Druh dokumentu: VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: 1.11.2006 2.1 6 1 STATUT ÚSTŘEDNÍ INVENTARIZAČNÍ KOMISE Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: 6. 4. 2005 JUDr. Zdeněk Čáp ředitel odboru legislativněprávního Datum: Ověřil: Funkce: Podpis: 11. 4. 2005 Jan Wiesner předseda Statut ústřední inventarizační komise byl schválen představenstvem dne 19. dubna 2005 Změna č.1: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne 12.10.2006 JUDr. Zdeněk Čáp Jan Wiesner 26.10.2006 Změna č.2: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne
26.11.2006 1.11.2006 2.1 6 2 OBSAH: Část I ZKRATKY A POJMY...4 1.1 Zkratky...4 1.2 Pojmy...4 Část II ÚČEL...4 Část III ZÁVAZNOST...4 Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE...4 4.1 Právní předpisy...4 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty...4 4.3 Přílohy...4 4.4 Související šablony a formuláře...4 Část V POSTAVENÍ, PŮSOBNOST A SLOŽENÍ ÚSTŘEDNÍ INVENTARIZAČNÍ KOMISE...5 5.1 Postavení ústřední inventarizační komise...5 5.2 Působnost ústřední inventarizační komise...5 5.3 Členové ústřední inventarizační komise...5 Část VI JEDNÁNÍ ÚSTŘEDNÍ INVENTARIZAČNÍ KOMISE...5 6.1 Činnost ústřední inventarizační komise...5 6.2 Zápisy z ústřední inventarizační komise...6
26.11.2006 1.11.2006 2.1 6 3 Číslo změny ZMĚNY V TEXTU Změny v textu Nahrazuje se (odstraněno) Vloženo Kapitola, bod Strana Kapitola, bod Strana 1 4.3 4 Doplnění přílohy. 2 6.1, 6.1.2, písm. a) až c) 5 6.1, 6.1.2, písm. a) až c) 5 Komentář Formální úprava pořadí činností a jejich upřesnění.
26.11.2006 1.11.2006 2.1 6 4 Část I ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz statut předseda ÚIK DIK Svaz českých a moravských výrobních družstev statut ústřední inventarizační komise předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev ústřední inventarizační komise dílčí inventarizační komise 1.2 Pojmy zasedání ÚIK jednání ÚIK za osobní přítomnosti jejích členů ve stejném čase na stejném místě Část II ÚČEL Statut upravuje způsob jednání, rozhodování a působnost ÚIK, jakož i pravomoci jejího předsedy a členů. Část III ZÁVAZNOST Statut je závazný pro všechny členy ÚIK a osoby podílející se na realizaci inventur. Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1 Právní předpisy zákon o účetnictví 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty PT-08 Vnitřní hospodaření PT-09 Správa a provoz nemovitostí 4.3 Přílohy PR-/01 Seznam záznamů 4.4 Související šablony a formuláře SF-/01 Šablona zápisu ze zasedání ústřední inventarizační komise
26.11.2006 1.11.2006 2.1 6 5 Část V POSTAVENÍ, PŮSOBNOST A SLOŽENÍ ÚSTŘEDNÍ INVENTARIZAČNÍ KOMISE 5.1 Postavení ústřední inventarizační komise ÚIK je poradním orgánem předsedy. 5.2 Působnost ústřední inventarizační komise 5.2.1 ÚIK je zřízena k zabezpečení základních úkolů svazu v oblasti evidence a ochrany majetku svazu. 5.2.2 ÚIK zajišťuje, zejména prostřednictvím řízení, koordinace a kontroly DIK, řádné provádění inventarizace majetku a závazků svazu za příslušné účetní období. 5.3 Členové ústřední inventarizační komise 5.3.1 ÚIK má 5 členů, jejichž členství je nezastupitelné. 5.3.2 Členy ÚIK, kterými mohou být pouze zaměstnanci svazu, jmenuje a odvolává předseda s tím, že současně určí předsedu ÚIK. 5.3.3 Předsedu ÚIK zastupuje člen ÚIK v pořadí určeném v příslušném zápisu ÚIK. 5.3.4 Předseda ÚIK organizuje její činnost a zabezpečuje administrativu ÚIK. Přitom zejména svolává a řídí zasedání ÚIK, vede evidenci ÚIK, předkládá předsedovi ke schválení plán inventur a uchovává inventarizaci majetku a dokladovou inventarizaci svázanou do knih za příslušné časové období. 5.3.5 Členové ÚIK jsou povinni se v rámci svých pracovních povinností podílet na činnosti ÚIK podle tohoto statutu. Část VI JEDNÁNÍ ÚSTŘEDNÍ INVENTARIZAČNÍ KOMISE 6.1 Činnost ústřední inventarizační komise 6.1.1 Činnost ÚIK vychází z plánu inventur stanoveného příkazem předsedy na základě návrhu předloženého předsedou ÚIK. 6.1.2 Při své činnosti ÚIK zejména: a) sestavuje každoročně plán inventarizačních prací na příslušné období, b) navrhuje opatření k zajištění správného provádění inventarizací, c) vypracovává seznam všech míst a pracovišť, kde se má inventarizace provádět, d) určuje členy DIK po schválení jejich přímými nadřízenými a to včetně předsedů DIK, e) řídí, koordinuje a kontroluje činnost DIK, f) vede přehled o provedených inventarizacích, g) posuzuje a kontroluje písemné doklady zpracované DIK a vyžaduje si potřebné doplnění těchto dokladů, h) dbá na odstranění nedostatků zjištěných při inventarizacích.
26.11.2006 1.11.2006 2.1 6 6 6.2 Zápisy z ústřední inventarizační komise 6.2.1 Z každého zasedání ÚIK je pořizován zápis (viz SF-/01 Šablona zápisu ze zasedání ústřední inventarizační komise), který obsahuje zejména: datum a místo konání, program zasedání ÚIK, údaje o účasti členů a o průběhu zasedání ÚIK, včetně případných rozhodnutí. Zápis zpracovává předseda ÚIK, nebo jím pověřený člen. 6.2.2 Zápisy ze zasedání ÚIK jsou uloženy u předsedy ÚIK.