Vedení úřadu V Písku dne: 03.03.2011 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 10.03.2011 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Jednací řád komisí rady města Písku NÁVRH USNESENÍ Rada města Jednací řád pro činnost komisí rady města a) schvaluje dle návrhu bez připomínek b) schvaluje dle návrhu s připomínkami c) neschvaluje a ukládá vypracovat nový jednací řád pro činnost komisí rady města Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý, starosta Návrh zpracovala Ing. Zlatuše Hofmanová, tajemnice
Důvodová zpráva: Rada města si zřídila jako své iniciativní a poradní orgány komise, zvolila jejich členy. Usnesením č. 884/10 zrušila ke dni 16.12.2010 jednací a organizační řády komisí rady města. V současné době se jiţ komise sešly a vyjádřily se k jednacímu řádu. Konkrétní připomínky byly sděleny v zápisech a jsou v návrhu zapsány červenou barvou. Připomínky vedení města ať k původnímu řádu či k navrhovaným změnám jsou zapsány zelenou barvou. Doporučení zpracovatele: Doporučuji materiál schválit Vztah k rozpočtu: Nemá vliv na čerpání rozpočtu v roce 2011 Vztah ke strategickému plánu: Nemá vztah ke strategickému plánu Přílohy: Jednací řád komisí rady města Písek Hlavní materiál k projednání: Viz důvodová zpráva a příloha stránka 2 (celkem 7)
I. Obecná část Jednací a organizační řád pro činnost komisí rady města čl. 1 Ustavování komisí (1) Komise rady města Písku jsou jejími stálými poradními a iniciativními orgány. Jsou zřizovány usnesením rady města na základě zmocnění v 102 odst. 2 písm. h, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění (dále jen zákon). Komise neřídí ţádné zaměstnance ani jim neukládají úkoly. (2) Komise se skládá ze členů, kteří jsou jmenováni radou města na návrh některého ze členů rady města a ze sekretáře určeného radou města tajemnicí městského úřadu z řad zaměstnanců městského úřadu. Zástupce sekretáře určí tajemnice. (3) Komise můţe provádět svoji činnost, jsou-li v ní alespoň tři řádně jmenovaní členové. Rada města stanovila počet členů komise na devět osob včetně předsedy komise. (4) Členem komise můţe být kaţdý občan České republiky starší 18-ti let s trvalým bydlištěm v Písku. O výjimkách pro odborníky význačné pro rozvoj města Písku, kteří zde nemají trvalý pobyt, rozhoduje rada města. (5) Člen komise můţe být radou města z komise odvolán, a to i bez uvedení důvodu. Jř/4 (6) V čele komise stojí předseda jmenovaný radou města na návrh členů komise. Je doporučeno, aby podle moţnosti byl za předsedu komise jmenován člen zastupitelstva města. Předsedu komise v době jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda komise, kterého ze svého středu volí členové komise. (7) Rada města můţe zřídit u některých komisí funkci konzultanta (odborného poradce). Konzultanty komise jmenuje rada města. (8) Komise projednávají otázky pouze v samostatné působnosti a nejednají podle správního řádu (zákon 500/2004 Sb., správní řád v platném znění). čl. 2 Jednání komise (1) Komise se schází ke svému pravidelnému jednání nejméně 6x ročně. Jednání svolává sekretář komise písemnou pozvánkou s uvedením termínu, místa a programu jednání, pokud se členové komise nedohodnou na jiném způsobu. Pro jednání komise zajistí sekretář komise potřebné podklady. (2) Sekretář je povinen do 15-ti dnů svolat mimořádné jednání komise, poţádá-li jej o to s uvedením důvodu kterýkoli člen komise nebo rada města. (3) Jednání komise řídí předseda, místopředseda komise nebo komisí určený zástupce. (4) Komise při jednání rozhoduje většinou hlasů přítomných členů, k přijetí usnesení je nutná většina hlasů všech členů komise. (5) Sekretář pořizuje z jednání komise zápis, který podepisuje předseda komise, místopředseda komise nebo komisí určený zástupce. V zápise se vţdy uvede počet přítomných členů komise, schválený pořad jednání komise, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Zápis z jednání komise musí být pořízen do 7 3 pracovních dnů od jejího konání a předán předsedovi k ověření a poté sekretář komise předá ověřený zápis Městskému úřadu Písek k jeho zveřejnění a předán odboru kancelář úřadu k uloţení. stránka 3 (celkem 7)
