Město Most a e-aukce Magistrát města Mostu Radniční 1/2 434 69 Most IČ: 00266094 DIČ: CZ00266094 www.mesto-most.cz
Zahájení užívání e-aukcí v období 06-12/2008 byla provozována tzv. pilotní verze systému e-aukce v rámci tohoto zkušebního provozu bylo prověřováno, zda bude systém eaukcí pro město Most přínosem, dále byly prověřovány personální nároky na provoz e-aukcí v 01/2009 byla zakoupena tzv. ostrá verze systému e-aukce bylo zajištěno proškolení administrátorů e-aukcí do interního dokumentu úřadu PRAVIDLA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU MĚSTA MOST byla zakomponována možnost užívání e-aukcí jako formy zadání veřejných zakázek malého rozsahu www.mesto-most.cz (2)
E-aukce města Most v roce 2009 V roce 2009 celkem 18 e-aukcí 13 e-aukcí 0 500 tis. Kč; 2 e-aukce 0,5 1 mil. Kč; 3 e-aukce nad 1 mil. Kč, Největší objem e-aukce 1,5 mil. Kč, Nejvíce účastníků jedné e-aukce : 20, Nejvíce položek jedné e-aukce: 58, www.mesto-most.cz (3)
E-aukce města Most v roce 2009 Nejvyšší dosažená úspora vůči předpokládané ceně VZ: 59,5 %, Nejvyšší dosažená úspora vůči nejnižší úvodní nabídkové ceně: 42,5 %, Průměrná úspora: 16,5 %, Celková úspora v roce 2009: 1.891.391,- Kč, Nejdelší e-aukce: 2 hod. 38 min., 69x prodlouženo. plánuje se vytvoření samostatného odboru resp. oddělení zabývajícího se pouze veřejnými zakázkami dodržení striktního oddělení provádění veřejných zakázek od procesu zpracování PD a procesu realizace prací tzv. systém čínských zdí www.mesto-most.cz (4)
E-aukce města Most v roce 2010 Z celkového počtu cca 500 veřejných zakázek vyhlášených statutárním městem Most v roce 2010 byly provedeny: 4 e-aukce což činí <1% www.mesto-most.cz (5)
Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?: Přesvědčit vedení organizace k zakoupení systému e-aukce, Současně přesvědčit vedení organizace k aktivní účasti na průběhu e-aukcí, Zajistit si podporu a součinnost složek (odborů magistrátu, příspěvkových organizací, společností ovládaných městem atd.) které budou e-aukce organizovat, www.mesto-most.cz (6)
Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?: Zajistit důkladné proškolení administrátorů e-aukcí, Zajistit dostatečnou prezentaci v regionálních médiích tak, aby o nové formě veřejné zakázky byli dodatečně informováni i zástupci uchazečů, Případně zajistit, např. ve spolupráci s OHK, prezentaci či školení pro uživatele e-aukcí z řad uchazečů o veřejné zakázky Zajistit soulad systému e-aukce s interními směrnicemi organizace týkajícími se realizace veřejných zakázek. www.mesto-most.cz (7)
Jak se vyvarovat problémů? E-aukci využívá stále málo složek zadavatele E-aukci využívá v rámci všech složek statutárního města Most stále málo účastníků. Na magistrátu ji využívá především odbor informačních systémů a odbor rozvoje a dotací. Využití e-aukce u ostatních odborů magistrátu a především u příspěvkových organizací je téměř nulová. Hlavní problém spočívá především v neochotě příslušných vedoucích pracovníků jednotlivých odborů, úseků či složek využívat e-aukci jako formu výběru dodavatelů. Ač proběhla série školení a prezentací, nedaří se aplikovat předané poznatky a zkušenosti do praxe. Dalším problémem, především u příspěvkových organizací, je nedostatek pracovníků pro administrování e-aukcí. www.mesto-most.cz (8)
Jak se vyvarovat problémů? Jak tento problém řešit? Trpělivě přesvědčovat a prezentovat výhody e-aukcí, Zohlednit v interní směrnici zadavatele pro VZMR povinnost použít e-aukci jako formu výběru dodavatele u stanovených druhů dodávek, služeb či stavebních prací Realizovat koncepční změnu v rámci organizační struktury zadavatele a vytvořit tzv. oddělení/odbor/úsek veřejných zakázek (systém čínských zdí) toto oddělení by rozhodovalo o volbě způsobu provedení veřejné zakázky www.mesto-most.cz (9)
Centrální zadavatel výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky elektrické energie v 06/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem), předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu 4 účastníci soutěžního kola soutěžní kolo trvalo 50 minut CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 6 MIL. KČ = CCA 15% www.mesto-most.cz (10)
Centrální zadavatel výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky zemního plynu v 08/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky zemního plynu na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem), předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu 5 účastníků soutěžního kola soutěžní kolo trvalo 1 hod a 18 minut CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 500 TIS. KČ = CCA 30% www.mesto-most.cz (11)
Město Most a budoucnost e-aukce Co hodláme zlepšit? budeme se dále snažit o vytvoření oddělení/odboru veřejných zakázek pokusíme se prosadit povinnost užívání e-aukcí u vybraných druhů dodávek a služeb město Most bude i nadále u veřejných zakázek na vybrané druhy dodávek a služeb vystupovat v roli centrálního zadavatele pro své příspěvkové organizace a společnosti ovládané městem město Most nabídne přilehlým obcím možnost provádění centrálního zadávání na jimi plánované akce provedeme e-aukci na služby mobilních operátorů www.mesto-most.cz (12)
Město Most a budoucnost elektronických nástrojů Další kroky k užívání elektronických nástrojů v roce 2012 zavedeme tzv. Systém optimalizačních procesů v rámci resortu zadavatele analýza stávajícího stavu nákupů a nakládání s městským majetkem návrh optimalizace nákupů návrh optimalizace nakládání s majetkem města využití jednotlivých elektronických nástrojů (e-aukce, e-tržiště, dražby) v rámci provozu systému optimalizačních procesů e- www.mesto-most.cz (13)
Celková úspora v rámci využívání e-aukcí Za celkovou dobu užívání e-aukce (2009 2011) statutárním městem Most bylo dosaženo úspory celkem cca 9 mil. Kč www.mesto-most.cz (14)
Děkuji za pozornost Statutární město Most Ing. František Jirásek Odbor rozvoje a dotací E-mail: Frantisek.Jirasek@mesto-most.cz Tel: 476 448 233, MT: 774 710 611 www.mesto-most.cz