Ústav automatizace a informatiky Fakulta strojního inženýrství Vysoké učení technické v Brně Přednáška č. 11 z předmětu Zpracování informací Ing. Radek Poliščuk, Ph.D. Tato publikace vznikla jako součást projektu CZ.04.1.03/3.2.15.2/0285 Inovace VŠ oborů strojního zaměření, který je spolufinancován evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 1/10
Ohlédnutí přednášky 1-10 Většinu technických analýz provádíme nad tabulkovými daty získanými měřením. informace z naměřených dat pak typicky získáváme Filtrováním (výběr relevantních dat) Transformací (potlačování systematických chyb, aplikace skalárních vzorců) Agregací (kombinace hodnot ze skupin záznamů) Regresní analýzou (dat ze zdroje zatíženého náhodnou chybou) Řešením soustav rovnic (maticová data) Dedukcí z pohledů ve formě kontingenčních tabulek (ekonomika, plánování) a z vizualizací výsledků ve formě grafů (trendy, asociace, porovnávání) Pro řešení základních úloh jsou určeny interaktivní tabulkové editory, u těžších je vhodné sáhnout po některé ze specializovaných analytických aplikací. Aby příjemce předkládanou informaci úspěšně a správně pochopil, je nutné mu ji vhodně a srozumitelně podat... 2/10
Obsah přednášky Přednáška 11 Protokoly a technické zprávy používaný software úvod do typografie sazba technických dokumentů typografické zásady jazykové zásady grafika v technické prezentaci Realita DATA Informační systém Informace Příjemce 3/10
Používaný software Technické úlohy NIKDY nekončí určením hodnoty a nebo vykreslením grafu. Výsledek musí mít (více či méně podrobnou) formu protokolu, k jehož vytvoření užíváme: Textové editory: zadávání samotného textu (obvykle ve formě odstavců), aplikaci stylů na text, vkládání obrázků a dalších objektů do textu, vytváření rozsáhlých dokumentů s obsahem a rejstříkem. Tabulkové editory ( spreadsheety ): výpočty v tabulkách, konstrukce grafů, využití tabulek jako primitivní databáze, tvorba jednoduchých uživatelských aplikací. Grafické editory (bitmapové, vektorové, 3d...) Tvorba bitmapové a vektorové grafiky (kreslení obrázků a výkresů, úpravy fotografií,...). Software pro sazbu je určen pro: montáž produktů jednotlivých editorů do výsledné sestavy, pokročilé nástroje pro zlom (natékání textu do rámců) a správu rozsáhlých dokumentů. podpora týmové práce prostřednictvím linkování dokumentů (i vlastní relační databáze), výstupem mohou být podklady pro tisk (PostScript, PDF, RIP pro osvit), tak prezentace (klasické i www). Publikování od stolu dnes už prakticky vytlačilo klasickou mechanickou typografii. Některé rysy software pro sazbu dnes přebírají i pokročilejší textové a grafické editory. Vhodným obsahem se bude zabývat příští přednáška, nyní se zaměříme na formu... 4/10
Vzhled a provedení Ze znaků sdělovaného textu a grafiky se stane dokument teprve sazbou. Už před přípravou elektronického dokumentu je proto vhodné si ujasnit: formát tiskoviny (rozměr a materiál stránky, orientace), sazební obrazec (rozvržení stránek: okraje, sloupce,...), styly odstavců (volba všech typů odstavců v publikaci), písmo (druh písma, stupeň, proklad...), způsob vkládání grafiky (link/embed, obtékání, přesahy, LPI) odhad rozsahu sazby (počet stránek, počet znaků/str.) použitý software (textový editor, sázecí program...). Typografie (τύπος = forma, γράφειν = psaní) nám pomáhá, aby: výsledný dokument byl dobře čitelný, snadno se v něm orientovalo a aby celkově dobře vypadal Podrobnosti viz předmět Počítače a grafika (VPG, předn. 10) vyučovaný na ÚAI. 5/10
Sazba technických dokumentů Pro sazbu delších souvislých odstavců (hladká sazba) na zařízení s dostatečným rozlišením se používá jednotné proporcionální patkové písmo s jednodušší kresbou (Times New Roman, Georgia, výšky 9-12pt), protože patky opticky vytvářejí linku řádku a lépe vedou oči při čtení. Bezpatková písma (Arial, Verdana, Tahoma...) jsou výborná pro kartografii a rozsáhlé tabulky (malá písmenka), reklamní poutače, letáky, prezentace a palcové titulky (čitelné z dálky, v šeru). Ozdobná písma (script, bastard, lomená) jsou pro cokoliv delšího než nadpis letáku nevhodná. Zdrojové texty programů se sázejí strojopisem (neproporcionálně, často egyptienkou). tučné písmo je v hladké sazbě určeno pro nadpisy, kurzíva / italika pro zvýrazňování a citace. Styl zarovnání odstavců u hladké sazby se obvykle nastavuje do bloku, na prvním řádku se nastavuje odstavcová zarážka (10-15mm, u prvního odstavce kapitoly lze vynechat), odsazení 0. řádky vzorců se zarovnávají podle = na střed, s číslováním vpravo/vně stránky Pro ilustrace se používá průběžně číslovaný popisek (Obr. 1: Text.), zarovnaný na střed/blok. šířka okraje se volí s ohledem na předpokládaný typ vazby a ořez. U oboustranné sazby je vždycky dominantní pravá stránka => začátky hlavních kapitol. Předchozí odstavec Odstavcová zarážka Levý okraj Text odstavce odsazení Pravý okraj Následující odstavec Východová řádka 6/10
