Č. j. MMJ/OŠKT/1088/2014, JID 151524/2014/MMJ STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA Masarykovo náměstí 1, Jihlava VÝZVA k podání žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy na projekt v oblasti kultura realizovaný v období od 01. 01. 2015 do 31. 12. 2015 1/ V rámci okruhu: JEDNOLETÁ PODPORA pro období 01. 01. 31. 12. 2015 maximálně ve výši 100 000 Kč 2/ Zaměření projektu: Cílem poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dále dotace) je zajistit v roce 2015 co nejpestřejší kulturní nabídku určenou nejrůznějším skupinám obyvatel města Jihlavy. Důraz bude kladen na to, aby byly v Jihlavě podpořeny kulturní akce a aktivity v těchto oblastech a kategoriích: Performing Arts /Živé, reprodukované umění/ Hudba klasická Hudba ostatní Hudba vzdělávací koncerty Divadlo místní Divadlo hostující Divadlo dětská představení Tanec Happening Výstava Vzdělávací pořady Vizuální umění Film Výtvarné umění Literatura Akce, aktivity Kulturní dědictví Městské slavnosti a jiné akce a aktivity Porovnávány budou pouze projekty spolu související, spadající do jednotlivých kategorií. Z tohoto důvodu je třeba rozdělit ty žádosti, které v sobě slučují více kategorií (například série koncertů a divadelních představení), a zažádat na každou část zvlášť (zvlášť na koncerty a zvlášť na divadla). V případě, že jde o jednu akci, která je složena z aktivit spadajících do dvou a více zmíněných kategorií, zařadí žadatel projekt do té kategorie, která v projektu převažuje (například divadelní festival spojený s koncerty a filmovými projekcemi je především divadelním festivalem, převládají-li v jeho nabídce především jihlavské divadelní soubory, bude zařazen do kategorie divadla-místní, převládají-li hostující, bude zařazen do kategorie divadla-hostující ). Výjimku tvoří městské slavnosti spojující v sobě různé kulturní akce, protože ty mají svou vlastní kategorii spadající pod kulturní dědictví. Podpora projektů: kulturní akce a aktivity realizované během stanoveného období na území města Jihlavy Akce a aktivity - rozumí se pořádání akcí jednorázového charakteru (koncert, představení, výstava) i série akcí, např. cykly koncertů, představení, festivaly, přehlídky, projekty, ve kterých se objevují akce zaměřené na různé žánry. 1
3/ Příjemce dotace (dále Příjemce): právnické osoby, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Jihlava, na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsané výzvě, fyzické osoby, tj. osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsané výzvě. 4/ Dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva). Podmínky pro čerpání dotace jsou součástí Smlouvy. Rámcová Smlouva o poskytnutí dotace je zveřejněna na oficiálních stránkách města Jihlavy - www.jihlava.cz, v záložce Výzvy granty, případně Magistrát - radnice Odbory magistrátu - tajemník Odbor školství, kultury a tělovýchovy Dokumenty. Uplatňované náklady musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění. Poskytnutá dotace musí být využita v souladu se schváleným účelem. 5/ Neuznatelné náklady*: investiční náklady, alkohol a tabákové výrobky, finanční dary, daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH), výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury, pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, včetně drobného a jeho technického zhodnocení a oprav. *Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu, které nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce tzn. náklady, které nesmí být zahrnuty ani do celkových nákladů projektu. 