2. Upravený návrh stanov občanského sdružení 2. 1. Základní zásady, z nichž upravené stanovy vycházejí Upravené stanovy vycházejí z následujících zásad: 1. Členem sdružení může být každý vlastník lesa ve vymezených katastrálních územích bez ohledu na výměru jeho lesního majetku. Jiná osoba, než vlastník lesa (např. nájemce lesa nebo pouhý zájemce o hospodaření v lesích), členem sdružení být nemůže (tím je vyhověno aktuálním podmínkám dotačního titulu na podporu sdružování vlastníků lesů malých výměr). Princip členství v určitých katastrálních územích reflektuje skutečnost, že sdružení má být dle současných dotačních pravidel otevřeným subjektem pro všechny vlastníky lesa v regionu, který je stanoven smlouvou o sdružení. Jsou i jiné možnosti jak region vymezit (např. kilometrickou vzdáleností od sídla sdružení, pomocí hranic bývalých okresů, ), ovšem vymezení dle katastrálních území se bude jevit zřejmě jako nepraktičtější. Ve stanovách je dána možnost zájemcům z jiných katastrálních území být členy sdružení po schválení jejich členství představenstvem. Toto ustanovení funguje jako pojistka proti vstupu členů, jejichž lesní majetky jsou od sídla sdružení vzdáleny natolik, že by jejich správa byla pro sdružení neekonomická a znamenala by značnou organizační a časovou přítěž. 2. Členové sdružení neztrácejí vlastnické právo k lesu; jejich vlastnické právo není ani omezeno a nadále mohou s lesem ve svém vlastnictví bez omezení nakládat, tj. zatěžovat je a převádět jej na jiného. Tyto dispoziční úkony však mají důsledky pro členství ve sdružení v případě zániku vlastnického práva člena sdružení v důsledku převodu dochází automaticky k zániku jeho členství. V případě takového zatížení vlastnického práva (např. nájem lesa za účelem hospodaření), které členovi znemožňuje výkon jeho povinností vyplývajících z členství ve sdružení, pak valná hromada může po zvážení všech okolností člena sdružení vyloučit. 3. Model sdružení vychází z principu téměř nulových vstupních a ostatních členských nákladů se žádnými významnými vstupními vklady ani jinými finančními příspěvky členů se nepočítá (v návrhu stanov je kalkulováno pouze se symbolickým vstupním poplatkem 100,- Kč, který má zajistit, aby do sdružení vstupovali pouze zájemci s vážným úmyslem o členství). Vlastní fungování sdružení bude zajištěno především z příspěvků na sdružování vlastníků lesů malých výměr. 4. Výnos z hospodaření v členských lesích náleží jejich vlastníkům (což ani nelze řešit jinak, protože pouze oni jsou vlastníky dříví a ostatních produktů, které jsou prodávány). 5. Při hlasování má každý člen sdružení jeden hlas, bez ohledu na výměru jeho sdruženého majetku. 6. Sdružení v první řadě zajišťuje prostřednictvím jediného odborného lesního hospodáře jednotný způsob hospodaření pro členské lesy a poskytuje poradenskou činnost. Dále může zajišťovat zpracování LHP pro jednotlivé vlastníky podle jednotného střihu, zprostředkovávat ochranu lesa, pěstební a těžební činnost, dopravu dříví a odbyt dříví, popř. ostatních lesních produktů. Členové mohou dobrovolně delegovat na sdružení oprávnění uzavírat smlouvy s třetími osobami o provedení hospodářských činností v jejich členském lese. V případě, že to sdružení jeho finanční situace dovolí není 1
vyloučeno, aby nabývalo stroje a přístroje, prostředky ochrany lesa, hnojiva a přijímalo zaměstnance. 7. Navržený rozsah činností sdružení je koncipován jako maximální, v praxi si sdružené subjekty mohou vybrat, které z činností do svých stanov zakotví. 8. Člen může kdykoli učinit úkon směřující k vystoupení ze sdružení, jeho členství však zanikne až ke konci kalendářního roku, ve kterém podal oznámení o vystoupení. Je tomu tak proto, aby sdružení nemuselo eventuálně vracet část dotací, které na příslušný kalendářní rok obdrželo. Z organizačních a pořádkových důvodů je minimální výpovědní lhůta stanovena na dva měsíce. V praxi to bude znamenat, že v případě, kdy stávající člen již v příštím roce nebude chtít být členem sdružení, musí podat výpověď do konce října příslušného kalendářního roku. 9. Stanovy mají tendenci upravit záležitosti sdružení co nejpodrobněji, podrobněji než by se mohlo zdát nezbytně nutné. Detailnější úprava však předchází pozdějším možným výkladovým nejasnostem, které mohou vyvstat při aplikaci stanov v praxi. 2. 2. Vzor stanov STANOVY SDRUŽENÍ ZALOŽENÉHO PODLE ZÁKONA Č. 83/1990 SB., O SDRUŽOVÁNÍ OBČANŮ (VZOR) I. Název a sídlo sdružení (1) Název sdružení zní... (dále jen sdružení ) 1. (2) Používanou zkratkou sdružení je. (3) Sídlem sdružení je: Město/obec:... Ulice:... Číslo popisné a číslo orientační:... (4) Sdružení je právnickou osobou a působí jako nezisková organizace. V právních vztazích vystupuje svým jménem a za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. (5) Členové sdružení neručí za závazky sdružení. (6) Sdružení se zakládá na dobu neurčitou 1 Název sdružení se musí lišit od názvu právnické osoby, která již vyvíjí činnost na území ČR. Pro snazší splnění tohoto požadavku je vhodné prozkoumat přinejmenším databázi osob zapsaných v obchodním rejstříku (www.justice.cz) a databázi registrovaných občanských sdružení (www.mvcr.cz/agenda/obc_sdru/index.html). 2
