ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k zakázce s názvem: Výběrové řízení na dodavatele výpočetní techniky a systému na elektronické vzdělávání e-learning Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00881 Název projektu: Profesionalizace zaměstnanců Dopravního podniku města Brna, a.s. a zvýšení jejich adaptability na trhu práce Identifikační údaje Zadavatel (název subjektu): Dopravní podnik města Brna, a.s. IČ: 25508881 DIČ: CZ25508881 Sídlo: Hlinky 64/151, 656 46 Brno Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Bedřich Prokeš, generální ředitel Kontaktní osoba 1: PhDr. Pavel Bajer Kontaktní telefon: 543 171 227 Kontaktní e-mail: pbajer@dpmb.cz Kontaktní osoba 2: Bc. Roman Hapal Kontaktní telefon: 543 171 229 Kontaktní e-mail: rhapal@dpmb.cz Druh zakázky: dodávky 1
Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup výpočetní techniky, softwaru a dalšího zařízení dle níže uvedené specifikace (popř. jiného, kvalitativně a technicky odborného řešení): 1. Počítače Stolní počítač počet kusů 16x technická specifikace: Optiplex 380 desktop, 320 HDD, 4 GB RAM, DVD-ROM, Windows 7 professional (32 BIT) CZ OEM, LCD monitor 22, klávesnice USB, myš Laserová USB (6 tlačítková), záruka 5 let v místě instalace s termínem dokončení opravy v následující pracovní den. Maximální přípustná cena je stanovena na celkem 240 000,- bez DPH 2. MS Office 2007 SBS edition OEM počet kusů 16x Maximální přípustná cena je stanovena na 80.000,- Kč bez DPH 3. SW pro elektronické vzdělávání e-learning (včetně kurzů) počet kusů 1x specifikace: aplikace pro webovou platformu (IIS verze 7). databáze MS SQL 2008 (datový sklad pro ukládání studijních materiálů, informace o studujících apod.). vytvořené kurzy. možnost vytvářet speciální kurzy na klíč pro vzdělávání zaměstnanců. 1) Kurzy dopravního vzdělávání Specifikace: Speciální kurzy na klíč připravené ve spolupráci se zadavatelem: 2
Dopravně informační systém (RIS) Cíl - Plné ovládání palubního počítače Popis systému (seznámení s jednotlivými funkcemi, popis tlačítek). Užití palubního počítače (nastavení a přenastavení jednotlivých režimů, vymazání údajů). Nácvik a ověření znalostí a dovedností. Místopis sítě Cíl - zajistit znalost brněnské sítě MHD s důrazem na příslušnou trakci. Interaktivní mapa (zobrazení jednotlivých linek, dopravních uzlů, zastávek). Schéma Brna obrys, orientační body. Schéma dopravních uzlů (vložit dopravní přestupní uzly). Seznam linek (vložit linky např. ED). Seznam zastávek včetně tarifních zón a jízdních dob (vložit zastávky). Ovladače a sdělovače vozidel MHD Cíl zajistit znalost ovládacích prvků a sdělovačů včetně jejich užití a významu (poruchy) Vstup do vozidla (ovládání dveří). Palubní deska, boční panel, přístrojová deska (popis, význam piktogramů). Nízkopodlažní systém (plošina, náklon) postup použití plošiny pro nástup vozíčkářů. Technika jízdy Cíl upevnit dovednosti v ovládání vozidla s cestujícími (ED) a zvýšit cestovní komfort cestujících. Rozjezd. Průjezd obloukem. Zastavení. Různé adhezní podmínky. Zásady bezpečné jízdy Cíl zvýšení bezpečné přepravy. Rozjezd. Průjezd obloukem. Zastavení. Průjezd křižovatkou. Chodci, cyklisté. Zásady defenzivní jízdy. Dopravní nehody Cíl rozpoznání bezpečnostních rizik Místa zvýšené nehodovosti. Případové studie dopravních nehod. 3
Požadavky na kurzy: Výklad slovem i písmem, zvuky, obrázky, animace, videa. Cvičení a úlohy s obrázky či schématy pro okamžité vyzkoušení probírané látky v prostředí vyučované aplikace. Závěrečný test s obrázky či schématy (automatické hodnocení) včetně uložení dat do databáze a vytištění dokladu o školení po úspěšném absolvování kurzu. Možnost vytvářet nebo editovat výukové kurzy a testy pro ověření znalostí vlastními silami. 2) Využívání výpočetní techniky - IT gramotnost Specifikace: Předání již vytvořených multimediálních samostudijních kurzů: Práce s PC (přihlášení k pracovní stanici, hlavní panel a menu Start, můj počítač, místa v síti, práce se zástupci, práce s více okny, orientace v průzkumníkovi Windows, vytváření složek, práce se soubory - kopírování a přesun souborů, použití koše, řízení tisku). MS Office 2007 - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer. Požadavky na kurzy: Rozčlenění kurzů na základní, středně pokročilí a pokročilí. Výklad slovem i písmem. Cvičení a úlohy pro okamžité vyzkoušení probírané látky. Vstupní testy před kurzem (doporučení jaké látce se věnovat). Závěrečný test (automatické hodnocení) včetně uložení dat do databáze a vytištění dokladu o školení po úspěšném absolvování kurzu. Stanovení doby zveřejnění kurzu (výklad, cvičení, závěrečný test). Pravidelné kompletní upgrade kurzů o nové produkty vyšších verzí. Maximální přípustná cena za body 1) a 2) je stanovena na 95 000,- Kč bez DPH Požadavky na dodavatele: Dodavatel musí dodržovat podmínky administrace včetně archivace všech dokumentů a účetních dokladů po dobu 10 let od ukončení projektu, dle OP LZZ. Nabídky dodané po termínu nebudou zadavatelem přijaty. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 4
