strana 1 výběr z novinek verze 7/2014 Novinky společné všem modulům Datové schránky V programu je připravena možnost odesílání datových zpráv přímo z bez použití prostředí datových schránek. Tímto způsobem bude možné odesílat datovou zprávu obsahující např. XML soubory přiznání k daním (v modulech Účetnictví a Daňové evidence) nebo jakékoli PDF soubory z Tiskových výstupů (v praxi může být použito např. pro zasílání faktur nebo účetních výkazů). Skenování dokumentů Na záložce Dokumenty je k dispozici nové tlačítko pro skenování dokumentů, pomocí něhož může uživatel na připojeném skeneru naskenovat dokument, prohlédnout si jej a přímo přiložit ke konkrétnímu dokladu, což může být vhodné pro jakékoli dokumenty doručené v papírové podobě (např. faktury došlé lze takto přiložit k závazku). Dokumenty Při přidávání dokumentů ze souborů nebo při jejich skenování lze variabilně volit kromě současného ukládání odkazu na soubor i překopírování souboru a jeho uložení přímo do databáze. Update adresáře Speciální samostatný program Update adresáře (služba Windows) sloužící k automatickému pravidelnému, na uživatelské obsluze nezávislému, stahování aktuálních informací z registru plátců Dph (nespolehlivý plátce, aj.), ze systémů hodnocení firem a z insolvenčního rejstříku, byl doplněn o možnost stahování údajů z insolvenčního rejstříku pro evidované zaměstnance dle jejich RČ. Adresář firem Ve formuláři Firmy Listování byla přidána do lišty filtrovacích editů možnost rychlého nastavení filtrů dle Dodavatele / Odběratele a Vyřazené / Nevyřazené firmy. Avízo zásobníku a protokoly Bylo provedeno doplnění a zpřehlednění formuláře Avíza zásobníku ve spolupráci s modulem Update adresáře, stahujícím automatizovaně údaje z Registru plátců Dph, Insolvenčního rejstříku, či Hodnocení firem. Automatické zálohování Speciální samostatný program Automatické zálohování (služba Windows) sloužící k automatickému pravidelnému, na uživatelské obsluze nezávislému, zálohování databází v nastaveném čase ve zvolených dnech. Program může odesílat na zadanou adresu e- mail informující o výsledku zálohování. Hodnocení firem Nové možnosti Hodnocení rizikovosti firem dle databází Creditcheck a Octopus s možnostmi detailního či hromadného stažení a se zobrazení hodnocení jak přímo v adresáři firem tak v nákupních i prodejních aktualizacích (používání hodnocení se zapíná v modulu Správce v Nastavení Adresář). Protokol změn hodnocení firem z hromadného stažení je možno vytisknout v menu Adresář.
strana 2 Adresář firem Ve formulářích Firmy- detail a Firmy- listování je k dispozici tlačítko pro rychlé otevření záložky Pohyby s informací o záznamech/dokladech firmy v různých účetních agendách. Zálohování - Obnova Obnova společné databáze neobnovuje tabulku seznamu datových databází, proto lze provádět obnovu i do jiné společné databáze, než ze které byla záloha vytvořena. Modul Účetnictví Účetní výkazy - V reakci na letošní nové zákony NOZ a ZOK byly připraveny výstupy účetních výkazů s novým zadáním platným od 1. 1. 