ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k zakázce malého rozsahu na služby: ÚDRŽBA VEŘEJNÉ ZELENĚ A ÚKLID VEŘEJNÝCH PROSTRANSTVÍ V OBCI BEDŘICHOV ve smyslu 6 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a v souladu se směrnicí zadavatele o zadávání veřejných zakázek Zadavatel: Obec Bedřichov 468 12 Bedřichov 218 IČ: 00525511, DIČ: CZ00525511 tel.: 483 380 163, ID DS: 97abtyg e-mail: obec@bedrichov.cz Strana 1 (celkem 9)
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: I. Identifikační údaje zadavatele str. 3 II. Vymezení předmětu zakázky a předpokládaná hodnota str. 3 III. Doba a místo plnění zakázky str. 3 IV. Prokázání kvalifikace str. 4 V. Způsob zpracování nabídkové ceny str. 5 VI. Fakturace, platební podmínky, záruky a sankce str. 6 VII. Vzor smlouvy o dílo str. 6 VIII. Způsob hodnocení nabídek str. 6 IX. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek str. 7 X. Čas a místo otevírání obálek s nabídkami, zadávací lhůta str. 8 XI. Další informace dotazy, konzultace str. 8 XII. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele str. 8 Strana 2 (celkem 9)
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Obec Bedřichov Sídlo: 468 12 Bedřichov 218 IČ / DIČ: 00525511/ CZ00525511 Bankovní spojení: 963237369 / 0800 Kontakt: tel.: 483 380 163, ID DS: 97abtyg, e-mail: obec@bedrichov.cz Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je: Petr Holub, starosta obce tel.: + 420 734 167 790, e-mail: starosta@bedrichov.cz Osobou odpovědnou za zadavatele ve věci plnění veřejné zakázky: Petr Holub, starosta obce tel.: + 420 734 167 790, e-mail: starosta@bedrichov.cz II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA Předmětem plnění veřejné zakázky je údržba vybraných ploch veřejné zeleně a úklid veřejných prostranství (dále jen zakázka ) v majetku obce Bedřichov a případně dalších ploch dle požadavku zadavatele. Přesné vymezení ploch a činností je uvedeno v Příloze č. 4 Pasport ploch údržby zeleně, v Příloze č. 5 Návrh smlouvy o dílo a v Příloze č. 6 Výkaz výměr a položkový rozpočet prací. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 940 000,- Kč bez DPH / 4 roky plnění zakázky. III. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místo plnění: Předpokládaná doba plnění: Obec Bedřichov, PSČ 468 12, okres Jablonec nad Nisou od 1.4.2016 na dobu neurčitou; do 31.3.2020 lze smlouvu ukončit dohodou smluvních stran, zánikem činnosti zhotovitele nebo odstoupením ze strany objednatele pro její hrubé porušení zhotovitelem; od 1.4.2020 lze smlouvu ukončit dohodou smluvních stran, zánikem činnosti zhotovitele, odstoupením ze strany objednatele pro její hrubé porušení zhotovitelem nebo výpovědí bez udání důvodu kterékoliv smluvní strany s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíce. Strana 3 (celkem 9)
Smlouva nemůže být ze strany zhotovitele vypovězena v termínu, kdy by výpovědní lhůta vypršela v období od 1.5 do 31.8. příslušného roku. IV. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Předpokladem pro hodnocení nabídek podaných v rámci zakázky malého rozsahu je splnění kvalifikace. Každý dodavatel musí splnit: a) Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení v souladu s 53 odst. 1 zákona podepsaného osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. b) Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s 54 zákona v následujícím rozsahu předložením prosté kopie: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším 90-ti dnů, - výpisu z živnostenského rejstříku s živnostenským oprávněním na Poskytování technických služeb nebo činností související s předmětem této veřejné zakázky. Dodavatel musí být držitelem živnostenského oprávnění s oborem činnosti Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost nebo Poskytování technických služeb ; případně v oboru souvisejícím s předmětem plnění zakázky. c) Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů v souladu s 56 zákona formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou zastupovat uchazeče v následujícím rozsahu: - seznamem zakázek obdobného charakteru realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením popisu plnění zakázky, místa a doby realizace, finančního objemu a kontaktu na objednatele. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje doložení minimálně 1 obdobné zakázky ve finančním objemu plnění min. 0,15 mil. Kč bez DPH / rok. - přehledem nástrojů, pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít uchazeč k dispozici pro plnění zakázky. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby uchazeč měl pro plnění zakázky po celou dobu trvání smlouvy k dispozici minimálně 1 ks traktůrek na sekání a mulčování trávy se Strana 4 (celkem 9)
