Církevní husitská základní umělecká škola Harmonie, o.p.s. se sídlem Bílá 1, 160 00 Praha 6 - Dejvice ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 1. ORGANIZAČNÍ ŘÁD ZUŠ Č.j.: 12/2012 Vypracoval: Schválil: Pedagogická rada projednala dne 20.12.2012 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 20.12.2012 Marek Vávra, ředitel školy Marek Vávra, ředitel školy Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 01.01.2013 Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. Obecná ustanovení Na základě ustanovení 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis. 1. Působnost a zásady směrnice Tento organizační řád stanoví organizační strukturu organizace, zásady řízení, kompetence a z toho vyplývajících práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců organizace, specifikuje základní úkoly, které jsou pro zařízení stanoveny ve zřizovací listině, stanoví řídicí vazby v zařízení formou organizačního schématu, stanoví vzájemné vztahy podřízenosti a nadřízenosti a stanovuje systém organizace řízení, tj. řídících úrovní, poradních orgánů a podíl zaměstnanců na řízení. Zásady organizačního řádu: - musí být vydán písemně, - nesmí být vydán v rozporu s právními předpisy, - nesmí být vydán se zpětnou účinností, - vzniká na dobu neurčitou, - je závazný pro všechny zaměstnance organizace, - ředitel školy je povinen seznámit zaměstnance s vydáním, změnou nebo zrušením tohoto řádu nejpozději do 15 dnů, - řád musí být přístupný všem zaměstnancům. 2. Postavení organizace a) Rozhodnutím Diecézní rady Pražské diecéze CČSH byla zřízena 1. 9. 2003 samostatná příspěvková organizace Církevní husitská základní umělecká škola Harmonie, o.p.s. (dále jen organizace). b) Organizace je zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod identifikačním číslem (IČO) 270 84 655. Škola je v rejstříku škol MŠMT vedena pod resortním identifikátorem Organizační řád školy součást: 2 "Organizační řád ZUŠ" strana 1 z počtu 6
(IZO) 150 048 050. Sídlo organizace je Bílá 1/1784, 160 00 Praha 6. Organizace je samostatným právním subjektem. V právních vztazích vystupuje svým jménem a nese odpovědnost z nich vyplývající. Při plnění svých úkolů se řídí obecně závaznými právními předpisy, účelem vyplývajícím ze zřizovací listiny c) Finanční vztahy mezi zřizovatelem a organizací jsou určeny zákonem stanovenými ukazateli. Financování běžné činnosti zařízení je zajištěno zdroji z veřejných rozpočtů a příspěvkem zřizovatele. d) Organizace je plátcem daně z příjmů fyzických osob, daně z příjmů právnických osob, daně z nemovitostí, silniční daně, není plátcem DPH. e) Organizace nabývá do svého vlastnictví pouze majetek potřebný k výkonu činnosti, pro kterou byla zřízena a takto nabývá majetek pro svého zřizovatele. 3. Předmět činnosti a) Základním předmětem činnosti dle zřizovací listiny, je poskytování výchovy a vzdělávání. b) Škola uskutečňuje vzdělávání podle vzdělávacích programů uvedených v 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění. c) Kromě této hlavní činnosti je organizace oprávněna provozovat jako doplňkovou činnost, pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí, včetně lektorské činnosti. Hlavní a doplňková činnost je oddělena důsledným střediskovým sledováním nákladů a výnosů na tyto dvě činnosti. 4. Organizační členění a) Statutárním orgánem organizace je ředitel, jmenovaný do funkce zřizovatelem b) Organizace se člení na tyto organizační útvary: útvar povinné školní dokumentace, útvar administrativní, útvar ekonomický, útvar údržby školy a útvar správy IT. c) Vedoucí útvarů určuje ředitel školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní činnosti útvarů a v rámci pravomocí stanovených ředitelem organizace řídí činnost útvarů. Jsou oprávněni jednat jménem organizace v rozsahu stanoveném ředitelem v náplni práce. 5. Řízení školy a) V organizaci jsou dodržovány tyto zásady řízení: aa) zásada jediného odpovědného vedoucího (útvar, úsek, organizace), bb) personální řízení a odměňování je v kompetenci ředitele organizace, cc) všichni vedoucí zaměstnanci jsou povinni v rámci své působnosti přijímat a aplikovat opatření ředitele, nadřízených orgánů, zajišťovat včas vyřizování stížností a podnětů zaměstnanců, dd) každý vedoucí zaměstnanec, proto aby mohl zajistit plnění úkolů svého úseku, je vybaven odpovídajícími pravomocemi a odpovědností. V rámci své pravomoci může každý vedoucí zaměstnanec řídit a kontrolovat podřízené zaměstnance, vydávat pokyny a příkazy, důsledně vyžadovat jejich plnění od podřízených a odpovídajícím způsobem postihovat případné nesplnění zadaných úkolů. b) Ředitel řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování činností jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, jednání pedagogické rady, provozních porad, metodických sdružení a předmětových komisí. Organizační řád školy součást: 2 "Organizační řád ZUŠ" strana 2 z počtu 6
