Projekt zavedení elektronického registru dotací a finančních darů v podmínkách Krajského úřadu Jihočeského kraje Ing. Petr Vobejda vedoucí odboru informatiky
Dotace a finanční dary poskytované Jihočeským krajem V rámci péče o všestranný rozvoj svého území a potřeby svých občanů (zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), 1, odst. 4) poskytuje Jihočeský kraj dotace a finanční dary právnickým a fyzickým osobám působícím na území Jihočeského kraje (dále jen příjemce ). Dotace -účelové poskytnutí prostředků kraje z rozhodnutí samosprávných orgánů kraje, které slouží k naplnění záměru samosprávných orgánů kraje řešit částečnou nebo úplnou úhradu nákladů projektů dle vyhlášených grantových programů, činností ve vyhlášených oblastech nebo oborech záměrů podpor, podpoře subjektů provádějících činnosti ve veřejném zájmu a jednorázových rozhodnutí samosprávných orgánů kraje, příp. po posouzení individuálních žádostí žadatelů. Finanční dary - účelové poskytnutí prostředků kraje z rozhodnutí samosprávy na řešení mimořádné situace příjemce (mimořádné výpomoci) nebo jako finanční ocenění příjemce za činnosti mající významný podíl na rozvoji, prezentaci či reprezentaci kraje.
Dotace a finanční dary poskytované Jihočeským krajem Dotace: - granty poskytované na základě grantových programů vyhlášených samosprávnými orgány kraje, - příspěvky poskytované na základě programu podpory činnosti nebo oblasti vyhlášené samosprávnými orgány kraje, na základě určeného okruhu činností, jejichž podpora byla vyhlášena samosprávnými orgány kraje jako veřejný zájem kraje, nebo na základě individuální žádosti příjemce např. k řešení tíživé nebo mimořádné situace příjemce. Finanční dary: -mimořádná finanční výpomoc, -finanční ocenění příjemce, - záštita, - dar na základě individuální žádosti.
Současný stav evidence dotací a finančních darů poskytovaných Jihočeským krajem Roztříštěná evidence: Vsoučasné době jsou pro administraci jednotlivých dotačních titulů a finančních darů v rámci informačního systému Krajského úřadu Jihočeského kraje využívány 4 aplikace: modul VFP (Veřejná Finanční Podpora) informačního systému GINIS (dodavatel GORDIC, spol. s r. o. Jihlava), informační systém MONIT (dodavatel TESCO SW, a.s. ), aplikace Dotace LH (dodavatel Foresta SG, a.s. Vsetín), aplikace Program obnovy venkova (dodavatel SEAL, spol. s r. o. Praha).
Současný stav evidence dotací a finančních darů poskytovaných Jihočeským krajem modul VFP informačního systému GINIS - součást IS GINIS, vazby na další moduly IS GINIS (moduly:sml SMLouvy, POU POUkazy, BUC - komunikace s bankou, SSL- Spisová SLužba), informační systém MONIT vazba do IS GINIS (moduly: SML SMLouvy, POU POUkazy a zpět do IS MONIT, aplikace Dotace LH vazba do IS GINIS (modul: POU POUkazy, dávkové předávání dat), aplikace Program obnovy venkova v současné době bez vazby do IS GINIS. Úzká souvislost s modulem SSL Spisová SLužba IS GINIS.
Současný stav evidence dotací a finančních darů poskytovaných Jihočeským krajem veškeré údaje je nutné zadávat do několika informačních systémů, zvýšená administrativní zátěž, zvýšená možnost výskytu chyb, roztříštěnost formulářů a žádostí, nemožnost uceleně pracovat se zadanými daty, nemožnost zadaná data dále jednotně a jednoduše prezentovat.