sběrem trávy do koše, 1 ks ručně vedená sekačka na sekání a mulčování trávy se sběrem trávy do koše a 1 ks křovinořez. Další požadavky zadavatele: - Zadavatel požaduje v souladu s 44 odst. 6 zákona, aby zájemce v nabídce uvedl přehled subdodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit. Vzor přehledu subdodavatelů je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. V. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví jednotkové ceny za provádění jednotlivých činností požadovaných zadavatelem a tyto doplní do Přílohy č. 6 Výkaz výměr a položkový rozpočet prací. Jednotkové ceny musí obsahovat veškeré náklady zajišťující řádné plnění předmětu plnění, včetně veškerých poplatků, které jsou platnými zákony, předpisy a nařízeními požadovány pro splnění smluvních závazků včetně plnění, která nejsou výslovně uvedena v zadávací dokumentaci, ale o kterých zhotovitel vzhledem ke svým odborným znalostem a s vynaložením veškeré odborné péče věděl, vědět měl, nebo vědět mohl. Jednotkové ceny budou uvedeny v příloze návrhu smlouvy o dílo a celková cena díla za 1 rok plnění zakázky na krycím listu nabídky a budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné v době podání nabídky. Podmínky pro změnu nabídkové ceny: Jednotkové ceny za provádění jednotlivých činností je možné upravit pouze v případě: - změny rozsahu, četnosti a kvality vykonávaných činností požadovaných zadavatelem; - změny míry inflace dle údajů Českého statistického úřadu (ČSÚ). K úpravě jednotkových cen může dojít pouze jedenkrát ročně vždy k 1.4 příslušného roku, přičemž rozhodným údajem pro výši úpravy jednotkových cen je údaj uvedený ČSÚ za předchozí kalendářní rok. - změny zákonných poplatků, plateb či daní stanovených právními předpisy, které mají vliv na jednotkové ceny. V takovém případě je zhotovitel oprávněn předložit objednateli návrh na úpravu jednotkových cen s cenovou kalkulací, ve které bude promítnuta změna zákonných poplatků, plateb či daní. Zhotoviteli vzniká nárok na uplatnění upravených jednotkových cen z výše uvedených důvodů pouze v případě odsouhlasení objednatelem a uzavření dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel v určitém kalendářním roce nevyužije práva na úpravu jednotkových cen dle výše uvedených podmínek, pak mu toto právo nezaniká a je oprávněn tuto úpravu provést dodatečně při další úpravě jednotkových cen tzn. vlivy na změnu jednotkových cen lze mezi obdobími načítat, pokud nebyly již uplatněny. Jakékoliv jiné překročení jednotkových cen je nepřípustné Strana 5 (celkem 9)
VI. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY Fakturace a platební podmínky: Faktury budou vystavovány dodavatelem vždy na konci příslušného měsíce po odsouhlasení soupisu provedených prací objednatelem. Doba splatnosti jednotlivých faktur rozdělených dle jednotlivých činností bude stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. VII. VZOR SMLOUVY O DÍLO Závazný vzor smlouvy je uveden v Příloze č. 5 Vzor smlouvy o dílo. Dodavatel ve vzoru smlouvy doplní pouze podbarvená pole. Jakékoliv jiné změny provedené dodavatelem ve smlouvě jsou důvodem k vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení nabídek. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud dodavatel používá razítko) a podepsaný dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál nebo úředně ověřená kopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Návrh smlouvy musí obsahovat Přílohu Výkaz výměr Položkový rozpočet prací. VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny nabídky, které budou zadavateli včas doručeny, budou splňovat zákonné podmínky a podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 78, odst. 1, písm. a) zákona podle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií hodnocení. Hodnocení se provede na základě váženého bodového systému v souladu se zákonem. Hodnotící kritéria jsou stanovena dle 78 zákona a jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje: Dílčí kritéria: Váha kritéria: 1. Cena bez DPH za 1 rok plnění zakázky váha kritéria: 80% 2. Doba nástupu k odstranění následků mimořádných situací tj. čas, za který je dodavatel od výzvy objednatele schopen v místě plnění zakázky zahájit odstraňování následků mimořádných situací (např. po větrné smršti, přívalovém dešti apod.) váha kritéria: 10% Strana 6 (celkem 9)