Zápisy z jednání komisí jsou k nahlédnutí členům zastupitelstva města, zveřejňují se na webových stránkách městského úřadu Písek. (6) Se zápisy z jednání komisí, které obsahují návrhy, připomínky a podněty, se na svém nejbliţším jednání seznámí rada města a dle potřeby a povahy věci přijme příslušná opatření (usnesení, postoupení věci zastupitelstvu města apod. - 102 odst. 2 písm. e, zákona). Jednotlivá usnesení komise předají sekretáři ke zpracování materiálu do rady města příslušnému odboru úřadu či organizaci zřizované městem, předkladatel rozhodne o projednání v radě města. (7) Na jednání komisí mohou být přizváni předsedou komise konzultanti, kteří na jednání komise mají hlas poradní. Starosta, místostarostové a tajemnice se mohou účastnit jednání komisí kdykoli. Čl. 3 Výhrada předchozího projednání věci komisí (1) V případech uvedených v článku 4 odst. 1 tohoto jednacího a organizačního řádu nemůţe být věc radě města ani zastupitelstvu města předloţena k projednání, dokud k ní příslušná komise nezaujme stanovisko. (2) Podmínka v odst. 1 neplatí, pokud se komise v řádně svolaném termínu nesešla nebo nepřijala ţádné usnesení. II. Zvláštní část Čl. 4 Náplň činnosti komisí (1) Jednotlivé komise projednávají tyto otázky: a) komise ţivotního prostředí: - ţádosti o stanovisko ZM k posouzení vlivu stavby na ŢP (EIA) - generel zeleně - plán svozu odpadu - koncepce a změna systému svozu odpadů b) sbor architektů:komise pro urbanismus a rozvoj města: - ţádosti o vyjádření města Písku jako souseda ke stavebnímu záměru s předpokládaným objemem investic nad 500 tis. Kč - návrh změny územního plánu - návrh dopravního generelu - generel zeleně c) komise pro výchovu a vzdělání: - návrh na jmenování členů rad škol při ZŠ - návrh na zrušení, zaloţení a přemístění ZŠ a MŠ - návrh na rozšíření nebo sníţení kapacity ZŠ a MŠ - podílí se na přípravě návrhu a změn Pravidel pro poskytování finančních příspěvků na volnočasové aktivity dětí a mládeţe stránka 4 (celkem 7)
- projednává na poţádání finančního výboru návrh na rozdělování finančních příspěvků na volnočasové aktivity dětí a mládeţe - na poţádání kontrolního výboru členové komise spolupracují spolupráce členů komise při fyzické kontrole pouţití finančních příspěvků na volnočasové aktivity dětí a mládeţe - návrh na zrušení a zaloţení ZŠ a MŠ - projednává a vyjadřuje se vyjádření ke koncepčním a strategickým změnám v oblasti školství d) komise letopisecká: - změna názvů ulic a prostranství - vybudování památníků a pomníků - návrhy na zřízení a koncepci muzeí - kronika města e) komise bytová: - schválení bytového pořadníku včetně pořadí náhradních bytů a bytů v obecním zájmu - poskytnutí bytové zápůjčky - návrhy na prodej bytů - návrhy na přidělení bytů v DPS - návrhy na přidělení bytů dle pravidel o přidělování obecních bytů do nájmu občanů - projednání materiálů s bytovou problematikou, předkládaných do rady města Písku f) komise sociální: - úprava stravného v DPS - návrh na jmenování vedoucích sociálních zařízení spravovaných městem - roční rozdělování prostředků na sociální účely pro nestátní a neziskové organizace - projednává podílí se na koncepci rozvoje a propagace sociálních organizací zřizovaných městem (Pečovatelská sluţba a jesle města Písku) - navrhuje moţnosti podpory a vytvoření zájmových aktivit seniorů a handicapovaných spoluobčanů - projednává podává návrh na jmenování vedoucích sociálních zařízení spravovaných městem - projednává návrh navrhuje rozdělení finančních prostředků na sociální účely pro nestátní neziskové organizace - projednává úpravu stravného v Pečovatelské sluţbě a jeslích města Písku - podílí se na tvorbě či aktualizaci komunitního plánu města g) komise majetkoprávní: - převody a nabytí majetku nad 1 mil. Kč účetní nebo odhadní ceny včetně určení kupujícího - zpráva o stavu majetku města h) komise pro infrastrukturu a dopravu: - stanovisko k investicím do infrastruktury - sledování energetického konceptu města - stanovisko k zásadním investicím do sítí na území města - stanovisko k cenám médií schvalovaných radou města - energetický koncept města stránka 5 (celkem 7)
