PŘÍRUČKA K PRÁCI S DATABÁZÍ MAPS OF PLANT DISEASES Tatiana Oldřichová Srpen 2007 Příručka byla vytvořena v rámci projektu 1N04151 Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum podporovaného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
Distribution Maps of Plant Diseases Popis databáze Distribution Maps of Plant Diseases je databáze map vytvořených specialisty CABI, které popisují zeměpisné rozšíření ekonomicky významných rostlinných chorob (zemědělské a zahradnické plodiny, lesnictví). Součástí databáze je archiv vytvářený od roku 1930. Databáze se aktualizuje 2krát ročně o 18 map, tj. celkem o 36 chorob. V současnosti obsahuje přes 1100 map. Databáze Distribution Maps of Plant Diseases je jednou z pěti databází z kolekce CAB Abstracts Plus, které jsou hyperlinky propojeny s databází CAB Abstracts. S db Distribution Maps of Plant Diseases lze pracovat ve vyhledávacím prostředí CAB Direct nebo prostřednictvím db CAB Abstracts a vyhledávacího prostředí WebSpirs. Plné texty jsou k dispozici ve formátu PDF. Přístup do databáze Přístup do db Distribution Maps of Plant Diseases je přímo z domovské stránky http://www.cababstractsplus.org/dmpd/index.asp, nebo ze stránky CAB Abstracts Plus http://www.cababstractsplus.org/, anebo prostřednictvím db CAB Abstracts z URL http://www.infozdroje.cz 2
Domovská stránka Distribution Maps of Plant Diseases Návody k vyhledávání K návodům na jednoduché a pokročilé vyhledávání v systému CAB Direct se uživatel dostane po kliknutí na Database Guide z menu na pravé straně. Listování Mapy rozšíření rostlinných chorob si lze prohlédnout v režimu listování, a to podle data vytvoření mapy nebo podle regionu. Uživatel klikne na záložku Maps v horní liště, v menu na pravé straně si vybere jednu z variant Browse by date nebo Browse by area a v rozbaleném menu potom klikne na požadovaný rok či region.v závorce za rokem/regionem je uvedený počet relevantních záznamů. Na obrazovce se objeví chronologicky sestupně řazený seznam záznamů. Po kliknutí na tlačítko PDF (v závorce uvedena velikost souboru), které je pod každým záznamem, se objeví plný text ve formátu PDF. Po kliknutí na titul se zobrazí záznam s abstraktem, z něhož je rovněž link na plný text. 3
4
Po kliknutí na titul vybraného článku se zobrazí záznam s abstraktem, z něhož je rovněž link na plný text ve formátu PDF, popřípadě je možné se podívat na náhled mapy či si vybrat formát vhodný k tisku citace s anotací. 5
Vyhledávání Po kliknutí na záložku Abstracts database v horní liště nebo na Search database v menu na pravé straně se uživateli nabídne obrazovka, kde může volit mezi funkcí browse, která slouží k listování v rejstřících a následnému výběru vhodných termínů, a režimů vyhledávání Quick search pro jednoduché vyhledávání (nastaven standardně), Advanced search pro vyhledávání ve více polích s nápovědou a Expert search pro pokročilé vyhledávání zadáním kombinace klíčových slov pomocí logických operátorů OR, AND a NOT. Při jednoduchém vyhledávání zapíšeme dotaz v podobě slova či fráze nebo kombinaci termínů do vyhledávacího pole. Vyhledávání je možné omezit na určitou část dokumentu Free text search nebo Author search a rok či časového rozmezí vydání dokumentu Publication year. Nastavené limity se zruší kliknutím na tlačítko Clear limits. K selekci nejnovějších záznamů z přírůstků, o které byla db rozšířena od poslední návštěvy uživatele, slouží políčko Latest records since, do něhož se napíše dotyčné datum ve formátu RRRRMMDD. Pod ním je informace o datu poslední aktualizace db. 6
Při pokročilém vyhledávání je možné pomocí logických operátorů kombinovat celkem až čtyři termíny, které se mohou vyskytovat buď kdekoli v dokumentu nebo v určitém poli. Jednotlivá pole jsou obsažena v rozbalovacím menu. Vyhledávání je možné omezit nastavením roku vydání, typem publikace a jazykem dokumentu, které je možné zvolit z rozbalovacího menu. Při expertním vyhledávání se do vyhledávacího pole zadá dotaz obsahující několik termínů spojených logickými operátory. Omezení rokem vydání, typem a jazykem publikace se nastavuje stejně jako u pokročilého vyhledávání. 7