6/ Výše a účel dotace Žadatel může podat žádost o poskytnutí dotace (dále Žádost) ve výši: a) maximálně 70% celkových uznatelných nákladů projektu, maximálně 100 000 Kč, přičemž financování zbývajících nákladů žadatel zajistí z jiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, členských příspěvků či vlastních zdrojů. Poskytnutá dotace dosáhne maximálně 70 % skutečných nákladů na projekt. V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady: na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících, na služby v rámci technického zajištění a na výrobu rekvizit, včetně dopravy bezprostředně související, na honoráře a náklady na dopravu všech účinkujících i aktérů bezprostředně souvisejících s projektem, na služby bezprostředně související s propagací, na autorské poplatky, na materiál, včetně nákupu drobných cen (do výše 500,- Kč/ks) a odměn (nikoli finančních). Z dotace nelze hradit: nákup tonerů, pohonné hmoty na základě samostatného dokladu. b) maximálně 100 % celkových uznatelných nákladů projektu, maximálně 100 000 Kč, a to pouze ve výjimečných případech a kdy nelze zajistit výběr vstupného (např. veřejná prostranství). Tato Žádost musí být odůvodněna! Poskytnutá dotace dosáhne maximálně 100 % skutečných nákladů na projekt. V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady: na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících, na služby v rámci technického zajištění a na výrobu rekvizit, včetně dopravy bezprostředně související, 2
na honoráře a náklady na dopravu všech účinkujících i aktérů bezprostředně souvisejících s projektem, na služby bezprostředně související s propagací, na autorské poplatky, na materiál, včetně nákupu drobných cen (do výše 500,- Kč/ks) a odměn (nikoli finančních), případně další nezbytné náklady (musí být řádně odůvodněny a konkrétně rozepsány - musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění). Z dotace nelze hradit: náklady na občerstvení (rauty), cestovní náklady žadatele, mzdy žadatele (včetně odvodů), internetové připojení, poštovné, telefon, služby spojů, nákup tonerů, pohonné hmoty na základě samostatného dokladu. Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává Žádost. Projekt musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady - příjmy - dotace = 0). Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. 7/ Časový harmonogram realizace projektu: Žádost lze podat pouze na projekt v oblasti kultura realizovaný v období od 01. 01. do 31. 12. 2015. 8/ Kritéria pro posouzení projektů a/ Hospodárnost, efektivnost, účelnost: hospodárnost - zajištění dané akce nebo činnosti (projektu) s co nejnižšími náklady při zachování odpovídající kvality; efektivnost - takové vynaložení prostředků, které umožní dosažení nejvýše možného rozsahu, kvality a přínosu projektu ve srovnání s objemem prostředků vynaložených na jeho realizaci; účelnost - takové použití poskytnutých finančních prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů při realizaci projektu. b/ Význam: význam projektu v kontextu dalších akcí a aktivit podporovaných městem; projekt zachovává nebo rozvíjí nabídku kulturních akcí a aktivit města Jihlavy, přispívá k umělecké různorodosti v oblastech tradičních i alternativních forem kultury; projekt významně přispívá ke zvyšování kvality a úrovně kultury ve městě. c/ Tradice, identita, vzdělanost: tradice akce či aktivita dlouhodobě patří k významným prvkům jihlavské kultury nebo nový kulturní počin s předpoklady pro založení nové tradice; identita projekt s jasně vyprofilovanou identitou oslovující širokou veřejnost nebo zacílený na specifické společenské skupiny; projekt s mezinárodním přesahem; vzdělanost projekt přispívá ke zvyšování kulturního a intelektuálního přínosu z hlediska rozvoje vzdělanosti obyvatel. Hodnotící komise používá toto bodové ohodnocení: Každému kritériu je možno přidělit až 10 bodů tzn. nejvyšší možný počet dosažených bodů k jedné žádosti je 30. 9/ Podání Žádosti Žádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři a doložena povinnými přílohami. Formulář Žádosti je k dispozici: - na oficiálních stránkách města Jihlavy - www.jihlava.cz, v záložce Výzvy granty, případně Magistrát - radnice Odbory magistrátu - tajemník Odbor školství, kultury a tělovýchovy Formuláře, - na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy. 3
