Přehled služeb a plánů www.office365.cz
Obsah Co je?... 3 Přehled plánů pro organizace... 4 Služba Exchange Online... 6 Zabezpečený a spolehlivý e-mail... 6 Vše pod kontrolou... 7 Snadné používání a správa... 8 Porovnání plánů Exchange Online... 9 Služba Lync Online... 10 Funkce Lync Online... 10 Porovnání plánů Lync Online... 13 Služba SharePoint Online... 14 Přehled funkcí SharePoint Online... 14 Sdílení dokumentů... 14 Týmové weby a řízení projektů... 15 Hledání informací... 15 Správa... 16 Porovnání plánů SharePoint Online... 17 dostupnost služby a bezpečnost... 18 Zákazníci s... 19
Co je? nejsou pouze známé aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint, ). Je to kompletní moderní kancelář, která nabízí profesionální e-mail, sdílené kalendáře, týmové a projektové weby, chat, audio a videokonference, firemní uložiště ze kterého lze snadno sdílet dokumenty s kolegy a zákazníky. Služba je dostupná z vašeho počítače, tabletu nebo telefonu a spolupracuje se sociálními sítěmi. Obsahuje vlastní zabezpečenou síť kontaktů a informací pro vaši firmu, která v dnešním způsobu komunikace hraje významnou roli.
Přehled plánů pro organizace Small Business Small Business Premium Office 365 Midsize Business Office 365 Enterprise K1 Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Enterprise E4 Cílová skupina Podnikatelé a organizace s 1-25 uživateli Organizace s 1-300 uživateli Organizace s 250 a více uživateli Konzole správce IT Základní správa Plná správa Pokročilá Technická podpora Základní telefonická podpora Podpora v prac. hodinách 24x7 Integrace s Active Directory x x x x Exchange Plan 1 (25 GB email, sdílený kalendář) x x x Pouze 1GB email, kalendář x x x Exchange Plan 2 (pokročilá archivace, hlasová schránka) x x SharePoint Plan 1 (online uložiště, sdílení dokumentů, týmové weby) x x x x x x x SharePoint Plan 2 (formuláře, vizualizace dat, Excel/Access/Visio Services) x x Lync Plan 2 (IM, prezence, videokonference v HD) Lync Plan 3 (telefonování do veřejné telefonní sítě*) x x x x x x x RMS online x x
Online verze aplikací Office (Office Web Apps) Small Business Small Business Premium Midsize Business Enterprise K1 Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E4 x x x x x x x Plná sada aplikací Office Office pro profesionály ProPlus ProPlus ProPlus Počet instalací PC/MAC na uživatele 5 5 5 5 Aplikace Office Mobile Windows Phone Windows Phone, iphone, Android Windows Phone, iphone, Android Windows Phone Windows Phone Windows Phone, iphone, Android Windows Phone, iphone, Android Předplatné minimálně na: Měsíc Měsíc Rok Rok Rok Rok Rok Dostupnost v licenčních programech FPP, MOSA FPP, MOSA OPEN, MOSA EA, MOSA OPEN, EA, MOSA OPEN, EA, MOSA EA, MOSA www.office365.cz
Služba Exchange Online Získáte přístup k firemnímu e-mailu, kalendáři a kontaktům pomocí svého počítače, telefonu a prohlížeče. Exchange Online umožňuje zvýšit produktivitu a zabezpečení vaší organizace a zároveň zajistí, že budete mít vše dostatečně pod kontrolou. E-mailové řešení je provozováno na globálně redundantních serverech společnosti Microsoft chráněných antimalwarovými a antispamovými filtry, u kterých je 24 hodin denně zajištěna telefonická podpora na úrovni profesionálního IT oddělení. Zabezpečený a spolehlivý e-mail Exchange Online poskytuje pokročilé možnosti zabezpečení a spolehlivosti, které pomáhají chránit vaše informace. Zajistěte si nejnovější možnosti ochrany před malwarem a spamem s využitím služby, která denně spravuje stovky milionů zpráv na celém světě a je aktualizována, aby okamžitě reagovala na nový malware a spam.
