Výzva k podání nabídek veřejná zakázka malého rozsahu Krajské ředitelství policie Libereckého kraje vyhlašuje výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku zboží v souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Číslo a název zakázky: č. j.: KRPL-62437-4/ČJ-2015-1800VZ Vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV Datum zveřejnění veřejné zakázky: 2.7.2015 1
1. Identifikace zadavatele: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Sídlo: Náměstí Dr. E. Beneše 24, 460 32 Liberec 1 IČ: 72050501 DIČ: CZ72050501 Bankovní spojení: ČNB č. ú. 19-0084548881/0710 Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Ivo Hradecký, zástupce vedoucího Odboru správy majetku Tel. 974 461 243 Fax 974 461 248 E-mail: krpl.osm@pcr.cz Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Jana Jedináková, referentka majetkové správy OMTZ OSM Tel. 974 461 522 Fax 974 461 248 E-mail: krpl.osm@pcr.cz 2. Předmět a rozsah veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka úplných souprav balistických vest bez ohledu na jejich velikost (vesta balistická ochranná těžká NIJ IIIA/IV) podle technické specifikace příloha č. 1 a zadávací dokumentace. Odebrané množství souprav balistických vest bude stanoveno v závislosti na jednotkové nabídkové ceně vítězného uchazeče tak, aby nebyl překročen limit celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky. 3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód a název: 35815100-1 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.983.471,07 Kč bez DPH (cena s DPH 2.400.000,- Kč) tato cena nesmí být překročena (předpokládaná jednotková cena za 1 ks soupravy vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV byla stanovená PP ČR 25000,- Kč s DPH, 20661,15 Kč bez DPH). 4. Lhůta a místo plnění Lhůta plnění: uchazeč uvede lhůtu plnění do návrhu kupní smlouvy (viz příl. č. 5 - čl. V. odst. 2) ; lhůta pro plnění nesmí být delší než do 90 kalendářních dnů od podpisu kupní smlouvy oběma smluvními stranami. Místo plnění: Krajské ředitelství policie Libereckého kraje, SKLAD, Pastýřská 3, 460 32 Liberec 1 5. Obchodní a platební podmínky Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy - příl. č. 5. Uchazeč vyplní v návrhu kupní smlouvy veškeré požadované (nevyplněné) údaje. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče jsou nepřípustné. Uchazeč předloží návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a požadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady související s řádnou dodávkou předmětu plnění dle technické specifikace. Odebrané množství souprav balistických vest bude stanoveno v závislosti na jednotkové nabídkové ceně vítězného uchazeče tak, aby nebyl překročen limit předpokládané hodnoty veřejné zakázky. 2
Jednotková nabídková cena za předmět plnění bude uvedena v krycím listu příl. č. 2A a 2B. Hodnocena bude jednotková nabídková cena v Kč bez DPH. Cena bude v české měně, v členění na cenu bez DPH, částka DPH a cenu včetně DPH. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace předmětu plnění dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Požadavky zadavatele jsou uvedeny v technické specifikaci (příloha č. 1), v zadávací dokumentaci (příloha č. 4), v návrhu kupní smlouvy (příloha č. 5), v tabulce pro posouzení TS (příloha č. 3). Nabídková cena musí zahrnovat všechny náklady (doprava aj. náklady s dodávkou spojené), které jsou uvedeny v předmětu plnění. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží čestná prohlášení podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (přílohy č. 7). 8. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání nesmí být starší než 3 měsíce. Doklady budou předloženy v prosté kopii. Před podepsáním smlouvy může být vítězný uchazeč požádán o předložení originálních dokladů nebo o předložení ověřených kopií. 9. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží v nabídce: 1 referenční vzorek úplné soupravy vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV ve velikosti XL (56) z důvodu ověření splnění požadavků zadání a vhodnosti nabízených typů ochranných balistických vest pro výkon služby PČR. Uchazeč bere na vědomí, že vzorek bude v rámci činnosti komise pro posouzení a hodnocení nabídek použit v rozsahu posuzovaných vlastností k posouzení jednotlivými zástupci uživatelského útvaru. Vzorek se musí svým provedením (konfekčním, materiálovým i kvalitativním) shodovat s podmínkami zadání (musí být v souladu se zadávací dokumentací a jejími přílohami). V rámci posouzení nabídek provede komise u každé předložené nabídky praktické posouzení, zda předložené vzorky splňují požadavky zadavatele v rozsahu dle zadávací dokumentace s výjimkou vlastností a parametrů, dokladovaných oprávněnými zkušebnami a rovněž ověří míru vhodnosti nabízených ochranných balistických vest pro použití v rámci Policie ČR, s tím, že bude ověřován prostředek sloužící k ochraně životů a zdraví policistů při výkonu služby (viz tab. posouzení-příl. č. 3). Do hodnocení nabídek postoupí pouze ty nabídky, které v rámci praktického posouzení budou splňovat požadavky uvedené v příl. 3-tabulka. Na základě závěrů z jednání hodnotící komise může zadavatel uplatnit požadavky na úpravy pořizované balistické ochranné vesty, které promítne vítězný uchazeč bez zvýšení nabídkové ceny do předmětu plnění veřejné zakázky (provedení upínacích a zapínacích prvků, tvarového řešení jednotlivých dílů (součástí) vesty, zavírání brašny, velikosti a 3