V základních informacích o projektu musí být uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu, jména účinkujících apod.). Při neuvedení těchto skutečností bude Žádost považována za neúplně vyplněnou. Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách. Sloupec B Žádosti (část Rozpočet projektu) musí být vyplněn. V předpokládaných příjmech musí být uvedeny veškeré příjmy s projektem související. Povinné přílohy k Žádosti: a/ stručná informace o kulturních projektech žadatele za rok 2014, b/ platný doklad o právní subjektivitě žadatele: kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, kopie registrovaných stanov spolku dle zákona č. 89/2012 Sb. - občanský zákoník, případně kopie registrovaných stanov sdružení u MV ČR či jiné platné listiny dle zákona č. 83/1990 Sb., ověřený výpis z registru ústředního orgánu státní správy ČR, který registruje církve a náboženské společnosti (zákon č. 3/2002 Sb.), ověřený výpis z rejstříku obecně prospěšných společností u místně příslušného soudu (zákon č. 248/1995 Sb.), c/ statutární orgán aktuální zápis o určení osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, zřizovací listina a jmenovací dekret pro statutární orgán (ředitel), d/ žádost v elektronické podobě na CD (ve Wordu, případně ve Wordu i PDF - část žádosti bude kopírována do Smlouvy). (Každý jednotlivý žadatel doloží ten dokument, který se ho bezprostředně týká). Místo pro doručení Žádost včetně povinných příloh a CD musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo nám. 1 586 28 Jihlava Termín pro doručení: Žádosti lze podávat ode dne zveřejnění Výzvy nejpozději do 31. října 2014 do 14:00 hodin! V případě podání poštou je pro včasné podání Žádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. 31. 10. 2014 do 14:00 hod.). Způsob podání: Žádost včetně všech povinných příloh bude podána v zalepené obálce označené: VÝZVA JEDNOLETÁ PODPORA pro období 01. 01. 31. 12. 2015 včetně uvedení přesného názvu žadatele. V případě podání více Žádostí v rámci okruhu je možno tyto doložit povinnými přílohami v jednom vydání, přičemž v ostatních žádostech musí být odkaz na žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Na stejný projekt nelze podat více Žádostí! 10/ Posuzování Žádostí OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých žádostí včetně jejích příloh. Žádosti podané: na jiném než předepsaném formuláři, po stanoveném termínu, nesplňující kriteria Výzvy, uvede-li žadatel statutární město Jihlava v omyl, neoprávněným žadatelem budou vyřazeny a nebudou postoupeny k dalšímu jednání! 4
V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti, bude žadatel prostřednictvím OŠKT vyzván pouze 1 x k odstranění nedostatků v náhradním termínu (elektronickou poštou na e-mailovou adresu žadatele uvedenou v Žádosti). Pokud tak žadatel neučiní, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Bližší informace a průběžné konzultace poskytuje odbor školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy - kontaktní osoby: Ing. Marie Krajíčková, e-mail: marie.krajickova@jihlava-city.cz tel: 567 167 442 Mgr. Tomáš Koukal, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz tel: 567 167 440, 605 206 159 Na poskytnutí dotace není právní nárok a proti výsledku řízení se nelze odvolat! Statutární město Jihlava si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněnou výzvu, a to i bez zdůvodnění. Nevyřazené Žádosti budou předloženy k projednání příslušné komisi. Následně bude předložen návrh na poskytnutí dotace ke schválení Radě města Jihlavy nebo Zastupitelstvu města Jihlavy. Výsledek řízení bude zveřejněn na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy: www.jihlava.cz v záložce Výzvy granty do 15 dnů od přijetí usnesení, případně se žadatel může informovat na OŠKT Ing. Marie Krajíčková, tel. 567 167 442, e-mail: marie.krajickova@jihlava-city.cz. V případě vyřazení Žádosti nebo nepřijetí usnesení o poskytnutí dotace (neposkytnutí dotace) bude žadatel písemně informován. Výzva je vyhlášena v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými 15. 9. 2014 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 309/14 ZM. Výzva schválena usnesením Rady města Jihlavy č. 899/14-RM ze dne 18. 9. 2014. 5