Grantová agentura České republiky: PROCES PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ

Transkript

1 Grantová agentura České republiky: PROCES PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ

2 Schéma procesu podávání návrhů projektů (NP) Vyhlášení veřejné soutěže Vyplnění NP v aplikaci GRIS Přiložení příloh k NP v aplikaci GRIS Kontrola úplnosti vyplněných údajů Vygenerování PDF návrhu ve verzi FINAL v aplikaci GRIS Proces hodnocení NP Zaslání PDF návrhu do GA ČR prostřednictvím ISDS Oznámení uchazeči Rozhodnutí o financování NP Hodnocení NP Formální kontrola NP Doručení čestného prohlášení statutárního zástupce uchazeče do GA ČR

3 Vyhlášení veřejné soutěže Veřejné soutěže jsou vyhlašovány jednou ročně zpravidla v únoru či březnu. Oznámení o vyhlášení veřejných soutěží je zveřejněno v Obchodním věstníku a na webových stránkách GA ČR Soutěžní lhůta (období, po které je možné podávat NP) trvá 43 dnů. Hodnoticí lhůta (období, ve kterém probíhá hodnocení NP a jsou vyhlášeny výsledky veřejných soutěží) trvá 240 dnů. Do veřejné soutěže je možné podávat NP pouze za podmínek definovaných zákonem č. 130/2002 Sb. a příslušnou zadávací dokumentací.

4 Vyplnění NP v aplikaci GRIS Formuláře NP jsou k dispozici na internetových stránkách na adrese v aplikaci vytvořené pro tento účel. Pro navrhovatele a řešitele byla vytvořena uživatelská dokumentace, která popisuje způsob práce v aplikaci GRIS. Je k dispozici na webových stránkách GA ČR i přímo v aplikaci GRIS. Před vyplňováním samotného NP je nezbytné mít připraveny tyto základní informace: název projektu v českém a anglickém jazyce; údaje o navrhovateli a všech spolunavrhovatelích projektu: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, telefonní číslo, ovou adresu a občanství; údaje o zaměstnavateli navrhovatele a spolunavrhovatelů: název, IČ, adresa.

5 Vyplnění NP v aplikaci GRIS Při vyplňování NP postupujte podle následujících kroků: Zadejte do internetového prohlížeče adresu (vstup do aplikace je k dispozici i na stránkách Přihlaste se do aplikace prostřednictvím existujícího účtu; pokud účet nemáte, je nutné si jej vytvořit. Po přihlášení zkontrolujte svou ovou adresu. Vytvořte nový projekt a vyplňte údaje. V databázi vyhledejte osoby navrhovatele a spolunavrhovatelů a přiřaďte je k projektu je nutné zadat všechny potřebné údaje: jméno, příjmení a datum narození (jméno i příjmení je třeba zadat se správnou diakritikou). Přiřaďte uživatelská práva osobám, kterým umožníte přístup k danému NP. Přejděte do elektronického formuláře, vyplňte údaje (zkontrolujte údaje nahrané z databáze GA ČR; v případě, že některé automaticky nahrané informace nejsou aktuální, např. došlo ke změně přiřazené organizace nebo akademického titulu apod., kontaktujte prosím pracovníky GA ČR prostřednictvím Helpdesku). Nezapomeňte údaje pravidelně ukládat, aby nedošlo k jejich ztrátě!

6 Přiložení příloh k NP v aplikaci GRIS Po vyplnění údajů v elektronickém formuláři je nutné NP zkompletovat vložením příloh. Ke každému NP je nutné ve formátu PDF přiložit následující dokumenty: Část C zdůvodnění návrhu projektu (max. rozsah 10 stran A4 písmo o velikosti 11 bodů a řádkování 1 celkem max. 3 MB), Část D1 životopis navrhovatele a spolunavrhovatelů (max. rozsah 2 strany A4 (popř. další dvě strany na každého spolunavrhovatele) písmo o velikosti 11 bodů a řádkování 1 celkem max. 1 MB). Aplikace umožňuje vložit i další typy příloh, přičemž seznam povolených příloh se liší v závislosti na typu veřejné soutěže a roku jejího vyhlášení, viz příslušné zadávací dokumentace. Připojení jiných než povolených příloh je důvodem k vyřazení NP z veřejné soutěže.