- návrhy a stanoviska k investicím do infrastruktury na území města (technické i dopravní) - prevence a předcházení havárií na sítích technického vybavení na území města - dopravní generel a koncepce parkování ve městě - koncepce MHD - opatření ke zvyšování bezpečnosti silničního provozu na území města i) komise dopravní: - koncepce MHD včetně schvalování cen jízdného - dopravní generel - změny místní úpravy silničního provozu - plán výkopových prací na běţný rok j) komise pro partnerské vztahy a cestovní ruch: - strategie a investice města v oblasti cestovního ruchu - návrhy řešení praktických problémů v oblasti cestovního ruchu - vyjádření k námětům grantových programů města Písek na podporu cestovního ruchu - návrhy edičního plánu materiálů v oblasti cestovního ruchu - projekty a programy spolupráce v oblasti partnerství a cestovního ruchu - vyjadřuje se předem k zásadním rozhodnutím, strategickým otázkám, investicím, projektům a programům v oblasti partnerských vztahů a CR města Písku včetně zakládání nových organizačních struktur, účasti v komisích výběrových řízení v oblasti CR - vyjadřuje se k návrhu rozpočtu pro oblast partnerských vztahů a CR před jeho schválením v zastupitelstvu města a k zásadním změnám rozpočtu od výše 200 tis. Kč (jde o činnost vykonávanou kontrolním výborem) - projednává napomáhá realizaci Strategického plánu rozvoje CR, předkládá podněty k aktualizaci plánu a projektových listů - projednává doporučuje aktivity na zařazení do Zlatého fondu CR, projednává navrhuje opatření Grantového programu na podporu CR a deleguje své zástupce do příslušné hodnotící komise - účastní se aktivně akcí v rámci partnerských vztahů a cestovního ruchu včetně odborných diskusních fór i setkávání s veřejností - navrhuje a vyjadřuje se k návrhům řešení praktických problémů v oblasti CR včetně edičního plánu propagačních materiálů k) sportovní komise: - roční rozdělování prostředků na sportovní účely - jednorázové poskytnutí příspěvků na sportovní účely vyšší neţ 5 tis. Kč v průběhu roku - projednává návrh na rozdělení finančních prostředků na sportovní účely - podílí se na přípravě a změnyách Pravidel pro poskytování příspěvků na sportovní činnost - na ţádost kontrolního výboru spolupráce členů sportovní komise spolupracují členové sportovní komise při fyzických kontrolách pouţití příspěvků na investice l) kulturní komise: stránka 6 (celkem 7)
- vyjadřuje se předem k zásadním rozhodnutím v oblasti kultury (zakládání nových společností, pronájmy kulturních zařízení ve vlastnictví města, účast v komisích na výběrová řízení v oblasti kultury, investiční plán kulturních zařízení) - na ţádost finančního výboru se vyjadřuje Vyjadřuje se předem k návrhu rozpočtu na kulturu před jeho schvalování v zastupitelstvu města a vyjadřuje se předem k zásadním změnám rozpočtu kultury od výše 200 tis. Kč - předem projednává mandátní smlouvy a přílohy o.p.s. zřízených městem v oblasti kultury - kulturní komise bude dostávat k dispozici veškeré zápisy z dozorčí a správní rady o.p.s. zřízených městem v oblasti kultury - napomáhá realizaci Strategického plánu rozvoje kultury, předkládá podněty k aktualizaci plánu a projektových listů - deleguje své zástupce do hodnotící komise na poskytování příspěvků na kulturní aktivity v rámci vyhlášeného Grantového programu kultury, případně cestovního ruchu - navrhuje tématické okruhy pro vypsání jednotlivých opatření v rámci vyhlášeného Grantového programu kultury, doporučuje kulturní aktivity na zařazení do Zlatého fondu - členové se aktivně účastní kulturního ţivota, odborných diskusních fór i setkávání s veřejností (2) Jednotlivé komise mohou projednávat i jiné otázky, které jim uloţí rada města. Čl. 5 Ustanovení závěrečná Tento jednací a organizační řád se nevztahuje na činnost komisí, které můţe zřizovat k posouzení určených témat jednorázově zastupitelstvo města. V takovýchto případech se postupuje dle jednacího řádu zastupitelstva města nebo konkrétního usnesení. Za činnost v komisi můţe být členům a sekretářům poskytnuta odměna. Tento jednací a organizační řád byl schválen radou města dne 5.4.2007 10.03.2011 a nabývá účinnosti dnem 6.4.2007 11.03.2011. stránka 7 (celkem 7)