Současný stav evidence dotací a finančních darů poskytovaných Jihočeským krajem IS MONIT Dotace LH POV IS GINIS SSL VFP SML POU WEB
Plánovaný stav evidence dotací a finančních darů poskytovaných Jihočeských krajem Hlavní účel centrálního registru dotací a finančních darů: - zajištění jednotné evidence dotací finančních darů poskytovaných Jihočeským krajem, ze které bude možné získat základní informace o všech žadatelích a všech jejich žádostech a způsobu vyhodnocení a poskytnutí prostředků, -zefektivnění systému vedení evidence, snížení administrativní zátěže, odstranění duplicitního zadávání dat, snížení chybovosti, možnost ucelené práce s daty, - umožnění jednoduchého způsobu prezentace dat.
Plánovaný stav evidence dotací a finančních darů poskytovaných Jihočeských krajem IS MONIT Dotace LH IS GINIS WEB POV
Zadání projektu 1) Zajištění otevřeného rozhraní pro data o dotacích a finančních darech z evidencí jiných informačních systémů do evidence vedené v IS GINIS, modulu VFP s vazbami na SSL, 2) Zajištění jednoduché a jednotné prezentace dat z centrálního registru dotací a finančních darů pro potřeby intranetu krajského úřadu, či oficiálních www stránek Jihočeského kraje.
Navrhované řešení ad 1) Provoz OFF- LINE pomocí modulu IS GINIS INT INTerface: datově orientované rozhraní modulu INT pracující v asynchronním režimu, rozhraní modulu INT je určeno pro komunikaci s externími informačními systémy pomocí datových dávek a to buď ve formátu XML nebo ve formě strukturovaného textu. Provoz ON- LINE pomocí technologie webových služeb: Webová služba (WS) je softwarová komponenta, která dohodnutým způsobem zpřístupňuje své vlastnosti v rámci internetu případně prostřednictvím lokální sítě organizace, WS je ideální pro nasazení v heterogenních prostředích, kde spolu komunikuje řada aplikací od různých dodavatelů.
Navrhované řešení Integrace systémů realizovaných v rámci IS kraje. Integrační platforma představuje komplexní řešení pro realizaci bezpečného propojení heterogenních softwarových systémů do jednoho harmonicky spolupracujícího celku. Využitím integrační platformy se docílí, aby jednotlivé systémy od různých dodavatelů navzájem vystoupily z izolace a začaly navenek tvořit kompaktní aplikační řešení. Integrace je realizována navenek i uvnitř systému. Formulářový systém nástroj optimalizace sběru dat.
Navrhované řešení ad 2) vytvoření zabezpečeného přístupu pro žadatele na portál Jihočeského kraje, vystavení formulářového systému na portál Jihočeského kraje, definice prezentovaných dat a datové struktury, sdílení dat v IS kraje pomocí webových služeb, prezentace dat pomocí univerzálního nástroje Informační panel (IPA), realizace průřezových pohledů do IS kraje.
Zhodnocení výhod odstranění duplicity zadávání dat, snížení se administrativní zátěže, snížení chybovosti, jednotný vizuální styl žádostí, jednoduché zadávání žádostí, zjednodušení analýz - jednotně strukturovaná data, možnost jednoduchým způsobem prezentovat a zprůhlednit dotační politiku kraje, jak pro krajský úřad tak pro veřejnost.
Bližší informace o projektu Garant projektu na oboru informatiky Krajského úřadu Jihočeského kraje: Ing. Zora Herrmannová správce programového vybavení odbor informatiky - oddělení správy aplikací a GIS Jihočeský kraj Krajský úřad U Zimního stadionu 1952/2 370 76 České Budějovice tel.: 386 720 504 e-mail: herrmannova@kraj-jihocesky.cz
Děkuji Vám za pozornost! Ing. Petr Vobejda vedoucí odboru informatiky Jihočeský kraj Krajský úřad U Zimního stadionu 1952/2 370 76 České Budějovice tel.: 386 720 503 e-mail: vobejda@kraj-jihocesky.cz