2014, obsaženým v nové sérii výkazů, označených pořadovým číslem 6. Současně s novými výkazy obsahuje modul novou akci Rozdíly zadání sérií výkazů v menu Číselníky Zadání výkazů, která zjistí a zobrazí uživatelům rozdíly v zadání výkazů oproti minulé sérii (jednak chybějící účty a jednak posuny účtů v řádcích). Přiznání k DPH V tvorbě přiznání k DPH na záložce Zaúčtování byla naprogramována změna účtování interního dokladu a závazku. Lze zadat účet pro zaokrouhlení, díky čemuž je následně vygenerován závazek na stejnou zaokrouhlenou částku, na jakou zní vlastní přiznání k Dph. Dále lze zadat v případě používání krácení daně na vstupu koeficientem tzv. dočasný účet pro neuplatněné DPH z titulu krácení a tím také sjednotit účtování s vlastním přiznáním. Evidence pro účely DPH V evidenci dle 100 (Záznamní povinnost) je při zaškrtnutém "Včetně textů a DIČ" doprogramováno dotahování DIČ u pokladních a interních dokladů přednostně dle kódu firmy z detailních řádků. Interní doklady U interních dokladů v cizí měně je k dispozici tlačítko pro možnost zadání kurzu bez vazby na číselník kurzů. Bankovní výpisy Pro hromadné párování plateb si může uživatel nově nastavit, zda v případě, kdy se shoduje pouze variabilní symbol, ale neshoduje se částka úhrady s dluhem, má dojít k automatickému spárování či ne. Bankovní výpisy Při párování plateb nedochází k automatickému spárování, pokud je částka úhrady vyšší než zbývající dluh salda a uživatel má následně v rámci zpracování řádku k dispozici nové tlačítko Rozpad platby, které nabídne rozpad platby na více pohledávek / závazků. Číselník bankovních účtů Došlo k aktualizaci číselníku Kódy bank v pomocných seznamech podle aktuálního seznamu peněžních ústavů v ČR.
strana 3 Pohledávky Z formuláře Pohledávky detail lze tisknout Kontační lístek obdobně jako v závazcích. Sestavy pohledávek / závazků Přidány nové sestavy pohledávek a závazků 6) Dle dokladů a 6a) Dle dokladů včetně měny. Daň z příjmu právnických osob - Program řeší Přiznání k dani z příjmu právnických osob za rok 2013 včetně exportu přiznání do XML souboru pro jeho následnou možnost odeslání elektronickým způsobem. Daň silniční - Program řeší Přiznání k silniční dani za rok 2013 a výpočet záloh v roce 2014. Účetní výkazy V rozvaze přibyl od roku 2013 řádek A.IV.3 Jiný výsledek hospodaření minulých let, pro jehož řešení byla do zadání výkazu rozvahy s platností od 1.1.21013 přidána nová série 5 pro plný rozsah a upravena série 3 pro zjednodušený rozsah. Výkaz zisku a ztráty zdroje Nová varianta zobrazení Výkazu zisku a ztráty (aktivuje se pomocí tlačítka Zdroje ve formuláři Tiskové výstupy - Výkaz zisku a ztráty ), která umožňuje zobrazit rozpad každého řádku výkazu, tj. jednotlivé zdrojové obraty účetního deníku a tyto dále zobrazit jako jednotlivé doklady v detailních formulářích. Rozvaha - zdroje Nová varianta zobrazení Rozvahy (aktivuje se pomocí tlačítka Zdroje ve formuláři Tiskové výstupy - Rozvaha ), která umožňuje zobrazit rozpad každého řádku výkazu, tj. jednotlivé zdrojové obraty účetního deníku a tyto dále zobrazit jako jednotlivé doklady v detailních formulářích. Přiznání k Dph zdroje Ve zpracování Přiznání k Dph lze ve formuláři Tiskové výstupy Přiznání k Dph kromě standardního grafického výstupu přiznání nově pomocí tlačítka Zdroje zobrazit formulář Přiznání k Dph zdroje. Formulář zobrazuje hodnoty jednotlivých řádků přiznání v členění na základ a Dph a lze z něho zobrazit rozpad řádku přiznání, tj. zobrazit jednotlivé zdrojové obraty účetního deníku, vstupující do daného řádku přiznání, a tyto dále zobrazit jako jednotlivé doklady v detailních formulářích. Inventarizace účtů V menu Výsledky Účetní knihy je k dispozici nový výstup Inventarizační zápis analytických účtů, který umožňuje z hlavní knihy spočítané k zadanému období vystoupit Inventarizační zápis jednotlivých účtů hlavní knihy s jejich zůstatky