Internetový obchod (e-shop) Návod ako vytvoriť komunikáciu s internetovým obchodom. www.exalogic.sk Účtovníctvo Sklady Pokladničný predaj Exalogic, s.r.o. Majetok Bešeňová 13 Hotelová recepcia okr. Ružomberok Mzdy a personalistika Evidencia dokumentov Jazdy Vydané 03/2012
Základné informácie Súčasťou programu OBERON je aj OBERON Center a je potrebný na vykonávanie určitých špecifických činností na pozadí. Spúšťa sa automaticky po spustení počítača, zobrazuje sa v systémových ikonách (pri dátume a čase). Program OBERON Center umožňuje komunikovať s Vašim internetovým obchodom a vykonávať automatické exporty a importy informácií, údajov a súborov bez zásahu používateľa. Údaje sú prenášané vo formátoch XML, prípadne CSV. Prenos exportovaných alebo importovaných informácií, údajov a súborov je možný najjednoduchšie pomocou FTP pripojenia. V odôvodnených prípadoch je možné použiť aj pevný či vymeniteľný disk počítača. V takomto prípade sa exporty a importy informácií, údajov a súborov realizujú cez funkcie hromadných exportov a importov internetového obchodu. Základné nastavenie komunikácie s internetovým obchodom Názov pomenúva nakonfigurovaný export alebo import, podrobnejší popis je uložený v poznámke. Výber typu obchodu určí typ a štruktúru informácií, údajov a súborov vymieňaných s internetovým obchodom. Obrázok č. 1-1: Základné nastavenia internetového obchodu www.exalogic.sk 2/8
Zvolením voľby transport nevykonávať je možné dočasne pozastaviť automatické spúšťanie prenosu pre internetový obchod bez toho, aby sa zmenili nastavenia času vykonania, alebo vymazania celého prenosu. Typ prenosu ktorý je možné nastaviť : 1. Export skladových položiek... Exportuje skladové položky zo skladu prípadne viacerých skladov. Exportované budú len skladové karty, na ktorých je nastavený príznak Zaradiť do internetového obchodu. Spôsob exportu je možné nastaviť - či sa majú exportovať vždy všetky skladové položky prípadne len zmenené, a ktoré ceny majú exportované údaje obsahovať. Pri exporte môžu byť exportované aj obrázky skladových kariet - exportovaný súbor bude obsahovať názvy súborov týchto obrázkov a zároveň budú exportované aj samotné obrázky. 2. Export skladových položiek - len ceny a množstvá... Aby boli v internetovom obchode vždy aktuálne ceny a množstvá a zároveň aby export nebol náročný na veľkosť zasielaných údajov, je možné exportovať len ceny a množstvá. V podstate ide o odľahčenú verziu exportu skladových položiek, ktorá prenáša len ceny a množstvá. 3. Export skladových položiek - len identifikátory... Tento typ prenosu je potrebné vykonať predovšetkým pri odstránení skladových kariet z internetového obchodu (vymazaných z evidencie v OBERON-e, alebo nezaradených do internetového obchodu). Export umožňuje aby internetový obchod identifikoval aktuálne skladové karty a neaktuálne odstránil. 4. Import objednávok... Umožňuje importovať objednávky z internetového obchodu, alebo všeobecne z obecných formátov. Importované objednávky budú zapísané do evidencie Objednávky prijaté. V nastavení prenosu pre export je možné zvoliť či sa budú prenášať Všetky alebo Len zmenené informácie, údaje a súbory. Zvolia sa ceny, ktoré sa búdu prenášať do internetového obchodu a zvolením voľby exportovať obrázky a pripojené súbory, bude program automaticky exportovať aj obrázky a súbory patriace k exportovaným skladovým kartám. Obrázok č. 1-2: Nastavenie prenosu - export www.exalogic.sk 3/8
