Postup pro podávání projektů GA ČR na rok 2016 1. Podávání projektů Projekty se podávají v elektronické podobě pouze prostřednictvím informačního systému DATOVÉ SCHRÁNKY. Jiná forma není povolena. Formuláře návrhu projektu jsou dostupné v aplikaci pro podávání návrhů na internetových stránkách GA ČR na adrese http://www.gacr.cz ve webové aplikaci. Soutěžní lhůta končí: v úterý 31. 3. 2015 Zahájení řešení projektu: 1. 1. 2016 Ukončení: 31. 12. 2017 nebo 2018. 2. Termíny Do 23.3.2015 Navrhovatel vloží do aplikace EZOP (http://ezop.cvut.cz) informace o projektu včetně GAČRem přiděleného evidenčního čísla to navrhovatel zapíše v EZOPu do záložky 2, F) Evidenční číslo a termíny. Poté vygeneruje žádost o podpis paní děkanky a předá tuto žádost opatřenou podpisem svým a podpisem vedoucího katedry spolu s níže uvedenými formuláři na odd. VaV (pí Honsů, C 106, l. 8738) ke kontrole. Vedoucí katedry tímto souhlasí s uvedenými úvazky a mzdovými prostředky pracovníků v návrhu projektu. Navrhovatel svým podpisem stvrzuje mimo jiné i fakt, že s pracovníky uvedenými v návrhu projektu projednal výši úvazku na projektu a výši požadovaných financí (i pro spolupracovníky případného spoluuchazeče). Navrhovatel předá na oddělení VaV spolu s žádostí o podpis, vygenerovanou ze systému EZOP: Část A základní identifikační údaje Část B finanční prostředky celkem, rozpis finančních položek Část B osobní Část B zdůvodnění Navrhovatel dále pracuje bez omezení na ostatních částech návrhu. Odd. VaV bude průběžně informovat navrhovatele, kteří odevzdali návrh projektu (část A, B) spolu se žádostí o podpis z aplikace EZOP, že je schválen vedením fakulty a je možné jej uzavřít a odeslat přes spisovou službu na odd. VaV. Do 27.3. 2015 do 10 hod. max. po dohodě s VaV do 30.3. 2015 do 9 hod. Navrhovatel (resp. osoba určená katedrou pro správu SSU) zašle přes SSU na odd. VaV FSv (uzel 11 922) projekt již v konečné verzi v předepsaném tvaru. Údaje pro formuláře SSU Předmět (typ projektu) Standardní projekt nebo Juniorský projekt nebo Mezinárodní projekt. Popis přílohy záznam o projektu, tak jak byl vygenerován aplikací obsahující návrh projektu (např. 111222_CZ_f.pdf). Doplňující údaje vygenerované číslo návrhu projektu a jméno navrhovatele ve tvaru: číslo návrhu_příjmení_jméno. Projekty budou odeslány VaV do podatelny FSv a odtud následně zaslány do datové schránky GA ČR. 1
Žádáme navrhovatele, aby předávali návrhy projektů a následně pak zasílali prostřednictvím spisové služby projekty průběžně a nenechávali vše na poslední den, mohlo by dojít k nepředvídaným potížím, které by mohly mít za následek nezaslání projektu včas na GA ČR. Na dříve předané projekty bude více času ke kontrole a případné opravě. Navrhovatel si pak v systému GRIS ověří, že došlo ke spárování odeslaného projektu datovou schránkou s návrhem projektu v aplikaci. 3. Poznámky a doporučení pro podávání návrhu projektu Označení ZD = Zadávací dokumentace V návrhu projektu vyplňte: Uchazeč: České vysoké učení technické v Praze Navrhovatel: jméno řešitele Je nutné věnovat mimořádnou pozornost abstraktu, aby co nejpřesněji vystihl povahu projektu, neboť GAČR bude využívat aplikaci SCIVAL (aplikace čerpá data z abstraktu) pro výběr zahraničních oponentů. Pokud je v projektu zamýšleno spolufinancování z jiných zdrojů, je povinnou přílohou návrhu projektu doložení zdrojů financování čestným prohlášením uchazeče nebo potvrzením předpokládaného sponzora) 3.2.15 d) ZD. Způsobilé náklady musí být zdůvodněny a bezprostředně souviset s řešením projektu. Věnujte prosím velkou pozornost podmínkám uvedeným v ZD a kontrole projektů před odesláním (dle Check listu), aby nedošlo ke zbytečnému vyřazení projektů z formálních důvodů či z důvodů nedodržení stanovených podmínek. Název souboru, který generuje aplikace neměňte!!!! ZD 3.1.