Finanční odbor V Písku dne: 09.07.2012 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 19.07.2012 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Nákup dodávky elektrické energie prostřednictvím komoditní burzy NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. projednala informaci o nabídce města Český Krumlov o zprostředkování nákupu dodávky elektrické energie prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno pro rok 2013 formou centralizovaného nákupu 2. a) souhlasí b) nesouhlasí s nákupem dodávky elektrické energie pro rok 2013 formou centralizovaného nákupu na Českomoravské komoditní burze Kladno ve spojení s centrálním zadavatelem, kterým je město Český Krumlov a to pro: Město Písek a jím zřízené či založené organizace vyjma společnosti Teplárna Písek, a. s. 3. a) schvaluje b) neschvaluje ukončení stávajících smluvních vztahů na dodávky elektrické energie k datu 31.12.2012 pro Město Písek a jím zřízené či založené organizace vyjma společnosti Teplárna Písek, a. s.
4. a) schvaluje b) neschvaluje uzavření smlouvy o centralizovaném nákupu v souladu s městem Český Krumlov zpracovaným návrhem smlouvy, kde město Český Krumlov vystupuje jako centrální zadavatel a Město Písek a jím zřízené či založené organizace vyjma společnosti Teplárna Písek, a. s. budou podřízenými subjekty této smlouvy JUDr. Ondřej Veselý starosta Návrh předkládá Ing. Roman Svoboda vedoucí odboru Ing. Jiří Bláha veřejné zakázky Návrh zpracoval stránka 2 (celkem 10)
Důvodová zpráva: Město Písek obdrželo nabídku od města Český Krumlov na zúčastnění se centralizovaného nákupu dodávky elektrické energie pro rok 2013 prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno (dále ČMKBK), kdy město Český Krumlov by bylo centrálním zadavatelem a Město Písek včetně jím založených či zřízených organizací by bylo tzv. Podřízeným odběratelem. Samotný nákup elektrické energie na ČMKBK probíhá následujícím způsobem: Město (v tomto případě centrální zadavatel Český Krumlov) se obrátí na dohodce, tedy členskou společnost burzy, který pak bude nakupujícího na burze zastupovat. Dohodce pomůže městu (centrálnímu zadavateli) s registrací i vlastním nákupem. Co se týče poplatků je hrazen poplatek z uzavřeného obchodu samotné Burze, který činí 0,8% - 0,7% z vysoutěženého finančního objemu a bude městem Český Krumlov, opět v poměru k celkovému množství MWh, přeúčtován městu Písek a jeho organizacím. (0,8% při nákupu v objemu do 10 mil. Kč, při nákupu nad 10 mil. 0,7%) pozn. město Cheb hradilo 60 tis. Kč. Poplatek dohodci je smluvní a řídí se podle toho, zda dohodce pro město zpracovává celkovou analýzu odběru, provádí sběr a zpracování dat apod., nebo zajistí jen samotný nákup. Pro běžné město se tyto náklady většinou pohybují v řádu desítek tisíc Kč. Pro případ výše popsaného centrálního nákupu několika měst a jeho organizací bude muset město Český Krumlov vybrat dohodce 3 dohodci budou vyzvání k podání nabídky (vybíráno dle nejnižší nabídkové ceny. Nabídka bude podána v následujícím rozsahu: rozbor aktuálního stavu odběru elektřiny v odběrných místech poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních základních parametrů pro nákup elektřiny na ČMKBK zpracování příkazu k obchodování pro nákup elektřiny na ČMKBK zastupování zadavatele pro nákup elektřiny na ČMKBK Cena za zpracování rozboru je odvislá od počtu odběrných míst a celkové spotřeby (město Český Krumlov loni platilo 46 tis. bez DPH oproti městu Písek o něco menší počet odběrným míst a zhruba poloviční spotřeba). Poplatek dohodci - % za zprostředkování obchodu se pohybuje v rozmezí 0,5-0,8% z celkové vysoutěžené ceny s tím, že nákladem města Písek a jeho organizací bude poměrná část těchto nákladů, spočtená z celkového nakoupeného objemu v MWh. Hlavním cílem výše popsaného