c) Ředitel jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. Rozhoduje o nakládání s majetkem a ostatními prostředky organizace. Schvaluje všechny dokumenty, které tvoří výstupy ze školy. d) Ředitel organizace pověřuje další pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Ředitel jmenuje a odvolává další vedoucí pracovníky. Určuje organizační strukturu školy a personální zajištění činnosti. e) Vedoucí pracovníci jednají v rozsahu oprávnění stanovených v pracovní náplni. Dodržují ustanovení všech platných právních a organizačních předpisů, zajišťují včasné a hospodárné plnění úkolů podřízenými pracovníky, kontrolují provedení prací, vytvářejí fyzicky i psychicky příznivé pracovní prostředí. Vedoucí pracovníci odpovídají za organizaci písemné agendy a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru. 6. Vnitřní předpisy a směrnice Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními předpisy, vede jejich evidenci. V organizaci jsou tyto a další předpisy a dokumenty zveřejňovány na místě obvyklém, ve sborovně. Pracovníci jsou povinni toto místo pravidelně sledovat, se zveřejněnými materiály se seznamovat a seznámení potvrdit vlastnoručním podpisem na přiložené prezenční listině. Přehled vydaných směrnic organizací je uveden v příloze tohoto organizačního řádu. 7. Statutární orgány a orgány řízení Správní rada 1. Správní rada je nejvyšším orgánem školy. 2. Správní rada má šest (6) členů jmenovaných zakladatelem. 3. Funkční období člena správní rady je tříleté. Člen správní rady může být jmenován do funkce opakovaně. 4. Na prvním zasedání správní rady po jejím jmenování byla určena losem třetina členů, jejichž funkční období skončilo po jednom roce a další třetina, jejichž funkční období skončilo po dvou letech. 5. Členství ve správní radě zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) úmrtím, c) odstoupením člena z funkce, d) odvoláním člena z důvodu, že nadále nesplňuje zákonem stanovené podmínky pro členství ve správní radě. 6. Základním úkolem správní rady je dohlížet na zachování účelů, k němuž byla škola zřízena. 7. Do výlučné kompetence správní rady náleží: a) vydat statut školy, v němž vymezí podrobněji vnitřní organizační uspořádání školy a vztahy mezi orgány školy a rozhodovat o jeho změnách, b) rozhodovat o změně sídla školy, c) se souhlasem zakladatele rozhodovat většinou dvou třetin všech členů správní rady o změně a rozsahu veřejně prospěšných služeb a podmínek, za nichž jsou poskytovány, jakož i o odpovídajících změnách zakládací listiny a statutu, d) projednat a schvalovat rozpočet, roční účetní závěrku a výroční zprávu školy, zejména stanovit v rozpočtu podíl nákladů na správu školy, Organizační řád školy součást: 2 "Organizační řád ZUŠ" strana 3 z počtu 6
e) udělovat souhlas k prodeji nebo zastavení nemovitého majetku školy nebo s jeho pronájmem na dobu delší jednoho roku, f) jmenovat a odvolávat ředitele školy, dohlížet na jeho práci a stanovit výši jeho mzdy, g) rozhodovat o zřizování jednotlivých pracovišť školy, h) rozhodovat o předmětu a rozsahu doplňkových služeb, i) jmenovat poradní orgány školy. 8. Pravomoci správní rady dle zákona 248/1995 Sb. zůstávají nedotčeny. 9. Členové správní rady obhajují a propagují zájmy školy kdekoli a kdykoli je to možné, včetně vystupování ve sdělovacích prostředcích a jednání s významnými představiteli veřejné správy, neziskových organizací i podnikatelské sféry, 10. Členové správní rady nemají nárok na odměnu za výkon své funkce. 11. Členové správní rady ze svého středu volí předsedu na jednoroční funkční období. Předseda správní rady svolává a řídí zasedání správní rady. Předseda může pověřit jiného člena správní rady, aby jej zastoupil v řízení zasedání správní rady. 12. Předseda svolává správní radu nejméně dvakrát do roka po dohodě s ředitelem školy. 