Funkce DLP (Ochrana před únikem informací) brání uživatelům neúmyslně odeslat citlivé informace neoprávněným osobám a zároveň je informuje o interních předpisech, které je nutné dodržovat. Chraňte svá data hostováním v geograficky rozdělených datových centrech s průběžným zálohováním dat, nadstandardními možnostmi zotavení po havárii a týmem odborníků na zabezpečení, kteří mají Exchange Online neustále pod dohledem. Zajistěte spolehlivost, dostupnost a výkon díky finančně zajištěné smlouvě o úrovni služeb s 99,9% zárukou dostupnosti. Vše pod kontrolou Získejte výhodu hostování na serverech společnosti Microsoft a současně si zachovejte kontrolu nad vlastním prostředím. Spravujte svou organizaci efektivně díky Centru pro správu Exchange, webového rozhraní se snadným použitím. Místní funkci ediscovery pro data na serverech Exchange, SharePoint a Lync můžete spouštět pomocí jednoho rozhraní v Centru služby ediscovery.* Zásady pro mobilní zařízení umožňují vytvářet seznamy schválených mobilních zařízení, vynucovat uzamčení pomocí kódu PIN a odstraňovat firemní data ze ztracených telefonů. Telefonická podpora na úrovni profesionálního IT oddělení je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Snadné používání a správa Ještě nikdy nebylo tak snadné poskytnout uživatelům firemní e-mail, který potřebují k zachování produktivity. Automatické použití oprav šetří čas a úsilí potřebné na údržbu a obsluhu e-mailového systému. Dejte uživatelům k dispozici místní archiv s nativním a integrovaným uživatelským rozhraním, díky němuž budete moci uchovávat všechna důležitá data na jednom místě. Konzistentní a zabezpečený přístup k informacím odkudkoli prostřednictvím všech hlavních prohlížečů a dotykových zařízení využívaných uživatelem. Bezproblémová integrace s Outlookem dopřeje uživatelům známé plnohodnotné prostředí e-mailu i s offline přístupem.
Porovnání plánů Exchange Online Detailní popis plánů naleznete na www.office.com v sekci Exchange Online Service Description
Služba Lync Online Lync Online spojuje lidi v rámci každodenních pracovních aktivit, ať už využívají zařízení s Windows 8 nebo jinými operačními systémy. Prostřednictvím jediného rozhraní poskytuje konzistentní prostředí, které nabízí informace o dostupnosti, zasílání rychlých zpráv, hlasovou komunikaci, video a skvělé konference. Pomocí rychlých zpráv (IM) a hovorů umožňuje Lync komunikovat se stovkami milionů uživatelů Skypu na celém světě. Lync Online je možné zakoupit jako samostatnou službu nebo jako součást sady pro firmy (viz. úvodní přehledová tabulka). Díky Lync Online získáte profesionální komunikační systém pro vaši organizaci, aniž byste museli řešit provozní náklady spojené s provozem softwaru na vlastním serveru. Funkce Lync Online Získejte informace o spolupracovnících v reálném čase - včetně fotografií, stavu dostupnosti a dalších kontaktních informací. Využijte zdokonalené zasílání rychlých zpráv, díky kterému se spojíte s ostatními efektivněji než kdy dříve. Pořádejte z počítače audio-konference s jinými uživateli Lync nebo služby Skype ve vaší organizaci nebo v jiných organizacích využívajících Lync nebo Skype. Vytvářejte, moderujte nebo se účastněte webových konferencí a videokonferencí s lidmi ve vaší organizace i mimo organizaci. Vylepšete online prezentace sdílením obrazovky, dokumentů, interaktivním dotazníkem nebo využitím virtuálních tabulí.
Použijte zařízení, které chcete: Lync usnadňuje komunikaci díky konzistentnímu a známému uživatelskému rozhraní v počítačích a smartphonech s Windows, Windows Phone, ios a Androidem. Nový moderní Lync pro Windows 8 a Windows RT přináší elegantní prostředí uzpůsobené dotykovému ovládání. Komunikujte vhodným způsobem: Lync sjednocuje hlasové hovory a videohovory, schůzky Lync, informace o stavu a zasílání rychlých zpráv do jednoho snadno použitelného klienta, který zjednodušuje volbu jednotlivých způsobů komunikace a přechod mezi nimi. Spojte se s vnějším světem: Federace Lync bezpečně sjednocuje internetovou komunikaci se zákazníky, dodavateli a partnery, kteří používají Lync nebo Skype. Využijte výhod videa ve vysokém rozlišení založeného na standardech: Pomocí otevřených standardů (např. H.264 SVC) poskytuje Lync vysoce kvalitní video na nejrůznějších zařízeních. Zefektivněte virtuální schůzky: Díky nové podpoře videa ve vysokém rozlišení pro víc účastníků se můžete vidět současně až s pěti účastníky schůzky. Můžete zvolit, koho chcete vidět, nebo nechat zvolit Lync.