k zadanému období i s dalšími náležitostmi inventury (data, osoby, ) Bankovní výpisy V bankovních výpisech jsou pro lepší orientaci barevně odlišeny částky příjmů a výdejů. Modul DanEv (daňová evidence) Evidence pro účely DPH V evidenci dle 100 (Záznamní povinnost) je při zaškrtnutém "Včetně textů a DIČ" doprogramováno dotahování DIČ u pokladních a interních dokladů přednostně dle kódu firmy z detailních řádků. Bankovní výpisy Pro hromadné párování plateb si může uživatel nově nastavit, zda v případě, kdy se shoduje pouze variabilní symbol, ale neshoduje se částka úhrady s dluhem, má dojít k automatickému spárování či ne. Bankovní výpisy Při párování plateb nedochází k automatickému spárování, pokud je částka úhrady vyšší než zbývající dluh salda a uživatel má následně v rámci zpracování řádku k dispozici nové tlačítko Rozpad platby, které nabídne rozpad platby na více pohledávek / závazků. Číselník bankovních účtů Došlo k aktualizaci číselníku Kódy bank v pomocných seznamech podle aktuálního seznamu peněžních ústavů v ČR. Pohledávky Z formuláře Pohledávky detail lze tisknout Kontační lístek obdobně jako v závazcích.
strana 4 Sestavy pohledávek / závazků Přidány nové sestavy pohledávek a závazků 6) Dle dokladů a 6a) Dle dokladů včetně měny. Daň z příjmu fyzických osob - Program řeší Přiznání k dani z příjmu fyzických osob za rok 2013 včetně exportu přiznání do XML souboru pro jeho následnou možnost odeslání elektronickým způsobem. Přehledy pro OSSZ a ZP Program řeší Přehledy pro OSSZ a ZP za rok 2013. Daň silniční - Program řeší Přiznání k silniční dani za rok 2013 a výpočet záloh v roce 2014. Přiznání k Dph zdroje Ve zpracování Přiznání k Dph lze ve formuláři Tiskové výstupy Přiznání k Dph kromě standardního grafického výstupu přiznání nově pomocí tlačítka Zdroje zobrazit formulář Přiznání k Dph zdroje. Formulář zobrazuje hodnoty jednotlivých řádků přiznání v členění na základ a Dph a lze z něho zobrazit rozpad řádku přiznání, tj. zobrazit jednotlivé zdrojové obraty účetního deníku, vstupující do daného řádku přiznání, a tyto dále zobrazit jako jednotlivé doklady v detailních formulářích. Přehled účetního deníku Z nástrojové lišty a z menu Činnosti lze spouštět nový formulář Přehled účetního deníku, který zobrazí účetní deník ve formuláři, umožňujícím jednak rychlou filtraci účetního deníku podle různých kritérií a jednak zobrazení detailu zvoleného dokladu. Bankovní výpisy V bankovních výpisech jsou pro lepší orientaci barevně odlišeny částky příjmů a výdejů. Modul Majetek Evidence dokumentů k majetku V aktualizacích majetku byla přidána záložka Dokumenty, ve které může uživatel k dané kartě majetku zadávat odkazy na související dokumenty. Účtování o vyřazeném / prodaném majetku Akci naleznete v menu Činnosti. Do účtování se zahrnuje i majetek pouze částečně vyřazený / prodaný. Inventura dlouhodobého majetku Dosud byla možná pouze inventura drobného dlouhodobého majetku. Nyní program umožňuje spustit inventury jak dlouhodobého, tak drobného dlouhodobého majetku, a to buď dohromady, nebo každou zvlášť. U položek, kde byl nalezen rozdíl, je možno zadat, zda má změnu na kartě provést automaticky program (při ukončení inventury), nebo zda změnu provede uživatel sám ručně. Program dokáže automaticky změnit umístění majetku (změnit Pracoviště) a u drobného dlouhodobého majetku dokáže provést vyřazení. Ve spolupráci s doplňkovým modulem je možné provádět inventuru majetku pomocí Terminálu snímáním čárových kódů jednotlivých kusů majetku (tomu předchází export podkladových dat do Terminálu a po nasnímání ČK následuje Načtení inventurních stavů z dávky z Terminálu). Modul Prodej Faktury vydané Ve výstupu faktur vydaných lze používat tzv. QR- kódy, které obsahují platební informace, sloužící příjemci faktury pro jejich načtení do aplikace bankovního klienta a následnou rychlou úhradu, a to bez rizika přepisu údajů jako při jejich ručním zadávání. Faktury vydané V prodejkách a fakturách vydaných je zákonná formulace Daň odvede zákazník automaticky přednastavena pouze u typů prodeje E Dodání zboží poskytnutí služby do EU plátci a I Tuzemské reverse charge. Prodejky V prodejce v cizí měně lze změnit kurz i v případě, kdy je již vyfakturována, s tím, že při uložení dokladu dojde k přepočtu částek v základní měně jak prodejky tak faktury. Objednávky došlé Nové možnosti filtrace, obsahu dat pro sestavu a nové sestavy ve výstupech objednávek došlých. Faktury vydané Při pokusu o opravu nebo smazání faktury v případě, že faktura již byla vystoupena (tisk, PDF, e- mail), ale dosud nebyla uhrazena, obdrží uživatel na tuto skutečnost nové upozornění. Aktualizace výdeje V aktualizaci výdeje lze po zapnutí parametrů vkládat na řádcích výdejky nové identifikační údaje Osobní číslo a Stroj.
Ekonomický systém Entry výběr z novinek verze 7/2014 strana 5 Penalizační faktury V aktualizaci Penalizačních faktur lze v novém formuláři Výběr pohledávek zadat filtr pohledávek k penalizaci, přičemž nově lze penalizovat i dosud neuhrazené pohledávky (lze v případech dle legislativy) a navíc lze po jejich nakopírování do penalizační faktury na záložce Řádky dokladu opravovat údaje mající vliv na výpočet částky penále včetně vlastní částky (potřeba při komplikovaných výpočtech částky často prostřednictvím právníka). Modul Nákup Tiskové výstupy objednávek vydaných V tiskových výstupech objednávek vydaných dle detailních řádků i dle dokladů přibyly nové sestavy a nové údaje v datech pro sestavy. Příjemky na sklad V Nastavení modulu Nákup došlo k rozšíření počtu desetinných míst ceny v nákupu parametricky až na 6 desetinných míst. Modul Sklad Regleta Do tiskových dat pro výstup reglety je u skladových pohybů dotahován kromě údaje kód firmy i údaj pobočka. Připomenutí významných novinek předcházející verze Skupiny v katalogu položek - Pomocí parametrů v Nastavení Sklad - záložka Obecné lze nastavit hodnoty Druhové, Cenové a Účetní skupiny, které mají být předvyplněny při přidání nové položky. Přehledy zásob a katalogu - Ve formulářích "Přehled zásoby" a "Přehled katalogu" lze pomocí speedbuttonu "Zrušit nastavený filtr" rychle zrušit filtr nastavený v liště filtračních editů. Katalog položek - Akce "Přidat kopii záznamu" umožňuje při kopírování zvolené položky do položky nové určit, které informace z jednotlivých záložek mají být do nové položky přeneseny. Modul Terminál Moduly Terminál umožňují sběr dat pomocí čárových kódů ve výrobě, v nákupu i v expedici pomocí ručního terminálu připojeného prostřednictvím WI- FI sítě přímo do databáze. Moduly umožňují pořizovat převodky, příjemky, výdejky, prodejky, či pracovní lístky a navíc lze s jejich pomocí sledovat umístění zásob ve skladu. Ve spolupráci Terminálu s moduly Nákup, Prodej a Sklad obsahuje verze následující možnosti: EDI komunikace zasílání ASN avíza ve formátu VDA 4913 z prodejky. EDI komunikace možnost zasílání ASN ve formátu EBCDIC a další rozšířené