(5) Návrh projektu bude po finalizaci opatřen kvalifikovanou systémovou značkou, která nesmí být odstraněna nebo nahrazena jinou. Takový projekt by byl ze soutěže vyřazený. Datovou schránkou se doručuje pouze návrh projektu vygenerovaný aplikací bez příloh, jako soubor ve formátu PDF, označený vodotiskem FINAL, jehož název obsahuje znaky _CZ_f.pdf. K návrhu projektu se připojí pouze přílohy uvedené v ZD 3.2., odst.15, a to ve formátu PDF. Za podanou verzi návrhu projektu se považuje taková verze, která přišla jako poslední prostřednictvím datové schránky při splnění podmínek uvedených v 3.1.(5) ZD před koncem soutěžní lhůty nemusí jít nutně o poslední verzi návrhu projektu v aplikaci. Prokázání způsobilosti Přílohy: 1. Čestné prohlášení uchazeče právnické osoby 2. Čestné prohlášení uchazeče / spoluuchazeče jako právnické osoby grantového projektu jako žádosti o dotaci podle rozpočtových pravidel budou v listinné verzi za všechny projekty ČVUT doručeny na GAČR pracovníkem R ČVUT. 2
4. Zadávací dokumentace upozornění Standardní projekty Jedna osoba může být navrhovatelem nebo spolunavrhovatelem pouze jednoho projektu v rámci všech soutěží vyhlašovaných GA ČR v daném kalendářním roce 3.1. (4) ZD. Porušení této podmínky je důvodem pro vyřazení všech návrhů projektů z veřejné soutěže, v nichž tato osoba navrhovatele nebo spolunavrhovatele v některé z těchto pozic vystupuje!!! Rovněž je potřeba dbát na označení příslušného hodnotícího panelu podle Přílohy 1 3.2. (3) b) ZD. Je možné zvolit také mezioborový projekt s patřičným zdůvodněním. Nesprávná volba panelu je důvodem k vyřazení návrhu projektu z veřejné soutěže. oblast Osobní náklady 3.3.1 Tuto oblast, prosím, pečlivě prostudujte. Oproti minulým létům dochází k výrazné změně v poskytování dotace. Zde uvádíme úryvek textu ze ZD: (2) Výše způsobilých osobních nákladů osob (vědeckých pracovníků, technického a dalšího podpůrného personálu) podílejících se přímo na řešení projektu musí odpovídat pracovní kapacitě (úvazku) vynaložené na řešení grantového projektu a současně nesmí přesahovat mzdu, resp. plat, včetně pohyblivých složek, náhrad za dovolenou na zotavenou a náhrad za dočasnou pracovní neschopnost (dále jen mzda ) obvyklou v daném čase pro pracovníka na příslušném pracovišti. Za součást mzdy se pro účely stanovení výše způsobilých osobních nákladů v návrhu projektu nepovažují odměna podle 134 zákoníku práce, cílová odměna podle 134a zákoníku práce a jiné obdobné odměny. Při snížené pracovní kapacitě (úvazku) to znamená, že se výše způsobilých nákladů stanoví jako poměrná část mzdy podle věty první, stejně jako se stanoví poměrná část maximální možné dotace (prostředky poskytnuté poskytovatelem ze státního rozpočtu na řešení projektu) na osobní náklady. Nesplnění této podmínky je důvodem k vyřazení návrhu projektu z veřejné soutěže. (3) Nulová pracovní kapacita (úvazek) se nepřipouští vzhledem k tomu, že dané osobě by pak ke grantovému projektu nevznikly žádné závazky (práva a povinnosti). Součet všech pracovních kapacit (úvazků) alokovaných na řešení všech projektů podporovaných GA ČR nesmí u jednoho zaměstnance přesáhnout 100%. Nesplnění této podmínky je důvodem k vyřazení návrhu projektu z veřejné soutěže. (4) Způsobilými osobními náklady jsou následující náklady (pro jednoho zaměstnance lze využít jen jednu z uvedených možností): a) na mzdy dle odst. 2 tohoto článku zaměstnanců přijatých podle pracovní smlouvy výhradně na řešení grantového projektu, tj. jejichž pracovní smlouva prokazuje současné splnění podmínek uvedených v ZD 3.3.1., bod 4 i iv. b) na příslušnou část mezd dle odst. 2 tohoto článku těch zaměstnanců, kteří nejsou podle pracovní smlouvy přijati výhradně na řešení projektu, ale na jeho řešení se podílejí, a to ve výši odpovídající pracovní kapacitě na řešení projektu. V takovém případě dotace požadovaná v návrhu projektu může dosáhnout až výše hrubé mzdy nebo platu zaměstnance (alikvotně dle úvazku zaměstnance), nejvýše však 30 000,- Kč za kalendářní měsíc (alikvótně dle úvazku zaměstnance); 3
