Začínáme s Tovek Tools

Transkript

1 NAJÍT POCHOPIT VYUŽÍT Úvodní seznámení s produktem Tovek Tools JAK SI TOVEK TOOLS NAINSTALUJI?... 2 JAK SI PŘIPOJÍM INFORMAČNÍ ZDROJE, VE KTERÝCH CHCI VYHLEDÁVAT?... 2 JAK MOHU VYHLEDÁVAT V INFORMAČNÍCH ZDROJÍCH?... 3 MOHU HLEDAT V DOKUMENTECH RŮZNÉ SOUVISLOSTI?... 6 MOHU IDENTIFIKOVAT KLÍČOVÁ TÉMATA VE VYHLEDANÝCH DOKUMENTECH?... 7 MOHU VYTVOŘIT SLOŽITĚJŠÍ DOTAZ POPISUJÍCÍ URČITÉ TÉMA?... 8 MOHU PROPOJIT PRODUKTY TOVEK TOOLS A I2 ANALYST S NOTEBOOK?... 8 JAKÉ JSOU MOŽNOSTI DOTAZOVACÍHO JAZYKA JÁDRA TOVEK?

2 Tato brožurka je úvodním seznámením s produktem Tovek Tools. Slouží jako jednoduchý návod uživatelům, kteří s produktem nemají žádné zkušenosti. Detailnější informace obsahuje dokumentace nebo nápověda. Brožurka pokrývá především instalaci produktu, připojení a indexování informačních zdrojů a vyhledávání informací. Pokročilejší převážně analytické funkce jsou zmíněny okrajově. Dobré zvládnutí produktu vyžaduje absolvování produktového školení nebo důkladné studium dokumentace. Jak si Tovek Tools nainstaluji? 1. Spusťte instalační soubor (ttxxx.exe). 2. Vyberte požadovaný jazyk aplikace. Výběr jazyka aplikace. 3. Vyberte složku, do které chcete aplikaci nainstalovat. Doporučujeme ponechat implicitní nastavení. 4. V dalším okně vyberte Vložit novou licenci, kterou nahrajte ze souboru. Vložení licence. 5. Poté vyberte Typická instalace. Chcete-li si zvolit jednotlivé aplikace k instalaci nebo nainstalovat demo data ČTK, vyberte Speciální instalace. 6. Spusťte instalaci. Jak si připojím informační zdroje, ve kterých chci vyhledávat? Bez zaindexování nelze v informačních zdrojích vyhledávat. Přípravu informačních zdrojů pro vyhledání zajišťuje aplikace Index Manager. Ta provádí indexování různých typů dokumentů, databázových záznamů nebo ových zpráv. Index Manager zároveň umožňuje připojit již existující zaindexované zdroje. 1. V závěru instalace zvolte možnost Spustit Index Manager a zaindexovat dokumenty, případně Start > Programy > Tovek Tools > Index Manager. 2. Vyberte typy dokumentů, které mají být zaindexovány. Pro prvotní seznámení doporučujeme zaindexovat typ Soubory. Po výběru příslušného 2011 TOVEK, spol. s r.o. Strana 2

3 typu máte možnost zadat jméno indexu, jeho popis, umístění a jazyk dokumentů. 3. Pokud jste zvolili možnost instalovat demo data, budete mít automaticky připojené zdroje Demo.CS a Demo.EN, které zahrnují výběr českých a anglických článků ČTK z června Výběr typů dokumentů pro indexaci. Na obrázku uživatel indexuje soubory na disku svého počítače v adresářích Firma a Moje. V levé části je přehled všech připojených fulltextových zdrojů. Jak mohu vyhledávat v informačních zdrojích? Vyhledávání dokumentů v informačních zdrojích umožňuje aplikace Tovek Agent. 1. Spusťte Tovek Agent. 2. Naše doporučení: Pro názornější práci doporučujeme zobrazení Rozložení oken podle Topic Agents. (Nástroje -> Možnosti -> Rozložení oken) Nastavení rozložení oken podle Topic Agents TOVEK, spol. s r.o. Strana 3

