ZADÁVACÍ DOKUMENTACE výběrového řízení - zakázka na služby: Kurzy anglického jazyka - Královský pivovar Krušovice a.s. Zadavatel Obchodní firma: Královský pivovar Krušovice a.s. sídlem: Krušovice 1, PSČ 27053 IČ, DIČ : 45148066, CZ 45148066 jejímž jménem jedná: Lieven van der Borght, předseda představenstva Erik Jan G. Hamel, člen představenstva Tato zakázka je zadávána v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek programu OP LZZ.
1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v zajištění výuky anglického jazyka. Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 2 550 000,- Kč (bez DPH). Celkový počet školených osob 88. Interní označení kurzu Popis kurzu Rozsah Počet osob Návrh místa školení KI1 Individuální kurz AJ 2 x 1,5 hod týdně 1 KPK KI2 Individuální kurz AJ 2 x 1,5 hod týdně 1 KPK KI3 Individuální kurz AJ 2 x 1,5 hod týdně 1 KPK KI4 Individuální kurz AJ 2 x 1,5 hod týdně 1 KPK KG1 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr. 2 2 x 1,5 hod týdně 3 KPK KG2 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr.3 2 x 1,5 hod týdně 3 KPK KG3 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr.4 2 x 1,5 hod týdně 3 KPK KG4 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr.5 2 x 1,5 hod týdně 4 KPK KG5 Skupinový kurz AJ - Beginners 1 2 x 1,5 hod týdně 2 KPK KG6 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr.6 2 x 1,5 hod týdně 2 KPK KG7 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr - Export 2 x 1,5 hod týdně 3 KPK KG8 Skupinový kurz AJ - Beginners 2 2 x 1,5 hod týdně 5 KPK KG9 Skupinový kurz AJ - Beginners 3 2 x 1,5 hod týdně 2 KPK BI1 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI2 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI3 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI4 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI5 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI6 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI7 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI8 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI9 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI10 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BI11 Individuální kurz AJ 1 x 1,5 hod týdně 1 Brno BG1 Skupinový kurz AJ - Intermediate 1 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG2 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr. 1 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG3 Skupinový kurz AJ - Beginners 1 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG4 Skupinový kurz AJ - Beginners 2 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG5 Skupinový kurz AJ Beginners 3 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG6 Skupinový kurz AJ - Pre-Intr. 2 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG7 Skupinový kurz AJ - Beginners 4 1 x 1,5 hod týdně 6 Brno BG8 Skupinový kurz AJ - Beginners 5 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno BG9 Skupinový kurz AJ - Intermediate 2 1 x 1,5 hod týdně 5 Brno KPK = Královský pivovar Krušovice. [2]
Celkově se jedná o 92 vyučovacích hodin týdně (1 vyučovací hodina = 45 minut). Jazykové kurzy by měly být zaměřeny jak na gramatiku, tak na konverzaci. Stanovení konkrétní náplně kurzu proběhne vždy v dané skupině na základě potřeb studentů. V případě individuálních kurzů může být požadováno i zaměření na odbornější angličtinu, např. business English, v závislosti na osobních preferencích studenta. Výuka bude probíhat v sídle, resp. provozovnách zadavatele, tj. Krušovice a Brno. Termín realizace Výuka bude probíhat v době od 1. 12. 2009 do 30. 6. 2011. Konkrétní termíny realizace budou dohodnuty s vítězným dodavatelem. Zadavatel požaduje předložení nabídky na celý předmět zakázky. Nabídky týkající se jen některých z výše poptávaným bodů nebudou akceptovány. 2. Kvalifikace Dodavatel v rámci své nabídky prokáže níže uvedené kvalifikační předpoklady. Bez splnění veškerých požadovaných kvalifikačních předpokladů nebude předložená nabídka hodnocena. I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestných prohlášení: a) Příloha č. 2. toto čestné prohlášení musí být v případě právnické osoby podepsáno všemi členy statutárního orgánu. b) Příloha č. 3 toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem dodavatele. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku (originál nebo úředně ověřenou kopii), pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dní! a zároveň b) dokladu o oprávnění k podnikání (originál nebo úředně ověřenou kopii), podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (t.j. živnostenský list či výpis z živnostenského rejstříku). [3]
III. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením údaje o celkovém obratu dosaženého za poskytování školících služeb za poslední tři uzavřená účetní období. Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je vyžadováno, aby dodavatel dosáhl za poslední tři uzavřená účetní období obratu za poskytování školících služeb ve výši alespoň 10 mil. Kč za každé účetní období. Tuto skutečnost prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat - Příloha č. 4. IV. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) alespoň 10 referencí o poskytnutí obdobných služeb, tj. jazykových kurzů za poslední tři roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis poskytnutých služeb, alespoň přibližnou finanční výši plnění, dobu realizace a kontaktní osobu (telefon), u které je možné uvedené informace ověřit. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel vyplněním tabulky Příloha č. 5. Dále v případě alespoň 5 z těchto referencí dodavatel předloží osvědčení vystavené klientem o tom, že služby byly poskytnuty řádně a kvalitně; a dále b) seznamu lektorů (školitelů). Zadavatel požaduje, aby dodavatel disponoval alespoň 3 lektory s praxí alespoň 5 let, kteří mají aprobaci (diplom z anglické filologie z FF), nebo jsou rodilí mluvčí. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel vyplněním tabulky Příloha č. 6. Doklady pro prokázání splnění ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii (není třeba předkládat úředně ověřené kopie). [4]
3. Hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky stanovená dílčími hodnotícími kritérii: Kritérium Váha kritéria Nabídková cena v Kč bez DPH 60 % Metodologie výuky 40 % Vysvětlení k hodnotícím kritériím Nabídková cena v Kč bez DPH dodavatel uvede nabídkovou cenu v souladu s čl. 5 zadávací dokumentace. Metodologie výuky-dodavatel uvede metodologii a způsob jakým budou kurzy probíhat, např. zapojení interaktivních technik, způsob testování studentů, reporting jejich pokroku apod. Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provádět 5 členná hodnotící komise. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích hodnotících kritérií provede takto: a) Pro kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (Nabídková cena): Počet bodů nejvhodnější nabídka = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka b) U číselně nevyjádřitelných kritérií či vzájemně neporovnatelných hodnot (Metodologie výuky) sestavení pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Přidělení bodů hodnotící komise náležitě odůvodní. Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. [5]
4. Platební podmínky Platby budou zadavatelem vůči vítěznému dodavateli realizovány na základě měsíční fakturace. Splatnost daňových dokladů ve lhůtě 30 dní. 5. Zpracování nabídkové ceny Dodavatel bude strukturovat nabídkovou cenu podle jednotlivých kurzů, vždy s uvedením ceny za jednotku (tj. 1 vyučovací hodinu) a cenu za kurz. V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádné poskytnutí všech požadovaných služeb (kurzů), včetně případných cestovních nákladů. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 1). 6. Obsah a forma nabídek Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci své nabídky předložil i návrh smlouvy. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě v jednom originále, svázána do jednoho svazku. Zadavatel požaduje sestavení nabídky v tomto členění: a) krycí list nabídky (Příloha č. 1) b) čestná prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Přílohy č. 2 a č. 3) c) dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů d) prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 4) e) prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů reference (Příloha č. 5) + osvědčení klientů f) seznam lektorů prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 6) g) prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace (Příloha č. 7) h) návrh smlouvy i) ostatní údaje a dokumenty (popis poskytovaných služeb, uvedení údajů, které mají být předmětem hodnocení, podrobné uvedení nabídkové ceny a další informace řazení dle uvážení dodavatele). [6]
Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT výběrové řízení Kurzy anglického jazyka - Královský pivovar Krušovice a.s. 7. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem, či osobně doručit (v pracovní dny od 8:30 do 16:00) na adresu osoby zastupující zadavatele tj.: PNO Consultants, s.r.o., Holandská 3, 639 00 Brno. Lhůta pro doručení nabídky je nejpozději do 20. 11. 2009 do 13:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky. Dodavatel je svou nabídkou vázán 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Prohlášení o vázanosti nabídkou je součástí Přílohy č. 7. 8. Další informace V případě dotazů či zájmu o bližší informace týkající se předmětu zakázky se obracejte na kontaktní osobu zadavatele: Mgr. Ivana Prčíková, tel: 261 392 411, email: i.prcikova@heineken.com V případě dotazů či zájmu o bližší informace organizačního charakteru se obracejte na kontaktní osobu zastupující zadavatele: Michal Dedek, email: michal.dedek@pnoconsultants.com, tel.: 533 443 603. 9. Závěrečná ustanovení V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Otevírání a hodnocení nabídek není veřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo za podmínek stanovených metodickým pokynem výběrové řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podání nabídek. [7]
Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese dodavatel sám. Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (a) Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (b) Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 Seznam referencí Příloha č. 6 Seznam lektorů Příloha č. 7 - Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky V Praze, dne 30. 10. 2009 Lieven van der Borght, předseda představenstva Erik Jan G. Hamel, člen představenstva [8]