V nastavení prenosu pre import je možné zvoliť či pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy importovanými. Obrázok č. 1-3: Nastavenie prenosu - import Nastavenie prenosu informácií do/z internetového obchodu V nastaveniach je možné zvoliť spôsob prenosu. Spôsob prenosu určí umiestnenie súboru, ktorý vytvorí export alebo má načítať import. Názov súboru bez prípony určí konkrétny súbor vytvorený exportom alebo čítaný importom, cez ktorý sa bude prenos vykonávať. Obrázok č. 2-1: Nastavenia prenosu www.exalogic.sk 4/8
Tieto súbory je možné ukladať na disk a zvoliť konkrétne umiestnenie adresára, alebo nastaviť ftp pripojenie a súbory priamo posielať na ftp server s internetovým obchodom. Obrázok č. 2-2: Nastavenie pripojenia a adresára podľa zvoleného spôsobu prenosu Dôležitým nastavením je čas prenosu, kde sa nastavuje plán spustenia úlohy v aký okamih (hodinu) sa má pokúsiť OBERON Center vykonať prenos údajov. Prenos je možné aktivovať manuálne, ale aj automaticky denne, týždenne, mesačne. Je možné aj viacnásobné spustenie s nastavením času ukončenia a intervalu opakovania (v akých časových intervaloch sa medzi časom spustenia a časom ukončenia má úloha vykonávať). V prípade automatického spustenia transportu (časová perióda je nastavená inak ako aktivovať manuálne) je potrebné mať spustený server. Po uložení nastavení internetového obchodu je potrebné spustiť server, ktorý bude automaticky vykonávať transport. Server spustíte kliknutím na modrú šípku nad zoznamom úloh a zastavíte ho kliknutím na červený štvorček. Automatické spustenie servera po spustení OBERON Centra nastavíte cez tlačidlo Nastavenia. Pri exporte program zisťuje, či daný súbor existuje. Ak áno, je nutné potvrdiť dokončenie exportu (prepísanie alebo ponechanie pôvodného existujúceho súboru). Preto je potrebné zabezpečiť, aby internetový obchod pri spracovaní súboru exportu tento súbor vymazal alebo premenoval. www.exalogic.sk 5/8
Obrázok č. 2-3: Plán spustenia úlohy Zoznam úloh pred a po spustení prenosu obsahuje príkazy príkazového riadku a http protokolu. Úlohy sa vytvárajú nové, upravujú už vytvorené a mažú nepotrebné. Poradie úloh je možné meniť. V dialógovom okne pre nastavenie úlohy sa zadáva typ príkazu a samotný príkaz na spustenie, časový interval pre ukončenie príkazu a zvolí sa, či úloha bude vykonaná pred spustením alebo po dokončení prenosu. Obrázok č. 2-4: Úloha pred alebo po spustení prenosu www.exalogic.sk 6/8
Databáza a sklady s ktorými internetový obchod spolupracuje V záložke databáza s ďalším nastavením pomáha sprievodca, v ktorom je potrebné nastaviť umiestnenie databázového súboru účtovníctva (skladu), s ktorým bude následne internetový obchod spolupracovať a tiež je potrebné nastaviť meno a heslo oprávneného užívateľa, pod ktorým bude OBERON Center pristupovať k databáze. Je to predovšetkým z bezpečnostných dôvodov ale aj preto, že meno užívateľa sa bude zobrazovať aj na objednávke vytvorenej internetovým obchodom. Preto je vhodné vytvoriť osobitného užívateľa pre internetový obchod. V poslednej záložke nastavení internetového obchodu sa volia sklady, pre ktoré bude prenos aktívny. Zaškrtnutím sa vyberú požadované sklady, z ktorých budú transportované údaje pre internetový obchod. Obrázok č. 3: Sprievodca výberom databázy a oprávneného užívateľa. www.exalogic.sk 7/8
Obrázok č. 4: Nastavenie skladov A internetový obchod môže začať predávať... Po nastavení všetkých parametrov komunikácie s internetovým obchodom ďalšiu prácu preberá nastavená automatika. Zmeny v sklade programu OBERON (zmena množstva a ceny, prijatý nový tovar) sa veľmi rýchlo prejavia aj v internetovom obchode a naopak objednávky z internetového obchodu sa budú objavovať priamo v OBERON-e medzi objednávkami. Všetku túto prácu bude robiť program OBERON Center bežiaci na pozadí v počítači. www.exalogic.sk 8/8