VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. Soběšická 820/156 638 01 Brno V Brně dne 13. května 2011 Výzva více zájemcům (dále jen výzva) podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn (dále jen zákon) k podání nabídky na pojištění odpovědnosti za škodu z provozované činnosti pro VODÁRENSKOU AKCIOVOU SPOLEČNOST, a.s. s účinností od 1. července 2011 (dále jen nabídka) 1. Identifikační údaje zadavatele VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 1181 (dále jen zadavatel) IČ: 49455842 se sídlem: Soběšická 820/156, 638 01 Brno zastoupená: Ing. Miroslavem Klosem, generálním ředitelem Kontaktní osoba: RESPECT BRNO, s.r.o., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 17547 (dále jen pojišťovací makléř), IČ: 60732245, se sídlem: Příkop 27/2a, 604 40 Brno zastoupená: Ing. Janem Schweitzerem, jednatelem společnosti tel. 545 212 016, mobil: 602 506 021, e-mail: jan.schweitzer@respectbrno.cz Nabídka bude zájemcem podána podle následujících zadávacích podmínek: 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby je uzavření pojistné smlouvy pro pojištění odpovědnosti za škodu z provozované činnosti (dále jen pojistná smlouva) s účinností od 1. července 2011. 3. Lhůta a místo pro plnění veřejné zakázky Lhůta pro uzavření pojistné smlouvy mezi zadavatelem a vybraným zájemcem je stanovena nejpozději do 30. června 2011. Místem plnění je VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s., generální ředitelství, Soběšická 820/156, 638 01 Brno.
- 2-4. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů, jejichž splnění prokáže zájemce, který předloží kopie (nemusí být úředně ověřeny): a) výpisu z obchodního rejstříku, ne starší 90 dnů, b) povolení uděleného k provozování pojišťovací činnosti. Neprokáže-li zájemce splnění některého z profesních kvalifikačních předpokladů, bude zadavatelem vyloučen z účasti v dalším řízení o veřejné zakázce. Rozhodnutí o vyloučení zadavatel bezodkladně sdělí vyloučenému zájemci. 5. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje dílčí hodnotící kritéria: Poř. Dílčí hodnotící kritérium % - ní váha pro číslo hodnocení nabídek 1 Nabídková cena, tj. výše celkového ročního pojistného po slevách v Kč při čtvrtletní splatnosti pojistného, v jednotlivých variantách pojištění 60 % 2 Kvalita pojistného krytí 40 % Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota (výše nabídkové ceny ročního pojistného), se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přirazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota (kvalita pojistného krytí) se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přirazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. 6. Obchodní a platební podmínky Před předložením nabídky je zájemce v případě potřeby povinen vyžádat od kontaktní osoby zadavatele ve lhůtě nejpozději 10 dnů před uplynutím lhůty pro předložení nabídky veškeré informace, které mohou mít jakýkoliv vliv na nabídkovou cenu.
- 3 - Požadavky na tyto informace budou zasílány výhradně e-mailem na adresu: jan.schweitzer@respectbrno.cz. Výši nabídkové ceny uvedenou v nabídce není možno překročit. Čtvrtletní pojistné, splatné k prvnímu dni kalendářního čtvrtletí, bude zadavatel platit převodem z účtu ve lhůtě do čtrnáctého dne prvního měsíce kalendářního čtvrtletí. 7. Požadavky zadavatele na varianty nabídek Varianty nabídek jsou přípustné pro spoluúčasti 5000 Kč nebo 10 000 Kč a také pro pojistné smlouvy uzavřené na jeden pojistný rok nebo na dva roky. 8. Požadavek zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny Zájemce zpracuje nabídkovou cenu ve výši ročního pojistného po slevách, kterou uvede v jednotlivých položkách v tabulkách zadávacích podmínek v přílohách č. 1 a č. 2., při čtvrtletní splatnosti pojistného. Nabídkova cena může být uvedena variantně dle bodu 7. Výše ročního pojistného po slevách v příloze č. 1 bude vyplněna položkově u jednotlivých pojistných rizik dle bodů 1. 16. ve variantě spoluúčasti 5 000 Kč a s pojistnou smlouvou na 1 pojistný rok (součet varianta I. A). V příloze č. 1 může být doplněno také celkové roční pojistné ve variantě se spoluúčastí 5 000 Kč a s pojistnou smlouvou na 2 roky (varianta II. B). Výše ročního pojistného po slevách v příloze č. 2 bude vyplněna položkově u jednotlivých pojistných rizik dle bodů 1. 16. ve variantě spoluúčasti 10 000 Kč a s pojistnou smlouvou na 1 pojistný rok (součet varianta II. A). V příloze č. 2 může být doplněno také celkové roční pojistné ve variantě se spoluúčastí 10 000 Kč a s pojistnou smlouvou na 2 roky (varianta II. B). Pokud je pojistné za příslušné pojistné riziko doplňkového pojištění odpovědnosti za škodu v přílohách č. 1 a č. 2, dle bodů 2. 