c) na úhradu závazků vyplývajících z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, které byly uzavřeny výhradně na řešení grantového projektu, přičemž poskytnutá dotace může dosáhnout výše odměny z dohody zaměstnance, nejvýše však 400,- Kč/ hod. Osobní náklady se uvádějí včetně sociálního a zdravotního pojištění a sociálního fondu (35%) s výjimkou některých DPP (v případě, že je vyplacena částka 10 000 Kč/za měsíc a nižší neplatí se soc. a zdrav. pojištění ani 1% SF, u částek 10 001 Kč a vyšších musí být odvedeno pojistné soc. a zdrav. ve výši 34%. U DPČ nelze nárokovat 1% SF, soc. a zdrav. pojištění ano- tedy 34%. Součet všech úvazků jedné osoby hrazených z účelových podpor GA ČR nesmí přesáhnou 100%. Toto pravidlo se vztahuje jak na zaměstnance přijaté pouze na řešení projektu, tak i na pracovníky, kteří budou projekt řešit vedle svého současného pracovního úvazku. V případě, že nebudete znát Váš roční příjem, obraťte se na Ing. Jitku Hlaváčkovou, linka 8744. oblast Ostatní provozní náklady 3.3.3. (4) konferenční poplatky jsou zahrnuty v nákladech na ostatní služby a nemateriální náklady (6) doplňkové (režijní náklady) v průběhu řešení grantu nelze navýšit ani dodatečně nárokovat. Maximální výše takových nákladů je 20 % z částky celkové dotace požadované od GA ČR. Oblast Požadavky na způsobilost uchazeče a způsob prokázání způsobilosti 2.2. Prokázání způsobilosti k řešení navrhovaného projektu podává i spoluuchazeč 2.2. (6,7) ZD. Juniorské projekty Oblast Obecné podmínky pro podávání návrhů 3.1 ZD Juniorský projekt je vědecký projekt zaměřený na oblast základního výzkumu, jehož cíle a způsob řešení stanovuje uchazeč, resp. navrhovatel sám v návrhu projektu. (4) V rámci všech soutěží vyhlašovaných GA ČR v daném kalendářním roce se jedna osoba účastní nejvýše jednoho návrhu projektu v roli navrhovatele. POZOR! Zároveň osoba, která vystupuje v roli řešitele či spoluřešitele již řešeného projektu na podporu excelence v základním výzkumu podporovaného GA ČR, nemůže být navrhovatelem projektu podaného v rámci této soutěže. Jedna osoba nemůže současně vystupovat v roli řešitele ve dvou a více juniorských projektech. (5) Navrhovatelem, tj. vedoucím řešitelského týmu může být jen pracovník působící v oblasti základního výzkumu. Navrhovatel musí splňovat podmínku, že v roce podání návrhu uplynulo nejvýše 8 let od udělení akademického titulu Ph.D. nebo jeho ekvivalentu. Zároveň musí navrhovatel absolvovat ke dni vyhlášení soutěže postdoktorskou stáž na území jiného státu, než ve kterém získal akademický titul Ph.D., a to v celkovém trvání nejméně 6 měsíců. Tato stáž může být rozdělena na dvě kratší. (6) Řešitelský tým je kromě navrhovatele tvořen ještě nejméně dvěma odbornými spolupracovníky. Odborným spolupracovníkem navrhovatele podle článku 2.1 odst. 7 ZD může být jen pracovník působící v oblasti základního výzkumu, který v roce podání návrhu dosáhl věku nejvýše 35 let. 4
Odborný spolupracovník musí být zaměstnancem uchazeče nebo se jím po udělení podpory musí stát. Další upřesňující podmínky v této oblasti (péče o nezletilé děti, nemoc) jsou uvedeny v ZD 3.1 (5, 6). (7) Řešitel musí mít po celou dobu trvání juniorského projektu pracovněprávní vztah k příjemci. Pracovněprávní vztah k příjemci může vzniknout až na základě uděleného grantu. Návrh projektu 3.2. ZD (13) Povinnou přílohou jsou kopie dokladů o ukončení doktorského studia (kopie diplomu, potvrzení o obhajobě). Nedoložení této přílohy je důvodem k vyřazení z veřejné soutěže. Navrhovatelé všech typů projektů se řídí též pravidly při podávání návrhu projektu VaV na Fakultě stavební: http://www.fsv.cvut.cz/vvc/pravidla.php 5