možnosti konfigurace zprávy. Umístění zásob - Evidence a sledování umístění zásob (výrobků) na skladě, včetně podpory mobilních terminálů. Odvádění výroby - Odvádění výroby pomocí terminálu, včetně zadávání počtu neshodných dílů a operací. Expediční příkaz - Výpočet a tisk souhrnného expedičního příkazu, včetně informace o umístění zboží na skladě. Výrobní etikety - Tisk výrobních etiket s 2D čárovými kódy dle normy GTL (Global Transport Label). Vykrývání objednávek dle dokladové řady možnost volby vykrývat/nevykrývat objednávky došlé na základě dokladové řady. Šarže při odpisu surovin - Podpora šarží materiálu (členění) při odpisu surovin na zakázku. Selfbilling - Zpracování selfbillingových zpráv/faktur ve formátu VDA 4908, včetně rozsáhlých kontrolních mechanizmů. Odvolávky - Sledování týdenního množství odvolávek. Výrobní zakázky omezení příjmu výrobků na sklad, omezení vratky materiálu. Modul Výroba Historie kooperačního a materiálového statusu Při změně statusu se do tabulky historie ukládají další údaje pro následný tisk protokolu. HJ- SOFT, s.r.o., Hradební 3, 563 01 Lanškroun www.hjsoft.cz, www.entry.cz IČ: 62026631, DIČ: CZ62026631 Tel.: 465 321096, 465 322889, 465 324795 E - mail: info@hjsoft.cz
strana 6 Postupy V kooperačních operacích lze pro daný kód firmy nově zvolit i pobočku firmy. Kopírování dílců - V rámci kopírování dílců do zakázky jsou připraveny nové možnosti barvení a změn údajů nakopírovaných záznamů. Modul Mzdy Dodatečné vyúčtování daní za rok 2013 Možnost podání jak Dodatečného vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, tak Dodatečného vyúčtování daně vybírané srážkou. Kontrola zaručené mzdy Akce pro porovnání dosažené mzdy zaměstnance se zaručenou mzdou danou zákonem. Ne tedy se zaručenou mzdou sjednanou v kolektivní smlouvě. Sazba zaručené mzdy je dána "Skupinou prací". Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnost plynoucích na základě dohod o provedení práce a o sražené dani vybírané srážkou Jde o příjmy dle 6 odst.4 zákona č. 586/1992 SB., o daních z příjmů ZDP Toto potvrzení se vystavuje na žádost těm, kteří měli příjem z dohody o provedení práce zdaněný srážkovou daní (tj. bez podepsaného prohlášení k dani). 36 odst. 7 ZDP umožňuje započíst daň sraženou podle 6 odst. 4 v daňovém přiznání. Vyplacení odměn v zadaných měsících Možnost zadání měsíců, ve kterých má být odměna vyplacena. Změna ve zdravotním pojištění od 1. 7. 2014 S účinností od 1. 7. 2014 se zvyšuje vyměřovací základ pro platbu pojistného státem za osoby, za které je plátcem pojistného stát. Částka se navyšuje z 5 829,- Kč na 6 259,- Kč. Změna se týká zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají více než 50% osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Roční zúčtování daně K dispozici je zpracování RZD za rok 2013. Aktualizované formuláře (pro r. 2014) Přehled o výši pojistného (pro ČSSZ) - prozatím není, možná ani nebude. Žádost o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na měsíčních daňových bonusech. Hlášení k záloze na důchodové spoření. Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti K dispozici je řádné vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti za rok 2013. Vyúčtování daně vybírané srážkou K dispozici je řádné vyúčtování daně vybírané srážkou za rok 2013. Vyúčtování pojistného na důchodové spoření za rok 2013 Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2014 Hromadné hledání v insolvenčním rejstřík