16. již zahrnuto v pojistném za základní odpovědnost za škodu dle bodu 1., zájemce uvede ve sloupci roční pojistné po slevách: v ceně. Pokud zájemce některé z pojistných rizik dle bodů 2. 13. nenabízí, uvede ve sloupci roční pojistné po slevách: není kryto. Pro pojistná rizika uvedená v bodech 14.,15.,16. uvede zájemce v přílohách č.3,4,5, pro které činnosti uvedené v seznamu provozovaných činnosti pod poř.č. 1 30 lze či nelze pojistit příslušnou doplňkovou odpovědnost za škodu: ano/ne. 9. Další požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Zájemce prokáže splnění těchto požadavků pro plnění veřejné zakázky: a) závazný ukazatel nabídky podle dílčího hodnotícího kritéria pod poř. č. 1 bude hodnocen ve variantách uvedených v bodě 7. dle údajů uvedených zájemcem v přílohách č. 1 a 2,
- 4 - b) závazný ukazatel nabídky podle dílčího hodnotícího kritéria pod poř. č. 2 bude hodnocen podle textu návrhu pojistné smlouvy, příslušných všeobecných pojistných podmínek resp. zvláštních pojistných podmínek, smluvních ujednání a údajů uvedených zájemcem v přílohách č. 1, 2, 3, 4, 5. c) zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na dílčí plnění, tj. rozdělení veřejné zakázky na části, na jejichž plnění lze uzavřít samostatné smlouvy s několika zájemci, d) pojistná smlouva bude uzavřena prostřednictvím pojišťovacího makléře RESPECT BRNO, s.r.o., který bude zajišťovat správu, aktualizaci a administraci této pojistné smlouvy. 10. Požadavky zadavatele na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Zadavatel požaduje členění nabídky: a) základní údaje o zájemci - název, právní forma, sídlo, IČ, zástupce oprávněný podepsat pojistnou smlouvu, kontaktní osoba, telefonické spojení, e-mail, b) kopie dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů zájemcem, c) v jednom písemném vyhotovení návrh na uzavření pojistné smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce, s uvedením jeho jména, příjmení a funkce, s nabídkovou cenou pouze v jedné variantě se spoluúčastí 5 000 Kč a s pojistnou dobou jeden pojistný rok, dle varianty I. A). K návrhu pojistné smlouvy budou rovněž přiloženy jako jeho součást přílohy č. 1,2,3,4,5 s údaji vyplněnými zájemcem, přičemž každá z těchto příloh bude podepsána stejnou oprávněnou osobou jako návrh pojistné smlouvy. Listy s návrhem textu pojistné smlouvy a s přílohami č. 1,2,3,4,5 budou společně prošity a opatřeny přelepkou zájemce. K návrhu budou přiloženy příslušné všeobecné pojistné podmínky resp. zvláštní pojistné podmínky a smluvní ujednání. Dokumenty nabídky dle bodu 10. písm. d) budou předloženy také v elektronické podobě na 1 CD, přípustné jsou pouze soubory formátu Word, Excel, Pdf. d) nabídky musí být vyhotoveny v českém jazyce, veškerá ústní komunikace, písemná i elektronická korespondence musí být vedeny výhradně v českém jazyce, e) zájemce odpovídá za shodu písemné a elektronické formy návrhu včetně všech příloh.
- 5-11. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 9:00 hod. dne 30. května 2011. Za rozhodující se považuje čas doručení. 12. Místo a způsob pro podání nabídek Nabídky je možno zaslat doporučeně poštou na adresu: RESPECT BRNO, s.r.o. Příkop 27/2a 604 40 Brno Nabídky je možno rovněž doručit osobně na výše uvedenou adresu v rámci stanovené lhůty pro podání nabídek v pracovní dny vždy od 8:00 do 16:00 hod., dne 30. května 2011 od 8:00 do 9:00 hod. Uchazeči podají nabídku v uzavřené, na místě uzavření přelepené a nepoškozené obálce označené: Neotevírat VAS, a.s. pojištění odpovědnosti z provozované činnosti Obálka bude na místě uzavření a přelepení opatřena razítkem uchazeče. 13. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami v sídle zadavatele bude neveřejné. 14. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, skončí uplynutím dne 30. června 2011. 15. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje tato práva: a) zrušit tuto výzvu více zájemcům, b) změnit, doplnit nebo upřesnit tuto výzvu více zájemcům, c) odmítnout všechny podané nabídky, d) nevracet zájemcům podané nabídky, e) neposkytovat zájemcům náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, f) jednat o konečném znění pojistné smlouvy, včetně zvolené varianty spoluúčasti a pojistné doby, g) oslovit dalšího zájemce, pokud nedojde k uzavření pojistné smlouvy s vybraným zájemcem ve lhůtě dle bodu 3.
- 6 - Přílohy: - fotokopie výpisu VODÁRENSKÉ AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI, a.s. z obchodního a živnostenského rejstříku - přílohy č. 1, 2, 3, 4, 5 (přílohy návrhu pojistné smlouvy v nabídce) - seznam provozovaných činností - vyhodnocení škodného průběhu Za zadavatele: Ing. Miroslav Klos generální ředitel