(1) Cílem sdružení je zejména 2 : II. Cíl a povaha sdružení a) zajišťování řádného a jednotného způsobu lesního hospodaření v lesích ve vlastnictví členů sdružení prostřednictvím společného odborného lesního hospodáře, včetně zastupování členů sdružení při sjednávání smlouvy s odborným lesním hospodářem, b) obhajoba a prosazování společných zájmů a oprávněných požadavků členů sdružení, c) koordinace postupu členů při vyhotovování plánovacích dokumentů v lesním hospodářství, včetně zajišťování zpracování lesního hospodářského plánu pro lesy ve vlastnictví členů sdružení, d) zprostředkování, popř. provádění ochrany lesa a pěstebních činností v lesích ve vlastnictví členů sdružení, e) zprostředkování, popř. provádění těžby a přibližování dříví v lesích ve vlastnictví členů sdružení, f) koordinace postupu členů sdružení při prodeji dříví a dalších lesních produktů včetně zastupování členů sdružení při sjednávání příslušných smluv, g) zprostředkování, popř. provádění výstavby a údržby lesní cestní sítě v lesích ve vlastnictví členů sdružení a zajištění dopravy lesních produktů, h) obstarávání reprodukčního materiálu, prostředků ochrany lesa, hnojiv, pracovních prostředků a dalších pomůcek pro hospodaření v lesích pro členy sdružení, i) provádění dalších opatření za účelem zvýšení hospodárnosti a produktivity práce při hospodaření v lesích ve vlastnictví členů sdružení, j) vyhledávání zdrojů podpory pro členy sdružení jako vlastníky lesa v peněžní, věcné nebo jakékoliv jiné formě, bez ohledu na to, zda poskytovatelem podpory je stát nebo mezinárodní organizace a orgány nebo jiné osoby, přijímání podpor a jejich využívání ve prospěch trvale udržitelného lesního hospodářství v lesích ve vlastnictví členů sdružení, k) koordinace postupu členů sdružení při podávání žádostí o poskytnutí podpory pro členy sdružení nebo podávání takových žádostí v případě, kdy příjemcem podpory bude družstvo jako celek, l) zajišťování provedení certifikace trvale udržitelného lesního hospodářství v lesích ve vlastnictví členů sdružení, m) zajišťování poradenské a konzultační činnosti při hospodaření v lesích a všech souvisejících aktivitách pro členy sdružení, včetně zajišťování poradenské a konzultační činnosti při vedení účetní dokumentace, n) zajišťování výměny informací o hospodaření v lesích mezi všemi členy sdružení, o) zajišťování vedení účetnictví sdružení podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, včetně evidence nákladů vzniklých při činnosti sdružení, 2 Předmět činnosti sdružení je definován v nejširším možném rozsahu, přičemž je předpokládáno, že konkrétní sdružení z předloženého rozsahu zvolí pouze některé činnosti, popř. zvolí sice všechny, ovšem reálně bude vykonávat pouze část z nich. 3
p) zřízení účtu u banky a hospodaření s peněžními prostředky ve vlastnictví sdružení s péčí řádného správce, q) zastupování členů sdružení při jednání s orgány státní správy a samosprávy ve věcech týkajících se lesa ve vlastnictví členů sdružení a hospodaření v něm, r) účast na tvorbě obecně závazných právních předpisů a jiných dokumentů v oblasti lesního hospodářství, životního prostředí, ochrany přírody, památek, tvorbě obecně závazných právních předpisů a jiných dokumentů v oblasti lesního hospodářství, životního prostředí, ochrany přírody, památek, s) spolupráce s tuzemskými, zahraničními i mezinárodními organizacemi, jednotlivci a iniciativami, které se zabývají sdružováním vlastníků lesů a hájením jejich zájmů, t) ochrana přírody a krajiny a ochrana životního prostředí 3, u) zajišťování péče o všechny kategorie zvláště chráněných území, památné stromy, přírodní parky, významné krajinné prvky, systémy ekologické stability, o chráněné a významné druhy rostlin a živočichů, památkové objekty a objekty památkového charakteru, v) koordinace postupu členů sdružení ve všech dalších případech, kdy se to bude jevit jako účelné z hlediska dosažení trvale udržitelného hospodaření v lesích ve vlastnictví členů sdružení. (2) Za účelem naplnění předmětu činnosti podle odstavce 1 tohoto článku smlouvy a za podmínek stanovených v dalších ustanoveních stanov může sdružení nabývat do vlastnictví nemovitý a movitý majetek a tento majetek zcizovat. (3) Sdružení shromažďuje data získaná z lesní hospodářské evidence vedené členy sdružení; tato data jsou přístupná všem členům sdružení. III. Členství ve sdružení (1) Členem sdružení se může stát kterýkoliv vlastník lesa nacházejícího se v katastrálních územích: a)... b)... c)... Členem sdružení se může