Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Brno, Lipová 20 Lipová 20, 602 00 Brno IČ: 44993447 V Y Z Ý VÁ k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na ubytovací služby akce: Školy v přírodě 2013 1
1. Kvalifikační předpoklady plnění výkonů zakázky: 1.1. Předmětem plnění zakázky malého rozsahu je zajištění ubytovacích služeb akce školy v přírodě 2013. 1.2. Zadavatel požaduje v nabídkách doložit čestné prohlášení o oprávnění nakládat s nemovitostí. 1.3. Rozsah ubytovacích služeb bude zajištěn takto: 1.3.1 Ubytovací služby budou poskytnuty zadavateli v období od 12. 5. 2013 do 21. 6. 2013 a od 15. do 20. 9. 2013. Jedná se o poskytnutí ubytovacích služeb pro 7 pětidenních škol v přírodě. Na těchto pobytech bude ubytováno celkem 325 osob, z toho 292 žáků, každý žák 4 noci, a celkem 33 učitelů, každý učitel 4 noci. 1.3.2 Ubytovací zařízení bude umožnovat ubytování 30 60 osob v jednom týdnu. V týdnu 13.-17.5. bude ubytováno 40 osob, v týdnu 20.-24.5. 50 osob, v týdnu 27.-31.5. 40 osob, v týdnu 3.-7.6. 30 osob, v týdnu 10.-14.6. 45 osob, v týdnu 17.-21.6. 60 osob a v týdnu 16.-20.9. bude ubytováno 60 osob. 1.3.3 V případě volné ubytovací kapacity ze strany dodavatele se může zadavatel s dodavatelem dohodnout na rozšíření ubytovacího období uvedeného v bodě 1.3.1. Celková výše finančního plnění za služby za rok 2013 však nepřesáhne 200 000 Kč bez DPH. 1.3.4 Ubytovací služby budou poskytovány v požadovaném období dle bodu 1.3.1 v každém týdnu od pondělí do pátku, nejsou požadovány ubytovací služby od pátku do neděle. 1.3.4. Zadavateli bude umožněno v ubytovacím areálu ponechat výukové pomůcky mezi jednotlivými běhy škol v přírodě (od pátku do pondělí). 1.3.5 Zaměstnancům zadavatele organizujícím vzdělávací program na školách v přírodě, bude umožněno v max. počtu 4 osob, ubytování v každém týdnu z vymezeného období již z neděle na pondělí. 1.3.6 Ubytovací zařízení bude k dispozici zadavateli každý pátek ve vymezeném období dle bodu 1.3.1 až do 15 hodin. 1.3.7 Žáci budou ubytováni na postelích či palandách. ní vyžadováno poskytování ložního prádla a povlečení. 1.3.8 Doprovázející učitelé školy, v maximálním počtu 6 osob, budou ubytováni na postelích. Je vyžadováno poskytnutí ložního prádla a povlečení. 1.3.9 Budova musí splňovat všechny technické parametry pro organizaci zotavovacích akcí a škol v přírodě, dle vyhlášky 106/2001 Sb. v platném znění. 1.3.10 V ubytovacím zařízení budou k dispozici pro výuku alespoň 3 místnosti, každá alespoň pro 20 žáků. Alespoň v jedné místnosti bude koberec a alespoň v jedné místnosti budou stoly a židle. 2
1.3.11 Součástí ubytovacího areálu bude vybavená kuchyně s jídelnou. Zadavateli bude umožněno připravovat stravu svým ubytovaným účastníkům vlastním kuchařem. Dodavatel může nabídnout zadavateli zajištění stravovacích služeb vlastními silami nebo zprostředkovaně. Zakázka na stravovací služby není obsahem této zadávací dokumentace. 1.3.12 Součástí služeb ubytovacího areálu bude možnost připojení k internetu (pevné připojení alespoň 2 připojovací body, nebo síť WIFI). 2. Platební podmínky: 2.1 Přesné znění platebních podmínek bude součástí smlouvy zadavatele s dodavatelem. Dodavatel může požadovat poskytování záloh až do výše 75 % ceny za každý běh školy v přírodě. Každý běh školy v přírodě bude fakturován jako dílčí plnění. 2.2 Dodavatel může zvýšit cenu za plnění služby pouze do míry inflace, která vznikla od okamžiku uzavření smlouvy s dodavatelem po okamžik realizace služby. Míra inflace bude převzata z dat Českého statistického úřadu. Celková hodnota služby po navýšení ceny o míru inflace nesmí za rok 2013 překročit částku 200 000 Kč bez DPH. 2.3 Dodavatel bude účtovat ubytovací služby pouze za skutečný počet ubytovaných osob. Pokud bude skutečný počet ubytovaných osob oproti objednávce nižší o více než 10 %, zaplatí zadavatel za každou takovou osobu poplatek, jako by se osoba ubytování účastnila. Pravidla stornopoplatků při zrušení celého běhu školy v přírodě ze strany zadavatele i dodavatele budou součástí uzavřené smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem. 2.4 Dodavatel může požadovat poplatek za závěrečný úklid, tj. úklid po odjezdu školy z ubytovacího zařízení. Veškeré další poplatky spojené s realizací ubytovací služby (poplatky za spotřebované energie, za odvoz odpadu, internet, za využití kuchyně aj.) budou započteny do poplatku za ubytování žáka a poplatku za ubytování učitele. 