nákupu není snížení poplatků hrazených dohodci a Burze samotné, ale především zvětšení objemu poptávky, což vede ke zvýšení atraktivity pro dodavatele s dopadem na pokles ceny za MWh. Na burze je soutěžena dodávka elektrické energie, náklady na distribuci elektrické energie nejsou předmětem obchodování, tzn. z celkového finančního objemu uhrazeného za elektrickou energii je soutěženo cca 50-60% těchto nákladů. Nákup dodávky elektrické energie na burze splňuje podmínky zákona o zadávání veřejných zakázek. Samotnou aukci na burze lze sledovat prostřednictvím internetu, trvá cca 1 hodinu. Po aukci je burzou vyhotoven tzv. závěrkový list, jednotlivě každému z právních subjektů samostatně, který plně nahrazuje smlouvu o sdružených dodávkách elektrické energie. V rámci výše popsaného nákupu elektrické energie je také potřebné schválit smlouvu o centralizovaném zadávání, která je uvedena v příloze. Zájem o centralizované zadávání projevila města: Prachatice, Písek, Kaplice, Horní Planá, Vyšší Brod, město České Budějovice zvažuje účast při nákupu pro rok 2014. stránka 3 (celkem 10)
Předběžně je plánován následující harmonogram: 06-07/2012 výběr dohodce a schválení dohody o zprostředkování obchodu do konce 08/2012 vypracování analýz a vyhotovení podkladů pro obchodování na burze vlastní obchod přelom 9-10/2012 Pro informaci: služeb ČMKBK loni využilo 53 měst a obcí. Byly mezi nimi také Hradec Králové, Šumperk, Kutná Hora, Cheb, Jeseník, Černošice i mikroregion Společná Cidlina. Pozadu nezůstávají ani kraje. Po průkopnících tohoto druhu obchodů z roku 2010 Zlínském a Moravskoslezském kraji loni burza přivítala už i Plzeňský, Středočeský, Královéhradecký, Pardubický a Olomoucký kraj. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje usnesení 1, 2 a), 3 a), 4 a). Vztah k rozpočtu: V rozpočtu na rok 2012 jsou zahrnuty finanční prostředky na elektronizaci a služby spojené s veřejnými zakázkami aktuální stav - 140 000,- Kč, což znamená, že v případě schválení předloženého, bude žádáno o rozpočtovou změnu, tak, aby bylo zajištěno finanční krytí i pro připravovanou elektronizaci veřejných zakázek. Vztah ke strategickému plánu: ------------------- Přílohy: č. 1 Smlouva o centralizovaném zadávání stránka 4 (celkem 10)
Příloha č. 1 Smlouva o centralizovaném zadávání Smluvní strany: Město Český Krumlov se sídlem náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov IČ: 00245836 zapsaný zastoupené Mgr. Daliborem Cardou - starostou (dále Centrální zadavatel nebo Centrální odběratel ) na straně jedné Českokrumlovský rozvojový fond spol. s r.o. se sídlem Masná 131, 381 01 Český Krumlov IČ: 423 96 182 zapsaný v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích oddíl C vložka 705 zastoupená Ing. Miroslavem Reitingerem, jednatelem společnosti (dále "Podřazený odběratel č. 1 ) Služby města Český Krumlov s.r.o. se sídlem Domoradice 1, 381 01 Český Krumlov IČ: 251 51 321 zapsaný v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích oddíl C vložka 6226 zastoupené jednateli Pavlem Turnhöferem a Antonínem Princem (dále Podřazený odběratel č. 2 ) Základní škola Český Krumlov, Linecká se sídlem Linecká 43, 381 01 Český Krumlov IČ: 00583731 zastoupená ředitelem Mgr. A. Karlem Dvořákem (dále Podřazený odběratel č. 3 ) Základní škola Český Krumlov, Za Nádražím 222 se sídlem: Za Nádražím 222, 381 01 Český Krumlov IČ: 00583685 zastoupená ředitelkou v.z. Mgr. Danou Hoššovou (dále Podřazený odběratel č. 4 ) Základní škola T. G. Masaryka, Český Krumlov se sídlem T. G. Masaryka 213, 381 01 Český Krumlov IČ: 00583693 zastoupená ředitelem Mrg. Vlastimilem Hláskem (dále Podřazený odběratel č. 5 ) Základní škola Český Krumlov, Plešivec 249 se sídlem Plešivec 249, 381 01 Český Krumlov IČ: 00583740 zastoupená ředitelkou Mgr. Jaroslavou Neumannovou (dále Podřazený odběratel č. 6 ) stránka 5 (celkem 10)