stát i fyzická nebo právnická osoba, která vlastní les mimo výše uvedená katastrální území, pokud s tím vysloví souhlas představenstvo družstva. (2) Předpokladem vzniku členství je písemná žádost zájemce o členství (dále jen zájemce ) a zaplacení vstupního poplatku ve výši 100,- Kč (slovy: sto korun českých). (3) Žádost podle odstavce 2 musí obsahovat souhlas s těmito stanovami. Přílohou žádosti musí být výpis z katastru nemovitostí prokazující vlastnické právo zájemce k lesu v katastrálních územích podle odstavce 1 tohoto článku stanov a uhrazení vstupního 3 Tento a následující předmět činnosti není nutný a pro mnohé vlastníky lesů může být i podezřelý, ale umožňoval by družstva účast na správních řízeních podle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny ( 70 zákona), podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách ( 115, odst. 6) a podle zákona č. 76/2002 Sb., o integrované prevenci ( 7, odst. 1, písm. d), což může být využito ve prospěch členů družstva, a rovněž aktivní účast na přípravě plánů péče o ZCHÚ, což může být využito stejně tak dobře pro ochranu oprávněných zájmů členů družstva jako vlastníků lesa. 4
poplatku. Zakládající členové poskytnou sdružení výpis z katastru nemovitostí před založením sdružení; v téže lhůtě uhradí vstupní poplatek. (4) Členství ve sdružení vzniká dnem doručení přihlášky představenstvu sdružení. (5) Sdružení uskutečňuje svůj předmět činnosti ve vztahu k lesu, k němuž člen sdružení prokázal své vlastnické právo způsobem popsaným v odstavci 3 tohoto článku smlouvy (dále jen členský les ). (6) Každý člen sdružení je povinen informovat sdružení o veškerých změnách rozlohy členského lesa v jeho vlastnictví, pokud tyto změny nastaly po vstupu do sdružení. (7) V případě, že dojde k převodu nebo přechodu vlastnického práva k členskému lesu na osobu, která členem sdružení není, stává se nový vlastník členem sdružení dnem, kdy bude sdružení doručeno jeho písemné oznámení o přijetí členství ve sdružení; toto písemné oznámení musí být sdružení doručeno nejpozději šest měsíců ode dne, ke kterému nastaly právní účinky vkladu vlastnického práva k členskému lesu ve prospěch nového vlastníka, jinak lze členství nabýt pouze postupem podle odstavce 1 až 4 tohoto článku stanov. (8) Za vlastníka lesa mladšího 18-ti let jedná ve věcech vzniku členství i při výkonu členských práv jeho zákonný zástupce. (9) Za vlastníka lesa, který je obcí nebo městem, jedná starosta obce nebo primátor. (10) Za vlastníka lesa, který je krajem, jedná hejtman. (11) Za ostatní právnické osoby jednají jejich statutární orgány. (1) Členství ve sdružení zaniká: IV. Zánik členství a) smrtí člena, který je fyzickou osobou, nebo zánikem člena, který je právnickou osobou, b) zánikem vlastnického práva člena k členskému lesu, c) dohodou podle odstavce 2 tohoto článku stanov, d) vystoupením ze sdružení postupem podle odstavce 3 tohoto článku stanov, e) vyloučením člena sdružení rozhodnutím valné hromady z důvodů uvedených v odstavcích 5, 6 nebo 7 tohoto článku stanov. (2) Dohodnou li se sdružení a člen na ukončení členství, končí členství dnem sjednaným v dohodě. Dohoda musí být písemná a musí být podepsána vystupujícím členem a minimálně dvěma členy představenstva. (3) Člen sdružení může ze sdružení vystoupit na základě písemného oznámení doručeného do sídla sdružení. Výpovědní lhůta skončí s koncem kalendářního roku, ve kterém byla výpověď podána; minimální délka výpovědní lhůty však musí činit dva měsíce. Členství ve sdružení zaniká ke konci kalendářního roku, ve kterém bylo oznámení o výpovědi učiněno. (4) Člen sdružení může své písemné oznámení o vystoupení písemně odvolat. Účinky odvolání nastanou pouze na základě jeho odsouhlasení představenstvem. 5
(5) Valná hromada může rozhodnout o vyloučení člena, který přes písemné upozornění představenstva sdružení porušuje stanovy nebo jinak jedná v rozporu s oprávněnými zájmy sdružení. (6) Valná hromada může rozhodnout o vyloučení člena, který je členem představenstva nebo revizorem sdružení a který zneužil svou pravomoc na úkor ostatních členů sdružení. (7) Je-li člen právnickou osobou, může valná hromada rozhodnout o jeho vyloučení rovněž v případech, kdy člen této právnické osoby nebo její společník, akcionář nebo ovládající osoba hrubě poruší stanovy nebo oprávněné zájmy sdružení nebo zneužije na úkor členů sdružení své pravomoci člena představenstva nebo revizora sdružení. (8) Před tím, než valná hromada přistoupí k hlasování o vyloučení, musí být členu, o jehož vyloučení má být hlasováno, poskytnuta možnost vyjádření. (9) Závazky člena sdružení vůči sdružení, které existují v okamžiku končení členství ve sdružení, nezanikají. (1) Člen sdružení má právo: V. Práva a povinnosti členů a) podílet se na činnosti sdružení prostřednictvím účasti a hlasování na valné hromadě a uplatňovat na ní návrhy