Historie vyhledávání Historie vyhledávání slouží k získání přehledu o jednotlivých krocích, které byly provedeny. Kliknutím na selekční termín je možné zobrazit výsledky dotazu, tlačítko Save umožňuje uložit dotaz ve formátu HTML, Delete odstraní dotaz. Zaškrtnutím dotazů v okénku, výběrem logických operátorů z menu a kliknutím na tlačítko Search lze dílčí dotazy kombinovat. V historii vyhledávání se dá zobrazit celkem 30 dotazů. V posledním řádku je aktuální údaj o počtu již provedených dotazů a volné kapacitě pro další. Opakované využití uloženého dotazu Dotaz (profil) uložený ve formátu HTML lze pomocí funkce Search History kdykoli znovu použít, a to kliknutím na tlačítko Load from file, výběrem patřičného souboru a použitím tlačítka Load Query. Tyto operace slouží k ukládání profilů SDI a realizaci průběžných rešerší z přírůstků databáze. 8
Vyhledávání v rejstřících Funkce Browse slouží k listování v rejstřících. Rozbalovací menu nabídne rejstříky autorský, zdrojů, ISSN, kódů CABI a registračních čísel CAS. Po volbě rejstříku se objeví nové okno, v němž lze zápisem hledaného termínu do vyhledávacího políčka a zmáčknutím tlačítka Browse, či z abecedního výběru postupně volit selekční termíny, mazat je a kombinovat operátory OR a AND. Po použití funkce View Record se v novém okně zobrazí záznamy vybrané podle zvolených selekčních prvků. 9
Výsledky dotazu Prohlížení Po zadání dotazu a kliknutí na tlačítko Search se na obrazovce objeví chronologicky sestupně řazené vyhledané záznamy, a to 25 na stránku. Pro snazší orientaci je selekční termín zobrazen červeně. Nad seznamem je uvedena informace o počtu vyhledaných záznamů a znění dotazu. Po prokliknutí titulu se zobrazí záznam s anotací a deskriptory, z něhož použitím tlačítka CAB Full Text se uživatel dostane k mapě ve formátu PDF. Tlačítko Next record slouží k posunutí k dalšímu záznamu, tlačítko Related records slouží k vyhledání obdobných záznamů, tlačítko back to search results vrací zpět k seznamu vyhledaných záznamů. 10
Uchování Výsledky dotazu, tj. všechny nalezené záznamy, jejichž počet je uveden nad seznamem, nebo jen záznamy zvolené, lze po volbě formy záznamu z rozbalovacího menu (full record, citation + abstract, citation only), formátu (HTML, tagged text, text) vytisknout, uložit do souboru nebo po zadání e- mailové adresy odeslat. Export záznamů Vyhledávací prostředí CAB Direct umožňuje též ukládat záznamy do referenčních a citačních systémů RefWorks, End Note, ProCite nebo Reference Manager. Tyto systémy umožňují vytvářet bibliografie nebo citace časopiseckých článků a knih. K exportu záznamů slouží tlačítko export. 11
Výběr záznamů k uchování se provádí zaškrnutím zvolených záznamů v okénku na levé straně, zmáčknutím tlačítka Add se výběr provede. Po použití tlačítka View si uživatel může prohlédnout seznam zvolených záznamů, z něhož po kliknutí na červený křížek lze nepotřebný záznam vymazat. V posledním řádku je uveden počet zvolených záznamů, celková kapacita schránky a množství ještě volných míst. Hromadné zaškrtnutí všech vyhledaných záznamů, popřípadě hromadné zrušení tohoto výběru lze provést tlačítky select all a none. 12
Seznam zvolených záznamů si uživatel opět zaškrtnutím, popřípadě vymazáním některých záznamů, může zúžit, a záznamy z aktualizovaného seznamu vytisknout, uložit, odeslat či exportovat. 13
Vyladění dotazu Kdykoli v průběhu vyhledávání lze provést zúžení dotazu. Na obrazovce se seznamem vyhledaných dokumentů do políčka Refine search v dolní části obrazovky se zapíše další selekční termín, z rozbaleného menu se vybere pole, v němž se má termín vyskytovat, popřípadě se nastaví rok či časový rozsah vydání dokumentu a kliknutím na tlačítko Search se provede výběr ze souboru vyhledaných záznamů podle nově nastavených kriterií. Ukončení práce v databázi Ukončení práce v databázi se provede kliknutím na tlačítko Logout. Ze stránky oznamují ukončení práce se lze vrátit zpět na vyhledávání použitím tlačítka Back to Search Page, popřípadě na domovskou stránku prokliknutím Back to home page. 14