Název školy: Číslo a název projektu: Číslo a název šablony klíčové aktivity: Označení materiálu: Typ materiálu: STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace CZ.1.07/1.5.00/34.0880 Digitální učební materiály www.skolalipa.cz III/ 2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT VY_32_INOVACE_1152_Účetní knihy_pwp PowerPointová prezentace Předmět, ročník, obor: Číslo a název sady: Téma: Účetnictví, 2. ročník, Obchodník, 1. ročník, Podnikání, 1. ročník, Gastronomie sada č. 58 Úvod do účetnictví Účetní knihy. Jméno a příjmení Ing. Marie Štojdlová autora: Datum vytvoření: 20. 12. 2012 Anotace: Materiál slouží při výkladu nové látky. Žáci získají znalosti a dovednosti účtování v jednotlivých účetních knihách. Součástí prezentace jsou názorné příklady.
Účetní knihy Účetnictví STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace
Obsah Účetní knihy. Deník. Ukázka deníku s jednoduchým účetním zápisem. Ukázka deníku se složeným účetním zápisem. Ukázka deníku s dvěma peněžními sloupci a složeným zápisem. Hlavní kniha. Minimální obsah hlavní knihy. Ukázka účtování v hlavní knize. Ukázka účtování v hlavní knize (školská podoba). Formy účetních knih. Opakovací otázky. 3
Účetní knihy Deník Účetní zápisy jsou uspořádány z časového hlediska, prokazují zaúčtování všech účetních případů v účetním období. Hlavní kniha Účetní zápisy jsou uspořádány z věcného hlediska. Knihy analytické evidence V těchto knihách se podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy. 4
Deník Obsahuje všechny účetní případy, které vznikly ve sledovaném období. Zajišťuje průkaznost a spolehlivost účetních údajů vazbou na doklady. Spojuje doklady s hlavní knihou, postup je doklad deník hlavní kniha. Má kontrolní funkci deníkový obrat se musí shodovat se součtem obratů Má dáti všech syntetických účtů za toto období a rovněž se součtem obratů strany Dal. 5
Účtování v deníku, jednoduchý účetní zápis Dat. Dokl. Účetní případ Kč MD D 1. 2. V1 Výplata mzdy. 25 000 331 211 2. 2. P1 Doplnění pokladny z účtu. 120 000 211 261 2. 2. B1 Úhrada od odběratele. 750 000 221 311 3. 2. B2 Úhrada dodavateli z úvěru. 150 000 321 461 5. 2. P2 Tržba za zboží. 26 000 211 604 6. 2. V2 Úhrada cestovného. 190 000 512 211 8. 2. B3 Úhrada stroje z účtu. 97 000 321 221 9. 2. B4 Úhrada úroků z úvěrů. 12 000 562 221 9. 2. B4 Doplnění pokladny z účtu. 79 000 261 221 6
Účtování v deníku složený účetní zápis Dat. Dokl. Účetní případ Kč MD D 1. 2. FAD Došlá faktura za materiál 10 000 112 DPH 21 % 2 100 343 Cena včetně DPH 12 100 321 2. 2. P1 Tržba za zboží 20 000 604 DPH 21 % 4 200 343 Cena včetně DPH 24 200 211 2. 2. FAD Došlá faktura za opravu 5 000 511 DPH 21 % 1 050 343 Cena s DPH 6 050 321 3. 2. VPD Úhrada materiálu hotově 30 000 112 DPH 21 % 6 300 343 Cena včetně DPH 36 300 211 7
Účtování v deníku s dvěma peněžními sloupci (složený zápis) Dat. Dok. Účetní případ Kč Kč MD D Úhrada zboží 10 000 12 100 132 211 4. 1. VPD DPH 21 % 2 100-343 Za energii 50 000 60 500 502 321 8. 1. FAD DPH 21 % 10 500 343 Za služby 96 800 80 000 311 602 9. 1. FAV DPH 21 % 16 800 343 Tržba za výrobky 84 700 70 000 211 601 9. 1. PPD DPH 21 % -- 14 700 343 8
Hlavní kniha Zahrnuje soubor všech syntetických účtů, které účetní jednotka používá. Získávají informace o pohybu aktiv, pasiv, nákladů a výnosů. 9
Musí obsahovat minimálně tyto údaje: zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha, souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za kalendářní měsíc, zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. 10
Ukázka zápisu v hlavní knize Účetní Datum Doklad případ Souvztažný účet 12. 12. VPD Mzdy 331 20 000 Částka MD D 11
Ukázka zápisu v hlavní knize (školská podoba) MD 221 Bankovní účet D 1. 331 200 000,- MD 331 Zaměstnanci D 1. 221 200 000,- 12
Formy účetních knih Pro ruční zpracování: a) vázané knihy b) volné listy Při používání vázaných účetních knih je nutné knihu označit názvem a obdobím, kterého se týká. Před zahájením je nutné listy očíslovat a počet očíslovaných listů uvést do knihy. 13
Formy účetních knih Účetní knihy na volných listech a) Musí se vést seznam volných listů, aby byla prokázána úplnost účetních knih. b) Jednotlivé listy musí být nadepsány tak, aby bylo zřejmé, ke které účetní knize patří a kterého účetního období se týkají. c) Musí být zabezpečena číselná vazba mezi jednotlivými listy převodem z předchozího listu. 14
Další forma účetních knih V současné době většina firem vede své účetnictví prostřednictvím programů, takže účetní knihy mají podobu počítačových sestav. 15
Samostatná práce, řešení: Vyjmenujte účetní knihy: hlavní kniha, deník, knihy analytické evidence. Vyjmenujte formy účetních knih: vázané, volné listy, sestavy z počítače. Čím je zajištěna průkaznost účetních zápisů: doklady. 16
Samostatná práce, řešení: Jaké informace musí účetní knihy obsahovat: název účetní knihy, označení účetní jednotky, období, číslování stránek a jejich vzájemná návaznost. Vysvětlete: zápisy musí být v účetní knize uspořádány chronologicky: časově za sebou. 17
Opakovací otázky 1) Vysvětlete podstatu a obsah deníku. 2) Vysvětlete podstatu a obsah hlavní knihy. 3) Vysvětlete podstatu knihy analytické evidence. 4) Vysvětlete jednotlivé formy účetních knih. 18
Použitá literatura ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012: pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. 13., uprav. vyd. Znojmo: Pavel Štohl, 2012. 152 s. ISBN 978-80-87237-47-2. ZDROJE: Pro citaci byla použita norma ISO 690. 19
"Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízeních. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu". "Škola vlastní licence k software, pomocí kterých byl zpracován tento digitální učební materiál Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autorky. 20