3. Doba nástupu k provedení víceprací tj. čas, za který je dodavatel od výzvy objednatele schopen v místě plnění zakázky zahájit vícepráce váha kritéria: 10% Popis způsobu hodnocení: Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. IX. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí 11. 3. 2016 ve 13:00 hodin. Nabídka bude předána osobně či doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence na adrese zadavatele: Obec Bedřichov, 468 12 Bedřichov 218 v jednom písemném vyhotovení, v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem NEOTVÍRAT a s adresou, na niž je možné nabídku vrátit v případě, že nabídka bude doručena po lhůtě pro podání nabídky (platí i pro nabídky doručené poštou). Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka; toto neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Nabídka musí být datována a podepsána dodavatelem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží dodavatel v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Dodavatel podá svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy vzestupnou řadou (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu podpisem příp. razítkem dodavatele. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou dodavatele, Strana 7 (celkem 9)
jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy příloh budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. Požaduje-li dodavatel, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka dodavatelem převzata, bude přesto považována za doručenou. Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky (obsahující identifikační údaje o uchazeči a hodnocená kritéria vzor viz. Příloha č. 2) B. Obsah nabídky (s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů) C. Doklady k prokázání kvalifikace (vzory viz. Přílohy č. 1) D. Návrh smlouvy včetně cenové nabídky (vzor viz. Příloha č. 5 a č. 6) E. Přehled subdodavatelů (vzor viz. Příloha č. 3) F. Přílohy (nepovinné) X. ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI, ZADÁVACÍ LHŮTA Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 11. 3. 2016 v 13:00 hodin v sídle zadavatele. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dnů, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. XI. DALŠÍ INFORMACE DOTAZY, KONZULTACE Písemné dotazy: Pokud bude dodavatel k zadávací dokumentaci požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek na e-mail zadavatele a současně písemnou formou doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu zadavatele. Prohlídka místa plnění: Prohlídku místa plnění zadavatel neorganizuje místo plnění zakázky je veřejně přístupné. Zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace je zveřejněna na úřední desce obce Bedřichov a v elektronické podobě na webových stránkách zadavatele na adrese: www.bedrichov.cz XII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v Strana 8 (celkem 9)
tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky, před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce, vyřadit nabídku uchazeče pokud překračuje předpokládanou hodnotu zakázky, zadávací řízení zrušit do doby uzavření smlouvy a nerealizovat zakázku v plném rozsahu. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nevrací uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Přílohou této zadávací dokumentace jsou přílohy: - Příloha č. 1 Vzor čestného prohlášení - Příloha č. 2 Vzor titulního listu nabídky - Příloha č. 3 Přehled subdodavatelů - Příloha č. 4 Pasport ploch údržby zeleně - Příloha č. 5 Vzor smlouvy o dílo - Příloha č. 6 Výkaz výměr a položkový rozpočet prací V Bedřichově dne 18. 2. 2016 Za zadavatele: Petr Holub starosta obce Obec Bedřichov Strana 9 (celkem 9)