umístění okénka na jmenovku, vnitřního rozdělení brašny, tvarové úpravy brašny. Tyto případně uplatněné změny nepředstavují změnu předmětu plnění ve smyslu zákona a nevynutí si opakované posouzení vzorků. Uchazeč podáním nabídky stvrzuje, že dodané zboží bude po všech stránkách odpovídat předloženému referenčnímu vzorku v nabídce. Předložený referenční vzorek bude uchazečům, po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem bezodkladně vrácen. Referenční vzorek uchazeče s nejvhodnější nabídkou bude vrácen až po dodání zboží kupujícímu na místo plnění, resp. až po provedené namátkové kontrolní zkoušce balistické odolnosti ověřené odbornou oprávněnou zkušebnou u nahodile vybraného vzorku z realizované dodávky (v souladu s návrhem kupní smlouvy). Nabídka se podává písemně, v českém jazyce a v zalepené obálce. Zadavatel požaduje, aby obálka byla nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV a označena obchodní firmou nebo názvem uchazeče a) označena kontaktní adresou uchazeče b) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení v písemné podobě + VZOREK (1 ks soupravy vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV vel. XL 56). Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele a otiskem razítka dodavatele. Vše bude řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem. Členění nabídky Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, příp. identifikace uchazečů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče, celková nabídková cena v krycím listu (příl. 2A) se bude shodovat s celkovou nabídkovou cenou uvedenou v návrhu kupní smlouvy (příl. č. 5) a v tabulce (příl. č. 2B) b) obsah nabídky, c) čestná prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům, d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. 8 výzvy, e) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 9 výzvy, f) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat ve věcech smlouvy, g) VZOREK- 1 ks soupravy balistické vesty h) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné. 10. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, zveřejní na profilu zadavatele smlouvu, jejíž součástí budou mimo jiné i 4
identifikační údaje uchazeče a výše nabídkové ceny. Uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s výše uvedeným zveřejněním. 11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Zadavatel stanovil jediné hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena za 1 ks soupravy vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV v Kč bez DPH za předpokladu splnění veškerých zadávacích podmínek. (Celková předpokládaná cena stanovená v Kč bez DPH tj. 1.983.471,07 nesmí být překročena.). 12. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 21.7.2015 v 10.00 hodin. Místo pro podávání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den v době od 08:00 do 14:00 hod, poslední den lhůty do 10.00 hodin na adresu: Prostřednictvím držitele poštovní licence: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Centrální podatelna pro Odbor veřejných zakázek Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1 Staré Město V případě tohoto způsobu doručení bude označená obálka s nabídkou (s označením čísla jednacího, názvem zakázky, sídlem firmy a označením NEOTVÍRAT!) vložena do vnější doručovací obálky běžného vzhledu. Adresa pro osobní doručení: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1 Staré Město centrální podatelna (vstup z ul. Mariánská). V případě tohoto způsobu doručení bude obálka s nabídkou označena číslem jednacím, názvem veřejné zakázky, sídlem firmy a označením NEOTVÍRAT! Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na výše uvedené adrese. Zadavatel doporučuje osobní předání nabídky v podatelně. 13. Výzva Tato výzva včetně příloh je též k dispozici ke stažení na adrese profilu zadavatele http://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_29.html,(v adrese v mezerách jsou dolní podtržítka) pod Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena písemně s označením Žádost o dodatečné informace k veřejné zakázce Vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV a to buď e-mailem na adresu: krpl.ovz@pcr.cz nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu: 5
Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Centrální podatelna-odbor veřejných zakázek Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1- Staré Město Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve lhůtě pro podání nabídek, vypracuje zadavatel odpověď a odešle ji uchazeči a rovněž všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána. Všechny dotazy a odpovědi k zadávacím podmínkám budou zároveň uveřejněny na profilu zadavatele: http://www.zakazky.mvcr.cz/profile display 29.html pod Česká republika - Krajské ředitelství policie Libereckého kraje, v odkazu veřejná zakázka Vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV. Podání žádosti o dodatečné informace je možné zaslat nejpozději do 13. 7. 2015 do 10.00 hod. Zadavatel má právo poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace odešle zadavatel všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána a rovněž je uveřejní na adrese profilu zadavatele http://www.zakazky.mvcr.cz/profile display 29.html pod Česká republika - Krajské ředitelství policie Libereckého kraje v odkazu veřejná zakázka Vesty balistické ochranné těžké NIJ IIIA/IV.. Zrušení zadávacího řízení Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 14. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů. 15. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným dodavatelem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení. 16. Seznam příloh Příloha č. 1 technická specifikace Příloha č. 2 A krycí list Příloha č. 2 B tabulka ke krycímu listu Příloha č. 3 posouzení vzorku - tabulka Příloha č. 4 zadávací dokumentace Příloha č. 5 - návrh kupní smlouvy Příloha č. 6 - prohlášení Příloha č. 7 - čestná prohlášení V Liberci dne 2. 7. 2015 Ing. Ivo Hradecký v. r. osoba zmocněná k zadání veřejné zakázky 6