Mateřská škola, Český Krumlov, Plešivec I/279 se sídlem Plešivec I/279, 381 01 Český Krumlov IČ: 70946736 Pr, vložka 129 zastoupená ředitelkou Evou Zuntovou (dále Podřazený odběratel č.7 ) Mateřská škola, Český Krumlov, Plešivec II/391 se sídlem Plešivec II/391, 381 01 Český Krumlov IČ: 70946710 Pr, vložka 134 zastoupená ředitelkou Helenou Adamovou (dále Podřazený odběratel č. 8 ) Mateřská škola, Český Krumlov, Tavírna 119 se sídlem Tavírna 119, 381 01 Český Krumlov IČ: 70946671 Pr, vložka 133 zastoupená ředitelkou Jiřinou Kučerovou (dále Podřazený odběratel č. 9 ) Mateřská škola, Český Krumlov, Vyšehrad 168 se sídlem Vyšehrad 168,381 01 Český Krumlov IČ: 70946663 Pr, vložka 131 zastoupená ředitelkou Marií Indrovou (dále Podřazený odběratel č. 10 ) Mateřská škola, Český Krumlov, Za Nádražím 223 se sídlem Za Nádražím 223, 381 1 Český Krumlov IČ: 70946680 Pr, vložka 135 zastoupená ředitelkou Růženou Hláskovou (dále Podřazený odběratel č. 11 ) Mateřská škola, Český Krumlov, Za Soudem 344 se sídlem Za Soudem 344, 381 01 Český Krumlov IČ: 70946698 Pr, vložka 132 zastoupená ředitelkou Danou Mičanovou (dále Podřazený odběratel č. 12 ) město Český Krumlov zastoupené společností Triumfa Český Krumlov spol. s.r.o. se sídlem IČ: zapsaný stránka 6 (celkem 10)
zastoupený (dále Veřejný zadavatel č. 1 nebo Podřazený odběratel č. 13 ) se sídlem IČ: zapsaný zastoupený (dále Veřejný zadavatel č. 2 nebo Podřazený odběratel č. 14 ) se sídlem IČ: zapsaný zastoupený (dále Veřejný zadavatel č. n nebo Podřazený odběratel č. n ) dále společně také Veřejní zadavatelé nebo Podřazení odběratelé na straně druhé uzavírají tuto smlouvu: I. Předmět smlouvy. 1. Centrální zadavatel a veřejní zadavatelé uzavírají tuto smlouvu v souladu s 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách za účelem centralizovaného zadávání veřejných zakázek, jejichž předmětem jsou dodávky nabízené a kupované na komoditních burzách ve smyslu 23, odst. 5, písm. c) výše uvedeného zákona. 2. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Veřejných zadavatelů ke třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s podáním centrální poptávky po elektřině v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny pro období 2012 (dále Poptávka po elektřině ) na Českomoravské komoditní burze Kladno, se sídlem v Kladně, nám. Sítná 3105, PSČ: 272 01, IČ: 49546392 (dále Burza ). 3. Centrální zadavatel prohlašuje, že bude vykonávat činnosti dle této smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy a pravidly Burzy. 4. Veřejní zadavatelé prohlašují, že berou na vědomí skutečnost, že na základě Centrálním zadavatelem zadané Poptávky po elektřině uzavřený burzovní obchod na Burze, zakládá smluvní vztah mezi příslušným veřejným zadavatelem a příslušným dodavatelem. II. Práva a povinnosti účastníků smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že komplexní realizaci podání centrální Poptávky po elektřině na Burze zajistí Centrální odběratel, a to na účet svůj a na účty všech Podřazených odběratelů v rozsahu vymezeném touto smlouvou. 2. Smluvní strany se dohodly, že Centrální odběratel je pověřen vystupovat za Podřazené odběratele navenek vůči třetím osobám, a to zejména vůči Burze a vůči společnosti (dále Dohodce ). 3. Podřazení odběratelé pověřují Centrálního odběratele uzavřením smlouvy s Dohodcem, jejímž předmětem bude zastupování při všech úkonech učiněných ve vztahu k Burze v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Součástí smlouvy s Dohodcem bude i ujednání, že Dohodce zpracuje aktualizaci údajů o stávajícím stavu odběru elektřiny ve všech odběrných místech, do nichž mají podřazení odběratelé a Centrální odběratel zájem nakoupit prostřednictvím Dohodce na Burze elektřinu a dále i ujednání, že Dohodce bude stránka 7 (celkem 10)