4 3. Výběr zdrojů. V levém panelu vyberte informační zdroje, ve kterých chcete vyhledávat. Spodní tři tlačítka slouží pro výběr všech, žádného, resp. aktualizaci seznamu zdrojů. Na obrázku si uživatel k vyhledávání vybral zdroje , Soubory a Anopress Zadání dotazu. Nejprve zadejte jednoduchý dotaz, např. jedno nebo několik slov oddělených čárkou. Složitější dotazy zadávejte, až se seznámíte s dalšími možnostmi dotazovacího jazyka. 5. Výsledky vyhledávání. V dolním okně se po spuštění dotazu zobrazí seznam výsledků. Po kliknutí na dokument v tomto seznamu se zobrazí text dokumentu s podsvícenými klíčovými slovy. V dolním pravém rohu se zobrazuje zleva počet zobrazených, počet nalezených a počet všech dokumentů, ve kterých se vyhledávalo. Na obrázku uživatel zadal dotaz: praha, klaus Výsledková listina zobrazila dokumenty seřazené podle relevance. Po kliknutí na dokument se v dolní části zobrazí jeho obsah i s podsvícením klíčových slov. Pozn. Celkem je zobrazeno 400 a nalezeno 524 dokumentů. Hledáno bylo v dokumentech. Výběr informačních zdrojů Dotaz Zobrazení dokumentu s podsvícením klíčových slov Přehled podmínek pro hledání Vložení, editace a smazání podmínek Seznam výsledků podle relevance k dotazu 2011 TOVEK, spol. s r.o. Strana 4

5 6. Dotaz v čase. Pro lepší orientaci ve výsledcích můžete využít funkci Dotaz v čase (Nástroje -> Dotaz v čase / nebo Ctrl+Q). Funkce zobrazuje počty nalezených dokumentů na časové ose. Dotaz v čase zobrazuje počet nalezených dokumentů v závislosti na čase. 7. Export výsledků. Pro zobrazení vyhledaných dokumentů nabízí Tovek Agent různé varianty výstupů pro další zpracování (txt, html, xml). Dokumenty, které chcete exportovat, si označte levým tlačítkem myši (současně s klávesou Shift nebo Ctrl). Z menu Nástroje vyberte Html/Xml Export Výběr dokumentů pro export do zvoleného formátu. Označené dokumenty pro export Export vybraných dokumentů v html formátu TOVEK, spol. s r.o. Strana 5

6 Mohu hledat v dokumentech různé souvislosti? Pohlížet na dokumenty v různých kontextech umožňuje aplikace InfoRating. Aplikace znázorňuje souvislost mezi obsahem vyhledaných dokumentů a definovanými tématy. 1. Import dokumentů. Z aplikace Tovek Agent exportujte vybrané dokumenty do aplikace InfoRating (podobným způsobem jako export do Html). 2. Témata pro kontextovou analýzu. V levé části aplikace si pravým tlačítkem myši vyberte možnost zadat více dotazů (mohou být i složitější). Na obrázku uživatel naimportoval vybrané dokumenty do aplikace InfoRating. Poté zvolil možnost Zadat více dotazů a definoval následující témata: ekonomická krize klaus rusko paroubek topolánek volby Témata, která mě zajímají 3. Zobrazení kontextové analýzy. Po zadání dotazů se zobrazí výsledky kontextové analýzy, resp. souvislost mezi obsahem vyhledaných dokumentů a definovanými tématy / dotazy. Zobrazit výsledky je možné v matici, diagramu nebo grafu. Ikony v pravé části umožňují snadno upravovat grafický výstup. Zobrazení výsledků kontextové analýzy v matici. Uživatel zjistil, že ve 21 dokumentech se píše o Topolánkovi a Paroubkovi zároveň. Soubor ikon pro úpravu grafického výstupu Definovaná témata Seznam dokumentů a jejich příslušnost k definovaným tématům Průsečíky dotazů znázorňují souvislost mezi obsahem vyhledaných dokumentů a definovanými tématy 4. Export výsledků. Obdobně jako aplikace Tovek Agent umožňuje InfoRating exportovat výsledky analýz do různých formátů TOVEK, spol. s r.o. Strana 6