Připojte se k schůzkám snadno: K připojení ke schůzce Lync stačí jeden dotyk nebo kliknutí na chytrém telefonu, tabletu nebo vašem počítači. Přístupem pomocí webového prohlížeče rozšiřte schůzky Lync i mimo vaši organizaci: Lync Web App umožňuje uživatelům připojení ke schůzce Lync z webového prohlížeče. Nabízí veškeré funkce online schůzek, například posílání rychlých zpráv, hlasové zprávy, video pro víc účastníků, sdílení nebo společnou práci s daty. Umožněte zákazníkům účastnit se vašich konferenčních hovorů v Lync, i když si nepořídili Office 365 ani Lync Online. Dělejte si poznámky ve OneNote: Sdílení poznámek OneNote umožňuje uživatelům vytvářet a sdílet digitální poznámky OneNote v rámci schůzek Lync. Rychle a intuitivně najděte nejlepší způsob komunikace: Quick Lync je nabídka zobrazená u kontaktu v seznamu kontaktů Lyncu, která zobrazuje dostupné režimy komunikace.
Porovnání plánů Lync Online Detailní popis plánů naleznete na www.office.com v sekci Lync Online Service Description
Služba SharePoint Online Vítejte v novém způsobu spolupráce. Sdílejte vaše dokumenty, spolupracujte s jinými uživateli, organizujte projekty a týmy, snadno vyhledávejte osoby a informace. Služba SharePoint Online nabízí výkonné funkce serveru SharePoint bez souvisejících režijních nákladů na správu vlastní infrastruktury. Díky flexibilním možnostem správy máte nad procesy stále kontrolu potřebnou k zajištění souladu s předpisy v rámci vaší organizace. SharePoint Online můžete zakoupit jako samostatnou službu nebo jako součást sady pro firmy (viz. úvodní přehledová tabulka). Přehled funkcí SharePoint Online Sdílení dokumentů Využití sociálních sítí: Sdílejte nápady, nacházejte odpovědi a sledujte, na čem pracují vaší kolegové, pomocí nových funkcí pro sociální sítě, které jsou dostupné v novém SharePoint Online. Sdílení dokumentů: Zbavte se nekonečného přeposílání různých verzí dokumentů v přílohách emailů. Pomocí několika jednoduchých kliknutí můžete z kterékoli aplikace Office publikovat dokumenty na
týmovém webu nebo vašem osobním uložišti (SkyDrive Pro) a sdílet je s lidmi v rámci vaší organizace i mimo ni. Pracujte ve více lidech v jednom čase na společném dokumentu. SharePoint na cestách: Sdílejte dokumenty, aktualizujte informační kanál a udržujte kontakt s kolegy z mobilního telefonu nebo tabletu. Dokumenty dostupné online i offline: Dokumenty v osobním uložišti SkyDrive Pro se dají synchronizovat na pevný disk vašeho zařízení, aby byly dostupné jediným kliknutím, i když jste zdrovna offline. Týmové weby a řízení projektů Snadná tvorba webů: Pomocí dobře známých navrhovacích nástrojů a flexibilních ovládacích prvků můžete vytvářet dynamické intranetové a internetové weby, na kterých budete moct sdílet vize vaší organizace. Účinné řízení projektů: Všechny své projekty a úkoly můžete uspořádat tak, abyste měli jasný přehled o nadcházejících úkolech a termínech na projektovém webu, v Outlooku nebo přímo v Microsoft Project. Neustálé propojení členů týmu: Za pár minut zvládnete sestavit nový týmový web, sledovat poznámky ze schůzek a dát dohromady na jedno místo všechny týmové e-maily a dokumenty. Hledání informací Objevte experty, o kterých jste neměli ani tušení: Propojte se s lidmi ve vaší organizaci, získejte informace o tom, jaké mají kvalifikace a na jakých projektech a dokumentech v minulosti pracovali. Získejte správné informace pro vaše rozhodování: Základní data se dají pomocí aplikace Excel 2013 proměnit na skvělé interaktivní sestavy a publikovat na týmovém webu, aby i vaši spolupracovníci získali potřebný vhled do problematiky. Hledejte úspěšně informace: Hledání můžete přizpůsobit a zúžit tak, abyste dostali relevantnější výsledky. Máte taky k dispozici doporučení, které lidi a dokumenty ve firmě sledovat.