a protinávrhy, b) požadovat na představenstvu vysvětlení záležitostí týkajících se sdružení, c) volit a být volen do orgánů sdružení, d) užívat majetek sdružení, e) být přizván ke všem jednáním, která se týkají lesa v jeho vlastnictví nebo jeho činnosti, f) účastnit se akcí pořádaných a organizovaných sdružením, g) aktivně se účastnit činnosti sdružení, předkládat návrhy a podněty týkající se činnosti sdružení a návrhy na další činnost sdružení, h) nahlížet do všech podkladů týkajících se činnosti sdružení a na svůj náklad žádat o pořízení kopie, opisu či výpisu z těchto podkladů, i) požívat všech výhod poskytovaných sdružením. (2) Každý člen sdružení je povinen zejména: a) respektovat zájmy sdružení, dodržovat stanovy a plnit rozhodnutí orgánů sdružení, b) zdržet se jednání, jimž by zasahoval do práv ostatních členů sdružení a podstatně omezoval nebo neumožňoval výkon jejich práv, c) strpět v členském lese realizaci opatření spadajících do předmětu činnosti sdružení podle těchto stanov nebo podle rozhodnutí představenstva, d) řádně a včas platit členské příspěvky, e) chránit majetek sdružení před poškozením a znehodnocením a používat jej jen k účelům, kterým je určen, 6
f) oznámit sdružení adresu, na kterou je mu možno doručovat písemnosti; veškeré písemnosti včas odeslané na oznámenou adresu jsou považovány za doručené. g) v případě, že sdružení zprostředkuje provedení jakýchkoli činností v členském lese či odbyt produktů z členského lesa, zajistit splnění všech povinností vyplývajících pro něj ze zprostředkovatelského vztahu. (3) Členstvím ve sdružení není dotčeno ani omezeno vlastnické právo, které má člen družstva k členskému lesu. Člen sdružení je nadále oprávněn členský les v rámci stanoveném obecně závaznými právními předpisy užívat, požívat jeho plody a užitky a disponovat s lesem i s jeho plody a užitky. (4) Člen sdružení se může odvolat proti každému rozhodnutí představenstva, které se přímo nebo nepřímo týká jeho práv a povinností nebo jeho právního postavení. Orgány sdružení jsou: a) valná hromada, b) představenstvo 4, c) revizor 5. VI. Orgány sdružení VII. Valná hromada (1) Valná hromada sdružení je nejvyšším orgánem sdružení. (2) Valná hromada zejména: a) rozhoduje o strategických cílech a strategickém rozvoji sdružení a o zásadních otázkách vedení sdružení, b) rozhoduje o změnách stanov, c) volí a odvolává předsedu představenstva, místopředsedu představenstva a ostatní členy představenstva, d) volí a odvolává revizora sdružení, e) rozhoduje o zřízení a o zrušení poboček sdružení, f) rozhoduje o výši odměny členů představenstva a revizora, g) rozhoduje o druhu a rozsahu opatření realizovaných sdružením, h) rozhoduje o přijetí půjček nad 100.000,- Kč a o nabývání a zcizování nemovitého majetku sdružení, i) schvaluje návrh rozpočtu sdružení vypracovaný představenstvem, j) schvaluje roční účetní závěrku sdružení, 4 U menších sdružení není nutnou podmínkou představenstvo zřizovat. Jeho úlohu může plnit jedna osoba zvolená členskou schůzí, označená např. jako předseda sdružení či jednatel. 5 Pokud se tak členové dohodnout, je možno zřídit i vícečlenný kontrolní orgán nazvaný např. kontrolní komise, revizní komise, apod. V takovém případě je však nutno určit počet členů tohoto orgánu a pravidla pro jeho usnášeníschopnost a jeho jednání. 7
k) odvolává plné moci udělené představenstvem, l) rozhoduje o uplatňování právních nároků vůči členům představenstva a revizorovi pověřuje vhodnou osobu zastupováním sdružení, m) rozhoduje o vyloučení členů sdružení podle čl. IV, odstavec 5 až 7 těchto stanov, n) rozhoduje o odvoláních členů sdružení proti rozhodnutím představenstva, o) schvaluje veškeré další vnitřní předpisy sdružení, p) rozhoduje o zániku sdružení a o způsobu zániku, v případě zániku s likvidací jmenuje a odvolává likvidátora sdružení a rozhoduje o rozdělení likvidačního zůstatku, q) rozhoduje o dalších záležitostech týkajících se sdružení a jeho činnosti, pokud tak určí tyto stanovy nebo si rozhodování o některé věci vyhradí. (3) Valná hromada se koná nejméně jednou ročně, a to nejpozději do 31.3.. Valnou hromadu svolává představenstvo pozvánkou zaslanou všem členům sdružení na adresu jejich bydliště nebo sídla nejméně jeden měsíc předem. (4) O místě konání valné hromady rozhoduje představenstvo, které je povinno zajistit podmínky pro její důstojný průběh. Jednání valné hromady se konají zpravidla v sídle sdružení. (5) Pozvánka na valnou hromadu musí obsahovat místo, datum a hodinu konání valné hromady a pořad jednání valné hromady. Místo, datum a hodina konání valné hromady musí být určeny tak, aby co nejméně omezovaly možnost členů sdružení účastnit se valné hromady. (6) Jestliže má být na pořadu jednání valné hromady změna stanov sdružení nebo schválení jiného dokumentu, musí být k pozvánce na valnou hromadu připojeno navrhované nové