poskytovat odborné poradenství při nastavení základních parametrů pro nákup elektřiny na Burze. 4. Podřazení odběratelé pověřují Centrálního odběratele k podání žádosti o zařazení do evidence Registračního centra Burzy, a tím souhlasí s archivací údajů o sobě v Registračním centru Burzy. 5. Podřazení odběratelé pověřují Centrálního odběratele k vystavení plné moci Dohodci k zastupování při všech úkonech učiněných na Burze v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. 6. Podřazení odběratelé pověřují Centrálního odběratele k zaplacení poplatku za zařazení do evidence Registračního centra Burzy a poplatku za udělení vstupenky na burzovní shromáždění. 7. Podřazení odběratelé pověřují Centrálního odběratele k zadání Poptávky po elektřině do obchodně-informačního systému Burzy. 8. Podřazení odběratelé se zavazují spolupracovat s Centrálním odběratelem, Burzou a Dohodcem a poskytovat jim veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, a to zejména při zařazení Centrálního odběratele, včetně Podřazených odběratelů, do evidence Registračního centra Burzy a při přípravě přihlášky Poptávky po elektřině. 9. Podřazení odběratelé se zavazují informovat Centrálního odběratele o všech podstatných skutečnostech, které mají vliv na plnění předmětu této smlouvy. III. Obchodní tajemství Smluvní strany se zavazují neposkytnout obsah této smlouvy nebo informace s ní související třetím osobám bez písemného souhlasu všech smluvních stran. To neplatí, pokud taková povinnost vyplývá ze zákona nebo z předpisu zákon provádějící. IV. Úhrada nákladů 1. Centrální odběratel prohlašuje, že poplatek za zařazení do evidence Registračního centra Burzy a poplatek za udělení vstupenky na burzovní shromáždění zaplatí ke své tíži a nebude jej požadovat po Podřazených odběratelích. 2. Centrální odběratel prohlašuje, že poplatek Burze a smluvní odměny Dohodci uhradí na svůj účet, a smluvní strany ve shodě prohlašují, že náklady na uhrazení poplatků Burzy a smluvních odměn Dohodce uhradí Centrálnímu odběrateli v poměru svých podílů nakoupené elektřiny. 3. Všechny případné ostatní náklady nesou smluvní strany ke své tíži. V. Doba trvání smlouvy Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu všemi smluvními stranami do doby vypořádání všech závazků, které z této smlouvy vyplývají. VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami. 2. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí obchodním zákoníkem a dalšími obecně závaznými právními přepisy. 3. Smlouva se vyhotovuje ve stejnopisech, z nichž každý má hodnotu originálu a každý účastník smlouvy obdrží jeden stejnopis. 4. Smlouva může být změněna či doplněna pouze písemným dodatkem podepsaným všemi účastníky. stránka 8 (celkem 10)
V Českém Krumlově, dne Mgr. Dalibor Carda - starosta Centrální zadavatel a centrální odběratel V Českém Krumlově dne Ing. Miroslav Reitinger - jednatel Podřazený odběratel č.1 V Českém Krumlově,dne Pavel Turnhöfer a Antonín Princ - jednatelé Podřazený odběratel č.2 Mgr. A. Karel Dvořák ředitel Podřazený odběratel č.3 Mgr. Dana Hoššová - ředitelka Podřazený odběratel č.4 Mgr. Vlastimil Hlásek - ředitel Podřazený odběratel č.5 Mgr. Jaroslava Neumanová - ředitelka Podřazený odběratel č.6 Eva Zuntová - ředitelka Podřazený odběratel č.7 Helena Adamová - ředitelka Podřazený odběratel č.8 stránka 9 (celkem 10)
Jiřina Kučerová - ředitelka Podřazený odběratel č.9 Marie Indrová - ředitelka Podřazený odběratel č.10 Růžena Hlásková - ředitelka Podřazený odběratel č.11 Dana Mičanová - ředitelka Podřazený odběratel č.12 V.., dne..... Podřazený odběratel č.13 V.., dne. V.., dne. V.., dne..... Podřazený odběratel č.14.... Podřazený odběratel č.15.... Podřazený odběratel č. n stránka 10 (celkem 10)