Rekapitulace rozsahu nabídkové ceny Celková cena zakázky je stanovena jako maximální přípustná na 415 000 Kč bez DPH. Hodnota zakázky za části 1 až 3 je stanovena jako maximální na: část 1: Počítače část 2: MS Office 2007 SBS edition OEM 240 000,- bez DPH 80 000,- bez DPH část 3: SW elektronického vzdělávání e-learning včetně kurzů 95 000,- bez DPH Překročení maximální přípustné ceny může vést k vyloučení za soutěže. Cena musí být uvedena v Kč a zpracována položkově na jednotlivé produkty zakázky. Dále uveďte celkovou cenu zakázky bez DPH, částku DPH a cenu včetně DPH. Cena zahrnuje: Zboží v uvedeném rozsahu Balné Dopravu 5
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Uchazeč doloží řádnou účetní uzávěrku sestavenou v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví za roky 2008 a 2009 (výkaz zisku a ztráty, rozvahu, přílohu k účetní závěrce). Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění nebo sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku nezaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání. Pojistná smlouva, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven nejméně 3 mil. Kč na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Není-li uvedena forma dokladů, postačí prostá kopie. Uchazeč doloží alespoň 5 referencí na dodávku HW a systému na elektronické vzdělávání E-learning. Součástí referencí bude: Název firmy Identifikace kontaktní osoby jméno a telefon Předmět implementace Povinné součásti nabídky: Identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, jméno a kontakt telefon, email)osoby odpovědné za plnění smlouvy. Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele. Specifikace poptávané dodávky. Zpracovaná ukázka prezentace na CD nebo DVD. Cena musí být zpracovaná v detailu na jednotlivé položky uvedené ve specifikaci předmětu zakázky, dále musí být uvedena celková cena zakázky bez DPH, částka DPH a cena včetně DPH. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele (v příloze č.1). 6
Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu: 1. Cena s váhou 55% Hodnocena bude celková cena nabídky bez DPH. 2. Termín dodání od podpisu smlouvy na dodávku s váhou 10% Hodnocen bude navržený počet dní, kdy dojde k předání poptávaného předmětu celé zakázky. 3. Záruka s váhou 10% Hodnocena bude délka poskytnuté záruky v měsících. 4. Kvalita řešení prostředí E-learningu a základních modulů s váhou 25% Hodnocena bude přehlednost, uživatelská srozumitelnost, propojení jednotlivých kroků při procesu učení, snadná dostupnost informací z pohledu školitelů i školených. Kritéria budou hodnocena podle metodiky uvedené v příloze tohoto dokumentu ( Kriteriální hodnocení nabídek ). 7
Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky: 16.2.2011 do 13 hodin. Nabídku lze podat osobně či poštou. Osobně doručujte na adresu Novobranská 18, 602 00 Brno, podatelna DPMB a.s. v pracovních dnech od 8,00 do 13:30 hodin Adresa pro podání nabídky poštou: DPMB a.s., Hlinky 151, 656 46 Brno Otevírání obálek je neveřejné a uskuteční se dne 17.2.2011. Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení, nikoliv datum podání nabídky na poště. Pokyny pro zpracování nabídky Forma zpracování nabídky: Nabídka musí být zpracována v Českém jazyce, v písemné podobě. Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka musí být odevzdána v jednom originále podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele a jedné kopii. Nabídku je možné předložit pouze v uzavřené obálce s označením názvu zakázky, nápisem Neotvírat a uvedením kontaktní adresy dodavatele. Nabídka bude napsána v českém jazyce. Součástí výběrového řízení je dodavatelská prezentace nabídky. Jedná se o názornou ukázku e-learningového prostředí a tvorba výukových programů v tomto prostředí. Prezentace proběhne samostatně v termínu určeném zadavatelem po doručení nabídek. 8
Další požadavky zadavatele Platební podmínky: Platba za dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zadání v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Zadavatel je oprávněn vyřadit nabídky uchazečů, které jsou v rozporu s podmínkami uvedenými v této výzvě anebo nabídky, které nebudou úplné. Zadavatel nevrací podané nabídky uchazečů. Zadavatel nehradí uchazečům jejich náklady vzniklé účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel je oprávněn požadovat upřesnění informací k předložené nabídce. Další podmínky: Každý dodavatel může podat 1 nabídku. Nabídku lze podat pouze na celou zakázku. Variantní podání nabídek není možné. Dodavatel musí respektovat pravidla OP LZZ (www.esfcr.cz) a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Výběrové řízení se řídí: Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na výběrové řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 9
Dotazy Případné dotazy a připomínky související s tímto výběrovým řízením (např. ke speciálním kurzům na klíč) lze podat písemnou formou na e-mail adresu kontaktních osob: PhDr. Pavel Bajer, pbajer@dpmb.cz Bc. Roman Hapal, rhapal@dpmb.cz Odpověď bude zaslána všem účastníkům. Bližší specifikace ke kurzům dopravního vzdělávání bude k vyzvednutí u obou kontaktních osob. Ing. Bedřich Prokeš generální ředitel a člen představenstva DPMB a.s. V Brně, dne 26.1.2011 10