Správa Řízení nákladů: Pokud budete SharePoint používat v cloudu s, dokážete snížit náklady na infrastrukturu a přitom zásadně kulturu komunikace a spolupráce ve vaší organizaci. Řízení rizik: SharePoint obsahuje nové funkce pro archivaci, audit a ediscovery. Snadná správa Pomocí výkonné konzole pro správu můžete v rámci své organizace snadno spravovat možnosti, zásady a zabezpečení veškerého obsahu a všech funkcí v rámci služby SharePoint. Automatická údržba serverů zajišťuje aktuálnost všech funkcí a minimalizuje výpadky. Spolehlivost a standardy na úrovni systémů pro velké podniky Chraňte svá data hostováním v geograficky rozdělených datových centrech s průběžným zálohováním dat, nadstandardními možnostmi a týmem odborníků, kteří mají servery neustále pod dohledem.
Porovnání plánů SharePoint Online Detailní popis plánů naleznete na www.office.com v sekci SharePoint Online Service Description
dostupnost služby a bezpečnost Zákazníci důvěřují společnosti Microsoft, že ochrání jejich data. Společnost Microsoft jakožto špička na trhu v ochraně osobních údajů svých zákazníků a jejich zabezpečení vynakládá neustále velké úsilí, aby si tuto důvěru udržela. Přečtěte si, jakými zásadami se při tom řídíme: Záruka dostupnosti služeb vám prostřednictvím smlouvy o úrovni služeb (SLA) poskytující finanční záruky na 99,9% dostupnost dává jistotu, že vaše služby budou vždycky k dispozici. Nezávisle ověřeno Microsoft je v souladu se všemi prvotřídními oborovými standardy, včetně ISO 27001, vzorových doložek EU, smlouvami HIPAA BAA a FISMA, a ověřují ho nezávislí auditoři. Jsme v čele, pokud jde o transparentnost Zákazníci vědí, kde jsou hlavní datová centra, kdo má k datům přístup a za jakých podmínek se může k datům přistupovat Ochrana vašich údajů je důležitá Vaše data patří vám. Společnost Microsoft neprochází e-maily a dokumenty, aby podle nich vytvářela reklamní produkty. Bez kompromisů v oblasti zabezpečení nabízí spolehlivé integrované funkce zabezpečení pro všechny zákazníky a volitelné ovládací prvky, které umožňují zákazníkům provést vlastní nastavení předvoleb zabezpečení. Navštivte Centrum zabezpečení
Zákazníci s Nasazením služby převedla společnost RWE do cloudu 5 000 e-mailových účtů Jsem skutečně přesvědčen, že naše lokální mailové řešení bylo vybudováno a spravováno z pohledu nákladů efektivně, ale i přesto se přechodem do podařilo snížit tyto náklady o 50 procent. A to nejsme ještě zdaleka na konci optimalizačního procesu. Petr Petrášek, ředitel divize Telco ve společnosti RWE Interní služby Moderní bankovní dům Air Bank, člen skupiny PPF, využívá ke komunikaci s týmy na pobočkách i některými jednotlivci ze vzdálených lokalit technologii Lync Online. Využití cloudových nástrojů pro pořádání audio a video konferencí nám umožnilo ušetřit náklady, které bychom jinak museli investovat do vybudování vlastní serverové a datové infrastruktury. Místo toho jsme vybavili pobočky pouze koncovými body a za samotné využívání služeb platíme měsíční poplatky. Luboš Berkovec, ředitel řízení rizik a IT ve společnosti Air Bank Burza cenných papírů Praha komunikuje s Rozhodli jsme se pro cloudové řešení zejména z důvodu omezení nákladů na IT infrastrukturu. Naše skupina je tvořena třemi tuzemskými společnostmi, ale samotná je součástí nadnárodního holdingu CEE Stock Exchange Group. V případě, že se ukáže námi vybrané řešení jako přínosné, může být eventuálně inspirací pro ostatní společnosti v rámci holdingu CEESEG, Petr Koblic, ředitel holdingu CEE Stock Exchange Group a generální ředitel Burzy cenných papírů Praha.
Službu používá v České Republice již tisíce zákazníků! Zde jsou některé reference: