Zápis ze schůze SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ Společenství vlastníků Rižská 1580/7, Praha 10 konané dne 17. 3. 2016 Datum 17. 3. 2016 Místo Toulcův dvůr, Kubátova, P10 Účastníci Členové SVJ pro dům Rižská 1580 85,44 % zastoupení Předsedající Ing. Veronika Pitáková (předseda SVJ) Zapisovatel Miroslav Motl (správce Avema Praha) Ověřovatel Ing. Veronika Pitáková (předseda SVJ) Skrutátor Bc. Lucie Kůlová (správce Avema Praha) Jednání shromáždění zahájila jednatelka firmy AVEMA Praha s.r.o. RNDr. Veronika Šmejkalová po ukončené registraci přítomných vlastníků. P. Šmejkalová konstatovala, že shromáždění je s 85,44 % vlastníků usnášeníschopné. Dále seznámila shromáždění s programem jednání: 1) Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora 2) Schválení změny stanov 3) Schválení domovního řádu 4) Schválení metodiky rozúčtování nákladů na služby (včetně vytápění) 5) Schválení výše příspěvku do fondu oprav 6) Schválení nákupu komunikace od SV Fáze III 7) Schválení návrhu na přidělování ovladačů od garáží 8) Schválení paušálního poplatku pro vlastníky sklepů 9) Schválení odměn orgánů SVJ 10) Volba členů výboru 11) Volba kontrolního orgánu revizora 12) Různé 13) Závěr 1) Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora Předsedajícím shromáždění a ověřovatelem zápisu byla navržena p. Ing. Veronika Pitáková, zapisovatelem p. Miroslav Motl a skrutátorem p. Lucie Kůlová. Shromáždění vyjádřilo jednomyslný souhlas s tímto návrhem. Následně byl všemi přítomnými vyjádřen souhlas s programem jednání Shromáždění 2) Schválení změny stanov Správce vyzval shromáždění k diskusi k návrhu nových stanov, který byl vlastníkům v předstihu rozeslán. V diskuzi zazněl protinávrh na zvýšení počtu členů výboru z 3 na 5 členů. Ostatní body stanov byly bez připomínek. Jméno souboru: SVJ-Rizska1580_zapis-ze-shromazdeni_final_160317 (002).docx Strana 1 z 5
Po diskuzi předsedající vyzvala k hlasování o původním návrhu stanov, kde je navržen 3 členný výbor 1. hlasování: PRO 94,5 % přítomných, PROTI 5,05 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,45 % přítomných 3) Schválení domovního řádu Návrh domovního řádu byl členům SVJ rozeslán v předstihu. Předsedající navrhla hlasovat o navrženém znění domovního řádu. 2. hlasování: PRO 99,55 % přítomných, PROTI 0 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,45 % přítomných 4) Schválení metodiky rozúčtování nákladů na služby (včetně vytápění) Správce informoval shromáždění o možnostech rozúčtování nákladů na služby. Neměřené služby specifikované v zákoně č. 67/2013 Sb. (společná elektřina, úklid domu a odvoz odpadu) doporučil rozúčtovávat dle spoluvlastnického podílu a nikoliv podle počtu osob, jak bylo zpočátku nastaveno. U nákladů na vytápění navrhl správce nastavit pro rozúčtování základní složku na vyhláškou povolené minimum, tedy 30 %, aby bylo možno maximálně zohlednit náměry bytových měřidel. Po diskusi předsedající navrhla hlasovat o rozúčtování položek odpad, spol. elektřina a úklid domu podle spoluvlastnického podílu, a to s účinností od 1. 1. 2017. 3. hlasování: Předsedající dále navrhla hlasovat o nastavení základní složky pro rozúčtování tepla na 30 %, a to s účinností od 1. 1. 2016. 4. hlasování: 5) Schválení výše příspěvku do fondu oprav Po diskusi k tomuto bodu předsedající navrhla hlasovat o výši příspěvku do fondu oprav pro byty a nebytové prostory ve výši 7,-/m 2 /měsíc s výjimkou garážových hal, a to s účinností od 1. 7. 2016. 5. hlasování: PRO 28,94 % přítomných, PROTI 69,74 % přítomných, ZDRŽELO SE 1,32 % přítomných Usnesení nebylo přijato. Vzhledem k výsledku hlasování navrhla tedy Předsedající hlasovat o stejném návrhu, ale snížit navrhovaný příspěvek do fondu oprav pro byty a nebytové prostory na částku 5,-/m 2 /měsíc. 6. hlasování: PRO 92,87 % přítomných, PROTI 6,57 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,57 % přítomných Jméno souboru: SVJ-Rizska1580_zapis-ze-shromazdeni_final_160317 (002).docx Strana 2 z 5