7 Uživatel zobrazuje výsledky kontextové analýzy v diagramu. Uživatel zobrazuje výsledky kontextové analýzy v grafech na časové ose. Mohu identifikovat klíčová témata ve vyhledaných dokumentech? Automatickou identifikaci klíčových témat v dokumentech umožňuje provádět aplikace Harvester. 1. Import dokumentů. Z aplikace Tovek Agent exportujte vybrané dokumenty do aplikace Harvester (podobným způsobem jako export do Html). 2. Obsahová analýza. Harvester automaticky identifikuje důležitá témata a vazby mezi nimi. U seznamu klíčových slov jsou k dispozici trendy, skóre, počet párů a počet dokumentů, ve kterých se tato klíčová slova vyskytují. 3. Export výsledků. Obdobně jako aplikace Tovek Agent umožňuje Harvester exportovat výsledky do různých formátů TOVEK, spol. s r.o. Strana 7

8 Na obrázku uživatel provedl obsahovou analýzu, která z dokumentů automaticky identifikovala klíčová témata. Automaticky identifikovaná témata a vazby mezi nimi Trendy v okolí nalezených témat Seznam dokumentů k vybraným tématům Slova v okolí nalezených témat Mohu vytvořit složitější dotaz popisující určité téma? Pro tvorbu složitějších dotazů pro přesné vyhledávání slouží aplikace Query Editor. Ta je určena zejména pokročilejším uživatelům se znalostí dotazovacího jazyka jádra Tovek. Složitější dotazy (témata) umožňují specifikovat přesně všechna slova, fráze a další vyhledávací prvky, které lze použít k popisu hledaného tématu. Dotazy vytvořené v Query Editoru lze využít i v dalších aplikacích Tovek Tools. Složitější dotaz vytvořený specialistou se znalostí dotazovacího jazyka jádra Tovek. Mohu propojit produkty Tovek Tools a i2 Analyst s Notebook? Pouze pro uživatele produktu i2 Analyst s Notebook: Propojení produktů Tovek Tools a Analyst s Notebook zajišťuje Fulltext Plug-in pro Analyst s Notebook. Díky tomuto propojení mohou uživatelé zobrazit a analyzovat textové informace v Analyst s Notebooku TOVEK, spol. s r.o. Strana 8

9 Jaké jsou možnosti dotazovacího jazyka jádra Tovek? Pro ilustraci přinášíme příklad s využitím základních operátorů dotazovacího jazyka jádra Tovek. Příklad Najděte všechny dokumenty, které obsahují slovo KLAUS a v jeho okolí je jedno z následujících slov: KDU-ČSL, ČSSD, TOP09. Dokumenty zároveň nesmí obsahovat slovo ODS. Dotaz.NEAR/10 (klaus, (kdu-čsl, čssd, (top09.or top 09))).AND.NOT ods Použité operátory dotazovacího jazyka klaus najde všechny tvary slova klaus - klausův, klause, klausova apod. (při použití uvozovek najde pouze přesný tvar "klaus") top09.or top 09 uvedeny dva tvary slova kdu-čsl, čssd čárka mezi slovy znamená operátor.best, který odpovídá logickému.or, ale navíc zvyšuje váhu dokumentům, ve kterých se slova vyskytují vícekrát.near/10 (klaus, čssd) vzdálenost mezi těmito slovy nesmí přesáhnout 10 slov (n slov).and.not ods vyloučí ze seznamu dokumenty obsahující slovo ODS 2011 TOVEK, spol. s r.o. Strana 9