rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném v obchodním rejstříku); c) nabídka bude předložena v jednom vyhotovení a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami. Součástí nabídky bude návrh smlouvy předložený ve dvou stejnopisech. Stejnopisy návrhu smlouvy nebudou pevně spojeny s nabídkou. 3.2. Struktura nabídky: a) krycí list nabídky (vzor krycího listu nabídky je součástí těchto zadávacích podmínek) základní identifikační údaje zhotovitele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem zhotovitele, telefon, fax, e-mail, nabídková cena v požadované struktuře dle odst. 3.3. zadávacích podmínek atd. V případě společného týmu nebo konsorcia několika zhotovitelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu se zadavatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zpracovatele; b) doklad prokazující oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky (prostá kopie) příloha č. 1 nabídky c) výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů (prostá kopie) příloha č. 2 nabídky; d) doklad o oprávnění osoby jednat za uchazeče např. plná moc, pověření, apod. příloha č. 3 nabídky. Předkládá se jen pokud se nejedná o statutárního zástupce zhotovitele, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence; e) řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy (viz čl. 4. zadávacích podmínek) ve dvou stejnopisech příloha č. 4 nabídky; f) čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v likvidaci nebo že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení; toto čestné prohlášení se předkládá v originále s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče - příloha č. 5 nabídky; g) návrh - fyzický vzorek reprezentačního nástupového oblečení (pro jednu osobu) příloha č. 6 nabídky; 3.3. Zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: a) Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, přiměřeného zisku apod. na celkovou realizaci veřejné zakázky. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých a bude členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. b) Nabídková cena nesmí přesáhnout částku 545 000,- Kč (bez DPH). c) Cena veřejné zakázky bude zaplacena jednorázově po předání díla objednateli. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách. 2
3.4. Místo a lhůta pro podání nabídek: a) Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, odbor školství Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82. b) Osobně se nabídka podává zadavateli na podatelnu na adrese: Jihomoravský kraj, Brno, Cejl 73, PSČ 601 82. c) Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výzvy zhotoviteli, nebo dnem následujícím po zveřejnění výzvy a končí dne 18. 2. 2013 do 12:00 hod. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Rozhodující pro stanovení okamžiku doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovní přepravě). d) Pouze elektronické podání nabídky není možné. e) Nabídka bude podána v neprůhledné obalu a označena bude názvem veřejné zakázky a slovem NEOTVÍRAT a opatřena v místě uzavření razítkem, příp. podpisem uchazeče je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. 3.5. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. 4. Obchodní podmínky zadavatele 4.1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Uchazeč předloží, jako součást nabídky, návrh smlouvy doplněný o předepsané údaje ve dvou stejnopisech. 4.2. Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou (viz čl. 3. odst. 3.1. písm. b) zadávacích podmínek). 5. Způsob hodnocení nabídek 5.1. Hodnocení nabídek účastníků bude provedeno podle kritéria nejnižší nabídkové ceny (váha kritéria 50%) a kriteria estetickofunkčního (váha kritéria 50%). U kriteria esteticofunčního bude hodnocena funkčnost použitý materiálu (-zejména voděodolnost, paropropustnost, větruodolnost, materiál neomezující pohyb), dále střih a celkové výtvarné zpracování (zejména z pohledu celkového estetického dojmu v návaznosti na cílovou věkovou skupinu (sportovci) a logotyp Jihomoravského kraje. 6. Závěrečné informace 6.1. Vyzvaný uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 6.2. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako uchazeč více než jednou. 6.3. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. 6.4. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. 6.5. Jednání komise, která hodnotí nabídky je neveřejné. 6.6. Nabídka, která: a) nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami nebo b) bude označena nebo doručena v rozporu s těmito zadávacími podmínkami nebo c) bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude zadavatelem hodnocena. 3
6.7. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky, b) nevybrat bez uvedení důvodu žádnou nabídku, c) neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, d) odmítnout všechny nabídky, e) zadávací řízení kdykoliv zrušit, f) o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění, g) realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části. V Brně dne 21. 1. 2013 JUDr. Hana Poláková, vedoucí odboru školství 4
KRYCÍÍ LIIST NABÍÍDKY Veřejná zakázka: Reprezentační nástupové oblečení pro výpravu Jihomoravského kraje na Hry VI. letní olympiády dětí a mládeže ČR ve Zlínském kraji UCHAZEČ (obchodní jméno a adresa) Statutární zástupce Kontaktní osoba (jméno, tel., e-mail) IČ/DIČ Cena bez DPH Výše DPH Cena včetně DPH NABÍDKA 21% V.. dne.. 5
Razítko a podpis uchazeče 6