7 Kontrola úplnosti vyplněných údajů Ke kontrole úplnosti vyplněných údajů slouží: vytištění checklistu pro manuální kontrolu, tlačítko Kontrola úplnosti pro automatizovanou kontrolu. Vytisknout a manuálně zkontrolovat NP prostřednictvím checklistu lze s pomocí Části Prohlášení elektronického formuláře. Kliknutím na tlačítko Kontrola úplnosti bude automaticky zkontrolována úplnost vyplněných údajů a povinných příloh.

8 Vygenerování PDF návrhu ve verzi FINAL v aplikaci GRIS Vygenerování PDF návrhu ve verzi FINAL je spuštěno po zaškrtnutí potvrzení o správnosti údajů v Části Prohlášení. Pokud není potvrzení o správnosti údajů zaškrtnuto, generují se verze DRAFT. Všechny verze návrhu projektu vygenerované v PDF (DRAFT i FINAL) jsou uloženy v dokumentovém úložišti a lze se k nim kdykoliv v průběhu soutěže vracet.

9 Zaslání PDF návrhu do GA ČR prostřednictvím ISDS Po finalizaci je NP opatřen kvalifikovaným systémovým certifikátem aplikace, takže již nesmí být nijak upravován NP, u kterých je certifikát aplikace odstraněn nebo nahrazen jiným, jsou z veřejné soutěže vyřazeny. Pro zaslání PDF návrhu do GA ČR datovou schránkou následujte tento postup: Uložte si vygenerovaný PDF návrh projektu, který chcete zaslat do GA ČR, ve verzi FINAL do své složky. Otevřete prohlížeč ISDS a vstupte do své datové schránky. V záložce Vytvořit zprávu zadejte ID schránky GA ČR pro příjem NP (ID: ntq92qs) a klikněte na tlačítko Vyhledat adresáta. Dále otevřete Náležitosti zprávy. Do kolonky Věc zadejte název soutěže (např. Standardní projekty) a zaškrtněte Přidat identifikaci odesílatele. Dále klikněte na tlačítko Pokračovat otevře se část Příloha. Vložte PDF FINAL návrhu projektu do části Přílohy prostřednictvím tlačítka Přidat a klikněte na tlačítko Odeslat zprávu. Do jedné datové zprávy je možné vložit více NP patřících do stejné soutěže celková velikost všech NP však nesmí překročit 10 MB. Prostřednictvím ISDS se doručuje pouze NP bez příloh. Ve formuláři NP ve sloupci Last Version Received via ISDS se objeví záznam o přijetí PDF do ISDS GA ČR.

10 Doručení čestného prohlášení statutárního zástupce do GA ČR Formulář čestného prohlášení uchazeče je k dispozici v aplikaci GRIS v záložce Persons and Organisations po kliknutí na položku Statutory Declaration se otevře stránka s odkazy na prohlášení ve formátu DOC. Příslušné prohlášení je nutné vytisknout, vyplnit, předložit k podpisu statutárnímu zástupci organizace uchazeče a doručit v listinné formě na adresu GA ČR.

11 Proces hodnocení NP Hodnocení NP zahrnuje: Přijímání NP následuje ihned po ukončení soutěžní lhůty a je ukončeno rozhodnutím poskytovatele o přijetí NP do veřejné soutěže nebo o jejich vyřazení. Hodnocení pravdivosti, úplnosti a správnosti údajů v NP provádí se v průběhu celé hodnoticí lhůty. Hodnocení odborné úrovně NP. Hodnocení navržených uznaných nákladů provádí se kontrola relevantnosti a správnosti navržených uznaných nákladů v NP, a to co do rozsahu a vymezení uznaných nákladů i co do výše navržených uznaných nákladů. Hodnocení NP je ukončeno vyhlášením výsledků veřejné soutěže. Detailnější informace o procesu hodnocení NP jsou předmětem prezentace, jež je rovněž umístěna na webových stránkách GA ČR