znění stanov nebo kopie dokumentu, který má být valnou hromadou schválen. (7) Člen sdružení, je-li fyzickou osobou, se zúčastňuje valné hromady osobně nebo v zastoupení na základě písemné plné moci. Za člena sdružení, který je právnickou osobou, se jednání valné hromady zúčastňuje statutární orgán nebo zástupce zmocněný k tomu písemnou plnou mocí. (8) Jednání valné hromady mají právo se účastnit členové sdružení, popřípadě jejich zástupci, členové představenstva a revizor. Valné hromady se mohou účastnit i další osoby pozvané představenstvem. (9) Právo hlasovat na valné hromadě mají pouze členové sdružení, popřípadě jejich zástupci. Každý člen sdružení má při hlasování na valné hromadě jeden hlas. (10) Valná hromada je schopna se usnášet, pokud je přítomna nejméně jedna polovina členů sdružení. (11) Členové sdružení přítomní na valní hromadě se zapisují do listiny přítomných, jejíž správnost potvrzuje svým podpisem zapisovatel. (12) Není-li valná hromada schopna se usnášet, svolá představenstvo novou pozvánkou náhradní valnou hromadu. Náhradní valná hromada se musí konat do šesti týdnů ode dne, na který byla svolána původní valná hromada a musí mít nezměněný pořad 8
jednání. Pro usnášeníschponost náhradní valné hromady již neplatí omezení stanovená v odstavci 10 tohoto článku stanov 6. (13) Valná hromada volí z členů sdružení předsedajícího a zapisovatele. Do jejich zvolení řídí jednání valné hromady předseda představenstva. (14) Na jednání valné hromady se hlasuje veřejně, nerozhodne-li valná hromada svým usnesením, že volba bude probíhat tajně. (15) Valná hromada rozhoduje většinou hlasů přítomných členů, nejde-li o hlasování o změně stanov sdružení nebo o zrušení sdružení, kde se vyžaduje souhlas dvou třetin všech hlasů členů sdružení. (16) Člen sdružení není oprávněn vykonávat své hlasovací právo v případě, že valná hromada hlasuje o jeho právech a povinnostech. (17) Z jednání valné hromady se pořizuje zápis, který musí obsahovat a) datum a místo konání valné hromady, b) přijatá usnesení, c) výsledky hlasování, d) námitky členů proti rozhodnutí valné hromady, kteří požádali o jejich zaprotokolování. (18) Zápis podepisuje zapisovatel a předsedající valné hromady. (19) Na žádost 20 % členů nebo revizora nebo z vlastního podnětu svolá představenstvo mimořádnou valnou hromadu. Mimořádnou valnou hromadu může svolat rovněž sám revizor. Pro způsob svolání mimořádné valné hromady a jejího jednání jakož i usnášeníschopnosti a hlasování na valné hromadě platí ustanovení předchozích odstavců tohoto článku stanov. VIII. Představenstvo (1) Představenstvo je statutárním orgánem sdružení. Řídí činnost sdružení mezi zasedáními valné hromady, plní usnesení valné hromady a odpovídá jí za svou činnost. (2) Představenstvo rozhoduje o všech záležitostech sdružení, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu sdružení. (3) Představenstvu přísluší zejména: a) rozhodovat - o způsobu řešení a realizaci strategických cílů a strategického rozvoje sdružení, - o právních úkonech sdružení, není-li rozhodování o nich těmito stanovami vyhrazeno do působnosti valné hromady, - o udělení a odvolání plné moci k zastupování sdružení a k jednání jeho jménem; 6 Alternativním řešením jak vyřešit neusnášeníschopnost valné hromady by bylo pouze vyčkat určitou dobu (např. 1 hodinu) a pak zahájit hlasování i při menší než poloviční účasti. Jednalo by se tedy o jakousi okamžitou náhradní valnou hromadu, což by značně zjednodušilo situaci a ušetřilo sdružení prostředky vynaložené na svolávání další valné hromady. Tento postup by však bylo nutno zakotvit do stanov. 9
b) uzavírat - smlouvy s odborným lesním hospodářem o výkonu činnosti pro členské lesy členů sdružení, - dohody o provedení práce popř. pracovní smlouvy, - smlouvy o dílo nebo o dodávce služeb, kontroluje jejich kvalitu a provádí úhradu za provedené dodávky služby; c) vykonávat - rozhodnutí valné hromady, - zaměstnavatelská práva, - vše, co mu příslušné obecně závazné právní předpisy a stanovy sdružení ukládají; d) zajišťovat: - uskutečňování předmětu činnosti sdružení, - kontrolu plnění pohledávek ze smluv, které sdružení uzavřelo, - plnění závazků ze smluv, které sdružení uzavřelo, - svolávání valné hromady a její organizační zabezpečení, - vedení předepsané evidence, účetnictví a ostatních dokladů sdružení; e) zpracovávat, případně zajišťovat zpracování a předkládat valné hromadě: - návrhy na změny v předmětu činnosti sdružení, - návrhy na změnu stanov, - návrhy na změnu příspěvkového řádu, - návrh rozpočtu sdružení, - roční účetní závěrku, - roční zprávy o činnosti sdružení a stavu jeho majetku, - návrhy na způsob krytí ztrát sdružení vzniklých v uplynulém kalendářním roce, - návrh na zrušení sdružení, návrh na jmenování likvidátora sdružení, - návrhy pravidel tvorby a použití ostatních fondů tvořených sdružení. (4) Tyto