Předsedající dále navrhla hlasovat o výši příspěvku 5,-/m 2 /měsíc pro garážové haly, a to s účinností od 1. 7. 2016. 7. hlasování: PRO 84,53 % přítomných, PROTI 13,63 % přítomných, ZDRŽELO SE 1,83 % přítomných 6) Schválení nákupu komunikace od SV Fáze III Předsedající seznámila shromáždění s uzavřenou kupní smlouvou mezi společností SV Fáze III, s.r.o. a SVJ o převodu ideálních 6/10 pozemků parcelní číslo 1818/238 ostatní plocha, ostatní komunikace a parcelní číslo 1818/390 ostatní plocha, ostatní komunikace, zapsaných v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha, na listu vlastnictví číslo 9404 pro obec Praha a katastrální území Hostivař DPH (dále jen Nemovité věci ) za kupní cenu 1 000,- Kč včetně DPH, která byla vlastníkům v předstihu rozeslána. V případě Nemovitých věcí se jedná o dopravní komunikaci v ulici Rižská, protože tuto komunikaci nepřevezme do majetku hl. m. Praha. Předsedající informovala shromáždění, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího schválení shromážděním vlastníků SVJ (odkládací podmínka). Na základě této informace proběhla diskuze s dotazy vlastníků např., jak bude komunikace dělena v prostoru ul. Rižská, zda budou náklady za její údržbu nákladem SVJ, kdy bude komunikace předána SVJ, když ji stále využívá SV Fáze III jako příjezdovou k dostavovanému objektu M a N, jakým způsobem budou řešeny reklamace atd. Předsedající zodpověděla dotazy a poté navrhla hlasovat o schválení kupní smlouvy o prodeji Nemovitých věcí. 8. hlasování: PRO 94,42 % přítomných, PROTI 1,58 % přítomných, ZDRŽELO SE 4,00 % přítomných Usnesení ve smyslu Stanov bylo přijato, smlouva o prodeji Nemovitých věcí byla dne 17. 3. 2016 schválena. 7) Schválení návrhu na přidělování ovladačů od garáží Předsedající navrhla shromáždění umožnit vlastníkům garážových stání přikoupit druhý dálkový ovladač pro jedno stání vzhledem k množícím se dotazům a požadavkům vlastníků. V diskuzi zazněl protinávrh na zachování vydávání pouze jednoho dálkového ovladače pro jedno garážové stání z důvodu bezpečnosti a jako prevenci parkování cizích vozů na zakoupených garážových stáních. Ve výjimečných případech by pak mohl výbor rozhodnout o možnosti zakoupit pro konkrétní stání jeden ovladač navíc. Předsedající navrhla hlasovat o návrhu vydávat jeden dálkový ovladač na jedno parkovací místo s tím, že individuální žádosti o výjimky řeší výbor SVJ. 9. hlasování: PRO 78,18 % přítomných, PROTI 21,21 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,61 % přítomných Jméno souboru: SVJ-Rizska1580_zapis-ze-shromazdeni_final_160317 (002).docx Strana 3 z 5
8) Schválení paušálního poplatku pro vlastníky sklepů Předsedající vysvětlila, že SVJ má aktuálně několik členů, kteří vlastní pouze sklep. Doporučila shromáždění, aby těmto vlastníkům byl na jejich žádost přidělen 1ks dálkové ovladače pro usnadnění přístupu k jejich sklepu. Zároveň by byl těmto vlastníkům sklepů předepsán paušální poplatek 48 Kč/měsíc jako jejich podíl na nákladech souvisejících s provozem garážové haly. Předsedající navrhla hlasovat o následujícím usnesení: Členům SVJ, kteří vlastní v objektu pouze sklep, je možno na jejich žádost přidělit, respektive prodat 1ks dálkového ovladače a zároveň jim nastavit paušální příspěvek na provoz garáží ve výši 48,- Kč/měsíc. 