3. Doba a místo plnění zakázky: 3.1 Zahájení plnění výkonů: květen 2013 3.2 Předpokládané ukončení výkonů: září 2013 3.3 Místo plnění: ubytovací zařízení uchazeče. 4. Způsob hodnocení nabídek: Uchazeči, kteří nesplní všechny požadované kvalifikační předpoklady na výkon služby, budou z dalšího posuzování vyřazeni. Uchazeč umožní zadavateli případnou prohlídku ubytovacího zařízení pro ověření požadavků uvedených v této výzvě. Po splnění kvalifikačních předpokladů budou uchazeči posuzováni dle bodového hodnocení. Jako vítězný bude vybrán uchazeč s nejvyšším počtem získaných bodů. Bodová kritéria budou nastavena takto: 4.1. Cena za ubytování žáka za osobu a noc váha bodového hodnocení 70 %. Bude uvedena cena za žáka a noc. 4.2. Cena za ubytování dospělé osoby za osobu a noc váha bodového hodnocení 10 %. Bude uvedena cena za dospělou osobu a noc. 3
4.3. Cena za závěrečný úklid ubytovacího zařízení (po pátečním odjezdu školy) dodavatelem váha 5 %. Bude uvedena jedna cena za jeden závěrečný úklid celého ubytovacího zařízení. 4.4. Počet učitelů (resp. dospělých osob), na každé škole v přírodě, za které se nehradí žádný ubytovací poplatek váha 15 %. Bude uvedeno 0 6 učitelů. Lze uvést i matematicky (na každých x dětí na každé škole v přírodě1 učitel zdarma). 4.5. Maximální počet bodů, které lze získat, je 100. 4.6. Všechny ceny budou uvedeny bez DPH a s DPH. 5. Podání nabídek: 5.1. Nabídky mohou být podány osobně, elektronicky nebo poštou. 5.2. Adresou podání nabídky je: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání Rozmarýnová 6, 63700 Brno. Nabídku překládejte v uzavřené obálce opatřené nadpisem: soutěž Školy v přírodě 2013 5.3. Elektronickou nabídku zašlete na emailovou adresu martin.srom@lipka.cz, email opatřete elektronickým podpisem nebo zašlete oskenované originály nabídky s podpisem osoby zodpovědné za nabídku. 6. Lhůta pro podání nabídek: 6.1. Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem odeslání výzvy a končí 15. 3. 2013 v 10 hodin. 7. Bližší informace: Kontaktní osobou zadávacího řízení a bližší informace může poskytnout Ing. Bc. Martin Šrom, tel. 777872473, email: martin.srom@lipka.cz 8. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: 8.1 neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. 8.2 zadání zakázky kdykoliv zrušit. 8.3 odmítnout veškeré předložené nabídky. 9. Doplňující informace zadavatele 9.1 jedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 9.2 Zadavatel při přípravě, realizaci a vyhodnocení postupuje dle směrnice Zásady vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací v platném znění 9.3 Nabídka bude podána v českém jazyce V Brně dne 8. 3. 2013 Mgr. Hana Korvasová ředitelka 4
Příloha č.1: Krycí list: Parametry nabídky Vyplňte volná pole a nehodící se škrtněte. Pokud nejste plátci DPH, vyplňte do obou sloupců stejnou částku. Název dodavatele: Kvalifikační předpoklady: 1. Dodavatel má právo nakládat s nemovitostí 2. Dodavatel je schopen poskytnout ubytovací služby v období dle bodu 1.3.1 3. Ubytovací zařízení je schopno ubytovat až 60 osob v 1 týdnu 4. Zadavateli bude umožněno ponechat výukové pomůcky v ubytovacím zařízení mezi jednotlivými školami v přírodě 5. Zadavateli bude umožněno ubytování až 4 osob před konáním každé školy v přírodě (z neděle na pondělí) 6. Ubytovací zařízení bude zadavateli k dispozici v pátky v období dle bodu 1.3.1 až do 15 hodin 7. Žáci budou ubytováni na postelích či palandách 8. Učitelé/dospělí, v max. počtu 6 osob na každé škole v přírodě budou ubytováni na postelích s ložním prádlem a povlečením 9. Budova splňuje parametry ubytovacího zařízení pro konání škol v přírodě dle vyhlášky 10. V budově jsou alespoň 3 místnosti pro výuku, každá alespoň pro 20 žáků, v alespoň jedné místnosti je koberec, v alespoň jedné místnosti jsou stoly a židle 11. V kuchyni ubytovacího zařízení bude umožněno připravovat stravu kuchařem zadavatele 12. V ubytovacím zařízení bude k dispozici připojení k síti internet Hodnotící kritéria: Cena za ubytování za žáka a noc: Cena za ubytování za dospělou osobu a noc: Cena za závěrečný úklid: Počet učitelů na každé škole v přírodě zdarma 5