Typografické zásady Typografii nelze oddělit od pravopisu: SOUVISLÝ TEXT NIKDY NESÁZET VERZÁLKAMI! (snižuje se tak čitelnost) Chybějící a přebývající mezery: za interpunkčními znaménky ANO, před NE, ne uvnitř závorek Pozor na nesprávně použitý Spojovník (Divis, ¼ em, jen pro spojování složených slov a na konci řádek) Marie-Curie Pomlčka (½ em, zpravidla s mezerami, označuje odrážky, vsuvky, odmlky a celé peníze), Dlouhá pomlčka (1em, nahrazuje předložky/spojky, bez mezer) Praha Brno, 9:00 17:30 Mínus (1/3em, výš nad účařím než ) Uvozovky = slitky označující přímou řeč, možnost vkládání vnitřních textů v apostrofech : České texty: xxxxx mmm xxx tj, 99 xxx 66 Anglické: xx mmmm xx tj. 66 xxx 99 Francouzské: «xxx mmmm xxxx» tj. <<xxx>> Přímé programátorské znaky ( ) jsou vyhrazené pro jednotky in/ft/min/s Apostrof ( Odsuvník, 9 ) a se sází těsně k textu: 99, si upad Závorky: Hierarchie jako v matematice {[()]}, u výčtů ) jen k písmenům, [1] označují citace Interpunkce (.,!? : ; ): přisadit těsně ke slovu, mohou být zavěšené i mimo sazební obrazec. Ostatní: C jako kroužek nad Ů, % s mezerami jen pokud se čtou samostatně, _1, 6, 8, lomítko bez mezer jen ve zlomcích, & s mezerami, @ bez mezer 7/10
Pravopis a sloh Jakýkoliv seriózní text vždy musí respektovat pravopis a zvyklosti použitého jazyka: Všichni studenti FSI mají maturitní a nebo srovnatelnou zkoušku z mateřského jazyka. Hrubky v textu (zejména v úvodu a v závěru!) znehodnocují i jinak skvělou práci shoda podmětu s přísudkem (když pán napíše: nesmisli tipu vyděly sme a změřily sme......), zapomenutá a nebo vynechaná diakritika (srovnatelně infantilní jako dobrovolné šišlání a koktání...), chybějící a nebo nevhodná interpunkce ( asi ne 20x, lepší, než ten, prostě no! ), správné použití VERZÁLEK a minusek (písmena VELKÉ a malé abecedy) u vlastních jmen, číslice a čísla nedělit na více řádek (vč.jednotek), psát po trojicích, větu nezačínat číslem; Zkratky psát s tečkami, iniciálová slova bez teček, zkratky nedělit, nezačínat věty. Není-li předem jisté že příjemce pochopí použité výrazy, značky, zkratky a kódy, je vhodné tyto buď na začátku dokumentu a nebo před prvním použitím vysvětlit. Text neoživovat módními frázemi z dalších jazyků (čtenář může být vzdělanější než autor...) Pokud už chcete cokoliv doslovně citovat, citovaný text vždy uzavřete do uvozovek. Nepoužívejte příliš dlouhé a košaté věty, ve kterých se čtenář může ztratit (>3 řádky) 8/10
Grafika v dokumentech Do písemných technických prací se vkládají grafické ilustrace nezbytné pro pochopení problému ( embed =vložení binárních dat dovnitř dokumentu, link =odkaz na externí data, nutno hlídat) Do prezentací je přípustné vkládat grafiku i k upoutání diváka (nepřehánět, zbytečně nezlehčovat) Resamplování bitmapové grafiky je problematické (rastry, artefakty...), proto tam kde je to možné, doporučuje se na schémata, grafy a nákresy používat vektorovou grafiku (CAD, SWG,...). Vkládáme-li do dokumentu bitmapový obrázek, mělo by být u originálního rozlišení respektováno plánované LPI na výstupu (monitor~96lpi, tisk fotografie>150lpi, tisk čarové grafiky >600LPI!) Počítejte se situací, že ne všechna zařízení zobrazí grafiku stejně (půltónování, rozdílné gamuty) DPI vs LPI??? 9/10
Shrnutí přednáška 11 Řešení technické úlohy NIKDY nekončí určením hodnoty, vykreslením grafu nebo výkresu, ale vytvořením písemné zprávy (ručně, v textovém a nebo sázecím programu...). Ze znaků sdělovaného textu a z použité grafiky se stane dokument teprve sazbou (a vazbou), přičemž je nutné respektovat alespoň základní typografické, pravopisné a slohové zásady. Při tvorbě a vkládání grafiky do dokumentu musíme brát ohled na její přehlednost a čitelnost na výsledném médiu (počet obrazových bodů, rozlišení, barevnost).??? O tom jak výslednou technickou zprávu správně uspořádat a odprezentovat bude příští přednáška. 10/10