13. Správní rada je usnášeníschopná při účasti nadpoloviční většiny svých členů, přičemž rozhodnutí přijímá nadpoloviční většinou přítomných členů, nestanoví-li tato zakládací listina a statut školy jinak. Při hlasování mají členové správní rady rovná hlasovací práva. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. 14. O změnách statutu a o prodeji, zastavení nebo pronájmu nemovitého majetku školy na dobu delší než jeden rok rozhoduje správní rada vždy dvoutřetinovou většinou všech svých členů. Totéž se týká schválení právních úkonů ředitele dle zákona 248/1995 Sb. 15. Změnami statutu nelze měnit ustanovení této zakládací listiny, týkající se poměru hlasů potřebných k přijetí rozhodnutí správní rady. 16. Rozhodnutí správní rady nabývají platnosti podpisem zápisu nebo usnesení správní rady jejím předsedou. Pokud správní rada přijímá rozhodnutí mimo zasedání, činí tak písemně a takové rozhodnutí musí být opatřeno podpisy všech členů správní rady. 17. Jménem správní rady jedná navenek předseda. Dozorčí rada 1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem školy. 2. Dozorčí rada má tři (3) členy jmenované zakladatelem. 3. Funkční období člena dozorčí rady je tříleté. Člen dozorčí rady může být jmenován do funkce opakovaně. 4. Členové dozorčí rady nemají nárok na odměnu za výkon své funkce. 5. Pravomoci dozorčí rady jsou dány zákonem 248/1995 Sb. 6. V ostatním platí o dozorčí radě přiměřeně ustanovení týkající se správní rady. Funkční období předsedy dozorčí rady však není omezeno. Organizační řád školy součást: 2 "Organizační řád ZUŠ" strana 4 z počtu 6
Statutární ředitel OPS Nejvyšším řídicím článkem v organizaci je ředitel. Řízení zajišťuje především prostřednictvím směrnic, vnitřních předpisů a pokynů, které vydává písemně a ústních příkazů. Vedoucí pracovníci Řídí podřízené pracovníky svého organizačního útvaru. V případě potřeby zastupují ředitele organizace v rozsahu a kompetencích určených ředitelem. Během nepřítomnosti vedoucího zaměstnance jej zastupuje na úseku pověřený pracovník, kterého určí vedoucí zaměstnanec se souhlasem svého nadřízeného. Pedagogické rady Pedagogickou radu zřizuje ředitel jako svůj poradní orgán, členy jsou všichni pedagogové. Pedagogické rady se konají jako hodnotící porady za každé čtvrtletí školního roku, dále se koná pedagogická rada jako příprava školního roku a pedagogická rada hodnotící celý školní rok. Podle potřeby se pedagogické rady konají i mimořádně. O jednání se vyhotovuje zápis, se kterým se prokazatelně seznamují všichni zaměstnanci. Provozní porady Provozní porady jsou věnovány otázkám organizačním a provozním, jsou určeny pro pedagogické i provozní zaměstnance. Konají se podle potřeby. 7. Organizační schéma (škola má právní subjektivitu obecně prospěšná společnost OPS) správní a dozorčí rada OPS statutární ředitel OPS vedoucí útvaru povinné školní dokumentace pedagogičtí pracovníci školy administrativního ekonomického údržby školy správy IT Organizační řád školy součást: 2 "Organizační řád ZUŠ" strana 5 z počtu 6
8. Závěrečná ustanovení a) Kontrolu provádění ustanovení této směrnice provádí statutární ředitel školy. b) Směrnice nabývá účinnosti dnem: 1. ledna 2013 V Praze dne 20. prosince 2012. Marek Vávra dipl. um. ředitel školy Příloha č. 1 Přehled vnitřních předpisů a směrnic vydaných ředitelem organizace 1. Organizační řád a jeho součásti: 2. Školní řád 3. Vnitřní řád školní družiny a stanovení úplaty ve školní družině 4. Školní řád mateřské školy a stanovení úplaty 5. Řády odborných učeben 6. Směrnice pro pořádání školy v přírodě 7. Směrnice pro pořádání lyžařských výcvikových kurzů 8. Směrnice pro pořádání školních výletů 9. Pracovní cesty a cestovní náhrady 10. Kolektivní smlouva 11. Vnitřní platový předpis 12. Školení BOZP zaměstnanců a žáků 13. Stížnosti a jejich vyřizování 14. Směrnice k čerpání dovolené 15. Směrnice na ochranu osobních údajů 16. Směrnice pro používání telefonů 17. Směrnice pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků 18. Evidence majetku 19. Oběh účetních dokladů 20. Ochrana majetku školy 21. Hospodaření s přebytečným a neupotřebitelným majetkem 22. Inventarizace majetku školy 23. Činnost náhradové škodní komise 24. Vnitřní finanční kontrola 25. Vedení pokladní služby 26. Směrnice na ochranu dat 27. Provozní řád školní jídelny 28. Provozní řád školy a venkovních ploch 29. Spisový a skartační řád 30. Spolupráce školy s policií Organizační řád školy součást: 2 "Organizační řád ZUŠ" strana 6 z počtu 6