10. hlasování: 9) Schválení odměn orgánů SVJ Předsedající předložila shromáždění návrh odměn zvoleného orgánu SVJ. Navržená měsíční částka pro celý výbor činí 7.500,- Kč hrubého měsíčně. Předsedající navrhla hlasovat o tomto návrhu. 11. hlasování: 10) Volba členů výboru Předsedající vyzvala shromážděné ke kandidatuře na členství ve výboru SVJ. Přihlásili se 4 kandidáti. Z přítomných se představila p. Markéta Kováříková, která stručně shrnula svoje působení ve výboru SVJ v sousedním objektu F odkud se přestěhovala do objektu JKL, další se představil p. Jiří Bečan, který jako technický pracovník na volné noze také bydlel v sousedním objektu G odkud se přestěhoval do objektu JKL, dále se představila p. Renata Horáková, která má vzdělání ekonomického směru a také bydlí na Slunečném vršku, jako poslední byl nominován p. Pavel Podlešák, povoláním daňový poradce, který se přestěhoval z objektu F, ale bohužel nebyl osobně přítomen. Další kandidáti se již nepřihlásili. Předsedající navrhla jednotlivě hlasovat o všech kandidátech s tím, že členy výboru se stanou ti tři z nich, kteří získají největší počet přítomných hlasů. 12. hlasování: Jiří Bečan PRO 82,16 % přítomných, PROTI 17,14 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,7 % přítomných 13. hlasování: Pavel Podlešák PRO 93,35 % přítomných, PROTI 5,96 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,7 % přítomných 14. hlasování: Markéta Kováříková PRO 98,96 % přítomných, PROTI 1,04 % přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných 15. hlasování: Renata Horáková PRO 29,98 % přítomných, PROTI 69,32 % přítomných, ZDRŽELO SE 0,7 % přítomných Jméno souboru: SVJ-Rizska1580_zapis-ze-shromazdeni_final_160317 (002).docx Strana 4 z 5
Předsedající po sečtení hlasů oznámila, že členy výboru se stávají p. Markéta Kováříková, p. Jiří Bečan a p. Pavel Podlešák, a to s účinností od 18. 3. 2016. Zvolením nového výboru končí o půlnoci dne 17. 3. 2016 působnost stávajícího předsedy SVJ společnosti SV Fáze III, s.r.o. zastoupeného Ing.Veronikou Pitákovou. 11) Volba kontrolního orgánu revizora Předsedající předložila shromáždění návrh na zvolení kontrolního orgánu revizora. Správce shromáždění vysvětlil funkci revizora a doporučil funkci jako potřebnou. Předsedající vyzvala přítomné ke kandidatuře na funkci revizora. Jako jediný kandidát se přihlásila p. Monika Machová, která se zúčastněným krátce představila. Pracuje jako ekonomka a má zkušenosti z podobné činnosti z SVJ na objektu B. Předsedající navrhla hlasovat o návrhu, aby p. Monika Machové byla zvolena revizorkou SVJ. 16. hlasování: Předsedající předložila shromáždění návrh odměny pro revizora ve výši 500,- hrubého za měsíc, tzn. 6.000,- hrubého za rok a vysvětlila, že odměna je v adekvátním poměru k výši odměn výboru vzhledem k různé časové náročnosti funkcí. Předsedající navrhla hlasovat o odměně pro revizora ve výši 500,- hrubého za měsíc. 17. hlasování: PRO 88,63 % přítomných, PROTI 11,37 % přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných Předsedající a správce vyzvali shromáždění k diskuzi, ale vzhledem k časové a obsahové náročnosti prvního shromáždění vlastníků již k žádné diskuzi nedošlo. Předsedající poděkovala přítomným za účast a ukončila první shromáždění Společenství vlastníků Rižská 1580, Praha 10. Přílohy: Příloha č. 1 Schválené stanovy SVJ Příloha č. 2 Schválený Domovní řád V Praze dne 12. 4. 2016 Miroslav Motl, zapisovatel Ing. Veronika Pitáková, ověřovatel Jméno souboru: SVJ-Rizska1580_zapis-ze-shromazdeni_final_160317 (002).docx Strana 5 z 5