stanovy nebo rozhodnutí valné hromady mohou určit, že některé činnosti vyhrazené představenstvu může vykonávat i jiná pověřená osoba. (5) Představenstvo se řídí zásadami a pokyny schválenými valnou hromadou, pokud jsou v souladu s právními předpisy a stanovami. (6) Představenstvo má 3 členy, a to předsedu, místopředsedu a člena představenstva, kteří jsou do svých funkcí voleni a odvoláváni valnou hromadou. (7) Funkční období jednotlivých členů představenstva je tříleté; opětovná volba člena představenstva je možná. (8) Člen představenstva se může během funkčního období vzdát funkce. Vzdání se funkce oznamuje člen představenstva písemně předsedovi představenstva; vzdá-li se funkce předseda představenstva, oznamuje to písemně místopředsedovi představenstva. Vzdání 10
se funkce je účinné ode dne, kdy bylo doručeno předsedovi nebo místopředsedovi představenstva. Funkce člena představenstva zaniká třicátým dnem po doručení oznámení o vzdání se funkce. (9) Členem představenstva může být pouze fyzická osoba, která nebyla pravomocně odsouzena pro úmyslný trestný čin, dosáhla věku 18 let, má způsobilost k právním úkonům, nemá vůči územním finančním orgánům státu žádné daňové nedoplatky a není revizorem sdružení. (10) Jestliže člen představenstva zemře, vzdá se funkce, je odvolán nebo jinak skončí jeho funkční období, musí valná hromada do dvou měsíců zvolit nového člena představenstva. IX. Činnost představenstva (1) V čele představenstva stojí předseda, jež je zároveň i předsedou sdružení, a který je do této funkce volen a odvoláván valnou hromadou. Předseda představenstva jedná jménem sdružení navenek, s výjimkou případů, kdy je k jednání jménem sdružení oprávněn revizor podle čl. X, odst. 2, písm. f) těchto stanov. Předseda vede běžnou agendu sdružení mezi zasedáními představenstva a samostatně rozhoduje o právních úkonech sdružení, kterými je nakládáno s majetkem sdružení, pokud toto právo není delegováno na jinou osobu. (2) V případě nepřítomnosti předsedy nebo v případě, že předseda představenstva zemře, vzdá se funkce, je odvolán nebo jinak skončí jeho funkční období, zastupuje předsedu místopředseda představenstva. (3) Představenstvo se schází podle potřeby, a to zpravidla jednou měsíčně v sídle sdružení. (4) Zasedání představenstva svolává jeho předseda písemnou pozvánkou, nebo telefaxem, v níž uvede místo, datum a hodinu konání a program zasedání. Pozvánka a materiály k jednání musí být všem členům představenstva a revizorovi zaslány nejméně deset dní před zasedáním představenstva. Pokud s tím souhlasí všichni členové představenstva, lze jeho zasedání svolat i v kratším termínu; i v takovém případě však musí pozvánka obsahovat výše uvedené náležitosti. (5) Předseda je povinen neprodleně svolat zasedání představenstva vždy, požádají-li o to zbývající členové představenstva nebo revizor. (6) Zasedání představenstva je oprávněn se účastnit revizor. Revizor nemá právo hlasovat na zasedání představenstva. (7) Zasedání představenstva řídí jeho předseda; v případě jeho nepřítomnosti místopředseda představenstva. (8) Představenstvo je způsobilé se usnášet, jsou-li na jeho zasedání přítomni nejméně dva členové. (9) K přijetí rozhodnutí ve všech záležitostech projednávaných na zasedání představenstva je zapotřebí, aby pro ně hlasovala většina přítomných členů představenstva. (10) Jestliže s tím souhlasí všichni členové představenstva, může představenstvo v nutných případech, které nesnesou odkladu, učinit rozhodnutí i mimo zasedání per rollam. V takovém případě se však k návrhu rozhodnutí musí vyjádřit všichni členové představenstva písemně a rozhodnutí musí být přijato jednomyslně. 11
(11) Rozhodnutí učiněné mimo zasedání musí být uvedeno v zápisu nejbližšího zasedání představenstva. (12) O průběhu zasedání představenstva a přijatých rozhodnutích se pořizuje zápis, který podepisuje předseda představenstva, popř. v jeho nepřítomnosti místopředseda představenstva. (13) Zápis ze zasedání představenstva musí obsahovat: a) datum a místo konání zasedání představenstva, b) přijatá rozhodnutí, c) výsledky hlasování, d) námitky členů představenstva proti rozhodnutí představenstva, pokud požádali o jejich zaprotokolování. (14) Veškerou organizační činnost spojenou s rozhodováním mimo zasedání představenstva zajišťuje předseda představenstva. (15) Náklady spojené se zasedáními a s další činností představenstva nese sdružení. (16) Členům představenstva přísluší za výkon jejich funkce odměna, jejichž výši určuje valná hromada. (17) Členové představenstva jsou povinni při výkonu své funkce jednat s péčí řádného hospodáře a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit sdružení škodu. (18) Člen představenstva je povinen vykonávat svou funkci osobně a nemůže zmocnit třetí osobu, aby jej při výkonu funkce zastupovala. (19) Členové představenstva odpovídají za škodu, kterou způsobili porušením své povinnosti vyplývající z těchto stanov nebo obecně závazných právních předpisů. Členové představenstva se odpovědnosti zprostí, pokud prokáží, že škodu nezavinili. Odpovědnosti se člen představenstva zprostí též tehdy, pokud nesouhlasil s rozhodnutím představenstva, z jehož plnění vznikla sdružení škoda, a jeho nesouhlas je zachycen v protokolu ze zasedání představenstva, které přijalo předmětné rozhodnutí. X. Revizor (1) Revizor je kontrolním orgánem sdružení. Je oprávněn kontrolovat veškerou činnost sdružení a projednává stížnosti jeho členů. Odpovídá pouze valné hromadě a je nezávislý na ostatních orgánech sdružení. (2) Revizor zejména: a) kontroluje hospodaření sdružení, především plnění rozpočtu a účelnost a správnost vynakládaných prostředků, b) dohlíží na uskutečňování předmětu činnosti sdružení, c) kontroluje a ověřuje činnost představenstva; v případě zjištění závažného porušení povinností členy představenstva nebo závažných nedostatků v hospodaření sdružení je oprávněn svolat valnou hromadu, d) je oprávněn kdykoliv nahlížet do všech dokladů a záznamů, týkajících se činnosti sdružení a zjišťovat stav sdružení, 12
e) předkládá valné hromadě závěry a doporučení, týkající se zejména: - plnění úkolů uložených valnou hromadou představenstvu, - dodržování stanov sdružení a právních předpisů v činnosti sdružení, - hospodářské a finanční činnosti sdružení, účetnictví, dokladů, účtů, stavu majetku sdružení, jeho závazků a pohledávek, f) jedná jménem sdružení v případech, kdy sdružení uplatňuje nárok na náhradu škody vůči předsedovi představenstva nebo místopředsedovi představenstva, g) posuzuje návrh představenstva na zrušení sdružení, h) posuzuje návrh představenstva na jmenování likvidátora sdružení. (3) Revizor je povinen přezkoumat návrh rozpočtu sdružení a účetní závěrku sdružení a podat o výsledku přezkoumání zprávu valné hromadě. (4) Revizor je volen a odvoláván valnou hromadou. (5) Funkční období revizora je tříleté; opětovná volba revizora je možná. Revizor nesmí být zároveň členem představenstva. (6) Revizor se může během funkčního období vzdát funkce. Vzdání se funkce oznamuje revizor písemně představenstvu. Vzdání se funkce je účinné ode dne, kdy bylo doručeno představenstvu. Funkce revizora zaniká šedesátým dnem po doručení oznámení o vzdání se funkce. (7) Revizorem může být pouze fyzická osoba, která nebyla pravomocně odsouzena pro úmyslný trestný čin, dosáhla věku 18 let, má způsobilost k právním úkonům, nemá vůči územním finančním orgánům státu žádné daňové nedoplatky a není členem představenstva. (8) Jestliže revizor zemře, vzdá se funkce, je odvolán nebo jinak skončí jeho funkční období, musí valná hromada sdružení do tří měsíců zvolit revizora nového. (9) Revizor je povinen vykonávat svou funkci osobně a nemůže zmocnit třetí osobu, aby jej při výkonu funkce zastupovala. Tím není dotčeno právo revizora využít pro výkon činnosti třetích osob. (10) Náklady spojené s činností revizora nese sdružení. (11) Revizorovi přísluší za výkon jeho funkce odměna, jejíž výši určuje valná hromada. (11) Revizor je povinen při výkonu své funkce jednat s péčí řádného hospodáře a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit sdružení škodu. (12) Revizor odpovídá za škodu, kterou způsobil porušením své povinnosti vyplývající z těchto stanov nebo obecně závazných právních předpisů. Revizor se odpovědnosti zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. XI. Zásady hospodaření sdružení (1) Sdružení hospodaří s dotacemi, příspěvky a dary státu a dalších osob, s požitky ze sponzorství a reklamní činnosti, popř. s dalšími příjmy. (2) Hospodaření sdružení se řídí rozpočtem, který navrhuje představenstvo sdružení a schvaluje valná hromada. 13
(3) Z rozpočtu hradí sdružení své výdaje v následujícím pořadí: a) náklady na činnost odborného lesního hospodáře, b) náklady na činnost orgánů sdružení, c) náklady na zaměstnance sdružení a subjekty provádějící pro sdružení služby, d) režijní náklady, e) náklady na nezbytnou údržbu majetku sdružení, f) náklady na pořízení nezbytného majetku sdružení, g) náklady na propagaci sdružení a osvětovou činnost, h) náklady na společnou podporu mimoprodukčních funkcí v členských lesích, i) náklady na společnou podporu produkčních funkcí v členských lesích, j) ostatní náklady. (4) Sdružení má zřízen samostatný účet u peněžního ústavu a jeho prostřednictvím přijímá a provádí peněžní platby. Vedením účtu se pověří a dispoziční právo k němu získají osoby navržené představenstvem a schválené valnou hromadou. (5) Správou ostatních věcí, práv a jiných majetkových hodnot patřících sdružení bude pověřena osoba navržená představenstvem a schválená valnou hromadou. (6) Sdružení zajišťuje vedení lesní hospodářské evidence odděleně pro členský les každého jednotlivého člena sdružení a zajišťuje předání zákonem stanovených údajů z lesní hospodářské evidence orgánu státní správy. (7) Hospodaření v členských lesích budou členové provádět vlastním jménem a na vlastní účet. Veškeré náklady a výnosy z jednotlivých členských lesů jdou k tíži či ve prospěch vlastníka členského lesa. (8) Práce spojené s hospodařením v členských lesích může členům na jejich písemnou žádost zprostředkovat sdružení. (9) Do sdružení členové nevkládají kromě vstupního poplatku žádné majetkové prostředky. Sdružení bude hospodařit pouze s příjmy uvedenými v odstavci 1 tohoto článku stanov. (10) Sdružení může vytvářet zvláštní fondy k zabezpečení trvalosti hospodaření v členských lesích a pro veřejně prospěšné činnosti v lesích a krajině. (11) Odbornou správu, poradenství, zprostředkovatelskou činnost a vedení lesní hospodářské evidence související s hospodařením v členských lesích zajišťuje sdružení pro své členy bezplatně. Sdružení může zajistit pro členy bezplatně i další činnosti související s hospodařením v členských lesích, pokud se na tom členové dohodnou a pokud to finanční situace sdružení umožní. (12) Hospodaření pro všechny členské lesy zajišťuje jeden odborný lesní hospodář navržený představenstvem a schválený valnou hromadou. (13) Odborný lesní hospodář je za odbornou správu lesů placen státem v areálu území, pro který byl orgánem státní správy určen jako odborný lesní hospodář pro vlastníky lesů do 50 ha. Za ostatní odbornou činnost je odměňován sdružením na základě smlouvy, která s ním byla uzavřena. (14) Odměny pro členy představenstva revizora sdružení navrhuje a schvaluje valná hromada dle jejich aktivity a podílu na činnosti sdružení. 14
(15) Sdružení vede účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. (16) Účetní závěrku schvaluje valná hromada. (17) Případný kladný hospodářský výsledek sdružení si sdružení přednostně ponechá na uskutečňování předmětu činnosti sdružení v dalších letech a na zlepšování jeho úrovně, popř. ke krytí ztrát. (18) O způsobu krytí ztrát sdružení vzniklých v uplynulém hospodářském roce rozhoduje valná hromada na návrh představenstva. (19) Členové mají právo nahlížet do účetních a jiných dokladů sdružení a činit si z nich výpisy. (20) Sdružení odpovídá za závazky celým svým majetkem. (21) Členové sdružení neručí za závazky sdružení. XII. Kontakt člena se sdružením (1) Záležitosti týkající se správy členského lesa a poradenské a zprostředkovatelské činnosti vůči členům sdružení jsou v kompetenci odborného lesního hospodáře sdružení, popř. osoby jím pověřené. (2) Odborný lesní hospodář projedná s každým členem sdružení plán hospodářských opatření v jeho členském lese na příslušný kalendářní rok a v rámci možností bude dohlížet na jeho plnění. (3) Pokud se tak člen rozhodne, písemně požádá odborného lesního hospodáře nebo jím pověřenou osobu o zprostředkování dohodnutých hospodářských opatření v jeho členském lese třetí osobou, popř. sdružením. Žádost o zprostředkování je pro člena závazná. (4) Odborný lesní hospodář nebo jím pověřená osoba je povinna zajistit zprostředkování hospodářských opatření v rámci možností bez zbytečného odkladu. Pokud tak neučiní do jednoho měsíce od podání žádosti uvedené v předchozím odstavci, není člen touto svou žádostí vázán. (5) Odborný lesní hospodář, popřípadě osoba jím pověřená, zodpovídá za vedení lesní hospodářské evidence jednotlivých členů. (6) Představenstvo vydá odbornému lesnímu hospodáři, popř. osobě jím pověřené, plnou moc jednat jménem sdružení v záležitostech uvedeným v tomto článku stanov. (1) Sdružení zaniká: XIII. Zánik sdružení - usnesením valné hromady o rozpuštění sdružení nebo o sloučení s jiným sdružením, - pravomocným rozhodnutím ministerstva vnitra o rozpuštění sdružení podle obecně závazných právních předpisů (2) Bez likvidace zaniká sdružení sloučením s jiným sdružením. 15
(3) V případě zániku sdružení s likvidací se v rámci likvidace nejprve z majetku sdružení uhradí pohledávky všech věřitelů sdružení a poté se zbývající majetek sdružení rozdělí mezi členy v poměru k velikosti členského lesa. Zanikne-li sdružení pravomocným rozhodnutím příslušného orgánu, provede majetkové vypořádání likvidátor určený tímto orgánem. XIV. Závěrečná ustanovení (1) Tyto stanovy mohou být měněny nebo doplňovány, přičemž jejich změny jsou závazné až po jejich schválení valnou hromadou. (2) V případě, že se některé ustanovení stanov ukáže, ať vzhledem k platnému právnímu řádu nebo vzhledem k jeho změnám, neplatným, neúčinným nebo sporným, anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení stanov touto skutečností nedotčena. (3) Není-li stanovami upraveno, řídí se práva a povinnosti členů sdružení ustanoveními zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, v platném znění. (4) Tyto stanovy vstupují v platnost a nabývají účinnosti dnem registrace Ministerstvem vnitra ČR. 16