JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Divadelní fakulta Ateliér divadelního manažerství a jevištní technologie Divadelní manažerství se zaměřením na produkční management Dokumentace bakalářského absolventského výkonu Vedení sekce Média v rámci 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER Autorka práce: Vedoucí práce: Oponentka práce: Gabriela Gálová doc. MgA. Blanka Chládková MgA. Hana Krejčí, Ph.D. Brno 2016
Prohlášení Prohlašuji, že jsem předkládanou práci zpracovala samostatně a použila jen uvedené prameny a literaturu. V Brně dne 20. 5. 2016 Gabriela Gálová
Poděkování Ráda bych na tomto místě poděkovala úzkému organizačnímu týmu za spolupráci a týmový přístup v průběhu celého roku. Dále bych ráda poděkovala supervizi doc. MgA. Blance Chládkové a Mgr. et Mgr. Adéle Dědové za trpělivost a rady, díky kterým nám pomohly celý festival zorganizovat. V neposlední řadě chci poděkovat členům sekce Média za jejich přístup k práci na festivalu.
Obsah Úvod...6 1. Výchozí situace...7 1.1 Ustanovení sekce Média...7 1.2 Sekce Média a Propagace...8 1.2.1 Proč propagovat festival?...8 1.2.2 Produkt...9 1.2.3 Cílové skupiny festivalu...9 1.3 Vstupní analýzy a metody...11 1.3.1 SWOT analýza...11 1.3.2 Metoda Logického rámce...11 1.3.3 WBS a Analýza rizik...12 2. Sekce Média...13 2.1 Nastavení přístupu k vedení sekce Média...13 2.2 Personální obsazení sekce a rozdělení výstupů sekce Média...14 2.3 Komunikace...15 2.3.1 Komunikace vnitřní...15 2.3.2 Komunikace vnější...16 2.3.3 Komunikace mezi sekcemi Média a Propagace...16 2.4 Cíle sekce Média a úspěšnost jejich naplnění...17 Jednotná marketingová kampaň - propojení festivalového tématu s marketingovou kampaní...17 3. Výstupy sekce Média...21 3.1 Mediální partnerství...21 3.1.1 Žádost o mediální partnerství s Českou televizí...21 3.1.2 Český rozhlas...22 3.1.3 Zahraniční média působící v České republice...22 3.2 Spolupráce se známými absolventy JAMU...22 3.3 Audiovizuální výstupy...23 3.3.1 Spot s mediálně známými absolventy JAMU...23 3.3.2 Spoty určeny k šíření na internetu...24 3.3.3 TVEncounter...25 3.3.4 Rozhlasový spot...26 3.4 Internetová propagace...26
3.4.1 Webové stránky...26 3.4.2 Facebooková stránka...27 3.4.3 Youtube a Instagram...32 3.5 Záštity...33 3.6 Guerilla marketing a Výstava v Galerii Vaňkovka...33 3.7 Tisková konference a brunch...34 3.8 Infocentrum...35 4. Finanční stránka projektu...40 5. Právní stránka projektu...41 6. Hodnocení...42 Závěr...44 Seznam použitých zkratek...45 Seznam použitých tabulek...46 Seznam použitých grafů...46 Seznam příloh...47
Úvod 26. ročník Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER je každoročně pořádán Divadelní fakultou Janáčkovy akademie múzických umění v Brně. Na jeho realizaci se podílí především Ateliér divadelního manažerství a jevištní technologie. Kromě Divadelní fakulty se festival koná na čtyřech brněnských scénách, mezi které patří Divadelní studio Marta, Divadlo na Orlí, divadlo Husa na provázku a HaDivadlo. Letošní ročník proběhl od 12. do 16. dubna 2016. V pěti festivalových dnech se představilo 14 škol z 11 zemí světa. Projektová dokumentace se zabývá absolventským výkonem vedení sekce Média realizovaným studentkou 3. ročníku Divadelního manažerství Gabrielou Gálovou. Jak již z názvu sekce vypovídá, její náplní je především navazování mediálních partnerství, správa webových stránek a sociálních sítí, tvorba audiovizuálních výstupů, příprava tiskové konference a Infocentra v průběhu festivalu. Cílem této práce je představit práci sekce Média a předat tak komplexní přehled o jejím fungování především budoucím vedoucím sekce Média či Marketing. V dokumentaci je shrnuta výchozí situace pro tento ročník, cíle a jejich úspěšnost, finanční a právní stránka sekce, jednotlivé výstupy včetně doporučení a závěrečné hodnocení. Všechny kapitoly se snaží podat ucelený přehled o fungování sekce. Organizační strukturu festivalu tvoří několik orgánů. Nejdůležitějším z nich je Festivalová rada tvořená ředitelem festivalu prof. Mgr. Petrem Oslzlým, děkanem Divadelní fakulty doc. MgA. Zbyňkem Srbou, Ph.D., tajemníkem Divadelní fakulty MgA. Ondřejem Vodičkou, festivalovou supervizí doc. MgA. Blankou Chládkovou a Mgr. et Mgr. Adélou Dědovou, koordinátorem festivalu, ekonomem a jednotlivými sekčními vedoucími. V letošním roce sekčními vedoucími byly Eva Sýkorová (Off-program), Barbora Rosochová (Fundraising), Michaela Žurková (Hosté, porota, soubory), Kateřina Uhrová (Propagace), Gabriela Gálová (Média), Marie Trefná (Ekonom) a Adéla Svídová (Koordinátor). Nejníže v se v této hierarchii nachází organizační tým, skládající se ze studentů bakalářského studia. 6