EVIDENCE DPH V KNIZE ODESLANÝCH FAKTUR

Transkript

1 EVIDENCE DPH V KNIZE ODESLANÝCH FAKTUR Od verze Od se změní zákon o DPH. Pro plátce DPH je zapotřebí zaručit, aby nový algoritmus nápočtu daňové doloženosti a daňového přiznání správně fungoval. Tento algoritmus vyžaduje plnění data uplatnění daně (DUD) v UCR v popisu dokladu. Pokud není DUD vyplněn, pak se algoritmus nápočtu daňové doloženosti a daňového přiznání řídí datem uskutečnění účetního případu (datem zaúčtování účetního případu). 1.1 Změny v plnění strukturovaného textu účetního dokladu V KOF se nově při účtování předpisu faktury ve strukturovaném textu popisu účetního dokladu do položky datum uplatnění daně (*DUD-rrrrmmdd;) přenáší datum uskutečnění zdanitelného plnění. Parametr UDP Parametr UDP určuje, jak bude předplněno datum uskutečnění účetního případu. UDP =0; Datum účetního dokladu je předplněno datem vystavení faktury (default). UDP=1; Datum účetního dokladu je předplněno datem uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). UDP=2; Před vstupem do pořizovače UCR při účtování předpisu je zobrazen dotaz na datum účetního dokladu. Datum účetního dokladu je předplněno datem doručení. Datum uplatnění daně je plněno datem uskutečnění zdanitelného plnění. UDP=3; Před vstupem do pořizovače UCR při účtování předpisu je zobrazen dotaz na datum účetního dokladu. Datum účetního dokladu je předplněno DUZP. Datum uplatnění daně je plněno datem uskutečnění zdanitelného plnění. Obrázek 1 UDP=3; Doporučuji nastavit parametr UDP=1 či UDP=3. Další doporučení: Parametr UST (účetnictví strukturovaný text do popisu dokladu) nastavte tak, aby z KOF byl do UCR přenášen strukturovaný text jen pro předpis faktury a nikoli pro platby. V účetnictví přiřaďte grafický formát popisu dokladu jen pro vybrané dokladové řady. Nepřiřazujte grafický formát popisu dokladu pro dokladové řady bankovních účtů, protože se pak zbytečně do popisu dokladů dostanou zkratky nevyplněných informací. 1

2 1.2 Příklad Ukázka vystavení zálohové faktury, daňového dokladu na platbu předem a vyúčtování konečné faktury se zálohou. Parametr UDP=3, tzn. Datum účetního dokladu (případu) bude pro předpis faktury přednastaveno datem uskutečnění zdanitelného plnění a pro zálohovou fakturu bude přednastaveno datem vystavení zálohy. Datum lze změnit. Pro plátce DPH doporučujeme následující postup: Zálohová faktura a daňový dokad na přijatou platbu předem 1. Zápis zálohové faktury, fakturu zapisujeme již s DPH, formuláře pro tisk jsou bez DPH. 2. Možné zaúčtování předpisu zálohové faktury (datem zaúčtování je datum vystavení faktury). 3. Proplacení zálohové faktury. 4. Zaúčtování platby zálohové faktury (datem zaúčtování je datum skutečného zaplacení). Obrázek 2 Detail zálohové faktury 2

3 Obrázek 3 Podrobnosti o zaúčtování předpisu a platbě Zálohové faktury 5. Po zaplacení zálohové faktury je nutné odeslat daňový doklad na přijatou platbu předem. 6. V menu Zálohové faktury - Účetnictví-zál.faktura-daňový doklad provést zaúčtování daňového dokladu na přijatou platbu předem. Datum uskutečnění účetního případu je předplněno datem zaplacení zálohy=datum uskutečnění zdanitelného plnění daňového dokladu na platbu. Obrázek 4 Zaúčtování daňového dokladu na platbu předem 3

4 Obrázek 5 Zadání data pro zaúčtování daňového dokladu Obrázek 6 Zaúčtování zálohové faktury a daňového dokladu na platbu předem 4

5 1.2.2 Konečná faktura s vyúčtováním záloh 1. Zápis konečné faktury: zapsat celkovou fakturovanou částku včetně částky záloh; tlačítkem Zálohy- Nabídka přivázat potřebné zálohové faktury; částka navázaných záloh se zobrazí v položce Zálohy; o tuto částku bude automaticky snížena pohledávka. Obrázek 7 Konečná faktura s vyúčtováním záloh 5

6 Obrázek 8 Rekapitulace konečné faktury s vyúčtováním záloh 2. Zaúčtování předpisu faktury můžeme provést ihned při zápisu faktury či v samostatném menu Faktury Účetnictví 1. Datum účetního dokladu (uskutečnění účetního případu) pro předpis faktury bude přednastaveno datem uskutečnění zdanitelného plnění (UDP=3) a datum uplatnění daně bude naplněno datem uskutečnění zdanitelného plnění. Obrázek 9 Zadání data účetního dokladu pro zaúčtování předpisu faktury 6

7 Takto vypadá grafický popis účetního dokladu předpisu této faktury: Obrázek 10 Grafický popis účetního dokladu V menu Faktury - Prohlížení a opravy ve funkci Tisk a volbě Pohledávky - předpisy dle SUAU lze vytisknout následující sestavu: Obrázek 11 Tisk sestavy Pohledávky-předpisy dle SUAU 3. Po načtení příslušného bankovního výpisu v KXF bude vytvořena odpovídající platba k faktuře a tato platba může být přímo z KXF (Komunikace s bankou) zaúčtována. 7

8 Detail konečné faktury a její navázané zálohy: Obrázek 12 Detail konečné faktury záložka Zálohy 8

9 Obrázek 13 Detail konečné faktury záložka Platby 9

10 1.3 Opravný daňový doklad V distribuci je zařazen nový formulář KOF20004.frx Opravný daňový doklad. Sestava Opravný daňový doklad je zařazena i jako další možnost při tisku KOF20001.frx Faktury 2011, KOF20601.frx Dobropisy 2011 či KOF20701.frx Vrubopisy Obrázek 14 Opravný daňový doklad 10

11 Obrázek 15 Opravný daňový doklad 11

12 Obrázek 16 Opravný daňový doklad 12

13 1.4 Užitečné sestavy V menu FAKTURY-Prohlížení a opravy ve funkci TISK-Výběr dle SUAU lze získat následující sestavu: KOFSUAU1.FRX (popřípadě v menu TISK-Tisk přehledu faktur ke dni-výběr dle SUAU). Obrázek 17 Tisk sestavy Zaúčtování vystavených faktur dle SUAU 13

14 Možné průvodky: Obrázek 18 Průvodka bez popisu účetního dokladu 14

15 V menu TISK-Tisk přehledu faktur ke dni dle názvu odběratele formulář pro tisk KOFS0001.FRX Saldo odběratelů lze získat následující sestavu: Obrázek 19 Tisk grafů v sestavě Saldo odběratelů 15